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Actúan como “coordinadores” de todos los Procesos Directivos del Proyecto, (inicio del Proyecto,
planificación del Proyecto, ejecución del Proyecto, monitoreo y control del Proyecto y cierre del
Proyecto). Tienen primacía sobre los demás procesos de otras áreas.
Considera los intereses y opiniones de los clientes del proyecto y demás actores interesados en el
proyecto de forma q el proyecto pueda cumplir satisfactoriamente sus requisitos y expectativas.
Las columnas de la tabla del PMBOK se manejan con los procesos de integración
La tabla del PMBOOK 5.0 relativa a la Gestión de la Integración del Proyecto: está compuesta por 47
procesos y está divida en filas y columnas. Las filas corresponderían a las áreas del conocimiento.
Las columnas a los grupos de procesos. Realmente, de los seis procesos de la primera área del
conocimiento, es la integración la que sustenta e integra al resto de los procesos y áreas de
conocimiento de la tabla del PMBOOK.
Las “dimensiones” del Proyecto: alcance del Proyecto, tiempo del Proyecto y coste del Proyecto. El
amarillo indica que, la filosofia de gestión de los procesos es el tratar de cumplir con las líneas base
de alcance, tiempo y costes que hemos definido con anterioridad para el Proyecto.
¿Qué es lo que hay que cumplir durante la ejecución del Proyecto?: el Director del Proyecto tiene
que velar para que, en la ejecución del Proyecto, se cumplan las líneas base de alcance, tiempo y
costes del Proyecto que definimos en la planificación del Proyecto. Que se cumplan todos los
procesos del alcance, del tiempo y del coste (5.1 …… 5.4, 6.1 …… 6.6, 7.1 ……7.3)..
Con los procesos 5.5, 5.6, 6,7 y 7.4: vamos controlando que estas metas planificadas se están
cumpliendo. Para ello usaremos los Grupos de Proceso de Supervisar y Controlar el Proyecto.
Procesos de color naranja
Esta filosofía de cumplimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costes del
Proyecto: marcadas de color amarillo en la tabla de Procesos de Integración del
Proyecto. Hay que combinarla con las áreas de conocimiento de color naranja que
son: la calidad del Proyecto, los riesgos del proyecto y los actores interesados en
el proyecto.
A estas áreas de conocimiento de dirección de proyectos las llamamos “seguros”:
Su filosofía es la de asegurar que la calidad está bien hecha.
Que las cosas se hacen correctamente en el proyecto.
Asegurar que los riesgos y la incertidumbre del proyecto están controlados.
Que tenemos una respuesta para cada cosa que nos pueda pasar.
Asegurar que los actores interesados en el proyecto están tranquilos y
comprometidos con el éxito del proyecto.
Procesos de color verde
Esto son áreas de aseguramiento: lo que nos va a ayudar a hacer todo esto, los
denominaremos “facilitadores”.
Por ejemplo: el área de RR. HH del proyecto nos ayudará a gestionar muy bien el
equipo de proyecto para que nos ayude en el cumplimento y aseguramiento del
Proyecto. Gstionar muy bien las comunicaciones del proyecto (área 10). Gestionar
muy bien los proveedores que forman parte del equipo de proyecto a través de un
contrato.
Procesos de color lila
Hemos dejado para el final el área de integración del proyecto: Básicamente se
dedica a coordinar e integrar los 47 procesos de dirección de Proyectos.
Cada proceso tiene dos índices: por ejemplo, el 7.2 que es un proceso de
planificación, de estudio, de determinación del área económica. Este se coordina
con el proceso 5.4 que es el proceso de planificación y se dedica a desglosar muy
bien el alcance. También coordina los procesos 6.7 y 7.4 de control de costes y
control de tiempos y el 5.6 control de alcance.
¿Por tanto cómo se coordina? De la siguiente manera:
El 4.1 se coordina con el proceso 13.1 de la tabla del PMBOK.
El 4.2 se coordina con todos los de abajo hasta llegar al 13.2 de la tabla del
PMBOK.
El 4.3 coordina a todos los de abajo hasta llegar al 13.3 de la tabla del PMBOK.
El 4.4 y 4.5 se coordina con todos los de abajo hasta llegar al 13.3 de la tabla del
PMBOK.
El 4.6 se coordina con el 12.4 de la tabla del PMBOK.
La Gestión de la Integración del Proyecto: se hace a través de las columnas, lo
que hay que coordinar son las columnas. Los procesos de arriba (4.1, 4.2, 4.3, 4.4,
4.5, 4.6) son los procesos que coordinan e integran a los de abajo.
Qué es Definir el Alcance del Proyecto: es como realizar una segunda acta de
constitución. Pero así como el acta de constitución del Proyecto la hicimos en el
inicio del Proyecto, a solas con el sponsor, definir correctamente el alcance del
Proyecto requiere que se haya hechoa captura de requisitos del proyecto, es decir,
que hayamos capturado exactamente lo que se quiere conseguir con el Proyecto.
El objetivo de definir el Alcance del Proyecto: el objetivo es definir los límites,
claramente especificados, del Proyecto. Además buscamos definir los entregables
resultantes del Proyecto, es decir, los productos o servicios que se entregarán al
final del Proyecto.
La metodología que seguiremos en el Proyecto: debemos definir la estrategia
metodológica que seguiremos en el Proyecto, además, definiremos todos los
factores internos que será importante considerar.
El Control del Alcance del Proyecto: es sumamente importante establecer
mecanismos de control del alcance del Proyecto. Debemos indicar cómo se
medirá el éxito del Proyecto, definir con total claridad que se entiende por éxito del
Proyecto. La consideración de lo que será el éxito del Proyecto también deberá
ser medible y ponderable.
Los Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto: el proceso de la gestión del
alcance del Proyecto está compuesto por cuatro procesos de planificación que
son, planificar la gestión del alcance + recopilar los requisitos + definir el
alcance + crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) + dos procesos de
seguimiento y control del Proyecto, validar el alcance y controlar el alcance.
La Linea Base del Alcance del Proyecto
Qué es la Linea Base del Alcance del Proyecto: es un componente del plan para la
dirección del Proyecto que incluye los siguientes elementos.
El Enunciado del Alcance del Proyecto: el Enunciado del Alcance del Proyecto
incluye la descripción del alcance del producto + la descripción de los entregables
del Proyecto + la definición de los criterios de aceptación establecidos por el
usuario del producto del Proyecto.
La EDT del Proyecto: la EDT (estructura de desglose de trabajo) del Proyecto
define cada entregable del Proyecto así como la descomposición de cada
entregable del Proyecto en paquetes de trabajo más pequeños, que los hacen
mas manejables y controlables en la complejidad del Proyecto.
El diccionario de la EDT del Proyecto: el diccionario de la EDT del Proyecto
contiene una descripción detallada del trabajo del Proyecto, es una documentación
técnica acerca de cada elemento de la EDT del Proyecto.
La aprobación de las Líneas Base del Proyecto: las lineas base del Proyecto
tienen que estar firmadas y aprobadas por la Project Board, por la Change Control
Board, o por cualquier otra entidad que avale que se está de acuerdo con esa
planificación que el Director del Proyecto ha presentado.
Es una tabla que vincula los requisitos del Proyecto con su origen.
Sirve para monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida del
Proyecto
Los Requisitos del Proyecto: son lo que los stakeholders quieren del Proyecto, lo
que pretenden conseguir con la ejecución del Proyecto.
No atender a los stakeholders del Proyecto: es una garantía de fracaso para el
Proyecto, por lo tanto, la atención y supervisión de los interesados es es una labor
básica de un Director de Proyecto.
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del
Proyecto (WBS)
La EDT del Proyecto ayuda a garantizar que los entregables del
Proyecto se entregan dentro de la estructura acordada en el
Proyecto
La EDT del Proyecto nos permite: conocer mejor el Proyecto y mejorar el plan de
dirección de Proyecto. Es útil para que la ejecución del Proyecto sea mas fácil y
con menos riesgos.
Contenido de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto desglosa el Proyecto en
piezas más pequeñas y que son más manejables en el Proyecto. Muestra una
jerarquía completa del Proyecto haciendo más fácil ver como se relaciona un
entregable del Proyecto con otro.
Importancia de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto es imprescindible en
Project Management. Sin ella el Proyecto tardará más, los riesgos serán
mayores y el Proyecto tendrá más probabilidad de ser impactado negativamente.
El Diccionario de la EDT del Proyecto: es una parte del sistema de autorización del
trabajo creada para informar a los miembros del equipo de Proyecto de una serie
de aspectos muy importantes, por ejemplo, cuando van a iniciar su labor en el
Proyecto + los hitos del cronograma del Proyecto + el detalle del significado de las
tareas + se utiliza para controlar el trabajo + el alcance del Proyecto + conocer el
esfuerzo necesario para realizar cada trabajo.
El Proyecto es un todo interrelacionado: con las iteracciones del Proyecto iremos
ajustando el diccionario de la EDT así como otro grupos de procesos del Proyecto.
No lo debemos olvidar, el Proyecto es un todo interrelacionado.
Verificar el Alcance del Proyecto