PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
PAMATANG
PEMATANG RAYA
RAYA, Desember 2012

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA

Nomor : 027/02/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012 Kepada

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN YthANGGARAN
TAHUN : 2011
Sifat : Penting
Sdr. Pejabat Pembuat Komitmen
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Hasil Pemilihan Penyedia Barang atas Kegiatan yang dikelola Dinas
Pendapatan, Pengelola Keuangan
dan Aset Kab. Simalungun Tahun
Anggaran 2012

Di –
TEMPAT

1. Sehubungan dengan selesainya pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang / jasa

melalui proses Pelelangan Sederhana E-Prorucement dengan sistem aplikasi spse pada
LPSE Kabupaten Simalungun untuk pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas
Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan
Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten
Simalungun Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini terlampir kami sampaikan kepada
saudara Berita Acara Hasil Pemilihan Penyedia Barang (BAHP) yang dilengkapi dan
dilampirkan dengan Dokumen / Berkas – berkas pendukung lainnya pada setiap tahap
dalam proses pemilihan tersebut.

2. Berkenaan dengan hal tersebut diatas kami laporkan bahwa sanggahan dari Peserta
Lelang tidak ada disampaikan hingga batas waktu masa sanggah selesai dan sebagai
tidaklanjut penyampaian dokumen / berkas BAHP ini kami harapkan kiranya saudara
dapat meneliti kembali atas kebenaran dalam setiap proses tahapan pelaksanaan
pemilihan penyedia barang / jasa yang kami lakukan, dan sebagai bahan pertimbangan
bagi saudara dalam menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ)
untuk ketahapan berikutnya.

3. Demikian hal ini disampaikan kepada saudara untuk proses pengadaan selanjutnya.

An. PANITIA PENGADAAN BARANG CETAKAN

Atas Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan
Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan
Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012
Ketua,

SAHAT ANTONY NAPITUPULU, ST

Tembusan –d/h disampaikan kepada :

1. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset

Kabupaten Simalungun di Pamatang Raya.
2. Arsip / Pertinggal
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PEMATANG RAYA

NOMOR : 020/04/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
Untuk Pekerjaan :
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2011

PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIFIKASI DAN EXTENSIFIKASI

PENERIMAAN PBB (P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA YANG DIKELOLA DINAS
PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET KABUPATEN SIMALUNGUN
TAHUN ANGGARAN 2012

Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang
bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan
Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012 telah
mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi atas proses
Pelelangan Sederhana E-Procurement untuk paket pekerjaan pengadaan tersebut diatas yang
dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini, dengan uraian sebagai berikut :

Pelaksanaan proses paket pekerjaan ini didasarkan kepada :

1. Surat Bupati Simalungun, nomor : 188.45/3293/Ad.Pemb-2012 tanggal 12 September
2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi
Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas
Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran
2012.

2. Peraturan Presiden No 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan

Presiden No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lembaran
Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 155.

Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut :

A. PAKET PEKERJAAN
Nama Kegiatan : Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan
Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan
Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas
Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset
Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012.
Nilai Pagu Anggaran : Rp. 629.900.000
Nilai HPS : Rp. 629.900.000
Kualifikasi : Kecil
Cara Pengadaan : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan
Sistem E-Procurement
Website LPSE : LPSE Kabupaten Simalungun
Metode Evaluasi : Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem
Gugur.
Jenis Kontrak : Kontrak Harga Satuan
Masa Pelaksanaan : 15 (lima belas) hari kalender.

B. PENGUMUMAN LELANG
Panitia mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan
Sederhana dengan pascakualifikasi pada tanggal 29 Nopember 2012 yang diumumkan
di Portal LPSE Kabupaten Simalungun website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan
pada papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelolaan dan Aset Kabupaten
Simalungun.

C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG

1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 29
Nopember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 03 Desember 2012 pukul
16.00 wib melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten
Simalungun.
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
2. Nama – nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan
PEMATANG RAYA
Sistem Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
D. PENJELASAN
Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari
SEKRETARIAT DAERAH Jumat SIMALUNGUN
KABUPATEN tanggal 30 Nopember 2012 2011
TAHUN ANGGARAN dimulai
pukul 09.00 wib s/d pukul 14.00 wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari peserta
lelang dan jawaban / penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang
tanggal 30 Noember 2012 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten
Simalungun.

E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN

KUALIFIKASI
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 04 Desember
2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.00 wib.

2. Pembukaan penawaran dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.01

sampai dengan pukul 23.59 wib dan Harga Penawaran yang masuk dari peserta
diumumkan Panitia melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk
dapat diakses oleh peserta lelanh maupun bukan peserta lelang.

3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran

sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan berita
acara dan terlampir bersama BAHP ini.

F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 06 Desember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan
tanggal 08 Desember 2012 pukul 21.00 wib.

2. Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi.

3. Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur.

4. Tahapan evalasi penawaran meliputi :

1) Koreksi Aritmatik, meliputi :

a) Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga yang tercantum pada
Dokumen Pengadaan.
b) Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan.
c) Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp. 629.900.000

Besar Penawaran Prosentase

No. Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
Terkoreksi (Rp) (%)

1. UD. HERNAS 582.538.000 98,91

2. CV. MUHANA MAS 604.120.000 98,95
3. CV. FARIANY LESTARI 624.470.000 99

2) Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan :

a) Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan.
b) Syarat administrasi surat penawaran.
c) Syarat administrasi jaminan penawaran
3) Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen
pengadaan, yaitu :
a) Kesesuaian Spesifikasi
b) Tenaga Ahli / Teknis
c) Negara Asal Barang
d) Dukungan Pabrik, Distributor
e) Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan
f) Jaminan Kualitas
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
g) Jadwal waktu pelaksanaan / pengiriman barang.
PEMATANG RAYA

Pada tahap PEJABAT

ini dilakukan
PEMBUATpenilaian
KOMITMENteknis terhadap
(PPK) ATAS dokumen
KEGIATAN penawaran
YANG DIKELOLA
sesuai syarat teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang
dengan memberikan
SEKRETARIATnilai ambang
DAERAH batasSIMALUNGUN
KABUPATEN (passing grade) adalah ≥ 90.00%
TAHUN ANGGARAN 2011
dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur
yang dinilai.

4) Evaluasi Harga Penawaran, meliputi :

a) Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran
b) Evaluasi harga satuan timpang
c) Evaluasi kewajarab harga penawaran

5. Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi :

Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada)
2) Memiliki Izin Usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang
masih berlaku.
3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak.
4) Memiliki Pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir.
5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha kecil
6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis.

G. Hasil Evaluasi

PROSES EVALUASI
Teknis Penawaran

Tahapan Evaluasi
Evaluasi Harga
Administrasi
Penawaran

Penawaran

Kualifikasi
No. Nama Calon Penyedia Barang / Jasa

1. UD. HERNAS √ √ √ √

2. CV. MUHANA MAS √ √ √ √

3. CV. FARIANY LESTARI - - - -

Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga
penawaran terkoreksi dari masing – masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil
penilaian dalam tiap tahapan evalusi terlampir bersam berita acara ini.
Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi
Penawaran dan Evaluasi Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi LPSE
Kabupaten Simalungun.

H. PENETAPAN PEMENANG
Calon Penyedia barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut :
Calon Pemenang :
Nama Pemenang : UD. HERNAS
Penanggung Jawab : M. HARIS LUBIS
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Mahkamah No. 54. E Kel. Mesjid . MEDAN
NPWP : 06.700.911.8-122.000
Penawaran Terkoreksi : Rp. 582.538.000
Terbilang : Lima Ratus Delapan Puluh Dua Juta Lima
Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah
 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
PEMATANG RAYA
Calon Pemenang Cadangan:
Nama Pemenang : CV.
PEJABAT MUHANA
PEMBUAT MAS(PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
KOMITMEN
Penanggung Jawab : SUNARDI
Jabatan : Direktur
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2011
Alamat : Jl. S.M. Raja No. 85 K. Medan
NPWP : 02.493.495.2.122.000
Penawaran Terkoreksi : Rp. 604.120.000,00
Terbilang : Enam Ratus Empat Juta Seratus Dua Puluh
Ribu Rupiah

Pemenang / Cadangan Pemenang Lelang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan pada tanggal 08
Desember 2012 dan akan diumumkan melalui Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website
Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan
Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun.

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.

PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA :

1. Ketua :
Sahat Antony Napitupulu, ST

2. Sekretaris
Bahagia Girsang

3. Anggota
Sahat Tiopan Silalahi, ST