2010

Tutorial de Excel

UTSJR
José Ismael Ángeles Clemente
01/11/2010
 1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezamos a realizar el primer
paso de la práctica.
3) O Bien podemos seleccionar las
celdas desde el rango A10: E34,
damos clic en la ficha datos,
grupo herramientas de datos y
damos clic en el botón quitar
duplicado nos aparecerá un
cuadro en el que nos dice en que
columnas queremos quitar duplicado Ilustración 1
: Como la Ilustración 1, y le damos
continuar y al final nos dice cuantas filas se eliminaron.
4) Continuamos con el paso dos.
5) Coloque el puntero del mouse sobre la ficha formula en el grupo nombres definidos y
escogemos administrador de nombres.
6) Se despliega el cuadro de diálogo
Nombre nuevo. Del que ya esta seleccionado
lo escogemos y en la parte se refiere a,
vemos que celda esta seleccionada y como
se puede escoger una celda de la hoja de
calculo escogemos la C8 para que haga
referencia a este y damos aceptar.
Quedando como que se muestra en la
Ilustración 2
7) Y cerca de la función se ve que
cambia su nombre al de puesto. Como se
muestra en la Ilustración 3.
Ilustración 2

Ilustración 3

2
1) Abrimos el documento de
Excel.
2) Empezamos a realizar el
primer paso de la práctica.
3) Nos posicionamos en la
celda D11 en la que se va
escribir la formula.
4) Nos vamos a la barra de
formula y le damos en la
opción insertar formula se
desplazara un cuadro con
una lista de funciones y
escogemos la formula SI le Ilustración 4
damos clic y volverá
aparecer un cuadro en donde aparecerán tres celdas en las cuales en la primera se
escribe la condición y en las otras dos lo que queremos que aparezca en caso de que la
condición se cumpla o no lo haga. Y se vera como en la Ilustración 4.
5) Y damos aceptar y observamos lo que pasa en la celda D11 Y copiamos la formula de
D11:D22, y se observa si la formula esta bien como se muestra en la Ilustración 5.
6) Si el valor es menor a 5000 dara Abajo y si es Mayor de 5000 sera Arriba.

Ilustración 5
Ilustración 6

7) Empezaremos el segundo paso.

3
8) Que es cambiar el tamaño de una imagen.
9) Damos clic en la imagen para que se active la casilla Formato.
10) Damos clic en la ficha formato y en el grupo tamaño se encuentran las funciones para
modificar el tamaño de la imagen. Como se muestra en la Ilustracion 6, cambiando
haci el tamaño de la imagen.

8) Abrimos el documento de Excel.

9) Empezamos a realizar el primer paso de la práctica.
10) Seleccionamos la celda C28 y en la barra de funciones damos clic en el botón insertar
formula y de la lista que se despliega escogemos la opción suma. si, sumando haci las
celdas de F9:F25, con condiciones. Dando en la celda C28 La suma de toda la columna.
11) Realizaremos ahora el paso dos.
12) Seleccionamos la celda en la cual se va aponer el resultado nos desplazamos a la barra
de formulas y damos clic en el botón insertar formula y escogemos la formula
BUSCARV y del cuadro que aparece llenamos lo que nos pide.
13) Damos aceptar y nos da el valor y cada que cambiemos el sales ID Tiene que cambiar
el numero del producto. La formula del cuadro queda como se muestra en la
ilustración 6.1.

Ilustración 6.1

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1) Empezamos a realizar el primer paso de la
práctica.
2) Primero desactivamos la marca final.
3) Nos vamos ala ficha datos en el grupo esquema
y escogemos la opción Subtotal, en donde
aparecerá un cuadro.
4) En el cual se activaran las casillas Sueldo y Bono
y en la opción función escogemos la función
promedio. Como la ilustración 7.
5) Y quedara como se aprecia en la ilustración 8.

Ilustración 8 Ilustración 7

6) Y para el paso dos.

7) Damos clic en el botón de office, en la opción preparar y del menú que se despliega
escogemos Marcar como final y listo.

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1) Seleccionamos la columna
C12:C24, nos desplazamos
ala ficha datos en el grupo
herramientas de datos y
escogemos el botón
validación de datos.
2) Aparecerá un cuadro en el
cual en la pestaña
configurar encontraremos
opciones (Como en la figura
ilustración 9) para
configurar una celda en
este caso escogeremos la
opción longitud de texto y a
continuación nos pide en la
parte de abajo datos y
valores mínimos y máximos, Ilustración 9
que son los que podemos
permitir que contenga cada celda y después finalizada damos aceptar.
3) Después para comprobar en la celda escribimos 3 caracteres no pasa nada pero si se
escriben mas de 3 nos manda un mensaje de que el valor no es valido como en la
ilustración 10.

Ilustración 10

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 1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezamos a realizar el primer paso de la práctica.
3) Damos clic ala grafica y aparecerá una ficha con el nombre de herramientas de grafico
y damos clic en ella en el menú que aparece damos clic en la ficha diseño, en grupo
Estilos de diseño desplegamos la lista de los diseños y escogemos el estilo numero 5.
4) Quedando como en la ilustración 11.

Ilustración 11

5) Empezaremos con el paso dos.

6) Damos clic en la celda que se puede desplegar con
el nombre Alcanzando y se desplegara un menú en
el cual daremos clic en la opción filtrar por color y
damos clic en automático. Como se muestra en la
ilustración 12.
7) Quedando igual la tabla como en la ilustración 13.

Ilustración 12

Ilustración 13

7
1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezamos a realizar el primer
paso de la práctica.
3) Seleccionamos las columnas “Año”,
“Automóviles” y “Motocicletas” y
nos vamos ala ficha insertar, grupo
graficas y desplegamos la opción
columnas y de las opciones
escogemos de la opción cilíndrico:
la grafica cilíndrico agrupado y
damos aceptar y aparecerá en Ilustración 14
nuestra hoja nueva que abrimos.
4) De la grafica que apareció le damos clic y de la ficha que aparece llamada
Herramientas de diseño damos clic en la sub ficha diseño ye en grupo diseño de
grafica escogemos el diseño numero 5. Quedando como en la ilustración 14.
5) Empezaremos con el segundo paso.
6) Damos clic en el botón de office.
7) De el menú que se despliega escogemos la opción preparar y del submenú que se
despliega escogemos la opción Revisar documento.
8) Aparecerá un mensaje damos aceptar.
9) Aparecerá un cuadro y escogemos que es lo que queremos inspeccionar y de los
resultados que salgan damos quitar y ya queda inspeccionado nuestro documento.

8
1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezaremos con el primer pasa.
3) Para desactivar la barra de formulas domos clic en el botón de office y de la lista
escogemos la opción preparar y de la nueva lista escogemos la opción Marcar como
final y del cuadro que aparezca le damos aceptar.
4) Y haci ya no se va a poder usar la barra de formula.
5) Empezaremos con el segundo pasa.
6) Damos clic en la ficha revisar en el grupo Cambios damos clic al botón Compartir
libro.
7) Del cuadro que aparece de la ficha Modificar activamos la única que ahí se
encuentra.
8) Pasamos después ala siguiente ficha para poderle una modificación mas avanzada.
Damos clic en el botón aceptar y después aparecerá un cuadro que nos dirá que esta
se tiene que guardar el documento y le damos aceptar y el documento se guardara.
Como la ilustración 15.

Ilustración 15

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1) Abrimos el documento de Excel.
2) Realizamos la instrucción.
3) Damos clic en el botón de office
4) De la lista que se despliega damos clic en la opción Guardar como.
5) De la lista que sale de las diferentes formulas de guardar damos clic en “Libro de Excel
habilitado por macros”.
6) Y nos saldrá el cuadro de guardado observamos que el documento se guarda con la
extensión “xlsm” que representa que se guardo en esa función. Su icono cambiara
como el de la ilustración 16.

Ilustración 16

1) Abrimos el documento de Excel.

2) Empezaremos con el primer paso.
3) Seleccionamos las celdas del rango B10:E19.
4) Damos clic en la ficha diseño y del grupo Estilo de grafica la desplegamos y escogemos
el estilo “medio 4” y activamos la casilla columnas con bandas del grupo opciones de
estilo de banda. Quedando como la figura 17.

10
Ilustración 17
1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezaremos con la primera instrucción.
3) Seleccionamos las celdas B8:B17.
4) Damos clic en la ficha datos en el grupo herramientas de datos, damos clic en el botón
texto en columnas.
5) Aparecerá un cuadro en el cual activaremos la casilla Delimitadas da siguiente,
después en la opción separadores escogeremos coma damos siguiente y en la ultima
sección dejamos como esta y damos aceptar y vemos como cambia el texto en varias
columnas como en la ilustración 18.

Ilustración 18

6) Empezaremos realizando el paso dos.

7) Seleccionamos las celdas del rango
B8:f17.
8) Nos vamos ala ficha insertar y en el
grupo tablas le damos en el botón
tabla y se insertara una tabla
Ilustración 19
automáticamente.
9) Damos clic en la ficha diseño y del
grupo Estilo de grafica la desplegamos
y escogemos el estilo “claro 13” y
activamos las casillas que se nos pide
y que se encuentran en el grupo
opciones de estilo de tabla. Quedando
como la ilustración 19.

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1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezaremos con la primera instrucción.
3) Seleccionamos la celda A11 y aparecerá un pequeño cuadro en
la esquina de la celda damos clic y la mantenemos presionada y
galanos hacia abajo hasta la celda A25 y la fecha se copia pero
la cambia fecha. Como la ilustración 20.
4) Realizaremos el segundo paso. Ilustración 20
5) Para poder mostrar la columna “D”.
6) Con el mouse nos desplazamos a la barra donde se encuentran las letras nos
posicionamos aun lado de la columna “C” y en la línea la desplazamos a la derecha y se
ve como empieza a verse la columna “D”. Como se muestra en la ilustración 21.

Ilustración 21

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 1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezamos a realizar la actividad.
3) Seleccionamos las celdas desde B11:D24 y damos clic en la
ficha inicio y en el grupo portapapeles damos clic en copiar.
4) Nos desplazamos alas fichas de hojas de Excel y damos clic
en la ficha Respaldo y pegamos la tabla en las celdas
B2:E15 pero nos vamos a inicio en el grupo portapapeles
damos clic en el botón pegar y escogemos la función
pegado especial y damos pegar solo formato. Como la
ilustración 22.
Ilustración 22

1) Abrimos el documento de Excel.

2) Empezaremos a realizar la actividad.
3) Nos posicionamos en la celda C39.
4) En la barra de formula damos clic en el botón
insertar formula y escogemos la función
Promedio en el cuadro que aparece salen dos
celdas “numero 1 y numero 2” en donde se
pueden poner los valores que queramos
sacar promedio. Como la ilustración 23.
Acabada la función damos aceptar y nos
Ilustración 23
da el promedio de los valores pedidos.
Ilustración 24.

13
Ilustración 24
 1) Abrimos el documento
de Excel.
2) Realizaremos la prime
actividad.
3) Seleccionamos la celda
H35 después nos vamos
a la barra de formulas
escogemos la formula
Promedio y después
seleccionamos toda la
columna “D” y damos
aceptar y nos da el

promedio. Como la Ilustración 25

ilustración 25.
4) Seleccionamos la celda H36 después nos vamos a la barra de formulas escogemos la
formula Máximo aparecerá un cuadro en
el cual pondremos las celdas al que se le
encontrara el máximo y después
seleccionamos toda la columna “D” y
damos aceptar y nos da el Máximo. Como
la ilustración 26.
5) Seleccionamos la celda
H37 después nos vamos a la barra de
formulas escogemos la formula Mínimo
aparecerá un cuadro en el cual pondremos
las celdas al que se le encontrara el
Mínimo y después seleccionamos toda la
Ilustración 27
columna “D” y damos aceptar y nos da el Mínimo de esa celda. Como la ilustración 27.

Ilustración 26

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1) Abrimos el documento de Excel.
2) Realizaremos la actividad.
3) Seleccionamos las celdas des de B9:F16 damos clic en la ficha revisar en el grupo
Comentario y damos clic en el botón Eliminar y se eliminan automáticamente los
comentarios. Como la ilustración 28.

Ilustración 28

1) Abrimos el documento de Excel.

2) Realizaremos la actividad 1.
3) Damos clic en la ficha Datos en el
grupo ordenar y filtrar damos clic en
el botón ordenar y del cuadro que
aparece escogemos las opciones
Ordena por descripción y en la
sección orden ponemos de orden Ilustración 29
descendente como se muestra en la
ilustración 29.
4) Empezaremos a hacer el otro paso de la misma actividad 1 de la misma forma..

15
 5) Damos clic en la ficha Datos en el grupo ordenar y filtrar damos clic en el botón
ordenar y del cuadro que aparece escogemos las opciones Ordena por Inventario y en
la sección orden ponemos de orden ascendente.
6) Quedando finalmente como la ilustración 31.
7) Empezaremos a hacer el segundo paso.

8) Solo nos vamos a la hoja Inventario damos clic en la ficha insertar, grupo texto y damos
clic en el cuadro de texto y lo colocamos al lado de la grafica.

Tabla por Descripcion orden desendente Tabla por Inventario orden acendente.

1) Abrimos el documento de Excel.

2) Realizaremos la primera actividad.
3) Seleccionamos el rango de celdas B11:C25 y damos clic en la ficha Inicio en el grupo
Estilos y desplegamos el botón Formato condicional y damos clic en el botón borrar
reglas y se desplegara una lista donde daremos clic en Borrar regla de las celdas
seleccionadas. Como en la figura 32.

Ilustración 32

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 1) Abrimos el documento de Excel.
2) Empezaremos con la actividad.
3) Seleccionamos la celda C13 he insertamos la formula =(C12/H12)
4) Y damos enter y nos dará el resultado dela división entre las dos celdas.
5) Quedando como la ilustración 33.

Ilustración 33

1) Abrimos el documento de Excel.

2) Empezaremos con la actividad.
3) Seleccionamos las celdas desde A8:D33, damos clic en la ficha Diseño de pagina en el
grupo Temas Damos clic en el botón tema y escogemos el tema Concurrencia y en el
mismo grupo damos clic en el botón colores y seleccionamos la opción papel. Como la
ilustración 34

Ilustración 34

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4) Segunda actividad.
5) Damos clic en la ficha Revisar en el grupo
cambios damos clic en el botón proteger
hoja aparecerá un cuadro en donde nos pide
la contraseña con la que se va a poder abrir.
Como en la figura 35. Y damos aceptar.
6) Para permitir que solo los usuarios puedan
modificar los rangos D9:D33.
7) Nos vamos a la ficha revisar en el grupo
cambios y damos clic en el botón Permitir
que los usuarios modifiquen rangos.

Ilustración 35

1) Abrimos el documento de
Excel.
2) Realizaremos la actividad 1.
3) Nos desplazamos ala barra de
formulas y escogemos la
formula Contar. Si () y ponemos
los datos requeridos para
ajustar la formula. Como la
ilustración 35. Dándonos

cuantas celdas andan por arriba Ilustración 35

o igual a 10000.

4) Damos clic en la hoja 2 y damos clic en la ficha insertar en el grupo ilustración y

desplegamos el botón formas y escogemos la opción flechas angulares con las cuales
uniremos las tres autoformas coma la ilustración 36.

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Ilustración 36
1) Abrimos el documento de Excel.
2) Realizaremos la actividad 1.
3) Seleccionamos la imagen, después damos clic en la ficha Formato
en el grupo Estilos de imágenes damos clic en el botón efectos de
imágenes y de la lista que se despliega escogemos la opción
resplandor y da la sablista que se despliega escogemos la opción
énfasis 1.5 resplandor quedando como la ilustración 37.
Ilustración 37
4) El segundo paso.
5) Seleccionamos la celda F10 y nos desplazamos a la barra de formula
damos clic en el botón insertar formula y escogemos la formula contar, y aparecerá un
cuadro en el cual se seleccionara el rango B8:B26, como se muestra en la ilustración38.
6) Y nos da el número de datos que se encuentran entren B8:B26.

Ilustración 38

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1) Abrimos el documento de Excel Practica y Practica
22A.
2) Empezaremos con la primera instrucción.
3) Nos vamos ala pestaña de el libro practica y damos clic
secundario saldrá un menú en el que le daremos clic
en la opción mover o copiar. Como en la figura 39.
4) Del cuadro que aparece le desplegamos el listado de la
primera celda y le damos clic en la opción Practica 22ª
y nos dirá en que hoja queremos copiarla esa será
consideración. Como lo muestra la ilustración 40.
5) Y automáticamente la copia al documento pedido.
6) El paso dos.
7) Nuevamente en la etiqueta damos clic secundario y
del menú que se despliega damos clic en color de Ilustración 39
etiqueta y seleccionamos la azul. Como en la figura 41.

Ilustración 41

Ilustración 40

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