GERENCIA

DE ADMINISTRACION Y FINANZAS “AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

RESOLUCION DE GERENCIA N°168- 2017-MPT/GAF

Trujillo, 26 de Junio de 2017

VISTO:
En virtud a la Resolución de Gerencia Municipal N°1962-2016-MPT/GM de fecha 11 de Noviembre de 2016; Oficio N°
1177-2017-MPT/GAF de fecha 02 de Mayo de 2017; Resolución de Alcaldía N°373-2017-MPT con fecha 12 de mayo de
2017; Oficio N° 2467 - 2017 - MPT/GPER de fecha 01 de Junio de 2017; Oficio N°1902-2017-MPT/GPP de fecha 05 de
Junio de 2017; Oficio N°2669-2017-MPT/GPER de fecha 12 de Junio de 2017; Oficio N°669-2017-MPT/GAF/SGC de
fecha 12 de Junio de 2017; Oficio N°2849-2017-MPT/GPER de fecha 21 de Junio de 2017; y demás recaudos que
forman parte del expediente y;

CONSIDERANDO:
Que, conforme lo dispone el Art. 194 de la Constitución Política del Perú de 1,993, concordante con el Art. II del
Título Preliminar de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades señala que, las Municipalidades son órganos de
gobierno local con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Conforme lo establece la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, los Gobiernos Locales gozan de
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomía que la Constitución
Política del Perú establece para las Municipalidades la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de
administración, con sujeción al ordenamiento jurídico;

Que la ley 28693 en el Artículo 30.- Autorización del Devengado, 30.1 La autorización para el reconocimiento de
los devengados es competencia del Director General de Administración o quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora
o el funcionario a quien se delega esta facultad de manera expresa;

Que, respecto al caso citado en la presente Resolución, el Reglamento del Procedimiento Administrativo para el
Reconocimiento y Abono de Créditos Internos y Devengados a cargo del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº
017-84-PCM, contiene las normas que regulan la tramitación de las acciones y reclamaciones de cobranza de créditos
internos a cargo del Estado, por concepto de adquisiciones de bienes y servicios, contrataciones de obras públicas,
remuneraciones y pensiones y otros créditos similares correspondientes a ejercicios presupuestales fenecidos, con
excepción del endeudamiento financiero autorizado por norma legal expresa;

Que, el Reglamento citado establece en los artículos 3 y 4 que se entiende por Créditos Devengados las
obligaciones que no han sido afectadas presupuestariamente y han sido contraídas en el ejercicio fiscal anterior; los
compromisos contraídos dentro de los montos autorizados en los calendario de compromisos con cargo a la Fuente del
Tesoro Público y no pagados en el mismo ejercicio será atendida directamente por la Dirección General del Tesoro
Público con sujeción a las normas que rigen el Sistema Nacional de Tesorería;

Que, el principio del devengo establece el criterio de imputación temporal de ingresos y gastos en función de la
corriente real de bienes y servicios, en vez de hacerlo atendiendo a las corrientes monetarias que se produzcan. La
aplicación del principio del devengo a la contabilidad proporciona una información más fiable y relevante que el principio de
caja. Este criterio es uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a nivel internacional. Reconocer
las operaciones bajo este criterio implica que la operación se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho
económico que la genera, con independencia de si fue contratado, facturado, pagado o cobrado, o de su formalización
mediante un contrato, factura o cualquier otro documento;

Que, con Resolución de Gerencia Municipal N°1962-2016-MPT/GM de fecha 11 de Noviembre de 2016, se otorga
subsidio por fallecimiento a favor de ALAYO VENEGAS LIDIA HERMELINDA, quien solicito dicha bonificación por el
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fallecimiento de su padre el Sr. Obregón Gutiérrez, Juan Julio, detallando el beneficio subsidio por fallecimiento y
subsidio por gastos de sepelio por un monto de S/ 12,302.71 Soles;

Que, con Oficio N° 1177-2017-MPT/GAF de fecha 02 de Mayo de 2017, la Gerencia de Administración y Finanzas,
solicita incorporación de saldo de balance para la atención de beneficio subsidio por fallecimiento y subsidio por gastos
de sepelio a favor de doña ALAYO VENEGAS LIDIA HERMELINDA;

Que, con Resolución de Alcaldía N°373-2017-MPT con fecha 12 de mayo de 2017, se autoriza la incorporación de
mayores fondos públicos en el Presupuesto Institucional de la Municipalidad Provincial de Trujillo, para el año 2017,
hasta por el monto de S/. 108,168. 00 (Ciento Ocho Mil Ciento Sesenta y Ocho con 00/100 Soles), es por ello que la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remite a la Gerencia de Administración y Finanzas la Resolución de Alcaldía
para que se proceda con los pagos pendientes;

Que, con Oficio N° 2467 - 2017 - MPT/GPER de fecha 01 de Junio de 2017, la Gerencia de Personal solicita
certificación presupuestal para atender el pendiente de pagos por el concepto de subsidios por fallecimiento y gastos de
sepelio, por el monto de S/26,039.00 Soles, entre ellos el pago a favor de la Sra. ALAYO VENEGAS LIDIA
HERMELINDA;

Que, con Oficio N°1902-2017-MPT/GPP de fecha 05 de Junio de 2017, la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto emite la certificación de crédito presupuestario, para atender el pendiente de pagos por el concepto de
subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio, por el monto de S/26,039.00 Soles, y con Nota N°1324;

Que, con Oficio N°2669-2017-MPT/GPER de fecha 12 de Junio de 2017, la Gerencia de Personal remite la
documentación ya en su fase de compromiso a la Sub Gerencia de Contabilidad para que esta continúe con el trámite y
se realice la fase de devengado;

Que, con Oficio N°669-2017-MPT/GAF/SGC de fecha 12 de Junio de 2017, la Sub Gerencia de Contabilidad
solicita se adjunte resolución de reconocimiento de deuda por el monto de S/12,302.71 Soles, ya que este es el trámite
idóneo para el pago de créditos de años fiscales anteriores, tal como lo señala la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto y normativa pertinente al caso concreto;

Que, mediante Oficio N°2849-2017-MPT/GPER de fecha 21 de Junio de 2017, la Gerencia de Personal solicita se
emita el acto administrativo de reconocimiento de deuda, entre ellos el registro para el pago de subsidio por fallecimiento
y subsidio por gastos de sepelio, por el monto de S/ S/12,302.71 Soles a favor de la Sra. ALAYO VENEGAS LIDIA
HERMELINDA;

Que teniendo en cuenta la implicancia de los actos del compromiso y devengado, es preciso acotar la resolución
Directoral N° 023-2010-EF-76.1- que aprueba el instructivo de “Lineamientos para la utilización de los documentos que
sustentas el compromiso durante la ejecución de gasto Público”, el mismo que precisa, tratándose de gastos de bienes y
servicios y de contratación de personal previamente deberá acompañarse la certificación Presupuestal; en otras
palabras, para ejecutar gastos en bienes y servicios, o contratar personal, previamente se requiere que la
entidad Pública cuente con la certificación presupuestaria;

Que, el artículo 14° de la Directiva para la Ejecución Presupuestaria, Directiva N° 005-2010-EF/76.01, manifiesta
en su numeral 14.2 que el devengado es el acto de administración mediante el cual se reconoce una obligación de Pago,
derivada de un gasto aprobado y/o comprometido, que se produce previa acreditación presupuestaria ante el órgano
competente de la realización de la prestación o del derecho del acreedor”;

Que, la ley 28693 en su numeral 30.2 El Director General de Administración o quien haga sus veces en la Unidad
Ejecutora establece los procedimientos para el procesamiento de la documentación sustentatoria de la obligación a
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cancelar. Asimismo, imparte las directivas para que las áreas relacionadas con la formalización del devengado, tales
como Logística y Personal, u oficinas que hagan sus veces, cumplan con la presentación de la documentación
sustentatoria a la correspondiente Tesorería, u oficina que haga sus veces, con la suficiente anticipación a las fechas o
cronogramas de pago asegurando la oportuna y adecuada atención del pago correspondiente;

En uso de las facultades conferidas por Decreto de Alcaldía N° 016-2016-MPT, la directiva para la Ejecución
Presupuestaria, N° 005-2010-EF/76.01, y la ley N° 28693;

RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: RECONOCER la deuda contraída con la Sra. ALAYO VENEGAS LIDIA HERMELINDA
por el monto de S/ 12,302.71 (Doce Mil Trescientos Dos con 71/100 Soles), por concepto de pago de subsidio
por fallecimiento y subsidio por gastos de sepelio, así como Certificación de Crédito Presupuestario NOTA
N°0000001324 Otorgada por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

ARTÍCULO SEGUNDO: CONSIDERAR dentro del Reconocimiento de deuda realizado en el Artículo

Precedente, la siguiente información, con el siguiente detalle:

NOTA DE
TOTAL DE
CERTIFICACIÓN
RUBRO CERTIFICACIÓN A FAVOR DE: MONTO S/
CREDITO
S/.
PRESUPUESTARIO

0000001324 08 26,039.00 ALAYO VENEGAS 12,302.71

LIDIA HERMELINDA

ARTICULO TERCERO: ENCARGAR, a la Gerencia de Personal, Sub Gerencia de Contabilidad y la Sub

Gerencia de Tesorería la previsión y demás trámites para el procedimiento de pago.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

C.c.
Archivo
GPER
SGC.
SGT.
N° T.