CÓDIGO: IT-07-002

INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DEL VERSIÓN: 2

CAMBIO FECHA VIGENCIA:
15/02/2019

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Permanentemente se identifican los

cambios de legislación.
INICIO Cambios de Tecnología
Cambio de infraestructura, instalaciones y
equipos Encargado de Formato de gestión del
HSEQ, Áreas cambio, acta de
Cambio de ARL involucradas y COPASST con sus
Identificar los cambios COPASST compromisos
ocurridos o que van a Adecuaciones del sitio de trabajo
suceder en la organización
Cambios de personal
Implementación de nuevos procesos y
ejecución de nuevos proyectos.

Informar del cambio que se Cada que se presente un cambio los

Encargado de Formato de gestión del
va a realizar. responsables de las áreas involucradas,
HSEQ, Áreas cambio, acta de
informan sobre los cambios que se van a
involucradas y COPASST con sus
presentar y se debe comunicar el tema en
COPASST compromisos
la siguiente reunión del COPASST.
Analizar riesgos e impactos
ambientales y requisitos de
ley si aplica El área de HSEQ en compañía de las
Encargado de Formato de gestión del
áreas involucradas analizan los riesgos e
HSEQ, Áreas cambio, acta de
impactos ambientales que se puedan
Establecer las involucradas y COPASST con sus
presentar por los cambios y los requisitos
recomendaciones. COPASST compromisos
de ley si aplica

Basados en los riesgos e impactos

Analizar el impacto de los ambientales identificados se establece las Encargado de Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de recomendaciones para hacer HSEQ, Áreas cambio, acta de
Gestión HSEQ implementadas antes, durante y después involucradas y COPASST con sus
del cambio y los cargos que se le debe COPASST compromisos
comunicar.

Con base en los riesgos e impactos

ambientales identificados y las Encargado de Formato de gestión del
Los cambios modifican o
recomendaciones establecidas se HSE, Áreas cambio, acta de
crean documentos del
sistema de gestión identifican los elementos del sistema de involucradas y COPASST con sus
gestión que se verán afectados por el COPASST compromisos
cambio.

Encargado de Formato de gestión del

FIN Ajustar o crear procedimientos o
HSEQ, Áreas cambio, acta de
instrucciones de trabajo, divulgar y
involucradas y COPASST con sus
entrenar al personal. compromisos
COPASST
 CAMBIO REALIZADO VERSIÓN PAGINA FECHA

Creación del Documento 1 Todas 2/11/2016

Inclusión cambio de ARL 2 Todas 2/15/2019

APROBACIÓN
ELABORÓ APROBÓ

NOMBRE: JOHNNY PINTO OMAR DEL VALLE

REPRESENTANTE POR LA
CARGO: COORDINADOR HSE
DIRECCIÓN

FIRMA: