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ADMINISTRACION I
Escuelas Administrativas
Administración Científica
y establece cuatro principios básicos de la administración científica que son los siguientes:
Henri Fayol publicó su libro llamado "Administration Industrielle et Genérale" en el año de 1916,
donde aparecen por primera vez los principios de la administración, que son los siguientes:
1. División del trabajo. Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de
los miembros de la organización.
2. Autoridad y responsabilidad. Fayol considera relacionadas la autoridad y la
responsabilidad, señalando que no se puede dar una sin la otra y viceversa.
3. Disciplina.Los miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.
4. Unidad de mando Significa que cada empleado debe recibir órdenes solo de un jefe.
5. Unidad de dirección. Los objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados y
coordinados por un solo jefe.
6. . Subordinación del interés individual al interés general. Este punto nos dice que los
intereses de la organización deben de ser cumplidos satisfactoriamente antes de los
intereses personales
7. Remuneración del personalLos miembros de la organización deben de recibir un pago
justo de acuerdo a las labores que realicen dentro de ésta.
8. Centralización.La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de
acuerdo a las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la
misma.
9. Línea de autoridad. Los miembros de cada organización están regidos por una cadena que
empieza por el escalón más alto hasta el más bajo.
10. Orden.Este punto para la organización, se puede definir como "cada cosa en su lugar y un
lugar para cada cosa"
11. Equidad.Las personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción del
personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía en el trato.
12. Estabilidad en el trabajo.Este principio nos muestra que la constante rotación de personal
es un signo de una mala administración, por consiguiente, hay que evitarlo.
13. Iniciativa. Este punto nos invita a crear y ejecutar un plan y a su vez, nos dice que
debemos fomentar y promover la creatividad dentro de los trabajadores de la organización.
14. Espíritu de equipo. Este principio nos muestra la importancia de crear grupos de trabajo
para mejorar el ambiente de trabajo que nos ayude a aumentar la productividad y haya una
mayor participación de los empleados.
Según esta escuela los sistemas son el punto fundamental en el que la administración debe
basarse. Este esta compuesto por partes, de tal modo asociados que forman una unidad.
SISTEMAS
Con el fin de proporcionar una visión de conjunto de las escuelas, teorías o corrientes
administrativas, se ha elaborado el siguiente cuadro, que pretende reflejar lo más característico de
cada una
Proceso Administrativo
Objetivos
1. Previsión Investigaciones
Cursos Alternativos
Políticas
Procedimientos
A. Mecánica 2. Planeación
Programas. Pronósticos.
presupuestos
Funciones
3. Organización Jerarquías
Obligaciones
Selección
Introducción
4. Integración
Desarrollo
Integración de las cosas
Autoridad
B. Dinámica 5. Dirección Comunicación
Supervisión
Su establecimiento
6. Control Su operación
Su interpretación
PREVISIÓN.
La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir,
fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias
para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.
Tipos de Planeación
Planeación Estratégica.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y
tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma
Planeación Táctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones
concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más
efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos;
mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una
planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte
de la planeación de un producto o de publicidad.
Planeación Operativa.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de operaciones.
Definición
Una visión expresa las aspiraciones y propósito fundamentales de una organización, por lo general
apelando a los corazones y las mentes de sus miembros. La declaración de una visión puede
agregar alma a una declaración de la misión si carece de una. Con el tiempo, las declaraciones
tradicionales de una misión (por ejemplo, declarar el negocio en el que la organización esta
implicada) pueden cambiar, pero la visión de una organización puede perdurar por generaciones.
Las siguientes declaraciones las visiones de 3 organizaciones.
eBay: Servir como el mercado en lineadel mundo para la venta de bienes y servicios para una
comunidad diversa de individuos y empresas.
Dell Computer: Dar valor a los clientes y agreagar valor a nuestra compañía, nuestros
vecindarios, nuestras comunidades y nuestro mundo por medio de iniciativas de diversidad,
ambientales y de ciudadanía global.
MISION
Definición
Una misión es el propósito o razón para existir de la organización. Una declaración de misión con
frecuencia responde preguntas básicas como estas:
1) ¿En que negocio estamos?
2) ¿Quiénes somos?
3) ¿De que se trata lo que hacemos?
Una misión puede describir las necesidades del cliente que kla empresa tiene como objetivo
satisfacer o pretende servir en el futuro. Algunas declaraciones de misión son largas, pero otras
son bastante breves. Las siguientes declaraciones ilustran como tres organizaciones expresan sus
misiones:
eBay: Proporcionar una plataforma de comercio global donde casi cualquiera pueda comerciar
con casi cualquier cosa.
Dell Computer: Ser la compañía de computadoras mas exitosa en el mundo al entregar la mejor
experiencia para los clientes en el mercado al que servimos.
OBJETIVOS
Definición.
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Una vez que se han establecido los propósitos e investigado las premisas que pueden afectar su
realización, se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea
lograr en un tiempo determinado. Ejemplo: Lograr una utilidad neta de 150 millones de pesos
durante los dos próximos años.
* Estratégicos o generales.
Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Ejemplo; Obtener una utilidad neta de
100 millones de pesos en los próximos cinco años.
* Tácticos o departamentales.
Se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se
establecen a corto o mediano plazo. Ejemplo; Incrementar las ventas totales a tres millones de
pesos mensuales en el presente año.
* Operacionales o específicas.
Se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades
más detalladas e invariablemente son a corto plazo. Se determinan en función de los objetivos
departamentales y obviamente de los generales.
ESTRATEGIAS
Definición
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los
recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Se establecen en el nivel estratégico, muestran la dirección o camino que debe seguirse, sin
indicar detalladamente como emplear los recursos.
POLITICAS
Concepto de Política Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de
una organización en la conducta de su operación
Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros
de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la
organización.
Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización. En
este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los
objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el
nivel jerárquico más alto de la empresa.
. Políticas impuestas externamente Sub La empresa se encuentra rodeada del medio (La sociedad,
a través de sus sistemas políticos, sociales y económicos) donde la conducta de este afecta a la
conducta de la empresa y, a su vez, la empresa también afecta al medio.
II. Políticas formuladas internamente Estas son las políticas que de una manera precisa,
consciente, y de preferencia por escrito, se formulan con el fin de que sirvan para regir en términos
generales en un determinado campo.
• Políticas generales: se aplican a toda la empresa, es decir, a cada una de las unidades
administrativas
• Políticas particulares: se refieren a aspectos concretos
de producción, ventas, compras, contabilidad, finanzas, relaciones públicas, personal, etc.
Normas
Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, o
actividades en una organización para poder llevar a cabo el cumplimiento de una política
organizacional. Cabe destacar que forman parte del contenido de las políticas organizacionales.
Procedimiento
- Determinan como deben ejecutarse las actividades y también cuando y quién deben realizarlas.
Programas
Presupuestos
os presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una
estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para
lograr los objetivos.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan
en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus
principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los
recursos, a la vez que controlar las actividades de la organización en términos financieros.
ORGANIZACIÓN.
Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías,
funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la
eficiencia.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y
sintética de la estructura formal de una organización:
INTEGRACIÓN.
Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la
fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos,
introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.
La integración abarca:
a. Selección.
b. Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.
La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más rápidamente
posible dentro de la organización.
c. Introducción.
d. Desarrollo. Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.
DIRECCIÓN.
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el
fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.
La dirección comprende
a. Mando o autoridad.se estudia cómo delegarla y cómo ejércela.
Liderazgo es: “La capacidad de influir en las personas para encauzar sus esfuerzos hacia el logro
de una meta o metas especificas”
Todo líder debe tener presente las siguientes características:
Estilo de Liderazgo.
Estudios dirigidos por Kart Lewin, Ronald Lippitt, y Ralph K. White de University of Iowa en 1938
enfocaron su atención a los estilos de liderazgo. Ellos identificaron tres estilos básicos-autocrático,
laissez faire y democrático. La ubicación de la función de toma de decisiones surgió de estos
estudios como la diferencia principal entre los estilos de liderazgo. En general, el líder autocrático
toma todas las decisiones; el líder laissez faire permite a los individuos en el grupo tomar todas las
decisiones; y el líder democrático guia y anima al grupo a tomarlas.
Tomaremos en cuenta los tipos de comunicación que pueden existir en los campos de trabajo:
1.
2. Informal: Parte simplemente
3. Formal: Parte simplemente resúmenes
4. Ascendente: Parte del nivel más bajo hasta el nivel más alto
5. Descenderte: Va desde el nivel más alto hasta el más bajo
6. Verbal: Se da a través de personas.
c) Supervisión.
La última función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y como Se habían
planeado y mandado
CONTROL.
Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Comprende tres etapas:
a. Establecimiento de normas.
b. Porque sin ellas no es posible hacer la comparación.
Ésta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos.
c. Operación de controles.
d. Interpretación de resultados.