DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD - NTC

ISO 9001

INFORME SEMANA 04

Presentado por: Yosee Rodríguez

Actividad: Informe AA4
Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos que
conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras
clave:
• EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
• CORRECCIÓN
• CONTROL DE CAMBIOS
• VERSIÓN
• FECHA DE EMISIÓN
• DIVULGACIÓN
• DISTRIBUCIÓN
Respuesta:
La evaluación de documentación Hace referencia a la verificación que se realiza para
validar que los documentos del Sistema cumplen a cabalidad con todos los requisitos. Una
vez se detecta que esta documentación no es conforme o no cumple con los requisitos de la
Norma NTC ISO 9001 y/o del SGC, es necesario solucionar este hallazgo y adecuar la
información documentada. Esta evaluación es importante pues determina la validez y
actualización de la documentación del SGC.

Las correcciones de documentación implican modificar y/o actualizar el documento de tal

forma que satisfaga las exigencias de las partes interesadas. Una corrección no asegura que
la documentación sea adecuada y conforme de manera permanente. Para los cambios se
incluyen en "Historial de Cambios" y se registra al final del documento. Se registra cuáles
han sido los cambios realizados frente a la versión anterior. Este aspecto permite que se
mantenga la documentación vigente, aunque no garantiza que sea real este aspecto.
 Las versiones de una documentación nos permiten determinar la cantidad de versiones del
documento. En algunas organizaciones este punto va ligado a la fecha de emisión, la cual
valida que es la final. Su control definitivo está incluido en la lista Maestra de Documentos
y Registros que permite identificar las versiones vigentes de los documentos. Esta versión y
la fecha de emisión, son importantes pues permiten que la organización tenga en uso los
documentos vigentes y marcados los obsoletos, igual las que en las fechas de emisión, se
requiere modificar la fecha de emisión de los documentos, lo cual incluye día, mes y año en
el cual se va a incluir la nueva versión del documento al Sistema de Gestión de la Calidad

En cuanto a la divulgación nos refiere que "Toda mejora documental debe ser divulgada y
distribuida a los procesos, cargos y partes interesadas", así Buscamos dar a conocer los
cambios realizados en la documentación y evitar de esta manera que los miembros de la
empresa hagan el uso de versiones anteriores u obsoletas, las cuales no se encuentren
adecuadas a las necesidades del SGC; Ya en la distribución encontramos la vitalidad de los
documentos, puesto que a través de éste, se da a conocer el documento final vigente para
que el personal que lo requiera dispongan de la versión vigente y actualizada del mismo.