Actividad 1

cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
La administración son actividades que se llevan a cabo para lograr objetivos donde se
planifica, organiza, dirige y controla los recurso para beneficio de la organización, esta ayuda a
que el direccionamiento de una empresa este enfocada a que los objetivos planteados a largo
y mediano plazo sean cumplidos.

Características de la administración

 Universalidad: esto quiere decir que la administración se aplica a todos los contextos
sociales.
 Valor instrumental: es un medio para alcanzar objetivos.
 Unidad temporal: es un proceso en continuo movimiento.
 Amplitud de ejercicio: se aplica a todos los niveles de una organizacional por su carácter
universal.
 Especificidad: la administración tiene características propias y se distinguen de las
demás.
 Interdiciplinariedad: se relaciona con las demas ciencias y diciplinas.

 Flexibilidad: la administración se adapta a cada grupo social.

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus

Características. https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
En el entorno empresarial se le puede considerar como un componente de la dirección, es la
función que se encarga de evaluar constantemente el desarrollo general de las actividades de
una compañía.

Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso
de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o
imágenes.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria. Un
porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formación
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra. (Lea aquí Como consultar nombre)
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar
el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en
el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea
la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.

http://forvm.com.co/wp-content/uploads/2015/02/FACT-formularios-de-registro.jpg

https://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa,
lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación
de la función administrativa en la empresa.
función administrativa descripción de la función Ejemplo de la aplicación de la
administrativa función administrativa en la
empresa
Planear Son actividades o metas que Para este mes la empresa
se implementan en la empresa realizara promociones en
con el objetivo de asegurar artículos de limpieza esto con
logros. el objetivo de dar publicidad y
reconocimiento a la empresa.
Organizar Es el proceso mediante el cual En la empresa se cuentan con
la empresa delega o distribuye 7 trabajadores, 4 de ellos se
responsabilidades con el dedicaran a la reimpresión de
objetivo de que se mejore la los precios y empaquetar los
convivencia en el lugar de productos para las
trabajo y así se cumplan las promociones, los otros dos en
metas. las cajas recibiendo el dinero,
y uno de vigilante controlando
la entrada y salida de
mercancía de los clientes.
Dirigir Es el proceso mediante el cual El administrador lidera con
se realiza todo lo planeado decisión y respeto a sus
mediante el liderazgo efectivo, trabajadores guía y orienta al
la motivación adecuada con el personal con el fin de que se
fin de lograr la competitividad logre los objetivos propuestos.
de la empresa.
Controlar Es verificar que los planes En la primera semana se
propuestos o actividades realizará un chequeo sobre las
cumplan con los objetivos, esto ventas esto para saber si se
permite alertar si algo está está cumpliendo con el
fallando y si se están objetivo de publicidad y
cumpliendo con las actividades reconocimiento del negocio.
propuestas.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.
Qué es la Planeación Estratégica:
Consiste en puntualizar por parte de los responsables de una compañía o empresa las
estrategias de la organización con el propósito de cumplir con los objetivos y metas trazadas
en un lapso de tiempo determinado ya sea a corto, mediano o largo plazo.
Características y generalidades
Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la
toma de decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas implicadas
para que respondan a un proceso participativo y sistemático con una metodología previamente
diseñada. Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una
meta realista además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a
los requerimientos que tiene el entorno. Las estrategias deben ser realizadas con el propósito
de alcanzar las metas, objetivos y misiones propuestas por la organización y no ser
planteadas para cumplir expectativas particulares.
Como funciona
Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para ella,
adaptada a sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un atractivo
potencial de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión de la
organización, definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias de desarrollo y cuidar
por conservar una estructura racional en su cartera de productos/mercados.
La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:
1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.
2- Realización de un análisis del entorno
3- Desarrollo de objetivos a largo plazo
4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos
5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de acción
basándose en los cambios del entorno.
Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.
Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial con las
oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la hora de llevar a cabo los
objetivos. Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa. Incluye las
metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales podemos
mencionar la organización, las ventas, la mercadotecnia, la administración, la mercadotecnia,
los clientes, las finanzas, los productos y los servicios.
Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración estratégica, la cual
involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar, dirigir y controlar. Este
proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de acuerdo a Michael Porter, una
estrategia es una manera de transformarse en una empresa diferente a las demás, buscando
una manera distinta de competir siendo mejores en relación a los precios y la calidad.

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de

una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero,
Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

Liderazgo: es la capacidad de influir en personas y organizaciones para que liberen todo

su potencial y éste redunde en un mayor bien para todos. ... Este tipo
de liderazgo empieza por tener sentido de la visión.
Ejemplo: En un grupo de determinada empresa uno de sus integrantes toma decisiones
rápidamente en ausencia de su Jefe para lograr dar respuesta a un requerimiento por parte
del cliente.
Supervisión: es la acción realizada por un funcionario de determinada empresa con el fin de
ejercer control a sus empleados y procesos.
Ejemplo: la persona de una empresa encargada de verificar el desarrollo de las actividades.

Responsabilidad: es la cualidad que caracteriza a una persona cuando le es asignada una

responsabilidad determinada.
Ejemplo: dar cumplimiento oportuno a un requerimiento.
Talento humano: es la unidad o grupo de una empresa responsable de llevar a cabo los
procesos de incorporación, seguimiento, capacitación y bienestar de las personas de una
empresa. .
Ejemplo: el personal de una empresa requiere capacitación para desarrollar sus funciones.
Recurso financiero: Son todos los recursos con los que cuenta una empresa para lograr sus
objetivos de mercadeo.
Ejemplo: la empresa requiere recursos monetarios para compra de productos para su
desarrollo.
Compromiso: Es una obligación y/o actitud de una persona que por su naturalidad acuerda
dar cumplimiento en determinado tiempo a algo.
Ejemplo: a una persona de una empresa le es asignada una responsabilidad el cual es la
única persona idónea para desempeñarla.
Desempeño: es el nivel de satisfacción de una persona hacia la empresa, el cual es medio en
tres niveles bajo, medio y alto.
Ejemplo: un empleado realiza sus actividades de manera displicente, lo cual al ser evaluado
por la empresa le será otorgado un nivel de desempeño X.
Jerarquía: son los niveles de posicionamiento de las personas que laboran en una empresa
Ejemplo: loa empresa está constituida por un gerente, subgerente, gerente comercial entre
otros.
Evaluación: Es el instrumento utilizado por una empresa para evaluar a los empleados,
evaluar sus ingresos y sus recursos.
Ejemplo: la empresa X realiza evaluaciones periódicas a sus empleados para determinar los
conocimientos en sus funciones.
 Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la
sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

COOMEC (La Cooperativa Multiactiva de Educadores de Casanare LTDA)

Funcionamiento:

‘La Cooperativa Multiactiva de Educadores de Casanare Limitada, COOMEC es una

entidad sin ánimo de lucro que tiene como actividad principal el ahorro y crédito. Sus
asociados son maestros y maestras oficiales del Departamento de Casanare, sus
cónyuges e hijos mayores de edad que trabajan en común para satisfacer sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales. El quehacer cooperativo ha
llevado al Magisterio de todo el Departamento mantener la confianza en sí mismo, en su
capacidad de planear, coordinar y proyectar su trabajo y esfuerzo al servicio de todos los
asociados..
Cuenta con una visión

Nos consolidaremos como la primera empresa del sector de la Economía Solidaria

del Departamento, orgullo de todos los docentes oficiales de Casanare y sus
familias.

Valores

En COOMEC trabajamos día a día teniendo presente los siguientes valores:

 Autoayuda.
 Responsabilidad propia.
 Democracia.
 La igualdad.
 La equidad.
 La solidaridad.
 La apertura y la vocación de servicio social.

Principios Cooperativos
Adhesión voluntaria y abierta :
Gestión democrática por parte de los asociados
Participación económica de los asociados
Autonomía e independencia
Interés por la comunidad
Servicios
Tarjeta Débito
Sin costo alguno y le permite disponer de sus ahorros o cupo rotativo las 24 horas del día.

Cuota de manejo mensual de $2.500. !Adquiérala YA!

Seguro de vida
Otorga cobertura para el asociado, su cónyuge e hijos y hermanos del asociado(a)
siempre que sean menores de 25 años de edad.
Convenio Funerario.
Coomec cuenta con un convenio con la funerario los Olivos donde podrá a filiar a 7
personas por un costo de $12.000 pesos mensuales.

Auxilios Solidarios

Referencia:
Coomec. Perfil institucional. Definiciones estrategicas. Recuperado el 10 de Abril de 2019, de
https://coomec.com.co/home/page-7.html

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas
de nuestro país.
Productividad: Busca que cada uno de los recursos que son utilizados dentro del sistema
productivo, sean llevados a un nivel más amplio y productivo, para que los resultados sean
mucho más altos dentro del mercado.
Competitividad: Busca que el producto o lo que se está ofreciendo a los consumidores, vaya
acorde a las expectativas y necesidades que el cliente requiere y que tenga un valor agregado
diferente al que pueden ir encontrar en otro mercado al mismo valor o mucho menor, de
manera que se logre obtener un producto al alcance económico del consumidor y que este
mismo pueda ser satisfecho para que su impacto sea mayor y obtener más cliente.
Eficiencia: Es la aptitud que se requiere para el desarrollo de las actividades y acciones con
disposición a fin de alcanzar y lograr aquello que está previsto. La eficiencia es en gran
medida lo que determina que muchos de los procesos a realizar sean obtenidos.
Eficacia: La capacidad para alcanzar y obtener un efecto positivo en las acciones previas en
cuanto a la consecución de los objetivos propuestos en menor uso de recursos y tiempo
esperado.
Calidad: Es parte esencial en la desarrollo productivo, debido a que es lo que determina que
se puedan obtener clientes satisfechos y que deseen adquirir nuevamente los productos. Si un
producto es de muy buena calidad, este mismo se va a encargar de difundir la noticia a las
personas más allegadas o en dado caso a quien lo necesite.
Rentabilidad: Es la inversión desempeñan un determinante importante y se ve reflejado en las
ganancias y beneficios que se obtiene tras el logro de los objetivos. La rentabilidad es sin
duda un proceso donde el financiamiento de los recursos determina en gran medida que
existan grandes beneficios no solamente para quienes los obtienen directamente; sino
también para quienes son satisfechos por la economía.

EMPRESARIO
EMPRESA
LLA EMPRESA
DEBER SER
DIRIGIDA POR
UN
Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los
rendimientos en el sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al
mercado el tipo de materia prima que está laborando.
Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos generando a los
consumidores un buen beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle
a otras empresas que produzcan igual producto.
Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos
deseados y planeados.
Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a obtener
de dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden haber
productos muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener son
perdidas ya que los consumidores van a preferir otro de mejor calidad