Consecutivo No.

CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE
Invitación a Ofertar No.
SERVICIOS MÉDICOS

FECHA: Haga clic aquí para escribir una fecha. CONDICIONES ESPECIALES
DATOS DEL CONTRATANTE
RAZÓN SOCIAL: STORK TECHNICAL SERVICES HOLDING B.V. SUCURSAL
COLOMBIA (En adelante el “Contratante”)
NIT: 900.619.863-2
DIRECCIÓN: Cra. 7 No. 156 - 10 Piso 25 Edificio Torre Krystal, Bogota D.C.
TELÉFONO: (57-8) 8664444 – (57-1) 5169696
DATOS DEL CONTRATISTA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: (En adelante el “CONTRATISTA”)
RUT O NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFÓNO:
DETALLE DEL CONTRATO
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS: Ver Anexo No. 2 “Especificaciones Técnicas del Contrato”
TARIFAS APLICABLES / PRECIOS UNITARIOS: Ver Anexo No. 3 “Tarifas o Precios Unitarios del Contrato”
VALOR TOTAL O ESTIMADO:
$
(Indicar si el valor incluye Impuestos o no).
MONEDA: Pesos Colombianos
TASA DE CAMBIO: N/A
SUCURSAL(ES): Operaciones STORK
CONDICIONES DE FACTURACIÓN: Mensual
RADICACIÓN Y PAGO DE FACTURAS: Forma de Pago será 30 días después de ser radicada la
(Ver Cláusula Décima Tercera de las Condiciones factura en la Cra 1G No 16-43 Barrio San Vicente de
Generales de Contratación del CONTRATANTE). Paul, Neiva – Huila con todos los Soportes
ANTICIPO:
(Ver Cláusula Décima Cuarta de las Condiciones Generales N/A
de Contratación del CONTRATANTE).
VALOR O PORCENTAJE (%) DE AMORTIZACIÓN DEL
ANTICIPO Y PERIODICIDAD EN LA QUE SE N/A
AMORTIZARÁ:
LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS:
DEPARTAMENTO: Casanare
FECHA DE INICIO: Haga clic aquí para escribir una fecha.
FECHA DE FINALIZACIÓN: Haga clic aquí para escribir una fecha.
ANTICIPACIÓN CON LA QUE DEBE SOLICITARSE LA
(15 días)
PRORROGA:
PORCENTAJE DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO: N/A
VALOR A REINTEGRAR EN CASO DE DEVOLUCION DE
N/A
LOS BIENES POR PARTE DEL CONTRATANTE

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 CLÁUSULAS

PRIMERA: DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO. – Las partes declaran que conocen y aceptan en su totalidad los
documentos que se indican a continuación, los cuales forman parte integral del presente contrato y obligan a las partes que lo
suscriben en todos sus términos:

1.1. Anexo No. 1 – Condiciones Generales de Contratación de EL CONTRATANTE.

1.2. Anexo No. 2 - Especificaciones Técnicas del Contrato.
1.3. Anexo No. 3 – Tarifas o Precios Unitarios del Contrato.
1.4. Anexo No. 4 – Oferta No. [INCLUIR EL NUMERO DE OFERTA] presentada por EL CONTRATISTA el Haga clic aquí para
escribir una fecha.
1.5. Anexo No. 5 – [AGREGAR A LA NUMERACIÓN CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE SE QUIERA INCLUIR COMO
ANEXO DEL CONTRATO. EN CASO DE QUE NO HAYA MÁS ANEXOS, POR FAVOR ELIMINAR ESTE NUMERAL.]

PARAGRAFO 1: En caso de presentarse diferencias entre el presente contrato y los anexos mencionados, todos los cuales forman
parte integral del contrato, prevalecerá lo dispuesto en el contrato. En caso de que las diferencias se presenten entre los diferentes
anexos, éstos tendrán prevalencia según el orden en el que aparecen enumerados en la presente cláusula.

SEGUNDA: OBJETO. - EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con plena libertad y autonomía técnica, financiera,
administrativa y directiva, y con su propio personal, se compromete a prestar los servicios indicados en el Anexo No. 2 del presente
Contrato (en adelante “Los Servicios”), en las condiciones de tiempo, cantidades, calidades, modo y lugar descritas en el presente
documento, sus anexos y/o aquellas señaladas por EL CONTRATANTE. En virtud de lo anterior, EL CONTRATISTA garantiza la
disponibilidad de todo el personal necesario para la correcta prestación del servicio contratado.

EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios objeto del presente contrato con los más altos estándares de calidad, eficiencia y
eficacia y acatando en todo momento las instrucciones, escritas o verbales, impartidas por EL CONTRATANTE, así como todas las
disposiciones que por ley rigen la prestación del servicio contratado en el territorio Colombiano, y cumpliendo en todo momento de
forma rigurosa los protocolos y las mejores prácticas nacionales e internacionales de orden técnico y/o profesional para la prestación
del servicio, las cuales declara conocer y acepta que forman parte integral del presente contrato.

EL CONTRATISTA declara que cuenta con el conocimiento técnico, financiero y administrativo requerido para la ejecución del
presente contrato y que conoce en su totalidad el trabajo que realizará y los requisitos y garantías exigidas para el adecuado
desarrollo del mismo. De igual forma, EL CONTRATISTA declara tener pleno conocimiento de las normas, condiciones y políticas de
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección al Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial exigidas por parte del
CONTRATANTE y se obliga a cumplir íntegramente con ellas durante la ejecución de la totalidad de las actividades objeto del
presente contrato.

PARÁGRAFO 1: El lugar de la prestación de Los Servicios será el indicado en el encabezado del presente Contrato. EL
CONTRATISTA garantiza que todas las instalaciones que utilice en desarrollo del presente contrato se encuentran dotadas con los
elementos de seguridad e higiene exigidos por la Superintendencia Nacional de Salud, el Ministerio de la Protección Social y las
demás autoridades competentes sobre la materia. Así mismo garantiza que todos los instrumentos, equipos, insumos y demás
material que sea utilizado para la prestación del servicio contratado, se encuentran en perfecto estado y en condiciones óptimas
para su uso. Finalmente, EL CONTRATISTA declara que cumple con todos los requisitos y cuenta con todos los permisos y demás
documentos de ley que lo habilitan para la prestación del servicio contratado.

PARAGRAFO 2: El alcance del objeto del presente contrato será el que se defina en las Especificaciones Técnicas del Contrato
(Anexo 2). Sin embargo, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de ampliar o reducir en cualquier momento el alcance de Los
Servicios contratados a su discreción. En caso de que EL CONTRATANTE requiera la ejecución de un servicio o actividad no
contemplada dentro del alcance del presente contrato, se lo deberá solicitar formalmente y por escrito al CONTRATISTA. El valor de
los servicios adicionales se determinará según los mismos valores unitarios o la unidad equivalente indicados en el documento
denominado Tarifas o Precios Unitarios del Contrato (Anexo 3). Si EL CONTRATISTA presta servicios en cantidades o calidades
que excedan el alcance del presente contrato, sin que se lo haya solicitado EL CONTRATANTE en la forma indicada previamente,
éste no tendrá obligación de recibirlos ni pagarlos.

PARAGRAFO 3: La responsabilidad del CONTRATISTA por los servicios prestados en desarrollo del presente contrato será hasta
por culpa levísima, debido a que se asume que cuenta con el conocimiento especializado y la experiencia práctica, lo cual lo hace
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idóneo para la prestación de los servicios contratados. En el mismo sentido, se presumirá que los daños y perjuicios que sufra EL
CONTRATANTE y/o los destinatarios del servicio en desarrollo o con ocasión del presente contrato se derivan de culpa imputable al
CONTRATISTA, quien en todo caso podrá desvirtuar dicha presunción probando lo contrario. El fundamento de esta disposición
consiste en que debido a su condición de experto en la materia, es EL CONTRATISTA quien cuenta con el conocimiento y la
experiencia, requeridos para demostrar si los daños o perjuicios que se deriven del presente contrato le son imputables, o no.

TERCERA: SUMINISTRO DE RECURSOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. - Salvo que en las Especificaciones
Técnicas del Contrato (Anexo No. 2) se indique lo contrario, EL CONTRATISTA suministrará a todo el personal, tanto de mano de
obra como de supervisión, requerido para la adecuada prestación de Los Servicios. Así mismo, EL CONTRATISTA suministrará
todos los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinaria y todos los demás elementos necesarios para la ejecución del
Servicio contratado. El costo en que se incurra para cumplir esta obligación se encuentra incluido en el valor total del presente
contrato. EL CONTRATANTE podrá solicitarle en cualquier tiempo al CONTRATISTA que le suministre muestras u otra evidencia de
la clase y calidad de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinaria y demás elementos a ser utilizados en la ejecución
del contrato. EL CONTRATISTA mantendrá los equipos, maquinara, materiales, insumos y las herramientas necesarias para la
prestación de Los Servicios en óptimas condiciones de calidad y operación. Cuando a juicio del CONTRATANTE algún material,
insumo, herramienta, maquinaria o equipo utilizado para la ejecución del contrato no sea apto debido a que su utilización pudiese
tener efectos adversos o retrasar el avance o la calidad de Los Servicios, EL CONTRATISTA deberá repararlo o reemplazarlo,
según sea el caso, a sus propias expensas y a plena satisfacción del CONTRATANTE.

Así mismo, salvo estipulación en contrario en las Especificaciones Técnicas del Contrato (Anexo No. 2), EL CONTRATANTE no
deberá proveer ningún elemento necesario para la prestación de Los Servicios. Si por cualquier motivo EL CONTRATANTE, a
solicitud del CONTRATISTA, decide proveerle mano de obra, insumos, suministros, herramientas, materiales, maquinaria y/o
equipos, podrá cobrarle el valor de los mismos y éste se compromete a pagar el costo establecido, más el 10% de dicho valor por
concepto de administración, manejo y gastos generales incurridos por EL CONTRATANTE.

CUARTA: TARIFAS Y VALOR.- El valor del presente contrato es indeterminado y dependerá exclusivamente de los servicios que
efectivamente sean prestados por el CONTRATISTA a favor del CONTRATANTE y aceptados a plena satisfacción por este último.

El valor del contrato se calculará de la siguiente manera: Se multiplicarán las tarifas o precios unitarios que se indican en el Anexo
No. 3 del presente contrato, por los servicios efectivamente prestados por EL CONTRATISTA y aceptados a plena satisfacción por
EL CONTRATANTE. Los valores resultantes deberán ser facturados conforme a las políticas de Facturación y Forma de Pago que
se indican en la Cláusula Décima Tercera de las Condiciones Generales de Contratación de EL CONTRATANTE (Anexo No. 1).

En todo caso, el valor máximo total estimado del presente contrato es la suma indicada en el encabezado del mismo y en ningún
caso se podrá exceder dicho valor. En caso de que en desarrollo de la ejecución del presente contrato se requiera de la prestación
de servicios o ejecución de actividades adicionales que no estén contempladas en el mismo o que excedan del valor máximo
estimado mencionado previamente, las partes deberán suscribir previamente un otrosí para ampliar el alcance o el valor del
contrato.

Únicamente para efectos del cálculo relativo a la emisión de pólizas, así como para la tasación de sanciones y cláusula penal, se
entenderá que el valor total del contrato es el indicado en el encabezado del presente documento.

PARAGRAFO 1: Las tarifas o precios unitarios indicados en el documento “Tarifas o Precios Unitarios del Contrato” (Anexo No. 3) se
consideran fijos e inmodificables durante la vigencia del presente contrato, salvo por el sistema de reajuste que sea pactado entre las
partes, el cual deberá constar por escrito en el mismo documento. En consecuencia, EL CONTRATISTA expresamente renuncia a
cualquier derecho relacionado con reajustes, compensaciones, indemnizaciones y reclamaciones que se produzcan y puedan afectar
estas tarifas o precios unitarios durante el desarrollo del presente contrato. Así mismo, EL CONTRATISTA reconoce que las tarifas o
precios unitarios incluyen todos los costos, gastos, utilidades y cualquier otro valor, ya sea previsto o imprevisto, que se pueda generar
en desarrollo del presente contrato, incluyendo, peros in limitarse a ellos, los costos de personal, materiales, equipos, bodegaje,
embalaje, estiba, vigilancia, seguridad, transporte, mantenimiento, administración, imprevistos y utilidad (AIU), seguros, impuestos
directos e indirectos, aumento del índice de precios al consumidor o al productor (IPC/IPP), aumento del salario mínimo, cambios en
la normatividad legal aplicable, entre otros. En consecuencia de lo anterior, no habrá lugar a reajuste alguno sobre las tarifas o precios
unitarios durante la vigencia del presente contrato por los precitados conceptos. EL CONTRATISTA asume de forma exclusiva y
excluyente el riesgo relativo a la variación de las condiciones de precios en el mercado, a los cambios en la regulación impositiva, o
a cualquier otro riesgo que pueda alterar las tarifas o precios unitarios indicados en el Anexo No. 3.

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PARAGRAFO 2: No obstante, lo pactado en esta cláusula, las partes podrán pactar en el documento denominado Tarifas o Precios
Unitarios del Contrato (Anexo No. 3) un único precio fijo global como valor total del presente contrato, caso en el cual prevalecerá lo
que se establezca en dicho documento. Sin embargo, en estos casos se aplicarán todas las disposiciones contenidas en la presente
cláusula, en todo lo que no contravenga lo señalado en el Anexo No. 3.

PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA deberá obtener la aprobación previa y por escrito de EL CONTRATANTE antes de ejecutar
cualquier actividad que sea facturada como reembolsable.

PARAGRAFO 4: En el evento en que como consecuencia del incumplimiento de EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE deba
ejecutar a través de un tercero el objeto del presente Contrato, los costos o gastos generados por ello correrán por cuenta del
CONTRATISTA.

QUINTA: DURACION DEL CONTRATO. - El término de duración del presente contrato será el que corresponda al lapso de tiempo
corrido entre la fecha de inicio y la fecha de terminación señaladas en el encabezado del mismo. Las partes podrán de mutuo
acuerdo prorrogar el término de duración mencionado previamente, para lo cual deberán suscribir un otrosí de acuerdo a lo
establecido en las Condiciones Generales de Contratación del CONTRATANTE (Anexo 1). Cualquier ampliación o prorroga que se
haga de manera diferente carecerá de valor y no producirá efecto alguno entre las partes.

PARAGRAFO 1: EL CONTRATANTE podrá dar por terminado de forma unilateral el presente contrato en cualquier momento, para
lo cual deberá notificar al CONTRATISTA mediante un preaviso no menor a quince (15) días. La terminación unilateral del contrato
que efectúe EL CONTRATANTE conforme a este parágrafo, no dará lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA.

SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. - Serán obligaciones del CONTRATISTA:

6.1 Poner todo su empeño, conocimiento y habilidades en la ejecución del contrato.
6.2 Atender todas las indicaciones que efectúe EL CONTRATANTE en desarrollo del contrato.
6.3 Realizar todos los actos necesarios para dar cabal y oportuno cumplimiento al contrato.
6.4 Hacer entrega de los trabajos realizados en los tiempos acordados y a plena satisfacción del CONTRATANTE, así como
garantizar la buena calidad de Los Servicios de acuerdo a las disposiciones establecidas en el presente contrato y los anexos
que lo integran.
6.5 Cancelar los salarios y proveer al personal que emplee para la ejecución del contrato de toda la protección requerida por la Ley
Colombiana vigente en materia de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, a través de cualquier Entidad Prestadora de
Salud (EPS), Fondos de Pensiones y Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) reconocida; así como inscribirlos en una
Caja de Compensación Familiar y hacer los aportes correspondientes al SENA y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF).
6.6 Respetar todas las normas y políticas del CONTRATANTE sobre Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Protección al Medio
Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial y acatar de manera inmediata cualquier recomendación u observación que al
respecto realicen los organismos competentes o EL CONTRATANTE.
6.7 Tramitar los permisos y las licencias que sean requeridas para cumplir con el objeto del Contrato.
6.8 Mantener el carácter confidencial de toda información a la que tenga acceso en virtud del contrato, obligándose a no divulgarla,
usarla ni explotarla sin autorización expresa y por escrito del CONTRATANTE.
6.9 Suministrar la totalidad de la mano de obra y los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinaria y demás elementos
necesarios para la correcta ejecución del Servicio contratado.
6.10 Garantizar la idoneidad del personal designado para la ejecución del contrato y asegurarse de que esté calificado y cuente con
alta experiencia para los trabajos que son objeto del presente contrato, y así mismo nombrar un representante para que esté al
frente y supervise la ejecución de Los Servicios.
6.11 Asumir por su propia cuenta y riesgo la adquisición, transporte, movilización y desmovilización, montaje, utilización,
clasificación, almacenamiento, reparación, conservación y mantenimiento de todas las máquinas, equipos, herramientas,
repuestos y demás elementos necesarios para la adecuada prestación de Los Servicios objeto del presente contrato.
6.12 Garantizar que los materiales, insumos, equipos, maquinaria, herramienta y en general, todos los bienes o elementos que utilice
para la ejecución de del contrato, se encuentren en buen estado, tengan condiciones óptimas de calidad y sean los adecuados
para la correcta prestación del Servicio. Así mismo, deberá asegurar que los bienes o elementos mencionados cumplan con
todas las características técnicas, de operación y de seguridad exigidas por la ley y/o por EL CONTRATANTE, y que no
generan ningún riesgo a la salud de los operadores o de las demás personas que se encuentren en áreas circundantes a los
trabajos objeto del presente contrato.

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6.13 Certificar mediante los documentos pertinentes para ello y cuando así se lo solicite EL CONTRATANTE, la idoneidad
profesional del personal que ejecutará las actividades y trabajos requeridos para el desarrollo del presente contrato, así como la
calidad de los materiales, insumos, equipos, maquinaria, herramienta y en general, todos los bienes o elementos que utilice
para la ejecución del mismo.
6.14 Cumplir íntegramente con los parámetros de conducta y los deberes propios de su profesión u oficio, así como con los códigos
de ética y comportamiento de los mismos.
6.15 Cumplir a cabalidad con los reglamentos y demás normas que regulen y reglamenten el ejercicio de su profesión u oficio.
6.16 Ejecutar la prestación de Los Servicios contratados siguiendo y acatando las prácticas, métodos, metodologías, procedimientos,
reglas técnicas y en general, todo el conocimiento propio de su profesión u oficio. Para lo anterior, EL CONTRATISTA garantiza
que está totalmente actualizado y a la vanguardia frente al estado del arte relacionado con aquellos temas sobre los cuales se
prestará el servicio contratado.
6.17 Garantizar que ejecutará todas las actividades y trabajos del presente contrato bajo los parámetros y estándares que se le
pueden exigir a un profesional o experto en la materia propia de Los Servicios contratados.
6.18 Aportar todo su conocimiento y experiencia para el desarrollo del presente contrato, así como suministrar toda la información y
desarrollar todos los procesos, procedimientos, informes y demás documentos que se requieran para la adecuada prestación
del servicio contratado.
6.19 Entregar al inicio del contrato al CONTRATANTE, cuando éste se lo exija, los certificados de calibración y mantenimiento
preventivo de los vehículos, la maquinaria y los equipos que se utilicen en desarrollo del contrato y así mismo tener dichos
bienes asegurados. Los certificados y seguros mencionados previamente deberán estar vigentes durante toda la duración del
contrato.
6.20 Garantizar que durante el desarrollo del contrato las zonas de trabajo y los predios adyacentes permanecerán en condiciones
de aseo, orden y seguridad, y que a la terminación del mismo procederá a limpiar las áreas de trabajo y a retirar por su propia
cuenta y riesgo los sobrantes, escombros, desechos y basura resultante de sus operaciones, lo mismo que los equipos y los
materiales que le pertenezcan.
6.21 Transportar por su propia cuenta y riesgo los desechos, vertimientos, residuos, escombros, basura y demás elementos
removidos en desarrollo del presente contrato, hasta el sitio disposición final de los mismos.
6.22 Suministrar todos los elementos de seguridad y colocar la señalización adecuada para el tipo de trabajo que se disponga a
realizar, entre la cual se incluyen las señales preventivas e informativas, con el fin de garantizar la ejecución del contrato en
óptimas condiciones de seguridad.
6.23 Dotar al personal a su cargo, por su cuenta y riesgo, de los uniformes, elementos de protección y los demás elementos que
garanticen el desempeño de sus actividades, en condiciones de óptima seguridad industrial.
6.24 Asumir por su propia cuenta y riesgo el transporte, estadía y alimentación del personal que se encuentre a cargo de las labores
relacionadas con el presente contrato. Queda absolutamente prohibido para EL CONTRATISTA usar y/o emplear el transporte
que tiene especialmente destinado EL CONTRATANTE para sus empleados y trabajadores, salvo que éste último lo autorice
expresamente y por escrito.
6.25 Obtener y mantener vigentes todas las pólizas, seguros, licencias, permisos, autorizaciones o documentos exigidos por las
normas que regulan la materia objeto del presente contrato y/o que sean exigidos por EL CONTRATANTE, con el fin de
ejecutar de manera adecuada la prestación de Los Servicios.
6.26 Contar con un servicio eficiente de mantenimiento y reparaciones de los equipos, maquinaria, herramienta y/o, en general,
cualquier bien que utilice para la ejecución del contrato.
6.27 Efectuar el chequeo médico que sea pertinente sobre el personal empleado para el desarrollo del contrato y garantizar un
adecuado control disciplinario del mismo.
6.28 Practicar periódicamente exámenes de alcoholemia y/o cualquier otro examen o procedimiento que sea necesario para evitar
que el personal asignado a la ejecución del contrato desempeñe sus funciones bajo los efectos de bebidas embriagantes,
drogas enervantes o sustancias alucinógenas; así como permitir que EL CONTRATANTE, directamente o a través de un
tercero, lo haga en cualquier momento.
6.29 Suministrar los bienes y/o servicios requeridos por EL CONTRATANTE en las condiciones de calidad, cantidad, tiempo y lugar
determinados en las Especificaciones Técnicas del Contrato (Anexo No. 2).
6.30 Asumir y sufragar los mayores gastos o sobrecostos en que incurra durante la ejecución del contrato que no hayan sido
previstos en la Oferta, independientemente de que hubiesen sido previsibles o no.
6.31 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho; obligándose
a responder directamente ante las autoridades y exonerando al CONTRATANTE de cualquier tipo de responsabilidad por este
concepto.

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6.32 Tomar las precauciones necesarias y responder por los daños y perjuicios que ocasione a las personas y a las propiedades o
bienes de terceros y/o del CONTRATANTE durante la ejecución del contrato, bien sea por culpa suya o de sus trabajadores. En
cualquier caso, EL CONTRATISTA mantendrá indemne al CONTRATANTE, tal y como está establecido en la Cláusula Séptima
de las Condiciones Generales de Contratación del CONTRATANTE. (Anexo No. 1).
6.33 Permitir la vigilancia, seguimiento y control que efectuará EL CONTRATANTE a efectos de garantizar el cumplimiento del
contrato.
6.34 Suministrar los consumibles y asumir los gastos necesarios para la realización de las pruebas y ensayos que se requieran en
desarrollo del contrato para garantizar la adecuada prestación de los servicios contratados.
6.35 Proteger la integridad y salud de los destinatarios de los servicios médicos y realizar todas sus actividades de forma diligente y
cuidadosa, de manera que se eviten riesgos para sus propios trabajadores, para los de EL CONTRATANTE y para los demás
destinatarios de los servicios.
6.36 Garantizar el buen manejo de desechos y/o residuos médicos de conformidad con la normatividad que regula la materia, así
como el buen manejo y manipulación de las muestras y resultados, durante todas las etapas del procedimiento
6.37 Garantizar la no reutilización de insumos, materiales, instrumental y/o dispositivos médicos que de conformidad con la
normatividad aplicable y las buenas costumbres sean de único uso. Así mismo, garantizar la correcta esterilización y
mantenimiento de los reutilizables tales como agujas, guantes, elementos quirúrgicos, entre otros; comprometiéndose a utilizar
elementos esterilizados y nuevos en cada procedimiento.
6.38 Mantener el lugar donde se presten los servicios médicos con las medidas de higiene y esterilización necesarias para garantizar
un servicio seguro a los usuarios.
6.39 Las demás que se deriven de la ejecución del contrato, así como las contenidas en la normatividad Colombiana e internacional
vigente que regule la materia objeto de este contrato.

SEPTIMA: OBLIGACIONES DE CONTRATANTE: Serán obligaciones del CONTRATANTE:

7.1 Realizar oportunamente los pagos de las facturas expedidas por EL CONTRATISTA que hayan sido presentadas en debida
forma y aceptadas por EL CONTRATANTE.
7.2 Suministrar al CONTRATISTA las Especificaciones Técnicas del Contrato (Anexo No. 2). Sin perjuicio de lo anterior, las
condiciones o estipulaciones de La Obra podrán ser modificadas por EL CONTRATANTE.
7.3 Informar por escrito al CONTRATISTA, con un (1) día de anticipación cualquier decisión que afecte la programación en las
entregas, ya sea por momentos de entrega ó cambios en las especificaciones de los productos a entregar.
7.4 Las demás que se deriven de la ejecución del contrato, así como las contenidas en la normatividad Colombiana vigente sobre la
materia objeto de este contrato.

OCTAVA: POLIZAS. - El CONTRATISTA se obliga a constituir por su propia cuenta y riesgo las Pólizas señaladas a continuación,
con una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, autorizada por las autoridades competentes para actuar como tal
y aprobada previamente por EL CONTRATANTE:

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por un monto igual al 30% del valor del contrato, la
cual deberá mantenerse vigente durante el término de duración del contrato, sus prorrogas y un 1 mes
más, contados a partir de la fecha de liquidación del contrato. Esta póliza deberá incluir el amparo básico
de predios, labores, operaciones, contratistas y subcontratistas independientes, vehículos propios y no
☐ propios, responsabilidad civil patronal, gastos médicos y hospitalarios, productos y operaciones
terminadas, bienes bajo cuidado, tenencia y control del asegurado, responsabilidad civil cruzada,
contaminación del medio ambiente súbita y accidental, incendio y/o explosión, derrumbe y/o
deslizamiento.
Póliza de Cumplimiento, por un monto igual al 20% del valor del contrato, la cual deberá mantenerse
vigente durante el término de duración del contrato, sus prorrogas y tres 3 meses más, contados a partir
☐ de la fecha de liquidación del contrato.

Póliza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales, por un monto igual al 10% del valor del contrato,
la cual deberá mantenerse vigente durante el término de duración del contrato, sus prorrogas y tres (3)
☐ años más, contados a partir de la fecha de liquidación del contrato.

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 Póliza de Calidad del Servicio, por un monto igual al 20% del valor del contrato, la cual deberá
mantenerse vigente durante el término de duración del contrato, sus prorrogas y tres 3 meses más,
☐ contados a partir de la fecha de liquidación del contrato.

Póliza de Responsabilidad Civil Profesional, por un valor asegurado de $400.000.000.00 la cual

deberá mantenerse vigente durante el término de duración del contrato y dos (2) meses más.
☐

PARAGRAFO 1: Estas pólizas deberán haberse constituido por parte del CONTRATISTA y aprobado por parte del
CONTRATANTE, para que pueda comenzar la ejecución del contrato. El plazo que deben tener las garantías se determinará
inicialmente con base en la fecha de suscripción del contrato. No obstante, EL CONTRATISTA prorrogará los seguros, si ello es
necesario, una vez se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el contrato. Las pólizas señaladas en el
contrato deberán ser presentadas para la aprobación de EL CONTRATANTE en un término máximo de cinco (5) días corrientes a
partir de la fecha en que se suscriba el presente contrato. De no ser aprobadas por EL CONTRATANTE, se notificará al
CONTRATISTA para que éste lleve a cabo los procedimientos necesarios para subsanar dicha situación, todo lo cual deberá
hacerse en un término máximo de dos (2) días hábiles, entendiéndose que el incumplimiento de dicho término implicará un
incumplimiento grave del contrato, que habilitará a EL CONTRATANTE para darlo por terminado, sin generar pago ni indemnización
alguna a favor del CONTRATISTA. Ante dicho incumplimiento y en caso de que EL CONTRATANTE haya concedido un anticipo al
CONTRATISTA para la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá devolver a EL CONTRATANTE las sumas de dinero
entregadas a título de anticipo dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que se haya vencido el término para
dar cumplimiento a la entrega de las pólizas solicitadas en el contrato, sin necesidad de que medie comunicación o notificación
alguna de parte de EL CONTRATANTE en este sentido. En caso que el CONTRATISTA no llegase a devolver las mencionadas
sumas, éste faculta desde ahora a EL CONTRATANTE para descontarlas de cualquiera de las sumas que le adeude o a cobrarlas
por vía ejecutiva por el monto de lo pagado más los gastos y/o costos ocasionados (incluyendo gastos procesales y honorarios
legales), para lo cual el contrato prestará merito ejecutivo. Todo lo anterior sin perjuicio de las acciones legales y contractuales que
EL CONTRATANTE pudiere interponer conforme a lo establecido en los términos y condiciones del contrato, y sin perjuicio de hacer
efectiva la póliza de seriedad de la oferta cuando la misma haya sido exigida por EL CONTRATANTE al CONTRATISTA.

PARAGRAFO 2: El CONTRATISTA se compromete a adicionar el valor de las pólizas o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier
forma se incremente el valor del contrato (incluyendo los eventos de mora e incumplimiento) y/o en los casos en que se prorrogue o
amplíe la vigencia del contrato.

PARAGRAFO 3: Si la compañía de seguros que expida las pólizas establece algún porcentaje como deducible (o equivalente), y lo
hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por EL CONTRATISTA. Por lo tanto, serán a cargo del CONTRATISTA
las deducciones que efectúe la compañía de seguros que expida las garantías, de tal manera que EL CONTRATANTE reciba el
valor total cobrado dentro de los valores asegurados.

PARAGRAFO 4: Si El CONTRATISTA incurre en mora frente al pago de la prima de las pólizas solicitadas en el contrato, EL
CONTRATANTE podrá cancelar por su cuenta dicho valor y se entiende expresamente autorizado para el efecto por EL
CONTRATISTA. En consecuencia, EL CONTRATANTE podrá descontar dicho monto de cualquier suma que adeude al
CONTRATISTA o cobrarlas por vía ejecutiva por el monto de lo pagado más los gastos y/o costos ocasionados (incluyendo gastos
procesales y honorarios legales), para lo cual el contrato prestará merito ejecutivo.

PARAGRAFO 5: Las pólizas mencionadas en el Contrato deberán ser remitidas por el CONTRATISTA a EL CONTRATANTE para
su aprobación, a la siguiente dirección: Carrera 7 No. 74-56, Oficina 1703, y copia escaneada de las mismas debe ser remitida al
siguiente correo electrónico: edwin.pataquiva@masateam.com.

NOVENA: INCUMPLIMIENTO. - Los servicios a prestar por parte del CONTRATISTA deberán ser prestados y terminados, a entera
satisfacción del CONTRATANTE, en las condiciones señaladas en el presente contrato y los demás documentos que lo integran. El
simple retraso en la prestación de los servicios constituirá al CONTRATISA en incumplimiento del contrato y habilitará al
CONTRATANTE para ejercer las acciones a que haya lugar de acuerdo a la ley y al presente contrato. En todo caso EL
CONTRATANTE tendrá la facultad de exigir, además de la reparación o indemnización de los daños y perjuicios que sufra como
consecuencia del incumplimiento del CONTRATISTA, el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato o solicitar su
terminación.
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Si EL CONTRATISTA conoce alguna situación que implique que la prestación de Los Servicios objeto del presente contrato no
podrá ser ejecutada en el término previsto, éste deberá informarle al CONTRATANTE dicha situación, sin que ello se constituya en
una causal que lo exonere de responsabilidad.

En el evento en que como consecuencia de un incumplimiento del CONTRATISTA, EL CONTRATANTE opte a su entera discreción
por prolongar la vigencia y/o plazos establecidos en el presente contrato, no se entenderá o interpretará que éste renuncia a ejercer
las acciones previstas en el presente contrato o en la ley, tendientes a obtener el cumplimiento por parte del CONTRATISTA; o en
su defecto, a exigir la indemnización de los perjuicios causados por el referido incumplimiento.

La prestación parcial de Los Servicios objeto del presente contrato, solo podrá efectuarse en el evento en que EL CONTRATANTE
lo autorice por escrito y bajo el entendido de que dicha situación no aumentará en ningún caso el valor del contrato. En el evento en
que EL CONTRATANTE no haya autorizado la prestación parcial de Los Servicios, podrá negarse a recibirlos de parte del
CONTRATISTA.

DECIMA: CLAUSULA PENAL DE APREMIO O POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: El incumplimiento parcial o tardío, en la
prestación de los servicios conforme a las condiciones definidas por las partes en el presente contrato y los anexos que lo integran,
otorgará a EL CONTRATANTE el derecho de exigir a EL CONTRATISTA, a título de sanción, el pago de una suma equivalente al
dos por ciento (2%) del valor total del contrato por cada evento o día de incumplimiento, suma que en todo caso no podrá exceder el
valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. Estas sumas podrán ser tomadas directamente por EL
CONTRATANTE de los saldos adeudados al CONTRATISTA si los hubiere, o en su defecto podrán ser cobradas por vía ejecutiva.
Para lo anterior, no habrá necesidad de constituir en mora al CONTRATISTA, requerimiento legal al cual renuncia desde ahora. Sin
perjuicio del cobro de la presente cláusula penal, EL CONTRATANTE podrá ejercer las acciones legales que considere con el fin de
solicitar la indemnización de los perjuicios que le haya ocasionado EL CONTRATISTA con el incumplimiento de sus obligaciones. El
presente contrato, junto con los demás documentos que lo integran, presta mérito ejecutivo para los fines aquí previstos.

Se deja expreso entre las Partes que el apremio tiene carácter sancionatorio, y su finalidad es advertir al CONTRATISTA respecto
de su incumplimiento. En razón de lo anterior, EL CONTRATANTE podrá, a entera discreción suya, otorgar un término para que el
incumplimiento sea subsanado, antes de exigir el pago de las sanciones consagradas en la presente cláusula. De llegarse a otorgar
el referido término, que en ningún caso podrá superar el plazo de quince (15) días hábiles, EL CONTRATANTE tendrá el derecho a
exigir el pago de las sanciones descritas y adicionalmente a terminar el Contrato, si al cabo del término otorgado EL CONTRATISTA
no ha subsanado la situación de incumplimiento.

Se deja expreso que las sanciones mencionadas en la presente cláusula se causan con el simple incumplimiento, lo cual implica que
no se requiere reconvención judicial previa ni notificación al respecto, a lo cual renuncia expresamente desde ahora EL
CONTRATISTA.

PARAGRAFO 1: Las sanciones previstas en la presente cláusula se establecen independientemente y sin perjuicio de las pólizas
y/o seguros de que trata la Cláusula Octava del presente contrato. El pago de estas sanciones no extingue las obligaciones
emanadas de este contrato, ni exime al CONTRATISTA de la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento, le
ocasione al CONTRATANTE.

DECIMA PRIMERA: NOTIFICACIONES Y DOMICILIO DE LAS PARTES: Las partes señalan como sus domicilios, para todos los
efectos legales, los indicados en el encabezado del presente contrato. En dichos domicilios surtirán efectos las comunicaciones y
notificaciones que se cursen las partes entre sí y los mismos se considerarán vigentes mientras no se notifique por escrito el cambio
de los mismos. Cualquier variación en ellos deberá ser comunicada a la otra parte con una antelación no menor de diez (10) días
hábiles.

Las notificaciones se entenderán recibidas (i) el mismo día, si la entrega se hizo personalmente y/o si se hizo el envío por fax al
número que figura en la presente cláusula o por correo electrónico a la dirección que figura en la presente cláusula, siempre y
cuando se haya obtenido en la máquina que lo envía confirmación de la máquina receptora, y en lo posible, confirmación telefónica;
y (ii) en caso de correo certificado, dos (2) días hábiles después de su envío.

Serán válidas todas las notificaciones judiciales o extrajudiciales que se cursen a estas direcciones, salvo que el cambio de los
domicilios aquí consignados se notifique de manera oportuna a la otra parte, en los términos de la presente cláusula.

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DECIMA SEGUNDA: REPRESENTANTES DE LAS PARTES.- EL CONTRATANTE designará a un representante que se
denominará el Supervisor del Contrato, a cuyo cargo estará la supervisión del cumplimiento de todas las obligaciones que se deriven
del presente contrato. Por su parte, EL CONTRATISTA designará a un representante idóneo quien deberá ser aprobado
previamente por EL CONTRATANTE y se encargará, durante el tiempo de ejecución del contrato, de organizar y coordinar la
logística relacionada con la prestación de los servicios, para lo cual deberá estar en comunicación permanente con el Supervisor del
Contrato designado por EL CONTRATANTE. Cualquier orden o instrucción impartida al representante designado por EL
CONTRATISTA será considerada como impartida directamente a éste. En caso de que EL CONTRATISTA requiera cambiar al
Coordinador designado, deberá contar con la aprobación previa de EL CONTRATANTE.

DECIMA TERCERA: MERITO EJECUTIVO.- Las Partes manifiestan que el presente contrato junto con todos los documentos que lo
integran prestan mérito ejecutivo. En virtud de lo anterior se podrán cobrar por la vía ejecutiva, los saldos insolutos, la cláusula penal
de apremio o por incumplimiento parcial, la cláusula penal por incumplimiento total y/o definitivo y las demás obligaciones que surjan
con ocasión o en desarrollo del presente contrato.

DECIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes que en él
intervienen.

En constancia se firma el presente contrato a los Haga clic aquí para escribir una fecha. en dos (2) ejemplares de idéntico literal.

________________________________________
[INCLUIR NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL.]
C.C.No.[___________] de ___________].
CARGO: [___________]
EL CONTRATANTE
________________________________________
[INCLUIR NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL.]
C.C.No.[___________] de ___________].
CARGO: [___________]
EL CONTRATISTA

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 ANEXO 1 - CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
El CONTRATISTA y el CONTRATANTE (en adelante y de
forma conjunta las “Partes” y de forma individual una “Parte”)
acuerdan cumplir, adicionalmente a lo descrito en el contrato
suscrito por ellos o en la respectiva orden de
compra/servicios (en adelante el “Contrato”), todo lo
dispuesto en las presentes condiciones generales de
contratación (en adelante las “Condiciones Generales”), que
forman parte integral del Contrato. Cuando en las presentes
Condiciones Generales se haga referencia al Contrato, se
entenderá que se hace referencia al Contrato junto con
todos los anexos que lo integran.
Igualmente, las Partes acuerdan que en el evento que su
relación contractual esté dada a través de una orden de
compra o der servicios, la misma se regirá por este
documento y será parte integral de dicha orden.
En razón de lo anterior y con la suscripción del Contrato, las
Partes deciden someterse adicionalmente a lo dispuesto en
las siguientes:
CLÁUSULAS:
Primera: Acuerdo Completo. - Las disposiciones
contenidas en el Contrato y los documentos que lo integran,
constituyen el único acuerdo entre las Partes sobre la
materia objeto del Contrato suscrito por ellas. Por lo tanto,
los documentos que conforman el Contrato, remplazan en su
integridad cualquier acuerdo verbal o escrito que se haya
efectuado o suscrito con anterioridad al mismo.
Parágrafo: El CONTRATISTA declara que conoce el
contrato suscrito entre el CONTRATANTE y su cliente, en
virtud del cual surgió la necesidad de contratar al
CONTRATISTA, el cual hace parte integral de este Contrato.
Por lo tanto, el CONTRATISTA manifiesta que entiende y
acepta que sus obligaciones bajo este Contrato, deben
cumplir con lo requerido por el contrato suscrito con el
cliente, en aquello que le aplique.
Segunda: Obligaciones del CONTRATISTA. - El
CONTRATISTA se obliga a proveer los servicios y/o
suministrar los bienes, y a realizar todas las actividades
conexas, accesorias y complementarias de dichas
actividades, aunque no estén expresamente establecidas
como obligaciones del CONTRATISTA con los más altos
estándares de calidad, eficiencia y eficacia. En desarrollo de
lo anterior, el CONTRATISTA se obliga, entre otros, a lo
siguiente:
2.1. Atender todas las instrucciones impartidas por el
CONTRATANTE para la ejecución del Contrato, siempre y
cuando las mismas se encuentren dentro del alcance del
objeto del mismo.
2.2. Cumplir con todas y cada una de las disposiciones
legales que regulan la ejecución de los servicios y/o
suministro de bienes, así como realizar todos los actos
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necesarios para dar cabal y oportuno cumplimiento al
Contrato.
2.3. Obtener y mantener vigente, durante la duración
del Contrato, todos los permisos, licencias, autorizaciones,
certificaciones y demás que sean necesarios en virtud de la
legislación aplicable, para la debida ejecución del Contrato,
incluyendo, sin limitarse, aquellos requeridos por el
CONTRATANTE.
2.4. Prestar todo su concurso, poner su equipo de
trabajo en plena disposición y colaborar conjuntamente con
el CONTRATANTE y frente a las autoridades
gubernamentales, así como poner todo su empeño,
conocimiento y habilidades en la ejecución del Contrato.
2.5. Cumplir con todas las obligaciones laborales a su
cargo y pagar a sus trabajadores los salarios y prestaciones
sociales a que tengan derecho dichos trabajadores de
acuerdo con lo establecido en la legislación laboral vigente.
2.6. Mantener en forma permanente disponibilidad para
el desarrollo del Contrato, de tal forma que pueda atender en
forma inmediata y óptima, la prestación de los servicios y/o
suministro de bienes.
2.7. Desarrollar el objeto del presente Contrato con la
mayor diligencia, respondiendo hasta por la culpa levísima
en la ejecución del mismo.
2.8. Respetar la legislación vigente aplicable y las
políticas y manuales del CONTRATANTE sobre salud
ocupacional, seguridad industrial, protección al medio
ambiente, responsabilidad social empresarial y conflicto de
interés, las cuales el CONTRATISTA declara conocer y
aceptar.
2.9. Asumir y sufragar los mayores gastos o
sobrecostos en que incurra durante la ejecución del Contrato
que no hayan sido previstos en la respectiva oferta
económica, independientemente de que hubiesen sido
previsibles o no.
2.10. Cumplir con todas las demás obligaciones
previstas en el presente Contrato o en cualquier
normatividad o regulación aplicable.
2.11. En general cualquier obligación requerida para el
debido cumplimiento del objeto del Contrato.
Tercera: Facturación y Forma de Pago. - El
CONTRATANTE pagará al contratista dentro de los 60 días
calendario siguientes a la correcta radicación de la
respectiva factura, salvo que en la caratula del Contrato o la
respectiva orden de pago se establezca un término diferente
y, en todo caso siguiendo los términos establecidos en la
política de pago la política de anticipos (esta última en caso
de aplicar), las cuales el CONTRATISTA declara conocer y
aceptar y se adjuntan al Contrato como Anexo No. 5.
Cuarta: No contratación. - El CONTRATISTA, durante la
vigencia del Contrato y por un periodo de tres (3) años
adicionales contados a partir de la terminación del Contrato,
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS MEDICOS
se obliga a no ofrecer, contratar, o en general propender la
contratación de trabajadores del CONTRATANTE. Lo
previsto en esta cláusula, no se puede considerar como una
prohibición o un impedimento para que los trabajadores del
CONTRATANTE por iniciativa propia busquen otras
oportunidades de empleo, siempre que dicha iniciativa no
sea sugerida o influenciada por el CONTRATISTA.
El incumplimiento de lo aquí previsto por parte del
CONTRATISTA, le dará derecho al CONTRATANTE a exigir
el pago de la cláusula penal prevista en este Contrato. Así
mismo, el CONTRATANTE se reserva el derecho a exigir el
pago de perjuicios adicionales que no alcancen a ser
cubiertos por la suma aquí indicada.
Quinta: Contratista Independiente. - El CONTRATISTA
actuará con autonomía técnica, administrativa y directiva en
la ejecución del Contrato y, por lo tanto, la remuneración
pactada a su favor no constituirá en ningún caso salario ni
factor prestacional, en el evento que se trate de una persona
natural. En esta medida no se configurará relación laboral
alguna entre las Partes, ni entre el CONTRATANTE y las
personas que el CONTRATISTA emplee, delegue o
subcontrate para la ejecución del Contrato, toda vez que el
CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y riesgo. Con
la suscripción del Contrato, el CONTRATISTA reconoce y
acepta que no estará laboralmente subordinado al
CONTRATANTE, ni será intermediario, mandatario, agente o
representante suyo, por lo que sus derechos se limitan, de
acuerdo con la naturaleza del Contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el
pago de su contraprestación.
En concordancia con lo anterior, el CONTRATISTA será el
único responsable de la cancelación de los salarios,
prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás
obligaciones legales y extralegales en materia laboral, civil o
comercial, que surjan frente al personal que se emplee en
desarrollo del Contrato, y el CONTRATANTE en ningún
evento será solidariamente responsable por el cumplimiento
de las mismas. Por lo tanto, el CONTRATISTA liberará al
CONTRATANTE de toda responsabilidad derivada de
cualquier reclamación laboral que contra éste llegare a
formular una persona empleada para la ejecución de este
Contrato, y en caso de que el CONTRATANTE sea llamado
a responder, el CONTRATANTE podrá dar aplicación al
parágrafo primero de la Cláusula Séptima de las presentes
condiciones generales de contratación.
Así mismo, se entenderá que el CONTRATISTA asume
independientemente toda la responsabilidad por la ejecución
del Contrato y, por lo tanto, no podrá alegar para excusarse,
faltas de ninguna persona bajo su control y dirección.
Sexta: Personal del CONTRATISTA. - El CONTRATISTA
declara y garantiza que el personal que llegue a destinar
para el desarrollo del Contrato será debidamente
seleccionado, calificado y especializado, en aras de
garantizar su debida ejecución. Por lo tanto y sin perjuicio de
la libertad y responsabilidad del CONTRATISTA respecto de
su propio personal, el CONTRATANTE se reserva el
derecho de exigir el cambio o traslado de cualquier
trabajador o empleado de el CONTRATISTA, sin estar
obligado a dar explicación alguna al respecto, para lo cual el
CONTRATISTA deberá proceder inmediatamente con las
medidas necesarias y remplazar al trabajador retirado dentro
de los tres (3) días calendario siguientes al recibo de la
solicitud efectuada.
Con el fin de auditar el cumplimiento de las obligaciones
laborales que el CONTRATISTA tiene con el personal
empleado en desarrollo del Contrato, éste se obliga antes de
iniciar la ejecución del Contrato y cada vez que un nuevo
trabajador participe en la ejecución del mismo a entregarle al
CONTRATANTE lo siguiente:
a) Copia del certificado médico de aptitud laboral,
especificando que el trabajador es apto para la labor a
ejecutar, haciendo énfasis en trabajos de alto riesgo,
tales como los ejecutados en alturas y espacios
confinados.
b) Copia de las certificaciones de competencia para las
especialidades que así lo requieran, como calificación de
soldadores, pase de conducción acorde al tipo de
vehículo que se va a utilizar, certificado para el personal
del área eléctrica, entre otras.
c) Copia de afiliación a la seguridad social (EPS, ARL y
AFP) o copia del último pago realizado al Sistema
General de Seguridad Social respecto de los
trabajadores del CONTRATISTA que participen en la
ejecución del Contrato.
d) Constancia de la entrega realizada a cada uno de sus
empleados, efectuada de manera previa al inicio de las
labores relacionadas con el Contrato, del calzado y
vestido de trabajo exigido por la ley. Igualmente,
constancia de entrega de la dotación de protección
personal básica requerida para las actividades que se
ejecutarán. Si un trabajador del CONTRATISTA se
encuentra en el lugar de los trabajos sin portar la
indumentaria de seguridad a la que hace referencia el
presente numeral, el CONTRATANTE podrá exigir que
se retire de dicha área hasta que porte adecuadamente
la dotación exigida.
e) Copia de la inducción dada a los trabajadores que van a
ejecutar la labor.
El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos
específicos referentes a los acuerdos existentes entre el
CONTRATANTE y/o sus clientes y las comunidades y/o las
organizaciones sindicales que se encuentren establecidas
en el lugar de los trabajos, siempre y cuando tales acuerdos
y requisitos le hayan sido comunicados al CONTRATISTA
por parte del CONTRATANTE.
Séptima: Indemnidad y Responsabilidad. – Además de la
responsabilidad del CONTRATISTA prevista en otros
apartes del Contrato:
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS MEDICOS
7.1. El CONTRATISTA deberá tomar todas las
medidas necesarias para la protección de sus bienes y
personal, razón por la cual, correrán por su propia cuenta y
riesgo todas pérdidas, averías y daños que sufran los
mismos, por causa o con ocasión de la ejecución de este
Contrato. Por lo tanto, el CONTRATISTA asumirá el pago de
todas las reparaciones, indemnizaciones, daños y/o
perjuicios que se generen por acción, omisión, operación,
error técnico, negligencia o descuido de parte suya o de
cualquiera de sus trabajadores, servidores, agentes,
subcontratistas en relación con sus bienes y/o personal o los
de sus subordinadas, afiliadas o matrices, incluyendo
aquellos casos en que exista culpa del CONTRATANTE.
7.2. El CONTRATISTA, aceptará como propios y se
obligará a asumir y reparar cualquier daño o perjuicio que
causen su personal o equipos a terceros y sus bienes, por
causa o con ocasión de la ejecución de este Contrato. Por lo
anterior, el CONTRATISTA deberá defender y mantener
indemne al CONTRATANTE por cualquier acción o
reclamación de terceros que sean interpuestas frente al
CONTRATANTE o frente a sus representantes,
subordinadas, afiliadas, matrices, clientes o cesionarios con
motivo de lo anterior.
7.3. El CONTRATISTA será el único responsable de
cualquier daño o perjuicio ocasionado por el incumplimiento
de las normas ambientales y/o disposiciones previstas en las
licencias y/o permisos que apliquen en relación con los
bienes y/o servicios objeto del Contrato. Por lo anterior, el
CONTRATISTA deberá defender y mantener indemne al
CONTRATANTE por cualquier acción o reclamación de
terceros que sean interpuestas frente al CONTRATANTE o
frente a sus representantes, subordinadas, afiliadas,
matrices, clientes o cesionarios con motivo de lo anterior.
7.4. El CONTRATISTA responderá por cualquier
reclamación de terceros que afecte al CONTRATANTE y que
se origine en el uso ilegítimo de signos distintivos, patentes,
modelos utilidad, soportes lógicos y los demás derechos de
propiedad industrial e intelectual que utilice.
7.5. El CONTRATISTA responderá por cualquier multa,
penalidad y en general, cualquier sanción que afecte o sea
impuesta al CONTRATANTE por cualquier autoridad
gubernamental, y que se origine en el incumplimiento del
Contrato por parte del CONTRATISTA.
7.6. El CONTRATISTA se obliga a asumir y reparar
inmediatamente cualquier daño o perjuicio que causen sus
trabajadores, funcionarios y subcontratistas al
CONTRATANTE, a sus bienes, personal y clientes, por
causa o con ocasión de la ejecución del Contrato.
7.7. En general, el CONTRATISTA se obliga a
defender, indemnizar y mantener indemne al
CONTRATANTE y libre de responsabilidad por cualquier
reclamo, demanda, pérdida, obligación, daño, costos y/o
costas que surjan como resultado del incumplimiento de sus
obligaciones legales o contractuales; así como por cualquier
reclamación judicial o extrajudicial ocasionada por actos u
omisiones, operaciones, errores técnicos, negligencia o
descuido de parte suya o de cualquier integrante de su
equipo de trabajo.
Parágrafo Primero: Con ocasión de lo anterior, el
CONTRATISTA se obliga a reintegrar al CONTRATANTE,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
notificación que éste le formule al respecto, toda suma de
dinero que ésta pague por los conceptos indicados en esta
cláusula en virtud de conciliación, transacción o de
habérsele declarado judicial, extrajudicial o
administrativamente responsable por los mismos. El
CONTRATANTE repetirá o podrá compensar las sumas de
dinero que pague directamente por daños imputables al
CONTRATISTA, que sean causados al CONTRATANTE o a
cualquier tercero, incluidos los gastos y costos relacionados,
tales como gastos procesales y honorarios legales. Por lo
tanto, el CONTRATANTE queda autorizado para compensar
con los pagos adeudados al CONTRATISTA las sumas que
pague por dichos conceptos, si los hubiere.
Alternativamente, el CONTRATANTE podrá cobrar dichas
sumas por vía ejecutiva.
Parágrafo Segundo: El CONTRATISTA está obligado a que
los subcontratistas incluyan en sus contratos una cláusula
por la cual mantendrán al CONTRATANTE, sus
subordinadas, afiliadas y casas matrices, libres de toda
responsabilidad, y conforme a la cual se obliguen a cumplir
el Contrato en materia de responsabilidades y seguros.
Octava: Exclusión y Limitación Global de
Responsabilidad. - En ningún evento el CONTRATANTE
asumirá responsabilidad alguna por los daños ocasionados
por concepto de culpa leve, levísima, lucro cesante, pérdida
de ganancias o ingresos actuales o esperados, interrupción
de los negocios, pérdida de cualquier otro contrato u otras
oportunidades comerciales y cualquier otra pérdida directa o
indirecta de naturaleza similar (daños consecuenciales),
tales como pero sin limitarse a pérdida del costo de
oportunidad, daños reputacionales, cese de actividades de
sus empleados, pérdidas o deterioros de cualquier tipo de
bienes tangibles o intangibles, los cuales se produzcan en
desarrollo del Contrato, salvo cuando tal responsabilidad
fuere imputable directamente por culpa grave o dolo
atribuible al CONTRATANTE.
Novena: Modificaciones. - El Contrato solo podrá ser
modificado mediante documento escrito, el cual deberá estar
firmado por los representantes autorizados del
CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Décima: Procedimiento para recibo de bienes. - En el
evento en que el alcance del Contrato incluya el suministro o
uso de cualquier tipo de bienes, las siguientes disposiciones
serán vinculantes para el CONTRATISTA:
10.1 Los bienes suministrados deberán corresponder y
cumplir con todas las especificaciones técnicas solicitadas
por el CONTRATANTE y que se especifiquen en los anexos
del Contrato, y se encuentran en estado óptimo para su
utilización.
10.2 Los bienes suministrados deberán cumplir con las
normas y regulaciones vigentes y aplicables en los territorios
donde vayan a ser usados.
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS MEDICOS
10.3 Los bienes serán entregados con los documentos
legales, certificaciones, declaraciones, manuales,
instrucciones de operación e instalación, especificaciones, o
cualquier otro documento necesario para su correcto y
efectivo uso.
10.4 Los bienes deberán ser suministrados en los
términos y tiempos establecidos por el CONTRATANTE, y
deberán servir para los fines y propósitos para los cuales
fueron solicitados al CONTRATISTA.
10.5 Los bienes suministrados deberán ser entregados
en las instalaciones del CONTRATANTE, donde éste le
indique, salvo acuerdo en contrario.
10.6 Los fletes, seguros, impuestos y demás costos y
gastos en que incurra el CONTRATISTA para la entrega de
los bienes, serán responsabilidad y de cargo exclusivo de
éste.
10.7 Los bienes suministrados deben corresponder a
elementos originales, salvo que las Partes hayan acordado
por escrito el suministro de bienes homologados.
10.8 En aquellos casos en que el CONTRATISTA no
sea el fabricante del bien suministrado, deberá trasladar la
respectiva garantía al CONTRATANTE, la cual deberá tener
una vigencia de al menos 24 meses, salvo que las Partes
acuerden algo diferente por escrito.
10.9 Todos los bienes suministrados por el
CONTRATISTA deberán contar con el debido empaque y/o
embalaje requerido, de tal forma que se garantice que los
bienes objeto del Contrato llegarán a su destino final en
óptimo estado.
10.10 El CONTRATANTE se reserva el derecho de llevar
a cabo las inspecciones, revisiones y pruebas que considere
pertinentes para comprobar el buen funcionamiento y calidad
de los bienes suministrados en virtud del Contrato, con el fin
de recibirlos a satisfacción. Si los bienes o su instalación no
son aprobados por el CONTRATANTE, el CONTRATISTA
deberá subsanar dicha situación en el término previsto por el
CONTRATANTE, el cual, en todo caso, no podrá superar el
término de quince (15) días hábiles después de notificada la
inconformidad, todo ello sin costo adicional para el
CONTRATANTE.
10.11 Para efectos de hacer efectiva la entrega de los
bienes suministrados al CONTRATANTE, el CONTRATISTA
deberá presentar junto con la respectiva acta de entrega los
siguientes documentos (si aplican): i) copia de la factura de
los equipos; ii) registro de importación o documento
equivalente que facilite la identificación de los bienes ante
las autoridades que lo soliciten; iii) documentos y registros
de calibración de los equipos, cuya vigencia no podrá
exceder del término de quince (15) días calendario; iv)
registros de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
equipos, cuya vigencia no podrá exceder del término de
quince (15) días calendario; y v) los demás documentos que
evidencien la calidad de los bienes que se suministren, entre
otros.
10.12 En el evento que el Contrato tenga como objeto
una compra internacional de bienes, conforme lo definen las
leyes aplicables, se entenderá que la trasferencia de la
propiedad sobre los bienes se perfecciona con la
transferencia del riesgo de acuerdo con el INCOTERM
elegido por el CONTRATANTE e indicado en el Contrato. De
no indicarse el INCOTERM aplicable, se entenderá que la
entrega de los bienes deberá efectuarse bajo el término DDP
(“Delivery Duty Paid”) y que el riesgo se transfiere mediante
la entrega efectiva de los bienes en el sitio designado para
tales efectos por el CONTRATANTE.
Décima Primera: Nulidad Parcial. - Si cualquier autoridad
competente declara nula e inexigible en cualquier
jurisdicción cualquier disposición del Contrato o la aplicación
de cualquier disposición a cualquier persona o situación, la
validez o legalidad del resto de las disposiciones del
Contrato, o la aplicación de dicha disposición a personas o
situaciones distintas de aquellas con respecto a las cuales
se declaró nula, no se verán afectados. La disposición
prohibida o inexigible se considerará remplazada por una
disposición que sea válida y exigible y que sea la que más
se acerque a la expresión de la intención de la disposición
prohibida o inexigible.
Décima Segunda: Periodo de Garantía de los bienes y/o
servicios. - Todos los defectos encontrados sobre los
bienes entregados o empleados para la ejecución del
Contrato o los servicios realizados, en un periodo inferior a
veinticuatro (24) meses después de la entrega efectiva de
los mismos por parte del CONTRATISTA, o en el evento que
se haya acordado un periodo de prueba, veinticuatro (24)
meses posteriores a la culminación de dicho periodo,
deberán ser tratados de la siguiente manera:
12.1 El CONTRATISTA se obliga a reparar los defectos
identificados respecto de los bienes entregados o instalados
o inclusive reponer los mismo, o prestar nuevamente los
servicios prestados defectuosamente, en un término
oportuno, y en todo caso, de acuerdo al plazo que sea
definido por el CONTRATANTE para el efecto.
12.2 Se entenderá que la garantía señalada en este
numeral empezará a contar a partir de la fecha en que se
efectúen las reparaciones, instalaciones de repuestos o el
respectivo remplazo de(l/los) bien(es) o producto(s) o la
correspondiente prestación de servicios, según aplique, a
entera satisfacción del CONTRATANTE.
12.3 Durante la vigencia de la garantía, el CONTRATISTA
deberá correr con todos los gastos y costos provenientes del
ejercicio de la misma por parte del CONTRATANTE. Dichos
costos y gastos serán, entre otros, aquellos relacionados con
materiales, costos de transporte o traslado, acomodación,
viáticos, instalación, personal contratado para llevar a cabo
las reparaciones o remplazos o prestación, según aplique,
así como cualquier costo o gasto generado en virtud del
ejercicio de las garantías previstas en el Contrato.
12.4 En el evento que el CONTRATANTE vendiese los
bienes objeto del Contrato, se entenderá que las garantías
previstas en este documento se transfieren, en la totalidad
de los términos aquí previstos, a aquellos terceros
adquirentes.
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS MEDICOS
Décima Tercera: Cesión. - El CONTRATISTA no podrá
ceder total ni parcialmente el Contrato o los derechos,
responsabilidades y obligaciones que se deriven del mismo,
ya sea en todo o en parte, sin el consentimiento previo y por
escrito del CONTRATANTE. De ser aceptada por el
CONTRATANTE dicha cesión, se entenderá que el
CONTRATISTA no queda relevado del cumplimiento de la
totalidad de sus obligaciones adquiridas en el Contrato,
salvo que en el contrato de cesión se estipule lo contrario.
El CONTRATANTE tendrá el derecho de ceder el Contrato o
los derechos, responsabilidades y obligaciones que se
deriven del mismo, ya sea en todo o en parte, con la sola
notificación escrita al CONTRATISTA en tal sentido.
Décima Cuarta: Subcontratación. - El CONTRATISTA no
podrá subcontratar cualquier actividad relacionada directa o
indirectamente con el objeto del Contrato, ya sea en todo o
en parte, sin la aprobación previa y por escrito del
CONTRATANTE. En todo caso, dicha aprobación no
relevará al CONTRATISTA de ninguna responsabilidad u
obligación contraída bajo el Contrato y, por lo tanto, éste
responderá por todos los actos u omisiones de sus
subcontratistas. Igualmente, el subcontratista, en caso de
ser autorizado, deberá cumplir con las mismas obligaciones
establecidas para el CONTRATISTA.
Décima Quinta: Auditorias. - El CONTRATANTE se
reserva la facultad, durante toda la vigencia del Contrato, de
llevar a cabo las auditorias que considere pertinentes
respecto de la gestión desempeñada por el CONTRATISTA,
las cuales se podrán ejercer directamente o a través de un
tercero contratado para tales fines. Si durante las auditorias
el CONTRATANTE llegase a encontrar irregularidades
dentro la contabilidad del CONTRATISTA, las mismas le
serán informadas a éste por escrito para que sean
subsanadas inmediatamente, sin perjuicio de las acciones
legales y contractuales que el CONTRATANTE pudiere
interponer conforme a lo establecido en el Contrato.
Décima Sexta: Confidencialidad. - El CONTRATISTA se
obliga a mantener estricta confidencialidad y, en
consecuencia, a no revelar parcial ni totalmente la existencia
y contenido de los documentos o cualquier información
intercambiada, adquirida, desarrollada o revelada, directa o
indirectamente, durante el desarrollo del Contrato,
incluyendo pero sin limitarse, a la referente a las políticas
internas, operaciones, negocios, proveedores, clientes y
demás asuntos técnicos, comerciales o empresariales del
CONTRATANTE y de su personal (en adelante la
“Información Confidencial”). En consecuencia, el
CONTRATISTA se abstendrá de revelar a terceros la
Información Confidencial del CONTRATANTE, siendo las
únicas excepciones a este principio, que permitirán al
CONTRATISTA revelar la Información Confidencial, las
siguientes:
(i) Cuando así sea requerido por ley o por orden de
autoridad competente;
(ii) Cuando deba suministrarla a sus funcionarios,
directores, empleados, agentes o consultores
profesionales con ocasión o en desarrollo del Contrato,
en cuyo caso el CONTRATISTA deberá exigir y
garantizar que dichas personas mantengan el
compromiso de confidencialidad aquí establecido;
(iii) Cuando la llegare a conocer o la desarrolle por medios
propios, siempre que estos sean legítimos o cuando les
fuere revelada por terceros, que a su turno la hayan
obtenido de forma legítima y no estuvieren obligados a
mantenerla en confidencialidad; o
(iv) La información sea pública por cualquier motivo, que no
implique violación del Contrato.
En cualquiera de los eventos mencionados en los numerales
16.1 y 16.2, el CONTRATISTA deberá indicar al receptor de
la información, las obligaciones derivadas del Contrato y de
las presentes Condiciones Generales, en especial en lo
relativo a la confidencialidad.
La presente obligación de confidencialidad permanecerá
vigente de forma indefinida, manteniendo todos sus efectos
y obligará al CONTRATISTA, aún después de la fecha de la
terminación del Contrato.
Décima Séptima: Propiedad Intelectual. - Las Partes
declaran que cada uno es propietario o legítimo usuario de
los derechos sobre signos distintivos, patentes, modelos de
utilidad, soportes lógicos y en general, propiedad industrial e
intelectual que utilicen en desarrollo del Contrato, salvo que
exista disposición en contrario en el respectivo contrato, en
cuyo caso aplicará lo dispuesto en este último. En este
sentido y si en desarrollo del Contrato, el CONTRATISTA
pone a disposición del CONTRATANTE el uso de cualquier
derecho u obra protegida por los derechos de autor o
propiedad industrial en general que le pertenezca o de la
cual sea legítimo usuario, se entenderá que el
CONTRATANTE no estará obligado a llevar a cabo ningún
pago adicional en relación con dichos conceptos.
Con la suscripción del Contrato, el CONTRATISTA acepta
que, si en desarrollo o con ocasión de la ejecución del
Contrato, él o sus empleados, dependientes o
subcontratistas creasen una obra protegida por los derechos
de autor, los derechos patrimoniales sobre la misma recaen
sobre el CONTRATANTE, en la medida en que se entenderá
que la elaboración de aquella obra fue encargada por el
CONTRATANTE al CONTRATISTA y, por lo tanto, éste tiene
derecho a su explotación comercial o para su enajenación.
En consecuencia, el PROVEEDOR no tendrá ningún
derecho patrimonial sobre las obras o la propiedad
intelectual mencionadas en el párrafo anterior.
Los descubrimientos, invenciones, las mejoras en los
procedimientos, lo mismo que todos los trabajos y
consiguientes resultados de las actividades del
CONTRATISTA, mientras ejecute el Contrato a favor del
CONTRATANTE, serán propiedad exclusiva del
CONTRATANTE. Además, el CONTRATANTE tendrá
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derecho a patentar a su nombre o a nombre de terceros
dichos inventos o mejoras, para lo cual, el CONTRATISTA
accederá a facilitar el cumplimiento oportuno de las
correspondientes formalidades y dar su firma o extender los
poderes y documentos necesarios para tal fin, según y
cuando se lo solicite el CONTRATANTE, sin que este último
quede obligado al pago de compensación alguna a favor del
CONTRATISTA por este concepto. No obstante, con la firma
de este Contrato, el CONTRATISTA otorga poder especial,
amplio, suficiente e irrevocable para que en su nombre el
CONTRATANTE proceda a adelantar todos los trámites y
firme todos los documentos necesarios para los fines aquí
previstos.
Décima Octava: Multas y Cláusula Penal por
Incumplimiento. -
18.1 En caso de incumplimiento parcial o tardío por
parte del CONTRATISTA de una o varias de sus
obligaciones bajo el Contrato, el CONTRATANTE tendrá el
derecho de exigir al CONTRATISTA, a título de sanción, el
pago de una suma equivalente al dos por ciento (2%) del
valor del Contrato por cada evento o día de incumplimiento,
suma que en todo caso no podrá exceder el valor
correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del
mismo.
18.2 En caso de incumplimiento definitivo por parte del
CONTRATISTA de una o varias de sus obligaciones
adquiridas mediante el presente Contrato, o en caso de
terminación del mismo por causas atribuibles al
CONTRATISTA, éste pagará al CONTRATANTE, a título de
sanción, una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor
total del Contrato o al veinte por ciento (20%) del promedio
de facturación en los últimos doce meses o fracción si el
Contrato es de valor indeterminado, suma que podrá ser
tomada directamente por el CONTRATANTE de los saldos
adeudados al CONTRATISTA si los hubiere, o en su defecto
podrá ser cobrada por vía ejecutiva (incluyendo gastos
procesales y honorarios legales).
Parágrafo: Las sanciones previstas en la presente cláusula
se establecen independientemente y sin perjuicio de las
pólizas y/o seguros de que trata el presente Contrato. El
pago de estas sanciones no extingue las obligaciones
emanadas de este contrato, ni exime al CONTRATISTA de
la indemnización de los perjuicios que con dicho
incumplimiento, le ocasione al CONTRATANTE.
Décima Novena: Orden Público. – El CONTRATISTA
declara que conoce perfectamente la situación de orden
público en todo el territorio nacional, y los peligros que se
pueden presentar y materializar en desarrollo del Contrato.
Por lo anterior, el CONTRATISTA declara lo siguiente:
i) Que acepta y asume por su cuenta todos los riesgos y
costos derivados de la situación de orden público que se
presenten en desarrollo del contrato;
ii) Que asume de forma directa todos los daños que en
desarrollo del Contrato puedan sufrir su personal, sus
contratistas y sus bienes por cualquier causa derivada
de la situación de orden público, incluidas, pero sin
limitarse, a las siguientes: terrorismo, vandalismo,
conmoción civil, actos de grupos subversivos, entre
otras. Los costos derivados de dichos daños serán
asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA, aun
cuando estos se produzcan dentro de las instalaciones o
en los vehículos del CONTRATANTE;
iii) Que no tendrá derecho a reclamar ni repetir contra el
CONTRATANTE por las sumas de dinero que se vea
obligado a pagar a cualquier título frente a terceros,
relacionadas con la situación de orden público. El
CONTRATANTE no responderá por la retención,
secuestro, lesiones personales o la muerte de los
trabajadores, contratistas y demás colaboradores que
laboren para el CONTRATISTA de los cuales sean
responsables los grupos terroristas o subversivos al
margen de la ley. Así mismo, el CONTRATANTE no
asume ninguna responsabilidad ni estará obligado a
pagar indemnización alguna por la suspensión o
terminación del contrato ocasionada por el accionar de
dichos grupos.
Vigésima: Fuerza Mayor y Caso Fortuito. – Se entenderá
por fuerza mayor o caso fortuito todo acontecimiento
imprevisible e irresistible, de acuerdo con el Código Civil de
la República de Colombia y cualquier norma aplicable en la
materia, incluyendo las respectivas modificaciones y
adiciones.
Cualquier incumplimiento proveniente de cualquiera de las
Partes relacionado con las obligaciones derivadas del
Contrato quedará excusado en tanto sea por motivos de
fuerza mayor o caso fortuito. En tal caso, la Parte impedida
deberá dar aviso por escrito a la otra Parte especificando las
circunstancias que dicha Parte estima que constituyen
fuerza mayor o caso fortuito y la duración estimada de la
misma.
No será considerados eventos de fuerza mayor o caso
fortuito, entre otros, los siguientes:
(i) Los riesgos y eventos inherentes al factor climático.
(ii) Paros, huelgas o disturbios de la comunidad por
negligencia del CONTRATISTA en la ejecución del
Contrato.
(iii) Paros, huelgas o disturbios laborales en general, por
parte de funcionarios del CONTRATISTA, sus
subcontratistas o proveedores.
(iv) En general, el acaecimiento de circunstancias que el
CONTRATISTA ha podido o debido razonablemente
prever, o que por su naturaleza, ha podido o debido
superar.
(v) Aquellos contemplados como exclusiones en el contrato
suscrito entre el CONTRATANTE y su cliente, respecto
de aquellas relaciones comerciales relacionados con el
Contrato.
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Vigésima Primera: Suspensión. - El Contrato podrá
suspenderse total o parcialmente. Dicha suspensión se
formalizará mediante un acta debidamente suscrita por las
Partes en la cual se plasme dicha situación, los motivos que
la originaron y el término de reinicio de labores para el
cumplimiento de lo previsto en el Contrato. Esta acta deberá
ser suscrita dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación o aceptación del CONTRATANTE de la causal
de suspensión, según sea el caso. Si el CONTRATISTA no
asiste a la suscripción del acta en la fecha señalada por el
CONTRATANTE, el acta podrá ser suscrita exclusivamente
por el CONTRATANTE y copia de dicha acta se remitirá al
CONTRATISTA, con lo cual se entenderá que la suspensión
entra en vigencia y produce plenos efectos.
La suspensión del Contrato podrá ser declarada por
cualquier de los siguientes motivos:
(i) Caso fortuito, fuerza mayor o hechos de terceros.
(ii) Incumplimiento o retardo injustificado del
CONTRATISTA respecto de cualquiera de las
obligaciones que se desprendan del Contrato.
(iii) Suspensión del contrato suscrito entre el
CONTRATANTE y su cliente y en virtud del cual surgió
la necesidad de contratar al CONTRATISTA.
(iv) Huelga o paro de los trabajadores del CONTRATANTE o
del cliente.
(v) Por decisión unilateral del CONTRATANTE.
(vi) Por acuerdo entre las Partes.
El CONTRATISTA deberá suspender la ejecución del
Contrato a partir de la fecha en que se le indique, so pena de
responder por cualquier daño o deterioro que se cause
durante el término de suspensión. Igualmente, el
CONTRATISTA se obliga a reiniciar la ejecución del
Contrato de forma inmediata, una vez sea notificado por el
CONTRATANTE del levantamiento de la suspensión.
En ninguno de los eventos de suspensión, el CONTRATISTA
tendrá derecho a indemnización o reconocimiento de
sobrecosto alguno, distinto al valor de los servicios
ejecutados a satisfacción del CONTRATANTE hasta la fecha
de la suspensión.
Vigésima Segunda: Terminación. - Serán justas causas
para dar por terminada de forma inmediata el Contrato las
siguientes:
22.1 El mutuo consentimiento de las Partes;
22.2 El incumplimiento o retraso injustificado del
CONTRATISTA respecto de cualquiera de las
obligaciones que se desprendan del Contrato;
22.3 La disolución o liquidación del CONTRATISTA en caso
de ser persona jurídica, o la muerte de éste en caso de
ser persona natural.
22.4 Cuando suspendida la ejecución del Contrato, éste no
se reanudare por parte del CONTRATISTA dentro del
plazo señalado por el CONTRATANTE, una vez
terminadas las causas que dieron lugar a la declaratoria
de suspensión.
22.5 Por hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza Mayor
y/o hechos de terceros, siempre que superen el término
de quince (15) días calendario desde su declaración.
22.6 El incumplimiento del CONTRATISTA de los manuales
y políticas del CONTRATANTE relativas a Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Protección del Medio
Ambiente, Responsabilidad Social Empresarial,
prevención de fraude, prevención de corrupción,
prevención del riesgo de lavado de activos y
financiamiento al terrorismo y código de conducta y
ética comercial.
22.7 Cuando el Contratista o alguno o algunos de sus
accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan cualquier participación en el
capital social, aporte o participación, figuren en las
listas internacionales vinculantes para Colombia de
conformidad con el derecho internacional (listas de las
Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas
de criminales y terroristas que por su naturaleza
generen un alto riesgo de LA/FT.
22.8 Cuando el CONTRATISTA, sin causa justificada, se
abstenga de presentar las pólizas, seguros y/o
garantías previstas en el Contrato.
22.9 Por la inclusión del CONTRATISTA o cualquiera de sus
afiliadas y/o compañías relacionadas, o los
representantes legales, directores y/o empleados de
alguna de éstos en alguna de las listas nacionales o
internacionales de lavado de activos, financiación del
terrorismo y/o corrupción.
22.10. El CONTRATANTE podrá dar por terminado el
presente Contrato, por cualquier causa, sin
justificación alguna y en cualquier momento, avisando
al CONTRATISTA por escrito, con al menos quince
(15) días calendario de anticipación a la fecha en que
se va a hacer efectiva la terminación.
Parágrafo: Lo previsto en este numeral será aplicable sin
perjuicio de las acciones legales y contractuales que el
CONTRATANTE pudiere interponer en contra del
CONTRATISTA conforme a lo establecido en el Contrato.
Adicionalmente, la terminación por las causas previstas en
este numeral no dará lugar a indemnización o pago alguno a
favor del CONTRATISTA, distinto al valor de los servicios
prestados y/o bienes suministrados y aceptados a plena
satisfacción por el CONTRATANTE hasta la fecha de
terminación.
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Parágrafo Segundo: Cuando se produzca la terminación del
Contrato, por cualquier motivo las Partes, mediante los
administradores del contrato designados, suscribirán un Acta
de Liquidación donde se establezcan la causa de la
terminación, la liquidación final de las obligaciones
económicas del contrato y la extensión o entrega de las
pólizas según el caso. Esta acta deberá ser suscrita dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación de
la terminación por parte del CONTRATANTE. Si el
CONTRATISTA no asiste a la suscripción del acta en la
fecha señalada por el CONTRATANTE, el acta podrá ser
suscrita exclusivamente por el CONTRATANTE y copia de
dicha acta se remitirá al CONTRATISTA.
Vigésima Tercera: Mérito Ejecutivo. – EL CONTRATISTA,
acepta que, para efectos de las sanciones establecidas en el
presente Contrato, el Contrato prestará merito ejecutivo y así
lo reconocen expresamente las Partes. En virtud de lo
anterior, se podrán cobrar por la vía ejecutiva, , las multas y
la cláusula penal que surjan en desarrollo o con ocasión del
Contrato.
Vigésima Cuarta: Renuncia a Reconvención Judicial. - El
CONTRATISTA, con la suscripción del Contrato, renuncia
expresamente a ser reconvenido judicialmente para ser
constituido en mora en caso de retardo o incumplimiento de
las obligaciones contraídas en virtud del Contrato. En razón
de ello, el CONTRATISTA expresamente acepta las
comunicaciones escritas que el CONTRATANTE le remita o
aquellas solicitudes efectuadas por el CONTRATANTE ante
un juez para hacer efectivos sus derechos.
Vigésima Quinta: Ley y Jurisdicción Aplicable. - El
Contrato se regirá por los Códigos de Comercio y Civil
colombianos, así como por las disposiciones especiales que
le sean aplicables por la naturaleza de la actividad del
CONTRATISTA y la del todos los efectos, el Contrato se
regirá por las leyes de la República de Colombia.
El domicilio contractual, para todos los fines legales y
procesales, será la ciudad de Bogotá D.C.
Vigésima Sexta: Resolución de Conflictos. - Salvo en lo
referente a acciones que puedan adelantarse por la vía
ejecutiva, las Partes acuerdan que, en el evento en que
surjan diferencias entre ellos, por razón o con ocasión de
desacuerdos o discrepancias que surjan en relación con la
existencia, validez, exigibilidad, situación jurídica,
interpretación, vigencia o el cumplimiento de todo o parte del
Contrato, y en general, todo desacuerdo o discrepancia
relativos a los compromisos, derechos, deberes, cargas y
obligaciones de cada parte en virtud del Contrato (en
adelante las “Diferencias”), se resolverán por un tribunal de
arbitramento ante el Centro de Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Bogotá y seguirán las siguientes reglas: (i)
estará conformado por (a) un (1) árbitro cuando la cuantía o
pretensión se encuentre entre mil trescientos cincuenta y
seis (1.355) SMLMV y seis mil setecientos setenta y siete
(6.777) SMLMV; o (b) tres (3) árbitros cuando la cuantía o
pretensión sea superior a seis mil setecientos setenta y siete
(6.777) SMLMV. El/los árbitro(s) serán designado(s) de
común acuerdo por las Partes y, en su defecto, por el Centro
de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá; (ii) la
organización interna del tribunal, incluyendo honorarios y
costos aplicables estará sujeta a las normas del Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Bogotá; (iii) el Tribunal decidirá en derecho y se reunirá en
Bogotá D.C., en las oficinas de dicho centro y (iv) las normas
que regirán el proceso serán, las vigentes al momento de la
convocatoria del tribunal y fallará en derecho.
Vigésima Séptima: Políticas y manuales. – El
CONTRATISTA deberá seguir las políticas y manuales del
CONTRATANTE respecto de salud ocupacional, seguridad
industrial, protección al medio ambiente, responsabilidad
social empresarial, conflicto de interés y política de
seguridad y derechos humanos y, por lo tanto, deberá, entre
otros:
(i) Respecto de HSEQ, deberá garantizar que el personal y
los equipos que se empleen para la ejecución del
Contrato cumplan con las normas de seguridad
establecidas por la ley, EL CONTRATANTE y sus
clientes en dicho asunto, demostrando su compromiso
para prevenir y controlar incidentes relacionados con
estos temas.
(ii) Frente a protección del medio ambiente, deberá cumplir
con las disposiciones previstas en las licencias y/o
permisos que apliquen en relación con los bienes y/o
servicios objeto del Contrato y las instrucciones que
sobre el particular suministre el CONTRATANTE y sus
clientes, informando de manera inmediata al
CONTRATANTE y a las autoridades pertinentes,
respecto de la ocurrencia de cualquier situación que
implique un impacto ambiental, tomando las medidas
necesarias y suficientes para controlar o minimizar la
ocurrencia.
(iii) En cuanto al conflicto de interés, declara que ni él ni sus
directivos o funcionarios se constituyen en conflicto de
interés en relación el CONTRATANTE y sus vinculadas y
funcionarios con la firma del Contrato. Así mismo, se
obliga a abstenerse de pagar, dar y/o recibir honorarios,
comisiones, beneficios, objetos de valor y dádivas a
favor o de parte de cualquier empleado del
CONTRATANTE y a rechazar negocios, ofertas u
operaciones a sabiendas que de los mismos resultará
beneficiado directa o indirectamente algún empleado del
CONTRATANTE.
(iv) En cuanto protección de los derechos humanos, se
declara que su personal está capacitado para cumplir
con los procedimientos y políticas de Derechos
Humanos y con el Derecho Internacional Humanitario.
Vigésima Séptima: Anticorrupción y prevención lavado
de activos.
El CONTRATISTA, reconoce y declara:
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(i) Conoce la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero
del gobierno de EE.UU. (o FCPA por sus siglas en
inglés) y las obligaciones y deberes en ella contenidas.
(ii) Conoce y acepta los manuales y políticas de prevención
de fraude, prevención de corrupción, prevención del
riesgo de lavado de activos y financiamiento al
terrorismo y código de conducta y ética comercial del
CONTRATANTE.
(iii) No se encuentra inmerso en investigaciones
relacionadas con lavado de activos, financiación del
terrorismo, fraude, corrupción y derechos humanos y que
en caso de presentarse cambio en esta situación dará
aviso oportuno a la Compañía.
(iv) El origen de sus recursos no proviene, directa o
indirectamente, de alguna actividad ilícita contemplada
en normas nacionales, especialmente en el Código
Penal Colombiano, internacionales o supra-legales, o en
cualquier norma que las modifique o adicione, en
especial, de actividades relacionadas con el narcotráfico
o lavado de activos o financiación del terrorismo.
El CONTRATISTA, se obliga a dar fiel cumplimiento a lo
dispuesto por la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero
del gobierno de EE.UU. (o FCPA por sus siglas en inglés),
en especial abstenerse de efectuar pago, regalo o promesa
alguna, a cualquier funcionario o empleado de alguna
Entidad Gubernamental, encaminado a que sus decisiones,
acciones u omisiones beneficien al Contratista o a la
Compañía. La presente obligación es eminentemente
contractual por más que emane de un instrumento legal
extranjero.
Así mismo, El CONTRATISTA, se obliga a dar estricto
cumplimiento al Estatuto Anticorrupción, expedido mediante
Ley 1474 de 2011 y las normas que lo reglamenten, al
Foreign Corrupt Practices Act de los Estados Unidos de
América y a la Convención de la OCDE sobre Antisoborno y
Corrupción, en lo que le sea aplicable.
Vigésima Octava: Pólizas de seguros. – En adición a los
establecido en el Contrato y, en el evento que sean exigidas
pólizas de seguros al CONTRATISTA, se deberá tener en
cuenta lo siguiente:
(i) Las pólizas señaladas en el Contrato deberán ser
presentadas para la aprobación del CONTRATANTE en
un término máximo de cinco (5) días calendario a partir
de la fecha en que se suscriba el Contrato. En caso de
no ser aprobadas, el CONTRATISTA tendrá un plazo de
dos (2) días hábiles desde notificada la no conformidad
para el respectivo ajuste. El incumplimiento de los
términos antes indicados implicará un incumplimiento
grave del Contrato. En caso de que se haya concedido
un anticipo al CONTRATISTA, éste deberá devolverlo
dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la
fecha en que se haya vencido el término para dar
cumplimiento a la entrega de las pólizas solicitadas.
(ii) El CONTRATISTA se compromete a adicionar el valor
de las pólizas o a ampliar su vigencia, cuando de
cualquier forma se incremente el valor del Contrato y/o
en los casos en que se prorrogue o amplíe la vigencia
del Contrato.
(iii) Si la compañía de seguros que expida las pólizas
establece algún porcentaje como deducible (o
equivalente), y lo hace efectivo en caso de siniestro, el
mismo será asumido por el CONTRATISTA. Por lo tanto,
serán a cargo del CONTRATISTA las deducciones que
efectúe la compañía de seguros, de tal manera que el
CONTRATANTE reciba el valor total cobrado dentro de
los valores asegurados.
(iv) Si el CONTRATISTA incurre en mora frente al pago de la
prima de las pólizas, EL CONTRATANTE podrá cancelar
por su cuenta dicho valor y se entiende expresamente
autorizado para el efecto por el CONTRATISTA. En
consecuencia, el CONTRATANTE podrá descontar dicho
monto de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA
o cobrarlas por vía ejecutiva por el monto de lo pagado
más los gastos y/o costos ocasionados (incluyendo
gastos procesales y honorarios legales).
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