Experiencias en

S/4HANA
José I. Carasa Cruz
Director de productos SAP e Innovación

Rodrigo Mendaza Omeñaca

Consultor SAP Finanzas y Controlling

Nerea Murillo Bragado

Responsable área de Logística
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INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 Introducción
Nuestra experiencia en S/4HANA

Objetivo de la charla: compartir nuestra experiencia en proyectos S/4HANA

Nos centraremos
en:
- Conversión
sistema productivo
Oreka IT (2018)
(SAP ECC 6 EHP7
a S/4HANA)

- Implantación
en cliente de
S/4HANA (2017)

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 Introducción
Primeras ideas

No hablemos de migración sino de CONVERSIÓN a S/4HANA

¿Qué implica lo anterior?

▪ No es únicamente una migración técnica

▪ Es necesario un equipo funcional (logística/finanzas)
▪ La gestión de proyecto y coordinación es clave
▪ Es un buen momento para replantearnos procesos y simplificar

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INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 S/4HANA Basis
Landscape Implantacion

Transportes
Comunicación
BI Desarrollo BI Producción

S/4HANA
Solution
DES TST S/4HANA PRD
Manager

PO Desarrollo PO Producción

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 S/4HANA Basis
Landscape Implantación

SAP HANA High Availability: Sistem

Replication
Optimizado en coste con…
• Sistemas no productivos en nodo
secundario
• Sin pre-carga en nodo secundario
para disponer de recursos para
maquinas no productivas
• Ante una problema, los sistemas
no productivos deben ser parados.
• Rendimiento en el arranque del
sistema productivo en nodo
secundario igual que un primer
PRD DEV/QA arranque (cold start-up)

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 S/4HANA Basis
Landscape Conversion

Lanscape SAP Sybase

(Basico) Transportes
Comunicación
CRM desarrollo CRM productivo Portal Clientes

Gateway Solution Gateway

Proxy Inverso
Desarrollo Manager Productivo

ERP desarrollo ERP productivo Portal Oreka IT

SSFF

Portal SAP PO
Desarrollo BW desarrollo BW productivo

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 S/4HANA Basis
Preparación a la conversión

¿Qué volumen debe tener mi base de datos SAP HANA?

¿Mis Add-ons son compatibles con SAP S/4HANA?

¿Qué aplicaciones de SAP Fiori son relevantes para mis

usuarios?

¿Qué funciones de negocio que ejecuto están afectadas

por SAP S/4HANA?

¿Qué transacciones que ejecuto están afectadas por

SAP S/4HANA?

¿Mi código Z funcionará con SAP S/4HANA?

SAP Readiness Check

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 S/4HANA Basis
Herramientas importantes en la conversión

Uninstall ABAP Add-ons Simplification SUM 2.0, incl.

During System Update Item Checks Prerequisite Check

Fase de planificación Fase de preparación Fase de realización

Application
Application
Transformation System Maintenance Custom code Software Update
Pre checks specificfollow-up
specific follow-
Navigator requirements planner preparation Manager (SUM)
upactivities
activities

Database migration
Roadmap Cross-application & application specific preparation
activities Software update
Viewer
Data conversion

SAP S/4HANA Simplification List

Readiness Check

Simplification Item Remote Scans with ABAP

Test Cockpit
Catalog

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 S/4HANA Basis
Planificación

ERP desarrollo ERP productivo ERP productivo

(Sandbox)

S4/HANA
productivo
(Sandbox)

• Tiempos
S4/HANA S4/HANA • Errores
desarrollo productivo • SPAU/SPDD
• Pruebas
Transportes
Transportes con cambios en pasos previos, etc…
Clon del sistema (Sandbox)

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 S/4HANA
Planificación

02 marzo 20-23 marzo Abril Mayo 7-9 junio 9-12 junio

Análisis de Crear XML y Preparación Revisión funcional Migración técnica Tareas post
requisitos descarga funcional Simplification List Ajustes SPAU/SPDD
BASIS BASIS BASIS+FI+LO+NW BASIS+FI+LO+NW BASIS+FI BASIS+FI+LO
Preparation phase Realization phase

Application
System Maintenance Simplification Software Update Application specific
Custom
Custom code
code preparation
preparation specific follow-up
requirements planner Item Checks Manager (SUM) follow-up activities
activities

Unicode Database migration

conversion
Software update
Cross-application & application specific preparation activities
Data conversion

Simplification List

**)
incl. migration of FI
Customizing and Data
*) incl.preparation of
financial data

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 S/4HANA
Ta b l a s

SAP ERP Estabilidad Flexibilidad

Totales e Índices
Tablas FICO Contabilidad Financiera Procesamiento
Contabilizaciones
Totales Predefinidos

Tablas LO Totales e Índices Análisis

Logística
Estabilidad Flexibilidad

Procesamiento
Tablas Totales en el momento
Contabilizaciones FICO
LO vía vistas HANA

Análisis

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S/4HANA
Ta b l a s

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S/4HANA
Ta b l a s

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 S/4HANA
Desarrollos de Cliente

Si desaparecen tablas, ¿Qué pasa con los programas de cliente?

Adaptar estos programas con nuevos

métodos estándar para modificaciones

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 S/4HANA
Experiencia

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INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 SAP FIORI UX
SAP FIORI EN S4HANA

BASADO
EN ROLES

RESPONSIVE

SAP FIORI
APPS
SIMPLE SAPUI5 SAP SCREEN
PERSONAS
SAP Gateway
SAP Web IDE
COHERENTE OData
Icon Library SAP Blue Crystal
UI Theme Designer
ATRACTIVO

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 SAP FIORI UX
SAP FIORI EN S/4HANA

S/4HANA
9.947 APLICACIONES
(Web Dynpro ABAP +
Transacciones + Fiori)

1.325 APPS FIORI

(Vía https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#/home)
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 SAP FIORI UX
OPCIONES UX EN S/4HANA

APLICACIONES FIORI

APLICACIONES CLÁSICAS

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 SAP FIORI UX
OPCIONES UX S/4HANA
SAP FIORI LAUNCHPAD

GRUPOS PERSONALIZACIÓN

CATÁLOGOS

BÚSQUEDA

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 SAP FIORI UX
OPCIONES UX S/4HANA

SAP GUI SAP FIORI CLIENT

SAP BUSINESS CLIENT

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 SAP FIORI UX
ARQUITECTURA SAP FIORI S/4HANA

FRONTEND SERVER HUB

EMBEBIDA

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INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 S/4HANA Finanzas
Conversión de Finanzas a SAP S/4HANA

▪ Tras la migración técnica, migrar datos a ACDOCA

▪ Diversas actividades previas en el customizing:
▪ Variante de ejercicio igual en sociedad FI que en CO
▪ Preparación de datos maestros para libro mayor y CO
▪ Activación de la nueva contabilidad de Activos Fijos
▪ Activación del Material Ledger
▪ Migración de datos de FI y CO
▪ Regeneración de vistas CDS
▪ Análisis de datos de movimiento
▪ Migración de datos, imputaciones, bancos propios…
▪ Concluir migración

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 S/4HANA Finanzas
Datos Maestros

▪ Clases de coste integradas en cuentas de mayor

▪ Desaparecen KA01,KA02,KA03, KA06

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 S/4HANA Finanzas
Bancos Propios

▪ FI12 obsoleta

▪ Cuentas de bancos obligatorio desde Fiori

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 S/4HANA Finanzas
Otras Novedades

▪ Nuevas transacciones de partidas individuales

▪ Posiciones de documento aumentadas a 999999
▪ Cierre financiero acelerado
▪ Financial Closing Cockpit mejorado
▪ Gestión de autorizaciones
▪ Envío de mails
▪ Conexión remota

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 S/4HANA Finanzas
DEMO

DEMO

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SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Cadena de Suministros

▪ Nueva transacción MRP (MD01N) para la optimización de la ejecución del

MRP. Material Legder proporciona un modelo de datos optimizado y sustituye a SAP
Inventory Management
▪ Material master se extiende hasta 40 caracteres
▪ Datos maestros Integrados
▪ Obligatorio el uso de versión de fabricación
▪ Warehouse Management
▪ Trasportation Management
▪ MIGO reemplaza las multiples MBxx
▪ Transacción LTMC (Migration Cockpit)
▪ QM más orientado a producción

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Compras

▪ Business Partner reemplaza al maestro de proveedores

▪ Simplificación del modelo de datos
▪ Pricing (única tabla PRCD_ELEMENTS)
▪ Movimientos Mercancía (MKPF – MSEG, por MATDOC)
▪ Código Material se extiende hasta 40 caracteres
▪ TX obsoletas: MB1A, MB1B,…
▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)
▪ Datos maestros armonizados & integración simplificada (EWM, ATP, PPDS, QIM…)

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Mat. Materiales

Material Master se extiende hasta 40 caracteres

SAP ERP 6.0

SAP S/4 HANA

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Mat. Leader

▪ Material Ledger (ML) es una herramienta para valoración de materiales

▪ Capaz de suportar valoraciones paralelas (múltiples monedas)
▪ Mejora método de valoración (coste real)
▪ Compatibilidad con: precio estándar, precio medio variable, precio actual basado en coste real.
▪ Asegura la escalabilidad del rendimiento:
▪ Aplicación para procesar movimientos de mercancías en paralelo

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 S/4HANA Logística
S A P S / 4 H A N A – Ve n ta s

▪ Business Partner reemplaza al maestro de Clientes

▪ S/4 HANA Finance credit Management reemplaza ERP SD Credit Management
▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)
▪ Simplificación del modelo de datos
▪ Princing (única tabla PRCD_ELEMENTS)
▪ Pedidos
▪ Tx Obsoletas : VA05N, XD03, FD32
▪ Nuevo cockpit de integración de EDI de Necesidades de Venta (Emord, Emfor)
▪ Nuevo sistema Número estadístico de mercancía

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción

▪ Nuevo MRP-LIVE impacta en:

▪ Storage location
▪ MRP área
▪ Simplified sourcing
▪ Production versión

▪ Funcionalidad PPDS (es necesario activarlo, live – cache)

▪ Global ATP

▪ Subcontratación (solo se crea un área de MRP por proveedor subcontratista)

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción

▪ Sabemos que también cambia:

▪ Firma digital
▪ MES
▪ Demand-driven Replenishment (DDMRP). Solución de planificación basada en la
demanda para soportar los más altos niveles de servicio con el inventario más bajo
posible a lo largo de todos los niveles de la lista de materiales.

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción

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 S/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción

SAP ERP 6.0

SAP S/4 HANA

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 S/4HANA Logística
DEMO

DEMO

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SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES

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 Conclusiones
¿Qué puedo ir haciendo ya?

¿Qué puedo ir haciendo ya? ¿Siguientes pasos?

▪ Planificación de la conversión
(¿cuál es mi momento adecuado?)
▪ Readiness Check
▪ Code Inspector
▪ Simplification List
▪ Estrategia UX
▪ Estrategia Analítica (Embedded Analytics/BW/…)
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¿Hablamos?
945 067 219
José I. Carasa Cruz
Oreka IT Director de productos SAP e Innovación
Avenida de los Olmos 1, edif D4, oficina 243
Email: j.carasa@orekait.com
01013 Vitoria-Gasteiz
Móvil: 688 663 574
Email: orekait@orekait.com
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