PROSEDUR

PR/HRD/EMM-ORG/01

PENYUSUNAN & PENGEMBANGAN

ORGANISASI
1. DEFINISI :
1.1 Organization Plan : adalah merupakan proses untuk merancang/membentuk
organisasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
1.2 Organization Structure : adalah pembagian atau pengelompokan tanggung
jawab, tugas/aktifitas yang sejenis serta definisi rentang kendali pelaporan
dan alur komunikasi di dalam suatu organisasi.
1.3 Organization Development : adalah proses pengembangan organisasi untuk
melakukan perbaikan dalam hal efektivitas fungsi organisasi dalam rangka
untuk menyikapi adanya perubahan sesuai dengan perkembangan bisnis
perusahaan.

2. TUJUAN :
2.1 Memberikan panduan agar organisasi dapat dibuat seefisien dan seefektif
mungkin guna menunjang bisnis perusahaan.

3. PROSEDUR :
3.1 Pimpinan Unit dan Kepala Departemen Personalia bertanggung jawab untuk
menyusun serta memelihara struktur organisasi di unit-nya. Setiap perubahan
dalam struktur organisasi harus di-review oleh Kepala Departemen Personalia
dan disetujui oleh Pimpinan Unit.
3.2 Penyusunan struktur organisasi harus mengacu kepada kebutuhan bisnis
serta strategi organisasi.
3.3 Struktur organisasi harus mengikuti kaidah-kaidah sbb:
3.3.1 Untuk generalis, di setiap unit hanya boleh maximum 5 layer bagi
fungsi produksi / plant
3.3.2 Untuk generalis, di setiap unit hanya boleh maximum 4 layer bagi
fungsi non-produksi / non-plant
3.3.3 Specialis digambarkan ke samping dengan garis putus-putus
3.3.4 Yang tergambar pada struktur organisasi adalah jabatan / posisi
bukan pangkat
3.3.5 Format struktur organisasi yang baku terlampir

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : Revisi/File : 00/Desk_Org
Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :
1 dari 129 -1-
Diterjemahkan Oleh : Halaman :
- 1 - dari
 PROSEDUR
PR/HRD/EMM-ORG/01

PENYUSUNAN & PENGEMBANGAN

ORGANISASI
3.4 Demi menjamin agar peranan organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan
berjalan optimal, Pimpinan Unit beserta Kepala Departemen Personalia harus
melakukan Organization Development secara berkesinambungan.

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 SK Direksi tentang Struktur Organisasi
4.2 Formulir Struktur Organisasi

5. LAMPIRAN :
5.1 Diagram Pengembangan Organisasi
5.2 SK Direksi Tentang Struktur Organisasi
5.3 Formulir struktur organisasi

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : Revisi/File : 00/Desk_Org
Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :
2 dari 129 -2-
Diterjemahkan Oleh : Halaman :
- 2 - dari