PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDA

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES M

Revisó: Jefe División Recursos Humanos

Profesional Seguridad y Salud Ocupacional
Profesional Planeación
OBJETIVO

Establecer la metodología para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales y la administración y contenido de las historias clín
Santander, dando cumplimiento a la legislación vigente.

· Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de la Protección Social

· Circular Unificada de 2004 del Ministerio de la Protección Social
· Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social
· Resolución 1918 de 2009 del Ministerio de la Protección Social
· Código Sustantivo del Trabajo
· Matriz de requisitos legales y otros requisitos aplicables

· ACTOS MÉDICOS: Procedimientos de diagnósticos, quirúrgicos, terapéuticos o farmacéuticos que se realizan para evaluar o intervenir

· ANTECEDENTES LABORALES: Toda exposición a factores de riesgo durante el desempeño de su labor en contratos o trabajos desa

· CANDIDATO/ ASPIRANTE: Persona que se encuentra postulada para ocupar un cargo dentro de la UIS, y está dentro del proceso de se

· CONDICIONES DE SALUD: Estado de salud actual de la persona en el ámbito físico, psíquico y social.

· CONTENIDO MÍNIMO DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: La historia clínica ocupacional deberá contener los docum
ocupacional, las evaluaciones o pruebas complementarias, así como las recomendaciones pertinentes.

· DRH: División Recursos Humanos

PROCESO TALENT

PROCEDIMIENT

PROCESO TALENT

PROCEDIMIENT
· FUREP: Formato Único para Reporte de Enfermedades Profesionales.
· HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL. Es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se
antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado el trabajador en su vida laboral, así como resultados de medic

· MATRIZ DE EXÀMENES POR CARGOS: Documento que plasma las necesidades de exámenes médicos ocupacionales y paraclíni

· OPERADOR EXTERNO: Persona jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander.

· REINTEGRO LABORAL: consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin m
reconversión de mano de obra.

· RESPONSABLE DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES: Las evaluaciones médicas ocupacionales será

· SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Metodología y procedimiento médico administrativo que facilitan el estudio de lo
físicos, estilos de vida y trabajo, evaluaciones del ambiente de trabajo).
· SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional

CONSIDERACIONES

RESERVA DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámen
paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o d
· Por orden de autoridad judicial.
· Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente médicos.
· Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, pre
· Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del tra

PROCESO TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE EVALU

PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONA

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONA

 PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OC

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN

01 Agosto 19 de 2011
ENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

NTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Aprobó:
Rector

ción y contenido de las historias clínicas ocupacionales en la Universidad Industrial de El presente procedimiento estandariza la metodología aplicada en
legislación vigente en cuanto a los procesos de evaluaciones médic

NORMATIVIDAD

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

se realizan para evaluar o intervenir las condiciones de salud de la persona.

u labor en contratos o trabajos desarrollados fuera de la institución que actualmente lo contrata.

UIS, y está dentro del proceso de selección.

cial.

pacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de las evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deberá esta

PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

s y sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de un trabajador, los actos médicos y los demás procedimientos e
boral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional. A la Historia Clínica se le asignará como número el de la cédula o d

médicos ocupacionales y paraclínicos acorde a los riesgos inherentes a cada uno de los cargos de la organización. Además, se especifican algunas caracte

Industrial de Santander.

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentis

iones médicas ocupacionales serán realizadas por un médico especialista en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud oc

strativo que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye ac

general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o

lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

e médicos.
quier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
boral, previo consentimiento del trabajador.

ROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

D OCUPACIONAL

OCUPACIONALES

DAD Y SALUD OCUPACIONAL

S MÉDICAS OCUPACIONALES
 PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

NO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creación del documento

 Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 1 de 9
Fecha de aprobación: Agosto 19 de 2011
Resolución No. 1324
ALCANCE

tandariza la metodología aplicada en la Universidad para los empleados de planta, docentes cátedra y tutores, dando cumplimiento a la
a los procesos de evaluaciones médicas ocupacionales y reserva de la historia clínica producto de las mismas.

durante su vida laboral y deberá estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluación. También forman parte de la historia clínica

Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 2 de 9
Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 3 de 9
médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Contiene y relaciona los
nará como número el de la cédula o documento de identidad del trabajador.

demás, se especifican algunas características personales requeridas para el desempeño del cargo.

e una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o

onal, con licencia vigente en salud ocupacional o siguiendo los criterios definidos en los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.

os presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos

a ocupacional.

Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 4 de 9
Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 5 de 9

Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 6 de 9
L Código: PTH.53

LES Versión: 01

Página: 7 de 9

Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 8 de 9

Código: PTH.53

Versión: 01

Página: 9 de 9
cumplimiento a la

parte de la historia clínica

3