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Contratar a un consultor para realizar la ejecución del proyecto denominado “Inventario de patrimonio material e
CONTRATO No. SS174 – 2018 inmaterial en los municipios de Cumbitara, Policarpa, el Rosario, la Llanada, Providencia, Yacuanquer, Leyva y Tangua del
departamento de Nariño” en el marco del convenio N° 2653 – 17 suscrito entre la gobernación de Nariño y el municipio
de Yacuanquer.
PERIODO:
DE: NOVIEMBRE A: DICIEMBRE AÑO: 2018
(Relacionar el periodo correspondiente al pago)
PRESENTADO A: (Nombre del supervisor del contrato) CARLOS JAVIER MENESES URBINA
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
Elaboración de listas preliminares de la totalidad de los municipios IPC8 con los ítems señalados por la
Identificación que contiene información básica de
Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura.
identificación del bien o conjunto de bienes, elaboración
de listas preliminares, definición de bienes a inventariar,
Anexamos al presente informe, las listas preliminares del patrimonio cultural inmaterial, mueble e
1 clasificación tipología de los bienes a inventariar, CUMPLIDO
inmueble pertenecientes los municipios de El Rosario, Cumbitara, Policarpa y Leiva.
clasificación tipológica de los bienes, investigación
documental (reseña general del bien, conjunto de bienes
Adjuntamos versión digital y muestra impresa.
o colecciones y estado de conservación general).
Trabajo de campo: levantamiento arquitectónico, Levantamiento arquitectónico de los inmuebles correspondientes al casco urbano y zona rural de la
características físicas (bienes inmuebles, muebles y sus totalidad de los municipios IPC 8. Dicho procedimiento contiene la siguiente información:
2 CUMPLIDO
elementos relacionados), de información sobre: aspecto
físico (dimensiones, descripción etc.), trabajo de archivo, • Registro de zonificación espacial.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
reseña histórica y análisis formal. • Toma de medidas generales.
• Registro de alturas internas del inmueble.
• Reconocimiento de las técnicas constructivas.
• Reconocimiento de la materialidad de la edificación.
• Registro de medidas en fachadas.
• Registro fotográfico a detalle: detalle cielo raso, enchape de piso, puertas, ventanas,
materiales etc.
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
Construcción del documento denominado ““Inventario de patrimonio material e inmaterial en los
Documento académico con sus respectivos soportes municipios de Cumbitara, Policarpa, el Rosario, la Llanada, Providencia, Yacuanquer, Leyva y Tangua del
5 multimediales que contengan de forma clara y concisa departamento de Nariño”. CUMPLIDO
cada una de las fases anteriormente estipuladas.
Anexamos versión digital del documento
Diligenciamiento de las listas preliminares de colección es
Diligenciamiento de la totalidad las fichas de patrimonio cultural correspondiente a los municipios de
bienes muebles. La lista se elabora a partir de la
Providencia, El Rosario, Cumbitara, Policarpa y Leiva, con los ítems señalados por la Dirección de
observación directa de cada uno de los bienes que posee
6 patrimonio del Ministerio de Cultura. CUMPLIDO
la colección y se conforma diligenciando los datos en el
archivo Excel, elaborado por el misterio de cultura.
Anexamos versión digital y una muestra impresa.
Construcción del documento: “Memoria descriptiva”, cuyo contenido es el siguiente:
PROEMIO
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
1. Municipio Yacuanquer
1.1 Geografía y demografía
1.1.1 División político-administrativa
1.2 Reseña histórica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
1.3 Economía
1.4 Cultura
1.4.1 Patrimonio Cultural
1.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
1.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
1.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
2. Municipio Tangua
2.1 Geografía y demografía
2.1.1 División político-administrativa
2.2 Reseña histórica
2.3 Economía
2.4 Cultura
2.4.1 Patrimonio Cultural
2.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
2.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
2.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
3. Municipio Providencia
3.1 Geografía y demografía
3.1.1 División político-administrativa
3.2 Reseña histórica
3.3 Economía
3.4 Cultura
3.4.1 Patrimonio Cultural
3.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
3.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
3.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
4. Municipio La Llanada
4.1 Geografía y demografía
4.1.1 División político-administrativa
4.2 Reseña histórica
4.3 Economía
4.4 Cultura
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
4.4.1 Patrimonio Cultural
4.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
4.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
4.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
5. Municipio Leiva
5.1 Geografía y demografía
5.1.1 División político-administrativa
5.2 Reseña histórica
5.3 Economía
5.4 Cultura
5.4.1 Patrimonio Cultural
5.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
5.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
5.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
6. Municipio El Rosario
6.1 Geografía y demografía
6.1.1 División político-administrativa
6.2 Reseña histórica
6.3 Economía
6.4 Cultura
6.4.1 Patrimonio Cultural
6.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
6.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
6.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
7. Municipio Cumbitara
7.1 Geografía y demografía
7.1.1 División político-administrativa
7.2 Reseña histórica
7.3 Economía
7.4 Cultura
7.4.1 Patrimonio Cultural
7.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
7.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
7.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
8. Municipio Policarpa
8.1 Geografía y demografía
8.1.1 División político-administrativa
8.2 Reseña histórica
8.3 Economía
8.4 Cultura
8.4.1 Patrimonio Cultural
8.4.1.1 Patrimonio Cultural Mueble
8.4.1.2 Patrimonio Cultural Inmueble
8.4.1.3 Patrimonio Cultural Inmaterial
Bibliografía
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
Registro fotográfico que permitirá establecer la Registro fotográfico de bienes inmuebles correspondientes al capítulo Yacuanquer de IPC8,
localización general de los bienes muebles dentro del éste registro incluye:
inmueble contenedor o sector donde se encuentre, así
como el tipo de bienes que compone cada colección y en arquitectónico y el registro fotográfico de la siguiente manera:
caso de ser necesario evidenciar de forma general los Registro de zonificación espacial.
deterioros de los bines así como sus posibles causas. La Toma de medidas generales.
información fotográfica tendrá los siguientes Registro de alturas internas del inmueble.
8 especificaciones – formato JPG – tamaño 640 pixeles x CUMPLIDA
Reconocimiento de las técnicas constructivas.
480 pixeles con paleta de colores de 16 millones de Reconocimiento de la materialidad de la edificación.
colores, color verdadero – resolución DPI peso mínimo de Registro de medidas en fachadas.
archivo 2 MB Registro fotográfico a detalle: detalle cielo raso, enchape de piso, puertas, ventanas,
materiales etc.
Patrimonio Cultural
Patrimonio Cultural Material
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
Patrimonio Cultural mueble
Patrimonio Cultural Inmueble
Patrimonio Cultural Inmaterial
Protección y manejo preventivo
Elaboración de un diagnóstico de riesgos y amenazas en Como items incluidos en las fichas técnicas con destino al Sistema de Información de Arte y Patrimonio
las que se encuentran las manifestaciones, determinar (SIPA), se incluyen los estados, tanto de integralidad como de conservación referentes a de las
cuáles son las posibilidades para su salvaguardia y manifestaciones que integran el proyecto IPC 8.
priorizar los esfuerzos que surjan para su protección.
A manera de ejemplo, incluimos la siguiente ficha c a la manifestación “Caretas” correspondiente al
municipio de Yacuanquer:
GOBERNACIÓN DE NARIÑO
FUNDACIÓN PARYNUDILLOS
PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS MANIFESTACIONES DEL PATRIMONIO
CULTURAL INMATERIAL DEL MUNICIPIO DE YACUANQUER
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
FICHA DE INVENTARIO DE PATRIMONIO CULTURAL INMATERIAL PCI
Universal:
Nacional:
Regional:
Departamental:
Municipal: X
Corregimiento:
Vereda:
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
Hombres y mujeres.
5. ORIGEN
Época: Siglo XX
Motivo: Tiene la finalidad de hacer encuentros de alegría entre la comunidad, y así forjar
mejores lazos de convivencia e integración familiar y social.
6. DESCRIPCIÓN: Desde tiempos antiguos del siglo XX, paralelamente al inicio de la novena
de aguinaldos, durante el mes de diciembre, en las calles de la cabecera municipal se
organizan grupos de amigos, compadres, familiares y vecinos para llevar a cabo el baile
tradicional de la calavera, que cuenta con personajes vestidos con trajes antiguos y caretas
rústicas, elaborados con retazos de tela y ropa ancha, el cabello lo confeccionan con hilos de
trapo o costal para ocultar su identidad. Todos conforman una comparsa acompañada por
músicos o un equipo de sonido para recorrer las calles del pueblo, mientras recolectan
dinero. Recaudo que es directamente proporcional al tiempo de baile y la intensidad de la
algarabía.
El grupo de danzantes desempeña las siguientes funciones: los viejos y viejas deben pedir el
dinero para el/la guagua (muñeco de trapo), por su parte, el diablo (quien lleva la calavera) y
el cucurucho (matachín) son los que abren el paso e imponen orden en el desorden. Se dice
que esta manifestación es originaria de la vereda Mohechiza, a través de los chiringos (que
significa amistad) y después se trasladó al casco urbano. El último día, el baile debe llegar
hasta el coliseo cubierto del municipio, lugar donde se hace un concurso para premiar a la
mejor agrupación.
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
9. USOS Y MOMENTOS
Lugar y fecha: Municipio de Yacuanquer, del 16 al 23 de diciembre.
Momentos: En el marco de las novenas de aguinaldos.
14. DATOS DEL ENTREVISTADO: Oscar Giraldo Insuasty Montezuma 52 años, Periodista.
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
El consultor adelantará un proceso de registro de cada Solicitud de claves ante la Dirección de Patrimonio, Grupo de Investigación y Documentación. Este
uno de los bienes identificados y contextualizados en la procedimiento se realiza previa revisión y visto de bueno de las fichas por parte Gabriel Omar Prieto
plataforma SIPA del ministerio de cultura. Ospina, funcionario de ésta dependencia y responsable de la asignación de Login y contraseña.
EN PROCESO
Anexamos oficio remitido a la Dirección de Patrimonio y pantallazos de la comunicación sostenida con
el mencionado funcionario, en aras de adelantar el registro en la plataforma SIPA.
Registro completo en la plataforma SIPA con cuenta de Solicitud de claves ante la Dirección de Patrimonio, Grupo de Investigación y Documentación. Este
usuario y códigos de cada uno de los bienes ingresados. procedimiento se realiza previa revisión y visto de bueno de las fichas por parte Gabriel Omar Prieto
Ospina, funcionario de ésta dependencia y responsable de la asignación de Login y contraseña.
EN PROCESO
Anexamos oficio remitido a la Dirección de Patrimonio y pantallazos de la comunicación sostenida con
el mencionado funcionario, en aras de adelantar el registro en la plataforma SIPA.
De manera concertada y avalada por las comunidades
intervenidas, el consultor deberá realizar la Adjuntamos versión digital e impresa de la publicación: “ De la misma manera entregamos ocho (8)
EN PROCESO
correspondiente divulgación en medio físico y virtual el videos correspondientes a cada municipio IPC8 y un video general el documenta todo el desarrollo del
proyecto de inventario, para ello deberá construir y proyecto.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
difundir mínimo los siguientes ítems:
video documental con duración de 15 minutos
(difundir por página web de la alcaldías) Anexamos versión digital y muestra impresa.
1000 ejemplares de la cartilla de difusión (socializar en
comunidades y bibliotecas públicas municipales, realizar
entrega de los productos a la red departamental de
bibliotecas públicas y a la red departamental de museos
de instituciones educativas de los municipios.
El consultor en esta etapa final deberá entregar un Anexamos al presente informe los siguientes contenidos:
documento a manera de informe cualitativo, con CD Patrimonio Inmaterial Yacuanquer
evidencias fotográficas y audiovisuales y registro de CD Patrimonio mueble Yacuanquer
asistencia a las diferentes actividades y programación. CD Patrimonio inmueble Yacuanquer
Del mismo modo informe técnico y financiero de la CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
ejecución del proyecto. CD Patrimonio Inmaterial Tangua
CD Patrimonio mueble Tangua
CD Patrimonio inmueble Tangua
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial La Llanada
CD Patrimonio mueble La Llanada
CD Patrimonio inmueble La Llanada
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial Providencia CUMPLIDO
CD Patrimonio mueble Providencia
CD Patrimonio inmueble Providencia
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial El Rosario
CD Patrimonio mueble El Rosario
CD Patrimonio inmueble El Rosario
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial Leiva
CD Patrimonio mueble Leiva
CD Patrimonio inmueble Leiva
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial Policarpa
CD Patrimonio mueble Policarpa
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
CD Patrimonio inmueble Policarpa
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Patrimonio Inmaterial Cumbitara
CD Patrimonio mueble Cumbitara
CD Patrimonio inmueble Cumbitara
CD Video Yacuanquer y Video documental del proyecto
CD Libro IPC
CD Registro fotográfico proyecto IPC 8
Anexamos acta de socialización y entrega de productos a los Alcaldes de los municipios IPC 8. Estas
actividades tuvieron lugar en el Hotel Galerías el día 17 de diciembre de 2018.
PLAN DE TRABAJO
ESTADO DE
ACTIVIDADES (obligaciones)
EJECUCIÓN
No. (Escribir las obligaciones contractuales ejecutadas DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES (que, como, cuando, donde, cuanto)
(Pendiente, En
relacionadas en la minuta de contratación)
proceso, Cumplida)
registrada.