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26/04/2019 Combined Orders (SAP Library - Production Planning and Control)

 Combined Orders 

Use
With this function you can group several production orders. The combined production orders can use
the same component or have the same operation in the routing.

An AFS production order can only have one category. The category in the cutting
measure is not different for your garments. In order to optimally use the capacity of
your cutting table, you want to cut the material for several production orders
together. The search criterion for combining these production orders would
therefore be a common component, such as the same outer fabric.
The functions you can execute for combined production orders include:
releasing combined production orders at the same time
posting the goods issues for all component quantities from the combined orders at the same
time
confirming operations at the same time that are carried out for the combined orders

You can execute the above mentioned functions for each individual order even
after the orders have been combined, because the individual orders remain in the
system.
You should therefore individually confirm scrap so that the scrap is correctly
assigned to a specific production order. If you do not, the scrap will be
proportionally distributed among the combined orders.
Batch Assignment for Combined Production Orders
You have the following options:
With batch assignment: The reservation of component batches is fixed for the combined
orders.
Without batch assignment: AFS MRP temporarily assigns the component stock.
In the goods issue you can manually change the component quantity. For example, you can enter
91m for a requirement instead of 90.56m.

Features
Combined Orders with Batch Assignment
You can use this function to combine production orders and fix a reservation of a batch (stock) for the
order in the same step. That way the stock reservation is fixed so that changes in the MRP do not
affect these items. After you have assigned the combined order to the stock, the production order
appears in the AFS stock/requirements list as Assignment fixed: open for delivery and the stock is
reserved.
Combined Orders without Batch Assignment
You can use this function to combine orders and make the release, confirmation, and goods issues
easier. This function does not, however, reserve stock for the production orders. The component
requirements appear as Temporarily assigned stock/requirements in the AFS stock/requirements list
with this function.
https://help.sap.com/doc/saphelp_afs50/5.0/en-US/23/9673bdd32f11d2aca80000e829fbfe/content.htm?no_cache=true 1/3
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Order Combination
You can use many selection criteria to limit the result of the production order selection for combining.

If you want to add production orders to a combined order or remove one from it,
then you must first undo the combination and then recombine them.
Additional Functions
If you make a fixed reservation for components in the production order without the order
combination, the internal "number" Prod.Order is issued. You can process these orders with the
Additional Functions for combined orders. That means you can release, confirm, or report a goods
issues for them.
Confirmation
If you have different operations for the routings in the production orders of the combined order, you
must confirm each operation. The system tries to confirm all operations at the same time, if possible.
Only the first open operations that have the same work center will be confirmed in the orders. When
you use fixed reservations, we recommend that you add a control key to the last operation, which will
release the open reservations. Otherwise, the quantities will not be released until order closing.

The following orders have been combined:
Order Operation Work Center Status
11 0010 aa confirmed
  0020 bb  
12 0010 bb  
13 0010 aa  
  0020 bb  
14 0020 bb  

If you double­click on order 11, operation 0020 under Confirmation, the following
operations will be confirmed: order 11 and operation 0020, order 12 and operation
0010, order 14 and operation 0020.
If you were to select order 13, operation 0010, only this one will be confirmed.
Goods Issues for Combined Orders (Report)
You can use this function under Additional Functions for all production orders that are combined under
one number.
You can automatically carry out a goods receipt for a production order in a combined order.
In the goods issue function you can
cancel postings
manually change a posting
use backflushing
When you cancel goods issues using Additional Functions, previously fixed quantities will be posted
back to fixed reserved stock. If the operation to which this component is assigned has already been
confirmed, you will see a message and the quantities will be posted to available stock.

Procedure
To combine production orders, do the following:

https://help.sap.com/doc/saphelp_afs50/5.0/en-US/23/9673bdd32f11d2aca80000e829fbfe/content.htm?no_cache=true 2/3
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1. Enter your search criteria in the screen Group production orders via combined order number.
You will see a results list that shows the production orders and their components.
With batch assignment: You must always enter the plant. We recommend that you also enter
at least one of the following criteria: production order, material, or component. If the component
is backflushed, then you must select Include backflushed components.
Without batch assignment: Always select the indicator Sort by Order No.
2. With batch assignment: Select the components that are the reason you want to combine
production orders. 
 
Without batch assignment: Select the production orders you want to combine.
 
In both cases, you then choose Combine. You will see an overview of the production orders
with these components.
 
3. With batch assignment: Assign batches to all the selected components. The system checks
for each assignment if the batch quantity covers the requirement. If not, you will get a warning. 
 
Without batch assignment: Select the production orders you want to combine.
 
4. Choose whether the orders should be combined via an internal or external number (Combine
int. no. or Combine ext. no.). The system assigns the appropriate number and the production
orders are combined.
The system uses an (internal or external) ID number for combined orders and enters this
number in the header of the production order. You define the number range in
Customizing.
 
 

https://help.sap.com/doc/saphelp_afs50/5.0/en-US/23/9673bdd32f11d2aca80000e829fbfe/content.htm?no_cache=true 3/3