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PROYECTO ESTRUCTURA DEL GOBIERNO ESCOLAR
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OBJETIVOS
1. Comprender que la participación es un mecanismo fundamental en el beneficio de la
democracia.
2. Valorar la importancia de la participación democrática en la vida escolar y comunitaria.
3. Vivenciar el ejercicio de la democracia en la participación de elección del gobierno escolar.
4. Incentivar el sentido de pertenencia por la institución.
5. Vincular a la comunidad educativa en una actividad de compromiso y responsabilidad.
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CONSEJO DIRECTIVO.
Estará integrado por:
1. El Rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente
cuando lo Considere conveniente.
2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una
asamblea de Docentes.
3. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la Junta Directiva de la Asociación de
Padres de Familia.
4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los alumnos
que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución.
5. Un representante de los ex alumnos elegido por el Consejo Directivo, de ternas presentadas por
las Organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el
año Inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes.
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CONSEJO ACADEMICO
CONSTITUCIÓN Y NATURALEZA.
El consejo académico se constituye de acuerdo a los lineamientos estipulados en el artículo 24 del
Decreto 1860/94, y del Artículo 145 de la Ley 115/94, ES DE NATURALEZA ADMINISTRATIVA son
integrantes del consejo académico de la I. E PROVENZA, los siguientes miembros.
- El rector (quien lo preside) o su delegado, los directivos docentes y un docente por cada
área, definida en el plan de estudios.
ELECCIÓN Y CUALIDADES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO
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El representante del área del consejo académico, será elegido por los integrantes del área. Su
elección se debe hacer con la mayor responsabilidad, pues él será quien recogerá toda la
información e inquietudes presentadas en el área y también es quien orientará el proceso de
planeación y mejoramiento del área, o por derecho propio si es un solo docente por área.
Todas las áreas deben tener su representante en el consejo académico.
Los representantes del consejo académico deben poseer las siguientes cualidades:
- Estar vinculado como profesor de tiempo completo a la institución
- Gozar de buena aceptación entre sus compañeros de área
- Ser reconocido de ámbito profesional por su formación académica
- Que se destaque por su seriedad y objetividad para manejar la situación que se presenta
- Gran sentido de responsabilidad para cumplir con las exigencias institucionales
relacionadas con el área
LA NATURALEZA DEL CONSEJO ACADÉMICO
Es eminentemente de tipo académico y asesor del consejo directivo.
Se establece como funciones del consejo académico, en concordancia con el decreto 1860/94
las siguientes:
- Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de las propuestas del
proyecto educativo institucional P.E.I.
- Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente
decreto.
- Organizar un plan de estudios y orientar su ejecución
- Participar en la evaluación institucional anual
- Liderar la orientación pedagógica del establecimiento y promocionarlas.
- Fijar los criterios evaluativos por los cuales se regirá la institución
- Conformar el comité técnico de evaluación
- Las demás funciones afines y complementarias con las anteriores que le atribuye el PEI
- Recomendar políticas para la dotación del material y medios de auxiliares de enseñanza
- Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
Proyecto Educativo Institucional.
- Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento.
- Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.
- Participar en la Evaluación Institucional anual.
- Integrar los consejos de maestro para la evaluación periódica del rendimiento de los
estudiantes y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general
de evaluación.
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REUNIONES
Las decisiones que celebren el consejo académico serán:
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con la expedición del Decreto 1290 de 2009, el gobierno nacional otorga la facultad a los establecimientos
educativos para definir el sistema institucional de evaluación de los estudiantes, siendo ésta una tarea que
exige estudio, reflexión, análisis, negociaciones y acuerdos entre toda la comunidad educativa, debido a que
se constituye en un gran desafío para las instituciones.
Crear, plantear, definir y adoptar un sistema institucional de evaluación, va más allá de establecer con
cuántas áreas o asignaturas es promocionado el estudiante para el año siguiente o si es mejor calificar con
letras, números o colores.
Carrera 23 No. 109-07 Provenza, Bucaramanga. PBX: 6 36 10 00. www.ieprovenza.edu.co
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROVENZA Código: V-03-F01
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Ordinarias: Para el año lectivo se hará una finalizando cada periodo académico, establecidas en el
cronograma de la institución.
Extraordinarias: Se efectuarán en clases especiales, a juicio del presidente o a solicitud de los
miembros del consejo académico, expresando el motivo de ella.
RECTOR(A)
Es la primera autoridad administrativa y docente del plantel, nombrado directamente por el
ministerio de educación nacional se rige por el capítulo III artículo 10 de la ley 715 del 2001. En
donde además se establecen las siguientes funciones:
1. Dirigir la preparación del proyecto educativo institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad educativa.
2. Presidir el consejo Directivo y el Concejo Académico de la institución y coordinar los distintos
órganos del gobierno.
3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
4. representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
5. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
6. dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el
logro de las metas educativas.
7. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal
docente y administrativo y reportar novedades e irregularidades del personal a la secretaria de
educación departamental.
8. administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades de los
permisos.
9. Participar en la definición de los perfiles para la selección del personal docente, y en su
selección definitiva.
10. distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
11. Imponer las sanciones disciplinarías propias del sistema de control interno disciplinario de
conformidad con la normas vigentes.
12. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
13. Suministrar información oportuna al departamento o municipio de acuerdo con sus
requerimientos.
14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
15. Rendir un informe al concejo directivo de la institución educativa, al menos cada 6 meses.
16. administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que por incentivos se le asignen en
los términos de la presente ley.
17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de
familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno
de ellos.
18. Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestación de servicio
educativo.
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PERSONERO ESTUDIANTIL
El personero de los estudiantes será un alumno de último grado que ofrezca la institución,
encargado de promover el ejercicio de sus deberes y derechos de los estudiantes consagrados en
la Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia.
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN:
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NOTA:
El acto de posesión del Personero Estudiantil se hará en izada de bandera, no superior a los 15 días
siguientes a la fecha de elección y se le otorgará una banda con el escudo del colegio.
Se debe levantar acta como constancia del acto de posesión y tomarle juramento, así: “juráis y
prometéis a la comunidad educativa sostener y defender la constitución, la ley 115, el manual de
convivencia y cumplir con los deberes del Personero Estudiantil”.
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➢ Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga
sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su
intermedio.
➢ Actuar como gerente del debido proceso en el comité de convivencia
➢ Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual
podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración del Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.
➢ Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los educandos sobre las lesiones a
sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
➢ Presentar ante el Rector según sus competencias, las solicitudes de oficio a petición de
parte que considera necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar
el cumplimiento de sus deberes.
➢ Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga
sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su
intermedio.
➢ Actuar como gerente del debido proceso en el comité de convivencia.
➢ El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes, es compatible con representante de
los estudiantes ante el Consejo Directivo.
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Cuando el Personero Estudiantil no cumpla con el Plan de Gobierno o infrinja en sus Deberes y
Derechos, se procederá:
➢ El Consejo de Estudiantes lo citará para que ofrezca sus descargos por el incumplimiento
de su Plan de Gobierno o de sus Deberes y Derechos como Personero de los Estudiantes.
➢ Si el Consejo de Estudiantes concluye que el Personero ha faltado a sus responsabilidades
adquiridas, informará por escrito al rector de las anomalías presentadas por el Personero
Estudiantil y le solicitará se le anule La Credencial como Personero Estudiantil.
➢ Asume dicho cargo el estudiante que haya obtenido el segundo puesto en votación por el
tiempo que faltara por cumplir con el período de su antecesor.
➢ Todo correctivo que se le inicie al personero o personera, debe seguir el debido proceso y
tener pruebas fehacientes de la acusación.
CONTRALORIA ESTUDIANTIL
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REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN:
Presentarse ante quien presida el consejo electoral con:
➢ El plan de trabajo debe contener: Justificación, Objetivos, Cronograma de actividades,
presupuesto, responsables, criterios de evaluación.
➢ Dos testigos que sean estudiantes, el presidente del Comité Democrático y el Director de
grupo.
➢ Fotocopia de la tarjeta de identidad.
➢ Una foto a color de frente de 3x4.
➢ Fotocopia del Observador de Estudiantes del grado once.
➢ Constancia del Coordinador de Disciplina donde certifique que no se encuentra
matriculado con observación disciplinaria.
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NOTA:
El acto de posesión del Personero Estudiantil y contralor estudiantil se hará en izada de bandera,
no superior a los 15 días siguientes a la fecha de elección y se le otorgará una banda con el escudo
del colegio.
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INTEGRACION Y ESTRUCTURA. La Contraloría Escolar estará integrada por el Contralor Escolar y el
Grupo de Apoyo. El liderazgo de la institución Contraloría Escolar estará a cargo del Contralor
escolar.
No podrán ser Contralores escolares los estudiantes que tengan parentesco de consanguinidad o
afinidad hasta en segundo grado con las directivas del colegio.
INCENTIVOS A LA PARTICIPACIÓN. El ejercicio del cargo de Contralor Escolar, equivaldrá a las
horas de prestación de servicio social estudiantil obligatorio. Para hacerse acreedor de este
incentivo deberá ejercer sus funciones durante todo el período para el cual fueron elegidos. La
institución acordará el mecanismo para extender este beneficio, a los estudiantes que participen
en el Grupo de Apoyo del Contralor Escolar.
Estará conformado por estudiantes matriculados en la institución educativa, que cursen los grados
sexto a undécimo y los estudiantes que cursen el último grado en los Centros Educativos, según
ofrezca la institución; se elegirá democráticamente un representante por cada grado, por votación
interna que realizará el alumnado el mismo día de la elección del Contralor Escolar.
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CONSEJO DE ESTUDIANTES
MARCO CONCEPTUAL
El Consejo de Estudiantes es una organización de los alumnos y para los alumnos, donde cada
miembro participa en las actividades del Colegio, discute los fines y las metas que persiguen,
haciendo hincapié en cada una de las estrategias. Busca iniciar al alumno en una educación cívica
ciudadana. El éxito del consejo de estudiantes en el colegio, es producto de la motivación y
orientación que el docente da a los alumnos y a la comunidad.
La participación en el consejo de estudiantes, se constituye en una vivencia de democracia y
libertad, donde se analiza con los alumnos y comunidad la importancia de la organización en
cuanto a la administración del Colegio. El desarrollo socio - afectivo del alumno y el apoyo a la
labor docente.
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OBJETIVO GENERAL
Organizar el Consejo de estudiantes como elemento importante en el desarrollo afectivo y social
del estudiante, con el fin de dar cumplimiento a la Constitución Nacional y a la Ley General de la
Educación y a los Decretos reglamentarios (Ley 115 de febrero 8 de 1994, Decreto 1860 del 3 de
agosto de 1994).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
➢ Definir qué es el Consejo de Estudiantes
➢ Enunciar los pasos para organizar el Consejo de Estudiantes.
➢ Identificar las responsabilidades y las funciones de los alumnos en un sistema de Gobierno
Escolar.
➢ Establecer los criterios para el trabajo en los ministerios.
➢ Establecer los criterios para el trabajo en las secretarías.
➢ Lograr una coadministración escolar, tendiente a humanizar la acción educativa.
➢ Vivenciar los procesos pedagógicos y técnicos, que le permitan al educando y educador
comprender epistemológicamente todos los procedimientos lógicos y secuenciales de
organización, conciliación, diferencia, participación y democracia social.
➢ Practicar la democracia en el colegio, cumpliendo con sus deberes y responsabilidades
colaborando activa y creativamente en las actividades que le permita el ejercicio de sus
derechos.
➢ Buscar la formación de líderes conscientes del papel que representan y capaces de actuar
con autonomía.
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➢ Elegir el representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo, quien debe ser del
último grado que ofrece la Institución.
LOS PRESIDENTES DE AULA DEBEN SER ESTUDIANTES QUE REÚNAN LOS SIGUIENTES REQUISITOS
➢ Buen rendimiento escolar
➢ Excelente normalización
➢ Espíritu de colaboración y responsabilidad.
➢ Aceptación
PUEDEN
Presidir las asambleas generales del gobierno institucional
➢ Representar a los alumnos en el Consejo directivo del plantel.
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FUNCIONES
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➢ Nombrar los diferentes comités: cruz roja, medio ambiente, deportes, cultural,
democracia, social entre otros.
➢ Nombrar su propia mesa directiva.
➢ Trabajar en equipo con los diferentes estamentos del colegio.
➢ Liderar proyectos en beneficio de la comunidad educativa.
➢ Apoyar las diferentes actividades propuestas en la institución.
➢ Recoger inquietudes, expectativas e intereses para ser planteadas en el consejo directivo y
en el consejo académico.
➢ Promover y regular relaciones democráticas entre los estudiantes y de estos con los otros
estamentos.
➢ Promover la elección del personero estudiantil y otras representaciones.
➢ Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
➢ Organizar comités de disciplina, orden y aseo, jardinería, cruz roja, deportes y recreación,
cultural, social y académico.
➢ Invitar al personero de los estudiantes a las reuniones para oír sus opiniones y unificar
criterios.
➢ Comunicarse con el estudiante representante al Consejo Directivo para conocer las
decisiones del mencionado organismo.
➢ Ayudar a controlar el funcionamiento de la tienda escolar, para lograr que se vendan
productos acordes a la situación económica de los estudiantes. Además, podrán nombrar
comisiones de estudiantes que organicen a los compañeros en hora de descanso para que
las ventas se realicen en forma ordenada.
➢ Velar por el buen funcionamiento de la institución.
➢ Colaborar en el desarrollo de valores, autonomía y demás ideales de la institución.
➢ Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.
➢ Exigir el estudio y cumplimiento del Manual de Convivencia.
COMPROMISOS. Asistir puntualmente a cada reunían programada y Cumplir con las funciones
adquiridas.
ESTÍMULOS
➢ Participar en talleres, convivencias u otros eventos de capacitación
➢ Reconocimiento público y en izadas de bandera.
ORIENTACION Y ASESORÍA
El maestro orienta al estudiante en:
➢ Criterios que debe considerar para depositar su voto.
➢ La elaboración de planes de gobierno
➢ Como preparar y realizar una campaña ordenada y respetuosa.
➢ Como presidir asambleas y reuniones
➢ Como afrontar y resolver problemas
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CRITERIOS
➢ Solo los estudiantes pueden elegir y ser elegidos
➢ Todos los estudiantes del colegio pueden votar
➢ La votación es libre decisión de cada estudiante
➢ Solo se vota por candidatos inscritos.
MARCO LEGAL: Constitución Nacional, Ley General de la Educación Ley 115 de 1994, artículo 142,
artículo 20 del decreto 1860 de 1994
Según el artículo 31 de la ley 115, el Consejo de Padres de Familia, como órgano de la Asociación
de Padres de Familia es un medio para asegurar la continua participación de los padres y
acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento educativo.
Estará integrado por un máximo de tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que
ofrezca el establecimiento educativo.
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Durante el transcurso el primer mes del año escolar contado desde la fecha de iniciación de las
actividades académicas, el rector o director del establecimiento educativo convocara a los padres
de familia o acudientes para que, en reunión por grados con la presencia de, al menos, el
cincuenta por ciento (50%) de los padres o acudientes elijan a sus representantes en el consejo de
padres de familia.
La elección se efectuará por mayoría de votos de los miembros presentes, después de transcurrida
la primera hora de iniciada la asamblea.
DERECHOS
➢ Ser elegido como representante del grado donde cursa estudios su hijo (a).
➢ Formar parte de la directiva de la asociación de padres de familia.
➢ Ser elegido como representante ante el consejo directivo, comité de evaluación y
promoción.
➢ Recibir por lo menos con tres días de anterioridad el proyecto del presupuesto y de los
balances generales anuales para su respectivo análisis correspondiente de la asociación de
padres de familia
➢ Ser convocado a reuniones e informado por lo menos con tres días de anterioridad de
lugar, fecha, hora y orden del día.
➢ Formar parte de uno de los diferentes comités que conforma la asociación de padres de
familia.
➢ Justificarse por la inasistencia a las reuniones convocadas en los diferentes entes
democráticos en donde forme parte como representante de los padres de familia.
➢ A recibir propuesta en forma respetuosa, a tiempo y acorde con las políticas, filosofía y
fines del sistema educativo colombiano y de la institución.
DEBERES
➢ Asistir puntualmente a las reuniones convocadas.
➢ Representar a los padres de familia en los diferentes estamentos democráticos
institucionales (Consejo directivo, comité de evaluación y promoción entre otros) cuando
así se lo soliciten.
➢ Aprobar el presupuesto anual y balances generales de la asociación de padres de familia
cuando así se le solicite el consejo de padres.
➢ Presentar por escrito y bajo los parámetros de respeto los reclamos que consideren
necesarios ante los diferentes estamentos institucionales.
ESTIMULOS
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FUNCIONES
➢ Conformar la mesa directiva de la institución.
➢ Conformar los comités de la asociación de padres de familia.
➢ Elegir los representantes ante el consejo directivo.
➢ Analizar, realizar, ajuntar y aprobar el presupuesto inicial y los balances de la asociación de
padres de familia.
➢ Elegir los respectivos reemplazos en los diferentes estamentos democráticos cuando por
diversas circunstancias queden vacantes.
➢ Analizar las quejas o reclamos que presenten los padres de familia con relación al
cumplimiento o incumplimiento de las funciones de los representantes en los diferentes
estamentos democráticos institucionales.
➢ Elegir democráticamente por medio de planchas, la Directiva de la Asociación de Padres
de Familia.
➢ Aprobar el presupuesto.
➢ Aprobar los balances generales.
➢ Elegir a un representa de los Padres de Familia, al Consejo Directivo.
➢ Reemplazar a cualquiera de los Padres de Familia, asignados en los diferentes órganos de
participación del colegio, cuando por diversas circunstancias así lo amerite.
➢ Informar a los demás padres de familia del curso a que pertenece, las decisiones tomadas
por la Directiva de la Asociación.
PROHIBICIONES
➢ Formar parte de otros consejos de padres de familia.
➢ Formar parte durante el mismo año en varios comités y mesa directiva de la asociación de
padres de familia.
➢ No acudir a las reuniones convocadas sin justa causa.
➢ Difamar de la honra y buena imagen de la institución, docentes, directivos y demás
personas del colegio.
CORRECTIVOS
Cuando un miembro del consejo de padres incurra en las prohibiciones y/o violación de los
derechos de los demás será reemplazado cuando se cumpla los siguientes criterios:
➢ Existir la queja o reclamo por escrito dirigido al consejo de padres.
➢ Que el consejo de padres analice y compruebe del hecho objeto de la acusación
➢ Que se le haya permitido ofrecer descargos.
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respectivas reuniones.
➢ Colaborar con las actividades establecidas en la Asociación de Padres de Familia para el
mejoramiento y bienestar de sus hijos.
➢ Conformar Comités y grupos de trabajo con el fin de organizar actividades para el
desarrollo y buen funcionamiento de la institución.
➢ Integrarse a los órganos de gobierno escolar y comunidad educativa en general, para el
diseño, implementación y evaluación del PEI.
DEBERES
➢ Velar por el cumplimento del P.E.I. y su continua evaluación para lo cual podrá contratar
asesoría especializada.
➢ Promover programas de formación de los padres para cumplir adecuadamente la tarea
educativa que les corresponde.
➢ Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia, como apoyo a la
función pedagógica que les compete.
➢ La junta directiva de la asociación de padres de familia, elegirá representantes para formar
parte de lo diferentes estamentos de la institución.
➢ El tesorero deberá rendir informe financiero bimestralmente a los docentes y padres de
familia.
➢ Elegir la junta directiva y darla a conocer a la comunidad educativa.
➢ Dirigirse respetuosamente a los directivos, docentes, padres de familia, estudiantes y
personal administrativo de la institución.
➢ Los gastos deberán ser acordes al plan de mejoramiento que presentan al comienzo del
año.
➢ Tener un reglamento interno sobre los deberes y derechos de cada miembro que forma
parte de la junta.
➢ Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para
mejorar sus resultados de aprendizaje.
DERECHOS
➢ A ser informados sobre las actividades que se desarrollan en la institución.
➢ A participar activamente en los eventos que se organicen en el colegio.
➢ A ser atendidos respetuosamente por el personal de la institución.
➢ A ser tratado en igualdad de condiciones con respecto a los demás padres de familia.
COMPROMISOS
➢ La asociación de padres de familia debe mantenerse activa y contribuir a la solución de las
necesidades educativas.
➢ Presentar al inicio del año un plan de acción para el año lectivo.
➢ Responder con todas las funciones que asumieron como miembros de la asociación de
padres de familia.
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ESTIMULOS
➢ Hacer reconocimiento público sobre las actividades que desarrollaron durante su periodo.
➢ A ser tenida en cuenta las propuestas que presenten y que tienden al mejoramiento de la
institución.
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DE LOS REPRESENTANTES
➢ Para ser miembro activo de La Asociación de Padres de Familia, requiere haber sido
elegido en Asamblea General en uno de los diferentes grados que ofrece INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PROVENZA.
➢ El carácter de representante de La Asociación de Padres de Familia, se adquiere desde el
momento de la elección y se conserva hasta el vencimiento del período.
➢ Los elegidos deben estar inscritos en el libro de los socios de la Asociación de Padres de
Familia.
➢ No se deben elegir los directivos, deben ser elegidos por un solo año.
➢ Las decisiones tomadas por la junta directiva, deben ser comunicadas al consejo de padres
y a su vez a toda la comunidad educativa.
➢ Los representantes en los órganos colegiados serán elegidos para los períodos anuales
pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados.
➢ En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto del período por el estamento
correspondiente.
➢ Las ausencias injustificadas a tres reuniones consecutivas son causal de retiro de La
Asociación de Padres de Familia, y se comunicará al respectivo estamento para que elija el
nuevo representante.
DE LA INSTALACIÓN
DE LA ELECCION
➢ En sesiones ordinarias y/o extraordinarias de La Asociación de Padres de Familia, tendrá
derecho a voz y voto los miembros en ejercicio de sus funciones.
➢ El presidente tomará juramento a los miembros de La Asociación de Padres de Familia, así:
“juráis y prometéis a la comunidad educativa sostener y defender la constitución, la ley
115, el manual de convivencia y cumplir con los deberes de la Asociación de Padres de
Familia?”.
➢ La Asociación de Padres de Familia, promoverá la constitución de la Asociación de Padres
de Familia, citando a una asamblea constitutiva, suministrar espacios o ayudas de
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DE LAS VOTACIONES
➢ Votación en el acto colectivo por el cual La Asociación de Padres de Familia, declara su
voluntad.
➢ Eliminar la votación secreta. Cada miembro debe responder por sus actos.
➢ Voto, es el acto individual por medio del cual cada miembro declara su voluntad. Sólo los
miembros tienen derecho al voto en la reunión.
➢ No es válido la votación cuando el total de los votos ha sido inferior al quórum legal.
➢ La mitad más uno de los miembros presentes declaran la voluntad de la corporación.
➢ Ninguna votación se efectuará sin que se encuentre presente el Secretario(a) de La
Asociación de Padres de Familia o quién hiciera sus veces.
➢ Ningún miembro podrá retirarse de la reunión, cuando cerrada la discusión hubiere de
votar; si lo hiciere se dejará constancia en el acta como desacato a la organización.
➢ Hay tres clases de votación: ordinaria, nominal y secreta.
➢ La votación ordinaria se efectuará dando los miembros con la mano un golpe sobre el
pupitre.
➢ En la votación ordinaria todo miembro tiene derecho a pedir que su voto conste en el acta
siempre que haga esta petición inmediata públicamente.
➢ La votación ordinaria se verificará así: El secretario llamará a lista a cada miembro, al ser
nombrado, expresará su voluntad diciendo precisamente SI O NO.
➢ La votación secreta se efectuará por medio de una papeleta.
DE LAS SESIONES
La Directiva de La Asociación de Padres de Familia, se reunirá en sesiones ordinarias una (1) vez
por mes y extraordinariamente cuando se considere conveniente, según el cronograma.
La Directiva de La Asociación de Padres de Familia, mediante proposición aprobada en reunión
acordará la fecha en la cual hay reunión ordinaria, siendo necesaria la citación previa, hecha por el
presidente en la reunión anterior, y reunión extraordinaria, cuando el presidente así lo considere
necesario. Para toda sesión deberán ser citados personalmente los miembros que estén en el
ejercicio de sus funciones.
Las inasistencias de los miembros serán clasificadas así: faltas absolutas, temporales y
accidentales.
- Faltas absolutas: La muerte, la renuncia aceptada y/o la incapacidad legal o física.
- Faltas temporales: Aquellas para las cuales el miembro de La Asociación de Padres de Familia,
se excusa ante el presidente por tiempo determinado. Esta excusa debe presentarla por
escrito con un día de anticipación a la fecha de convocación.
- Faltas accidentales: Las ausencias imprevistas o fortuitas de los miembros.
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A la hora señalada, el presidente ordenará llamar a lista, acto seguido el Secretario llama a lista, si
al hacerse el llamado no existiere quórum, el Presidente levantará I sesión.
DEL ACTA
El acta será redactada en Orden cronológico y completa.
Lugar, fecha y hora en que se abrió la sesión.
Los nombres de los miembros concurrentes a la sesión y los de aquellos que hayan faltado.
Mención de la lectura, en caso, del acta anterior y de su aprobación íntegra o con enmiendas.
Expresión de haberse leído el orden del día e inserción del mismo.
Información de los proyectos o la expresión de debate en que lo hubiere sido.
Inclusión íntegra de todas las proposiciones y modificaciones hechas con la expresión de los
nombres y del resultado que hubiese obtenido.
Inserción íntegra de todas las decisiones producidas en relación con el debate o debates cumplidos
y con el desarrollo mismo de la sesión.
Todo hecho o incidente cuya constancia en el Acta disponga este reglamento y los
acontecimientos contables que hubieren ocurrido.
Las constancias verbales que quieran dejar los miembros cuando lo pidan.
Las frases o los conceptos de los miembros o cuando alguno o algunos lo soliciten y el que los
emitió.
Los nombres de los miembros que hubieren tomado la palabra en el debate en pro o en contra de
una proposición o proyecto.
Expresión de la hora en que se haya sido levantada la sesión.
Leída y discutida el acta se continuará con el orden del día.
DE LOS DEBATES
Todo proyecto debe sufrir un debate.
Las proposiciones y resoluciones que no integren un proyecto tendrán debates y se dispondrá
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DE LA DISCUSION
Discusión es el examen oral de los negocios hechos ante La Asociación de Padres de Familia, con
las personas que tiene derecho a hablar en él. Tiene derecho a hablar en reunión de La Asociación
de Padres de Familia:
Tienen voz en las sesiones de La Asociación de Padres de Familia. Las personas mencionadas
anteriormente.
Que sean escuchados por todas las personas que quieran participar.
DEL PRESIDENTE-A
➢ Dirigir las sesiones y mantener orden en ellas.
➢ Cumplir y hacer cumplir las disposiciones relativas al funcionamiento de La Asociación de
Padres de Familia,
➢ Firmar las Actas, Resoluciones e Informes aprobados.
➢ Representar oficialmente al colegio.
➢ Cumplir y hacer cumplir el Reglamento, mantener el orden y decidir las cuestiones que
acerca de él se susciten.
➢ Cuidar que los miembros concurran puntualmente, requiriendo a los ausentes que no se
hayan excusado legítimamente.
➢ Declarar abierta o cerrada en los respectivos casos la discusión.
➢ Contestar los mensajes escritos y verbales que reciban.
➢ Cuidar que el Secretario y demás miembros de La Asociación de Padres de Familia,
desempeñen cumplidamente sus deberes.
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NOTA: Faltando accidentalmente el Secretario será reemplazado por cualquiera de los miembros
de La Asociación de Padres de Familia,
DE LAS REVOCACIONES
La Directiva de La Asociación de Padres de Familia, conserva la facultad de revocar, modificar o
derogar sus propias decisiones. Toda proposición o proyecto que haya sido rechazado o
suspendido por La Asociación de Padres de Familia, podrá ser de nuevo considerado si así se
decidiere.
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DISPOSICIONES VARIAS
➢ Los proyectos, sugerencias podrán ser presentadas por cualquier de los miembros de la
comunidad sobre mejoramiento, campañas, obras e inquietudes; deben estar dirigidos
para el beneficio de la Comunidad Educativa.
➢ El Consejo podrá rechazar proyectos o sugerencias ya sean presentados por alguno de los
miembros de La Asociación de Padres de Familia, o de la Comunidad Educativa.
DISPOSICIONES GENERALES. Cuando una reunión no hubiere agotado el orden del día señalado
para ella, en la siguiente sesión se dará prelación a los puntos no tratados en la reunión anterior.
Las sesiones de La Asociación de Padres de Familia, deben realizarse en la fecha y hora estipulada
con anterioridad.
A. Compra directa: el Presidente podrá adquirir bienes o servicios por un monto menor o igual
a cien mil (100.000) pesos, teniendo en cuenta los precios de mercado, para el pago se
requiere únicamente la presentación de la factura o cuenta de cobro respectiva por parte
del proveedor.
B. Compra teniendo en cuenta como base dos cotizaciones: cuando el valor del bien o servicio
supere los cien mil (100.000) pesos y sea menor a un millón (1´000.000) pesos, se requiere
la presentación de por lo menos dos (2) cotizaciones. En este caso el Presidente
seleccionará la cotización que presente mayor ventaja para la institución y el pago del bien
o servicio se hará cuando el proveedor presente la factura o cuenta de cobro respectiva.
C. Autorización por parte de la directiva de la asociación de padres de familia,: Cuando el
valor del bien o servicio supere EL MILLÓN (1´000.000) PESOS y sea menor o igual a veinte
(20) salarios mínimos se requiere la adquisición de por lo menos tres (3) cotizaciones, las
cuales serán estudiadas por La Directiva de la Asociación de Padres de Familia, quien
seleccionará la que represente mayor ventaja la institución. Para el pago de este bien o
servicio se requiere de la Resolución del Presidente ordenándole, previa presentación de la
factura o cuenta de cobro por parte del proveedor.
D. Cuantía superior: Los actos y contratos de cuantía superior a veinte (20) salarios mínimos
mensuales se regirán por las reglas de la contratación estatal, teniendo en cuenta su valor y
su naturaleza, y las circunstancias en las que se celebren.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ELECCIÓN DE GOBIERNO ESTUDIANTIL
Año 2014
ENERO 13 familia, normas de la comunidad, normas en el colegio. Docentes del área de ciencias
Aplicación de las normas. sociales y filosofía
A ENERO 24
Estudio del manual de convivencia de la institución
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Jornada electoral:
MARZO 4 ● Votación Comunidad educativa bajo la
● Logística dirección de los coordinadores en
● Supervisión y coordinación cada sede, sicoorientadora,
● Actas de escrutinio docentes del proyecto y directores
de grupo.
Publicación de Resultados de la jornada electoral
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