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De los ladrones del tiempo seleccione tres ladrones que le hacen perder el
tiempo
Interrupciones
Teléfono
Reuniones Improductivas
Teléfono:
«Yo es que necesito el teléfono para trabajar». Es una frase que todos hemos
escuchado más de una vez y que tal vez hemos pronunciado. Sin llegar a
poner en duda hasta qué punto realmente se necesita el teléfono, es
fundamental saber utilizarlo. Da igual si al día haces diez llamadas o treinta.
Si es una herramienta que utilizas con relativa frecuencia es esencial utilizarlo
siempre a nuestro provecho.
Sin embargo, el mal uso que muchos hacen del teléfono, víctimas de malos
hábitos y gestos improductivos, hace que sea uno de los mayores agujeros
negros para la Productividad.
Hacerles saber mis rutinas a los demás: Clientes, proveedores, compañeros… por
supuesto estar disponible para todos ellos, pero más importante es que yo consigas
trabajar. Comunícales que pueden llamarme en ciertas horas, cuando les pueda
atender mejor, utilizando con inteligencia (a mi favor) el buzón de voz. Si es
importante y tienen el interés de hablar conmigo me dejaran un mensaje. Y si me
encuentro en la oficina pediré que no me pasen llamadas en una o dos horas.
Alondras o matutinas:
b. Motivo por el cual usted considera que esta dentro de esta clasificación
Prepara y clarifica sus objetivos para los eventos y reuniones venideras, que
quieren lograr y que preguntar formular para poder asignar la cantidad
correcta de tiempo a los eventos y tener por prioridad nuestra puntualidad