PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS REQUISITOS ESTAB

1072 DE 2015 SOBRE EL PLAN PPRE Y EL DECRETO 2157 DE 2017 SOBR

Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Nombre de la sede
No. de trabajadores directos
No. de trabajadores Indirectos
Fecha de realización
Realizado por
Cargo
Asesorador por
Cargo
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Clase de Riesgo

“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este docum

protegido por las normas sobre derecho de autor y su titularidad se encuent
SURA y Consultoría en Gestión de Riesgos Suramericana S.A.S. (CGR). Es
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S EMPRESAS EVALUEN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO
PLAN PPRE Y EL DECRETO 2157 DE 2017 SOBRE EL PLAN DE GRDEPP

y el contenido técnico presente en este documento se encuentra

re derecho de autor y su titularidad se encuentra compartida entre ARL
ón de Riesgos Suramericana S.A.S. (CGR). Este contenido es para uso
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n, uso, reproducción, publicación o transmisión sin la autorización previa y
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 Hoja Opcion
Datos Basicos de la
Nombre de la empresa
empresa
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empresa
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Datos Basicos de la
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Realizado por
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Asesorador por
empresa
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Cargo
empresa
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Ciudad
empresa
Datos Basicos de la Departamento de ubicación
empresa
Datos Basicos de la Sector económico
empresa
Datos Basicos de la Clase de Riesgo
empresa

Columna "G"
Decreto 1072 de 2015
Documentación

Columna "I"
Decreto 1072 de 2015
Implementación

Grafico Decreto 1072 Esta hoja esta protegida de escritura.

de 2015 Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHV
 Columna "I"
Decreto 2157 de 2017
Documentación

Columna "L"
Decreto 2157 de 2017
Implementación

Grafico Decreto 2157 Esta hoja esta protegida de escritura.

de 2017 Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHV
 Indicacion
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le aplicara
la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el nombre de la sede a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores directos que hacen
parte de la empresa a la cual se le aplicara la evaluación.

Se escribe el numero de trabajadores indirectos que hacen

parte de la empresa a la cual se le aplicara la evaluación.

Se escribe la fecha en la cual se apliacara la evaluación.

Se escribe el nombre y apellidos de la persona que lidera

la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que lidera la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que lidera la
evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la empresa.

Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual

pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
Seleccione según el hallazgo si se cuenta con la
documentación:
Totalmente
Parcialmente
Sin documentar

Seleccione según el hallazgo si se ha implementado el

criterio a evaluar:
Totalmente
Parcialmente
Sin implementar

tura.
ores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA.
 Seleccione según el hallazgo si se cuenta con la
documentación:
Totalmente
Parcialmente
Sin documentar
No Aplica

Seleccione según el hallazgo si se ha implementado el

criterio a evaluar:
Totalmente
Parcialmente
Sin implementar
No Aplica

tura.
ores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA.
Totalmente Totalmente Registro

ParcialmentParcialmentProcedimiento

Sin documen
Sin implemeDocumento

Totalmente Totalmente

ParcialmentParcialmente

Sin documen
Sin implementar

No Aplica No Aplica
 Fase Marco Legal Ítems

Numeral 1

Numeral 2

Planear Numeral 3

Numeral 4

Numeral 5

Numeral 6

Numeral 7

Numeral 8

Art. 2.2.4.6.25
Numeral 9

Hacer Numeral 12
 Hacer

Numeral 13

Numeral 11

Parágrafo 1

Verificar Numeral 10

Actuar Parágrafo 2
 Criterio

Se han Identificado sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

Se tienen Identificado los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y

control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda
mutua.

Se analiza la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando

las medidas de prevención y control existentes.

Se valoran y evalúan los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los

bienes y servicios de la empresa.

La empresa diseña e implementa los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

La empresa formula el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de

eventos potencialmente desastrosos.

Se han asignado los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
Se han implementado las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
La empresa ha informado, capacitado y entrenado incluyendo a todos los trabajadores, para
que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real
o potencial.

Se han inspeccionado con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
La empresa ha desarrollado programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo
propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.
Se tienen conformadas, capacitadas, entrenadas y dotadas la brigada de emergencias,
acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros
auxilios.

De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto

interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa, el empleador o
contratante se articular con las instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema
Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012.

Se han realizado simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores.

El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias permite su

integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio.
 Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante Emerge
Decreto 1072 de 2015

Tipo de Evidencia
% Documentación %
Documentación

6.66 Totalmente 3.33

6.66 Totalmente 6.66

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0
6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 0

6.66 Totalmente 6.66

6.66 Totalmente 3.33

Respuesta ante Emergencias
de 2015

Implementación Tipo de Evidencias Implementación

Parcialmente

Totalmente

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar
Sin implementar

Sin implementar

Sin implementar

Totalmente

Parcialmente
Observaciones
Recomendaciones
 Cumplimiento sobre el Decreto

53.28

33.3

6.6
0
9.99 Pl anea r Ha cer
Implementaci ón Document

Resumen de resultado por el ciclo PHVA

Fase Documentación
Planear 33.3
Hacer 53.28
Verificar 6.66
Actuar 6.66
ento sobre el Decreto 1072 de 2015

53.28

6.66 6.66 6.66

3.33
a cer Veri ficar Actuar
Implementaci ón Documenta ci ón

sultado por el ciclo PHVA

Implementación
9.99
0
6.66
3.33
 Fase

Planear
Subsección 1
Formulación del Plan
ón del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP).
Marco Legal
 Hacer
Subsección 3 Subsección 5
Implementación sectorial y Socialización y
F
armonización territorial Artículo comunicación
Artículo 2.3.1.5.2.1.1.- Formulación del Plan de Gestión d
2.3.1.5.2.3.1.- Artículo 2.3.1.5.2.5.1.
 Actuar
Verificar
Subsección 4 Subsección 7 Subsección 3
Subsección 8 Subsección 6
Seguimiento y Requerimientos Implementación sectori
Revisión y aj Control
verificación adicionales armonización territorial Art
Artículo 2.3.1.5.2.8.1 Artículo 2.3.1.5.2.6.1.
Artículo 2.3.1.5.2.4.1. Artículo 1.5.2.7.1 2.3.1.5.2.3.1.-
 Items

1. En el Proceso de Conocimiento del Riesgo.- El proceso de

conocimiento del riesgo provee la base temática para desarrollar los
procesos de reducción del riesgo y de manejo del desastre. Su
contenido relaciona tres aspectos:

2. En el proceso de reducción del riesgo.- Consiste en el tratamiento del

riesgo para definir el tipo de intervención, las directrices para el diseño y
2. En el proceso de reducción del riesgo.- Consiste en el tratamiento del
riesgo para definir el tipo de intervención, las directrices para el diseño y
las especificaciones técnicas de las medidas a implementar para
modificar los riesgos identificados, analizados y evaluados en el proceso
de conocimiento del riesgo mediante: reducir el riesgo actual (mitigación
del riesgo - intervención correctiva), reducir el riesgo futuro (prevención
del riesgo - intervención prospectiva) y la protección financiera.

medidas implementadas de reducción del riesgo, se estructura el Plan

de Emergencia y Contingencia del proceso de manejo del desastre el
cual se compone de: preparación para la respuesta, ejecución de la
respuesta y la preparación y ejecución de la recuperación (rehabilitación
y reconstrucción), estás ultimas se realizarán acorde a lo establecido en
la evaluación inicial y post emergencia, de acuerdo al grado de impacto

Socialización y comunicación del PGRDEPP.- La socialización y

comunicación busca promover el aumento de la conciencia del riesgo, la
participación, la sensibilización, la corresponsabilidad social y la
socialización de las estrategias definidas. Así mismo, esta etapa debe
ser un mecanismo de consulta de aspectos relacionados con causas,
consecuencias y medidas reconocidas para tratar el riesgo.

Implementación sectorial y armonización territorial del PGRDEPP.- Una

vez adoptado el PGRDEPP, la entidad deberá implementar con sus
propios recursos técnicos, tecnológicos, logísticos, humanos, entre las
de conocimiento del riesgo, acción riesgo y manejo de desastres
establecidas en citado Plan
Implementación sectorial y armonización territorial del PGRDEPP.- Una
vez adoptado el PGRDEPP, la entidad deberá implementar con sus
propios recursos técnicos, tecnológicos, logísticos, humanos, entre las
de conocimiento del riesgo, acción riesgo y manejo de desastres
establecidas en citado Plan

Control del En el marco los artículos 2 y 44 la 1523 2012, los órganos de

control de Estado ejercerán procesos monitoreo, evaluación y control y,
la sociedad, a través de los mecanismos de veeduría ciudadana, a los
planes de gestión del de la entidades públicas y privadas.

Requerimientos adicionales del PGRDEPP. uno de los sectores

correspondientes a las actividades que trata subsección 2 de sección 1
del presente decreto, dentro de seis (6) meses siguientes a la entrada
en vigencia, podrán establecer contenidos o requisitos adicionales al
plan frente a componentes específicos se requieran para la
implementación efectiva los procesos de del riesgo de desastres

Revisión y ajuste del Plan.- Con base a los resultados del monitoreo y
seguimiento del de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades
Públicas y Privadas -

Seguimiento del PGRDEPP.- Dado que el Plan de Gestión del Riesgo de

Desastres de las Entidades Públicas y Privadas se debe verificar por la
entidad pública y/o privada que lo formule, en los avances y el impacto
de la gestión para el mejoramiento del PGRDEPP,
Items

1.1.- Establecimiento del contexto.- Contempla como mínimo los

siguientes elementos

1.2.-Valoración del riesgo La valoración del riesgo incluye la

identificación del riesgo, el análisis del riesgo 'f la evaluación del riesgo,
concordante con el análisis y evaluación del riesgo en la Ley 1523 de
2012, para estimar daños y pérdidas potenciales, comparables con los
criterios de seguridad ya establecidos, con el propósito de definir tipos de
intervención mediante la reducción del riesgo o del manejo del desastre.
La valoración del riesgo podrá realizarse teniendo en cuenta los
contenidos mínimos

1.3.- Monitoreo riesgo (seguimiento a la intervención del riesgo) El

monitoreo del riesgo conocer el comportamiento en tiempo de los sus
amenazas y vulnerabilidades; las cuales pueden cambiar la valoración
riesgo y realimentar proceso de conocimiento. Los de monitoreo podrán
estar alineados con aquellos dispuestos en los de gestión entidad y con
los de alerta dispuestos por las entidades del Sistema Nacional de
Riesgo de Desastres. de nivel regional o Este

2.1.- Intervención correctiva.- Su objetivo es disminuir el nivel de riesgo

existente de la población y los bienes sociales, económicos y
ambientales del área de influencia de probable afectación de las
entidades, a través de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir
o reducirlas condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos de la entidad. Para abordar
las causas y las consecuencias

2.2.-Intervención prospectiva.- busca garantizar que no surjan nuevas

situaciones riesgo y se a través de prevención, que impiden que
2.2.-Intervención prospectiva.- busca garantizar que no surjan nuevas
situaciones riesgo y se a través de prevención, que impiden que
personas y los lleguen a expuestos ante posibles eventos peligrosos, se
disminuyan las pérdidas o se por la sostenibilidad de las entidades.
Bajo este entidades públicas y privadas tener en cuenta como mínimo
los aspectos que se relacionan con la intervención prospectiva Para
actividades nuevas y actividades existentes

2.3.- Protección financiera.

y priorizados (identificados en el proceso de conocimiento del riesgo),

define los mecanismos de organización, coordinación, funciones,
competencias, responsabilidades, así como recursos disponibles y
necesarios para garantizar la atención efectiva de las emergencias que
se puedan presentar: Igualmente precisa los procedimientos y protocolos
1. Incorporar los saberes locales para establecer el contexto

2. Formular una estrategia de comunicación efectiva del PGRDEPP

3. Establecer equipos multidisciplinarios 'para desarrollar e implementar estrategias de comunicación a la

influencia, entes territoriales, personal de la empresa, entre otros.
4. Comunicar a la población de la empresa (interna) y del área de influencia (externa) los resultados del P
participación del mismo, en lo pertinente

Parágrafo 1.- entidades públicas y privadas responsables PGRDEPP

deben
Parágrafo 1.- entidades públicas y privadas responsables PGRDEPP
deben

Parágrafo. En armonía con el principio de autoconservación del artículo

3 de la Ley 1523 de 2012 y, en ejercicio de solidaridad social, las
entidades públicas y privadas objeto de la presente reglamentación,
tienen el deber

Parágrafo 1. Las entidades públicas y privadas responsables del Plan, contaran con un término de seis (6
respectivo Plan, prorrogable una sola vez y por el mismo término.

Es revisado y ajustado anualmente, y/o cuando el o la entidad lo considere necesario y/o cuando los resu
de modelación evidencien la necesidad acciones de mejoramiento del .

1. Seleccionar parámetros e indicadores de ejecución y gestión del PGRDEPP.

2. Garantizar controles eficaces y eficientes.
3. Identificar cambios en la implementación de los procesos de gestión del riesgo de desastres y en las ac
formuladas para el conocimiento, la reducción del riesgo o el manejo del desastre.
4. Generar reportes acorde a lo definido por la entidad sobre el seguimiento al PGRDEPP de manera que
reingeniería en su planeación
5. Formular recomendaciones para el mejoramiento continuo en la implementación de los procesos de ge
 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
Decreto 2157 de 2017

Criterio %
1.1.1. Información general de la actividad 2.27
1.1.2. Contexto externo 2.27
1.1.3. Contexto interno 2.27
1.1.4. Contexto del proceso de gestión del riesgo 2.27

1.2.1. Identificación del riesgo 2.27

1.2.2. Análisis del riesgo 2.27

1.2.3. Evaluación del riesgo 2.27

1.3.1. Protocolos o procedimientos de cómo se llevará a cabo

2.27
monitoreo.
1.3.2. Protocolos o procedimientos de notificación previos a
una situación de emergencia de acuerdo con los umbrales de 2.27
los parámetros e indicadores identificados
1.3.3. Selección de parámetros e indicadores objeto de
2.27
monitoreo del riesgo
1.3.4. Diseño e instalación de la instrumentación (Si se
2.27
requieren).
1.3.5. Obtener información adicional para mejorar la
2.27
valoración del riesgo
1.3.6. Analizar y aprender lecciones a partir de eventos
2.27
ocurridos.
1.3.7. Identificar riesgos futuros 2.27

2.1.1. Identificación de alternativas de intervención correctiva 2.27

2.1.2. Priorización de la medida de intervención 2.27

2.1.3. Diseño, especificaciones y desarrollo de medidas de
2.27
seleccionadas
2.2.1- Conocer los condicionamientos de uso y ocupación
definidos por en POT y por cualquier otro instrumento 2.27
planificación pertinente
 2.2.2. Verificar restricciones para el establecimiento de la
2.27
actividad y la de su área de influencia
2.2.3. Identificar la reglamentación que condiciona, restringe
y/o que prohíbe la ocupación permanente de áreas expuestas 2.27
y propensas
2.2.4. Establecer las especificaciones técnicas necesarias
2.27
para implementar la actividad
2.2.5. Incorporar estudios de pre factibilidad y diseños
2.27
adecuados para la actividad a implementar y el entorno
2.2.6. Definir área de afectación del territorio en función de la
2.27
actividad

2.2.7. Definir las medidas de reducción el riesgo en función

2.27
de los usos presentes y futuros en el área a implantar

2.2.8. Identificar, formular e implementar medidas y

2.27
procedimientos de carácter técnico o administrativo
1. Son los instrumentos del mercado financiero suscritos de
manera anticipada para disponer de recursos económicos,
2.27
una vez se materialice el riesgo, para cubrir el costo de los
daños y la recuperación
3.1.1.- Componente de preparación para la respuesta a
2.27
emergencias
3.1.2.- Componente de ejecución para la respuesta a
2.27
emergencias

2.27

EPP 2.27

ementar estrategias de comunicación a la comunidad del área de

2.27
s.
de influencia (externa) los resultados del Plan y mecanismos de
2.27

(i) garantizar su integración con los gestión su entidad 2.27

(ii) suministrar la información pertinente para ser integrada

por ente territorial en sus Planes de Gestión del de y su 2.27
Estrategia de Respuesta a Emergencias
 (iii) entregar al Consejo Territoriales Gestión del Riesgo
correspondiente para su adecuada articulación y
2.27
armonización territorial, sectorial e institucional.

1. Adoptar las medidas necesarias para una adecuada

2.27
gestión del riesgo en su ámbito personal y funcional

2. desarrollan y ejecutan los procesos gestión del riesgo,

entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y
manejo desastres, en el marco sus competencias, su ámbito 2.27
de actuación y su jurisdicción, como componentes del
Sistema Nacional Gestión del Riesgo de desastre.

l Plan, contaran con un término de seis (6) meses para adoptar su

2.27
o.

o considere necesario y/o cuando los resultados los ejercicios propios

2.27
nto del .

del PGRDEPP. 2.27

2.27
gestión del riesgo de desastres y en las acciones de intervención
2.27
anejo del desastre.
seguimiento al PGRDEPP de manera que permita su evaluación y
2.27

la implementación de los procesos de gestión y sus acciones 2.27

go de Desastres
e 2017

Tipo de Evidencia
Documentación %
Documentación
Totalmente 2.27
Totalmente 2.27
Totalmente 2.27
Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

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Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27
Totalmente 2.27

Totalmente 2.27
Totalmente 2.27

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Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

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Totalmente 2.27

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Totalmente 2.27

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Totalmente 2.27
Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27

Totalmente 2.27
Implementación Tipo de Evidencias Implementación
Totalmente
Totalmente
Totalmente
Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente
Totalmente

Totalmente
Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente
Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente
Totalmente

Totalmente

Totalmente

Totalmente
Observaciones Recomendaciones
 Cumplimiento sobre el Decre

40.86 40.86

31.78 31.78

Pl anear Hacer
Impl ementaci ón Docu

Resumen de resultado por e

Fase
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
limiento sobre el Decreto 2157 de 2017

40.86 40.86

15.89 15.89
11.35 11.35

Hacer Veri ficar Actua r

Impl ementaci ón Documenta ci ón

Resumen de resultado por el ciclo PHVA

Documentación Implementación
31.78 31.78
40.86 40.86
15.89 15.89
11.35 11.35