NORMA DE PROCEDIMENTOS Autores: Helen Cristina

Edição: Dez/2018
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Política de Voluntariado Início Vigência: Jan/2019

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1 OBJETIVOS GERAIS
1.1 A Geolab Indústria Farmacêutica S/A, através de sua política de voluntariado, assumiu um sólido compromisso
de contribuir para o desenvolvimento social e cultural da sociedade em que está presente, contribuindo com seus
conhecimentos, sua experiência e seus recursos;

1.2 Nesse contexto, o voluntariado corporativo é um eixo estratégico da ação social promovida pela Geolab S/A, já
que os colaboradores constituem um dos recursos mais importantes e valiosos da companhia. Como empresa
comprometida com o seu ambiente, a Geolab quer colocar seus recursos humanos à disposição dos desafios
sociais que se propõe e, ao mesmo tempo, oferecer aos seus colaboradores a oportunidade de participar deste
compromisso.

1.3 O Programa GEOVOLUNTÁRIOS tem por objetivo promover a participação dos colaboradores da Geolab em
atividades solidárias que respondam às necessidades sociais e canalizem os valores da empresa. Do mesmo
modo, este programa é reconhecido como alavanca de impulso do compromisso dos nossos profissionais e do
seu orgulho de pertencer à Companhia;

1.4 É papel da área de Recursos Humanos apresentar uma instituição devidamente constituída que irá receber o
recurso disponibilizado pelo Programa e desenvolver um projeto em conjunto com a instituição para a aplicação
dos recursos, envolvendo oportunidades de voluntariado, e garantir a prestação de contas ao final da ação;

2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.1 Fortalecer o voluntariado como ferramenta de desenvolvimento local e de relacionamento com a comunidade
onde a Geolab está inserida;

2.2 Normatizar as questões referentes ao tema na empresa, o que significa desenvolver a esta política de
voluntariado de forma constante e perene;

2.3 Potencializar as ações que serão realizadas através do Programa GeoVoluntariado, prestanto apoio à
mobilização, organização, capacitação e reconhecimento;

2.4 Contribuir com o desenvolvimento humano dos colaboradores e da comunidade onde a Geolab está
inserida;

3 ABRANGÊNCIA
3.1 Esta política deverá ser de conhecimento de todos os colaboradores Geolab em todos os níveis hierárquicos, em
sua matriz e filiais.

4 PARTICIPAÇÃO DOS COLABORADORES

4.1 A participação dos Voluntários no Programa é totalmente voluntária, desassociada das atividades laborais, não
gera direitos trabalhistas ou previdenciários, nem qualquer vantagem para o voluntário, tais como pré-requisito
para promoção, desenvolvimento profissional ou privilégios de qualquer natureza;

4.2 É vedado ao colaborador voluntário identificar-se como representante da Geolab em ações desvinculadas do
programa de voluntariado específico;

4.3 Participantes do Programa não poderão constituir organizações sociais, organizações da sociedade civil ou
institutos com o nome da Geolab ou do Programa Voluntários Geolab, e com o objetivo de ser beneficiado pelas
ações do Programa;

4.4 Limitar-se a falar publicamente apenas sobre a atividade voluntária realizada. Não é permitido falar publicamente
em nome da empresa ou do Programa de Voluntariado;
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4.5 Realizar as marcações de saída e retorno no “ponto eletrônico”, para o período de participação na Ação, caso
esta seja realizada durante a sua jornada de trabalho, além de comunicar por e-mail ao seu gestor imediato o
horário de saída e de retorno às dependências da Geolab;

4.6 A participação do Colaborador nas Ações está regida pela Lei Federal n.º 9.608/1998 (“Lei do Serviço
Voluntário”), e não constitui qualquer vínculo trabalhista do Colaborador, seja com a Geolab ou com a Instituição,
no período relativo à participação na Ação;

4.7 A Geolab não é responsável por quaisquer despesas contraídas pelos Colaboradores, decorrentes da
participação nas Ações mencionadas nesta Política;

4.8 A participação do Colaborador ficará sujeita ao número limite de inscrições, previamente definido pela área de
Recursos Humanos da Geolab;

4.9 Não será permitido ao Colaborador receber das Instituições quaisquer tipos de bens, inclusive quantias em
dinheiro;

5 TIPOS DE AÇÃO DO PROGRAMA

5.1 Projetos Institucionais: criados e desenvolvidos pela Geolab, com o objetivo de oferecer
oportunidades de atuação voluntária;

5.2 Campanhas Institucionais: propostas pela Geolab para arrecadação e doações, em períodos
determinados, com adesão voluntária dos colaboradores;

5.3 Campanhas Emergenciais: propostas para mobilização de Voluntários e arrecadação de recursos

materiais e financeiros, voltadas para auxiliar atingidos em catástrofes naturais e desastres
ambientais;

5.4 Datas Comemorativas: Eventos a serem realizados pelas Instituições em parceria com a Geolab,
contando com a participação dos colaboradores desta última, na qualidade de voluntários da
Instituição, com o objetivo de celebrar datas comemorativas;

5.5 Voluntariado em Instituição: Prestação de serviços voluntários em caráter não eventual, pelos
colaboradores da Geolab às Instituições que firmarem parceria com esta última, que tenham como
foco a promoção e desenvolvimento da educação junto à comunidade na qual ambas estão inseridas;

5.6 Mutirão: Mobilização coletiva entre Voluntários e seus familiares em prol de Instituições apoiadas
pela Geolab, com atividades de pintura, jardinagem, reforma, entre outras.

6 ESCOLHA DAS INSTITUIÇÕES

6.1 Para realizar uma Ação em conjunto com a Geolab, a Instituição deverá ser escolhida e aprovada
pela Diretorie a área de Recursos Humanos, após a análise dos requisitos relacionados nesta Política
e outros critérios que julgar convenientes;

6.2 Acordar com a Geolab as responsabilidades de cada uma das Partes para a realização da Ação;

6.3 Apresentar eventuais documentos solicitados pela Geolab, que comprovem sua constituição,
idoneidade e regularidade fiscal;

6.4 Estar regularmente constituída como Entidade Pública, Associação Civil Sem Fins Econômicos ou
Fundação Privada, na forma da Lei, tendo como objetivos, nos últimos dois casos, a prática de ações
cívicas, culturais, educacionais, científicas, recreativas ou de assistência social;

6.5 Desenvolver atividades notoriamente reconhecidas pela sua relevância social, bem como que
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estejam em consonância com os objetivos da Geolab;

6.6 Apresentar total independência político-partidária e religiosa, bem como não praticar ou ter praticado
quaisquer atos ilegais;

6.7 Não atuar de forma a causar danos ao meio ambiente;

6.8 Não apresentar qualquer risco para qualquer marca da Geolab;

6.9 Qualquer colaborador da Geolab poderá sugerir para empresa as Instituições que se enquadrem nos
requisitos acima relacionados, para análise da possibilidade de realização de eventuais Ações;

7 ELEGIBILIDADE

7.1 Colaboradores CLT: São elegíveis colaboradores CLT Geolab, que não estejam em período de
experiência e que exerçam suas atividades nas unidades de Anápolis-GO, de todas as áreas da
empresa incluindo a equipe da força de vendas.

7.2 Colaboradores que por ventura estejam afastados por: doença, licença maternidade e outros
motivos não são elegíveis, dentro do período correspondente ao afastamento;

7.3 Jovens e/ou menores aprendizes não são elegíveis;

7.4 Colaboradors de outras cidades que porventura estiverem prestando serviços na empresa nos dias
de ação voluntária não são elegíveis;

8 PAPEL DAS LIDERANÇAS

8.1 Valorizar e reconhecer o trabalho voluntário como uma iniciativa alinhada com a estratégia da
empresa, assim como uma oportunidade de exercício da responsabilidade social individual e
corporativa;

8.2 Reconhecer que a participação no programa é uma iniciativa que depende da vontade de cada
colaborador, sendo proibido qualquer tipo de imposição para a participação de colaboradores no
programa. Da mesma forma, cabe ao gestor garantir que o colaborador que participe de ações
voluntárias não seja recriminado por este motivo;

8.3 Compreender que a atividade voluntária não pode ser utilizada como ferramenta de gestão de
impacto, ação de relacionamento, ou para estímulo a competições internas e metas gerenciais;

8.4 Avaliar a liberação do colaborador que deseje participar em ações voluntárias, capacitações e outras
atividades promovidas pelo programa durante o horário de trabalho;

9 SELEÇÃO E DISPENSA DE COLABORADORES

9.1 São elegíveis para dispensa os colaboradores da cidade de Anápolis selecionados para as atividades de
voluntariado;

9.2 Os colaboradores selecionados serão dispensados sem prejuízo da carga horária de trabalho, bem como de sua
remuneração, dentro do horário acordado, das 07h00 as 16h00, exclusivamente no dia da ação de voluntariado;

9.3 Havendo o número de interessados maior do que o necessário para a realização da atividade será estabelecido
critérios para seleção, incluindo o número limitado de participantes por área. A priorização de participação será
feita para que o maior número de áreas da empresa esteja representado;
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9.4 Em caso de participação nas ações de voluntariado o colaborador terá direito a folga no dia de seu aniversário,
sem prejuízo para a sua remuneração mensal;

9.5 Em caso de haver mais de um colaborador do mesmo setor que participe das ações de voluntariado e façam
aniversário na mesma data, a folga será definida pelo gestor direto do colaborador, a bem do funcionamento das
atividades da empresa;

9.6 Caso não seja possível a participação de um interessado, seja por número excedente de inscritos ou por
questões de agenda, haverá a oportunidade de participação em ações futuras de voluntariado corporativo que a
Geolab promoverá. Nestes casos, a preferência será dada a colaboradores inscritos em lista de espera e não
eleitos em ações anteriores;

9.7 O colaborador deverá informar seu gestor direto sobre o seu interesse em participar na atividade de voluntariado
correspondente, e este o autorizará levando em conta os objetivos e o desempenho do cargo e da área.

10 CARGA HORÁRIA
10.1 O colaborador poderá realizar 08 (oito) horas/mês, até 03 (três) vezes por ano dentro do horário de trabalho,
sendo que 02 (duas) horas serão designadas para sensibilização/ treinamento dos colaboradores. O ajuste do
ponto deverá ser efetuado pelo gestor direto do colaborador, bem como a justificativa na data de folga ajustada
entre gestor e colaborador;

10.2 Mesmo que o colaborador participe em mais de uma ação, o direito a folga será exercido apenas para 01(um)
dia de trabalho, seja da data de aniversário ou em outra ajustada com gestor direto;

10.3 Após a realização da ação o colaborador receberá certificado nominal de participação constando seu nome
completo e a entidade beneficiada com a ação;

11TREINAMENTO E/OU AÇÃO DE SENSIBILIZAÇÃO

11.1 É obrigatória a participação do colaborador no treinamento e/ou ação sensibilização. O treinamento ocorrerá na
Geolab, em dia e horário definidos pela área de Recursos Humanos e terá carga horária de 02 (duas) horas;

12 CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO

12.1 A área de Recursos Humanos divulgará o período de inscrição através dos murais físico e online para que
todos os colaboradores tenham oportunidade de se candidatarem e participarem das ações;

12.2 A inscrição será confirmada mediante preenchimento do formulário de inscrição com todas as informações
solicitadas, com o aval do gestor direto, e entregues a área de Recursos Humanos dentro do período estipulado
para as inscrições;

12.3 A área de Recursos Humanos reserva-se o direito a restringir a participação no mutirão de voluntariado aos
colaboradores que tenham efetivado inscrição no prazo estipulado, conforme informações divulgadas
antecipadamente em murais físicos e online.

13LISTA DE ESPERA
13.1 Haverá uma lista de espera contemplando colaboradores e havendo desistência ou impossibilidade do
colaborador selecionado participar da ação, a substituição será feita respeitando os nomes de colaboradores
incluindo na lista de espera.
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14 DESISTÊNCIA
14.1 Voluntariado é uma ação que envolve recursos e compromissos da empresa, bem como o compromisso
firmado com a instituição que receberá a ação de voluntariado, a responsabilidade da presença do colaborador é
fundamental para o sucesso do projeto.

14.2 Caso o colaborador não tenha um motivo que justifique sua desistência, há a necessidade de comunicação
com 07 (sete) dias de antecedência da data do evento à área de Recuros Humanos. Este é o tempo hábil para
substituir o colaborador. Caso a desistência não seja comunicada formalmente por e-mail, fica estabelecido que
o colaborador terá cancelada por 12 (doze) meses sua participação em ações futuras de voluntariado.

15 MEIO DE TRANSPORTE
15.1 Na data da ação será disponibilizado ônibus fretado para os colaboradores que participarão da ação de
voluntariado. O transporte sairá da Geolab e o ponto de encontro será comunicado aos colaboradores que
participarão da ação.

16 ALIMENTAÇÃO
16.1 Será fornecido lanche para todos os colaboradores participantes durante a realização da ação de voluntariado.

17 UNIFORMES
17.1Será disponibilizado uniforme (camiseta) com a identidade GEOVOLUNTÁRIOS para cada colaborador
participante. O seu uso é obrigatório no dia da ação para identificação dos voluntários Geolab.

18 AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM

18.1 O colaborador voluntario autoriza a divulgação de imagens/ vídeos que serão registrados durante a ação para
postagem em veículos de comunicação, redes sociais (Facebook, Linkedin) e site da Geolab. Para tanto, haverá
a assinatura de um termo de autorização de uso de imagem a ser entregue no dia da sensibilização e/ou
treinamento.

19 DEFINIÇÕES
19.1 GeoVoluntário: é o colaborador da Geolab inscrito e admitido no programa de voluntariado corporativo, que,
por vontade própria, contribui com o seu tempo ou através de doações, para um projeto de ação social
promovido, apoiado ou facilitado pela Geolab;

19.2 Voluntário Convidado: é a pessoa que, embora não preencha os requisitos das definições anteriores, em
determinadas ocasiões e por convite expresso da Diretoria ou Recursos Humanos, em determinadas atividades
que assim o requeiram, poderá participar em atividades de voluntariado corporativo organizadas pelo programa
Geovoluntariado;

19.3 Voluntário Líder ou coordenador: é o voluntário (a) ao qual a área responsável de voluntariado corporativo
poderá solicitar que assuma determinadas tarefas de apoio na organização e/ou difusão de atividades
organizadas pelo Programa. Para ser designado “voluntário líder ou coordenador” o colaborador deverá ter
participado de pelo menos uma atividade de voluntariado organizada pela empresa no ano anterior; obter
indicação da equipe de Recursos Humanos para tal função;

19.4 Instituições: Entidades Públicas de qualquer natureza, Associações Civis sem Fins Econômicos e Fundações
Privadas, estas duas últimas que desenvolvam relevantes trabalhos com objetivos cívicos, culturais,
educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social;