Вы находитесь на странице: 1из 11

ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

MAILYN STEPHANY PORRAS GARCIA 1610815


PAULA ANDREA JAIMES TELLEZ 1610811

PROFESORA: MARTHA MARTINEZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER


FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS Y DEL AMBIENTE
CUCUTA, NORTE DE SANTANDER
18 DE marzo de 2015
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

INTRODUCCION

Tener en cuenta cómo funciona el proceso contable de su empresa es una fortaleza para
saber cómo actuar frente a las amenazas o riesgos que puedan presentarse en el día a día
de su negocio.

Antes de profundizar en el tema, lo primero que se debe tener claro es de qué se trata el
estado de pérdidas y ganancias y lo que esto representa para su empresa o negocio. Los
expertos lo definen como un documento contable en el cual se refleja la actividad de la
empresa de forma detallada, es decir, que allí se consagran tanto las utilidades que le ha
generado su negocio como las pérdidas del mismo.

Por lo tanto, el estado de pérdidas y ganancias (P y G) es un documento vital para


conocer el rendimiento que ha tenido su empresa, así como los riesgos en los que se ha
visto envuelto. Gracias a esta información es posible tomar decisiones radicales, analizar
la vida de su negocio y las posibilidades de crecimiento a largo, mediano o corto plazo.

HISTORIA

ANTES DE 1865
Entre 1840 y 1860 se destacó:
El inicio incipiente de la Banca con las casas de préstamo de iniciativa privada, con
las funciones de captar y colocar, jugando con los intereses del dinero del público.
Las primeras casas de préstamo se dieron en Medellín con la "Casa Restrepo" y la de
"Giro y descuento" en Sogamoso.

Características de esta franja de tiempo:


No hay marco legal para dicho negocio de captar y colocar
Cada casa de préstamo emitía su propia moneda
No había un banco de carácter oficial, estatal; Lo que hoy conocemos como Banco
Central o Banco de la República de Colombia.
Estas casas de préstamo eran de cubrimiento local, solo se encontraban en un sector.
Hubo el despertar de las casas de cambio y se expandieron varios lugares de Colombia.

ENTRE 1865 Y 1923


Esta etapa se caracterizó por el desarrollo de la banca con la ley 35 de 1865 donde se
escribió la necesidad de crear instituciones bancarias de financiación.
Con dicha ley, algunas instituciones se convirtieron de carácter general con cubrimiento
nacional a base de la compra de otras casas de préstamo. De allí nació en 1871 el Banco
de Bogotá, en 1875 el Banco de Colombia y en 1911 la Caja del círculo de obreros, hoy
conocida como Banco caja social – Colmena: BCSC.
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

ENTRE 1923 y 1960


En esta etapa, el desorden financiero por las instituciones bancarias hicieron del estado un
mar de preocupaciones, quienes después acudirían a ESTADOS UNIDOS con
la misión de Kemmerer que traiga consigo 10 proyectos de ley, donde solo fueron
aprobados ocho y permanecen en la actualidad tres:
1. Ley 45 de 1923: Creación y función de la banca.
Con esta ley, nació una institución de supervisión y control, la superbancaria y la
supervalores, hoy conocida como la Superfinanciera o la Super intendencia Financiera.
2. Ley 25 de 1923:Creación del Banco de la República de Colombia
Se hizo necesaria una banca central de la cual emane todo el orden bancario colombiano.
De ellos se le atribuyeron funciones como:
Ser banco único, emisor de moneda legal de carácter estatal.
Ser banco de Bancos.
Todos los bancos quedan obligados a abrir una cuenta corriente en el banco de la
República de Colombia.
Sí los bancos necesitan dinero, el banco central puede prestarles dinero.
Controlar las tasas de interés interbancaria. (Actualmente cerca de 4,25% fija anual)
Manejar el encaje bancario, donde los bancos debían guardar X% en
las cuentas corrientes como garantía de pago y respuesta a los clientes de cada entidad
bancaria.
Ser banquero del estado
Administrar recursos a través de cuentas corrientes.
Tramitar crédito al exterior
Servir de garante al exterior si se necesita
Prestar dinero si el estado lo requiere.
3. Ley 30 de 1923: Título de valores
Se autorizaba al manejo de título de valores como:
Cheque
Letra de Cambio
Pagaré (para préstamos)
Después de algunos de los proyectos de ley de la misión de Kemerer, se dio la fusión de
varios bancos presentándose la apertura de inversión extranjera en el sector financiero, de
hecho había menos número de bancos de cubrimiento local pero más de cubrimiento
nacional.
En esta etapa, se dio la industrialización, evolución importante de la actividad
colombiano puesto que decidieron realizar los mismos productos que se importaban en el
país. Se unifico el peso como moneda única y oficial de Colombia.

DESPUES DE 1960
Después de la evolución financiera que tenía el país colombiano a base de
refortalecimientos en el sistema financiero colombiano, se siguieron dando fusiones de
bancos, desapareciendo la banca oficial, excepto el hoy conocido banco Agrario.
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

Se realizaron varias reformas al sistema financiero como en los años 1983, 1990, 2000 y
la que cursa actualmente.

MARCO TEORICO

El sistema financiero colombiano está conformado por los establecimientos de crédito


(EC), las entidades de servicios financieros (ESF) y otras entidades financieras, las
cuales, en su mayoría, se han agrupado mediante la figura de los conglomerados
financieros, haciendo presencia tanto en el ámbito interno como externo. Luego de la
crisis financiera de finales de la década de los noventa, este sector se ha venido
fortaleciendo gracias, entre otras cosas, a la regulación del gobierno nacional y de la
Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), lo que se ha reflejado en buenos
indicadores de rentabilidad, riesgo y solvencia.

La presente nota contiene cinco secciones adicionales a esta introducción. En la primera


se analiza la estructura del sistema financiero colombiano. En la segunda sección se
profundiza en los conglomerados financieros, dada la relevancia que han adquirido en los
años recientes. Luego, se describe el funcionamiento de la red de seguridad del sistema
financiero. En la cuarta, se estudian los principales indicadores financieros con el fin de
ofrecer una visión general del comportamiento del sistema. En la quinta sección se
concluye.

La importancia de los estados financieros

Un estado financiero es un documento en el que se conoce la situación actual del usuario


al término del ejercicio fiscal. En él se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se
tuvieron a lo largo de un periodo determinado. El contenido de los estados financieros
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron,
antes y después de los impuestos. Muestran también las deducciones que hicimos, que le
permite tener en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable
para reportar correctamente nuestro pago de impuestos.

Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se
tuvieron durante el año.
La utilidad: Los estados financieros son útiles por diversas razones, dependiendo de la
persona que los solicite y los consulte.

A los usuarios individuales les permite conocer qué tanto gastaron, ahorraron, invirtieron,
etcétera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeación para el año siguiente.
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

Al valorar los gastos excesivos en algunas áreas y los beneficios en otras podemos
reflexionar y diseñar mejores tácticas para corregir errores y aprovechar aciertos.

A quienes manejan un negocio les permite saber qué tan rentable es, y les facilita la
posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre sí y saber, con números
reales, qué año fue mejor. Hay que recordar que la percepción empírica suele ser
imprecisa y conduce a errores.

A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a


saber cómo están las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la
operación y la capacidad de pago.
Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se le otorgue un buen crédito,
hipoteca o financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez
oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no sólo a
ver el pasado, sino a aprender de éste para mejorar al año siguiente. También permiten
estudiar de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se gastó de más.

Dentro del estado de pérdidas y ganancias se evalúan dos características esenciales de


todo negocio:
1) Los Ingresos: como su nombre lo indica es lo que ingresa o entra en la empresa, es
decir, el ingreso generado por las ventas. Los ingresos deben detallarse en el estado de
pérdidas y ganancias para determinar su verdadero valor en el negocio. Dependiendo del
tipo de compañía o su modelo de negocio, las ventas o ingresos pueden agruparse en
nacionales, internacionales, crédito y contado.
2) Los Egresos: se trata de los gastos en los que incurre una empresa o negocio. Los
egresos se dividen en:
- Gastos: es el costo en el que se incurre en el desarrollo del producto o servicio, por
ejemplo la materia prima con la que se elabora el producto final.
- Costos: cuando la empresa incurre en unos gastos los cuales pueden generar una
ganancia o que se pueden convertir en activo, por ejemplo la compra de un local
comercial, el cual es un activo, pero no es mi negocio o actividad principal y que
tampoco será un gasto.
3) Otros ingresos/egresos no operacionales: son los egresos o ingresos generados por
otra fuente diferente a las operaciones de la empresa. Por ejemplo una compañía que
además de ofrecer servicios profesionales también participa en otras actividades que le
generan inversiones o ganancias complementarias como la participación en compra de
acciones.
4) Utilidades: se analizan la rentabilidad que obtiene una empresa cruzando los ingresos
y egresos y si el resultado es positivo, esa cifra serán las utilidades o ganancias del
negocio.
Analizar el estado de pérdidas y ganancias es indispensable para conocer sobre la
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

competitividad de su empresa y su transición hacia el crecimiento. De esta manera, podrá


concentrarse más en las acciones que desee emprender en pro de la prosperidad de su
negocio.

Ejemplo de estado de ganancias y pérdidas

Un estado de ganancias y pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un


período, que suele ser un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede tener
diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de
ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de ganancias y pérdidas
básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga
presente que, en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.

La fórmula básica para el estado de ganancias y pérdidas es:

Ingresos – gastos = ganancia neta.


Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:
Ingresos
– Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
– Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
– Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

Las siguientes son las definiciones de estas categorías:

Ingresos: él dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del volumen
de ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando se
restan los gastos operativos de los ingresos.

Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no aumentan o
disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos del personal de oficina,
alquiler o seguro.

Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos fijos.

Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el aspecto
operativo de la empresa, sino con la forma en que la administración financia el negocio.
Bajo “otros ingresos” pueden incluirse los intereses o dividendos de las inversiones de la
compañía, por ejemplo. La categoría “otros gastos” podría incluir los intereses pagados
por préstamos.

Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de los
gobiernos federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado de


resultados varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporación C casi
siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las corporaciones S, las
sociedades, las LLC y las empresas con propietario único rara vez muestran dicho gasto
en su estado de resultados.

Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la mayoría


de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en el
período, una vez descontados todos los costos y gastos relacionados.
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

He aquí un ejemplo sencillo de estado de resultados:


ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

ESTRUCTURA DEL ESTADO FINANCIERO

El Estatuto Orgánico del Sistema Financiero establece la siguiente estructura general del
sector financiero y asegurador.

Divide las entidades que lo integran en las siguientes categorías:

1. Establecimientos de crédito.
2. Sociedades de servicios financieros.
3. Sociedades de capitalización.
4. Entidades con régimen especial.
5. Entidades aseguradoras.
6. Intermediarios de seguros y reaseguros.
7. Sociedades de servicios técnicos y administrativos.

La propia ley define las actividades que pueden o no realizar estas entidades. Por esta
razón, las entidades financieras que conforman el sector financiero y asegurador en
Colombia tienen un objeto social reglado, es decir, que está limitado por la ley.

Establecimientos de crédito

Son aquellos que tienen como función principal la intermediación, es decir, la captación
de recursos del público en moneda legal, a través de depósitos a la vista o a término, para
su posterior colocación mediante préstamos, descuentos, anticipos u otras operaciones
activas de crédito. Las siguientes son las entidades que se consideran establecimientos de
crédito:

 Establecimientos bancarios: Su función principal es la captación de recursos en


cuenta corriente, bancaria o en otros depósitos a la vista o a término, con el fin de
realizar operaciones activas de crédito.
 Corporaciones de ahorro y vivienda:1 Aunque, como desarrollo de la disposición
contenida en la Ley 546 de 1999, las corporaciones de ahorro y vivienda se
convirtieron en bancos comerciales, en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero se
conserva su definición: Inst ituciones que tenían como función principal la captación
de recursos para realizar operaciones activas de crédito hipotecario de largo plazo.
 Corporaciones financieras: Su función principal es la captación de recursos a
término, a través de depósitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar
operaciones activas de crédito y efectuar inversiones; esto con el objeto primordial de
fomentar o promover la creación, reorganización, fusión, transformación y expansión
de empresas en el sector real de la economía.
 Compañías de financiamiento: Su función principal es captar recursos a término, con
el objeto de realizar operaciones activas de crédito para facilitar la comercialización de
bienes y servicios, y realizar operaciones de arrendamiento financiero o leasing. Esto
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

implica que la captación de recursos que efectúan se utiliza para la satisfacción de la


demanda de créditos de consumo.
 Cooperativas financieras: Organismos cooperativos especializados cuya función
principal consiste en la intermediación; sin embargo, por tener una naturaleza jurídica
distinta, su funcionamiento se rige por las disposiciones de la Ley 79 de 1988. En todo
caso, las operaciones que realicen se rigen por lo previsto en el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero y demás normas que les sean aplicables.

Sociedades de servicios financieros

Aunque la ley no define de manera general su actividad, establece que tienen por función
la realización de las operaciones previstas en el régimen legal que regula su actividad. En
todo caso, estas entidades no se dedican a realizar actividades de intermediación, sino a la
asesoría especializada en el manejo de recursos. Adicionalmente, el régimen de
inversiones de los establecimientos de crédito los autoriza a efectuar inversiones en este
tipo de entidades. Éstas son:

 Sociedades fiduciarias: Su actividad está encaminada a la realización de operaciones


de fiducia mercantil y a la celebración de contratos de fiducia.
 Almacenes generales de depósito: Son aquellas entidades que se encargan de
custodiar mercancías sobre las que se expiden certificados de depósito, que son títulos
valores negociables por sus propietarios.
 Sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantías: Como su
nombre lo indica, su objeto principal consiste en la administración de los aportes que
los empleadores y los trabajadores efectúan por concepto de pensiones y de cesantías.
 Sociedades de Intermediación Cambiaria y de Servicios Financieros
Especiales: La reforma financiera del 2009 estableció que, en adelante, las casas de
cambio se denominarán sociedades de servicios financieros. Además, les autorizó la
realización de pagos, recaudos, giros y transferencias nacionales en moneda nacional y
pueden ser corresponsales no bancarios.

Elartículo 5 de la Ley 546 de 1999 estableció que estas entidades tendrían la naturaleza
de bancos comerciales, y les otorgó un plazo de treinta y seis meses para hacer las
adecuaciones necesarias, el cual se venció en el 2002.
ESTADO FINANCIERO, CONTABILIDAD Y COSTOS PRIMER PREVIO

BIBLIOGRAFIA

http://www.banrep.gov.co/es/revista-1023
http://www.finanzaspracticas.com.co/finanzaspersonales/presupuestar/sanas/1.php
http://empresamia.com/crear-empresa/crear/item/913-que-es-un-estado-de-perdidas-y-
ganancias
http://www.handsonbanking.org/biz/?p=214&lang=es
http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-financiero-colombiano/sistema-
financiero-colombiano.shtml#ixzz3UlQAdCmd
http://www.asobancaria.com/portal/page/portal/Asobancaria/publicaciones/juridico_legal
/marco_juridico_del_sector_financiero_colombiano/estructura_del_sector_financiero/