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SCRIBE SAS – PLANTA PEREIRA

RECUPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS


LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y PRESUPUESTO

Pereira, 1 de Marzo de 2019

Señor (es)
Arquitectura y proyectos MYA SAS
Atte.: Ing. Jorge Mario Arias Ante
Ciudad

ASUNTO: Invitación a Ofertar


Proyecto: Recuperación y mantenimiento de cubiertas
Levantamiento topográfico arquitectónico y Presupuesto de obras.

Cordial saludo:

La sociedad SCRIBE SAS requiere la presentación de Ofertas para la realización del


Levantamiento arquitectónico y elaboración del Presupuesto estimado para la obra del asunto

Para lo anterior lo invitamos a Usted (es) a presentar Oferta Técnica y Económica.

La propuesta deberá enviarse vía correo electrónico a más tardar el día 4 de Marzo de 2019
hasta las 4:00 PM.

Dirección de envío (E-mail): sandra.henao@biopappel.com

Atentamente,

_________________________
Sandra Henao Castaño
Gerente de Supply Chain
Scribe SAS

ANEXOS:
Descripción general del proyecto
Condiciones del Contratante
Formularios: Anexo 1: Modelo de carta de presentación de la propuesta
Anexo 2: Formato para la presentación de la propuesta
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RECUPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS


LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y PRESUPUESTO

DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO A DESARROLLAR

El sito de ejecución de las obras del proyecto se ubica en la Ciudad de Pereira, en la Avenida
Santander # 11E-120 Vía Libaré, de la actual nomenclatura urbana.

El área destinada al proyecto corresponde a la mostrada en el plano general que se anexa en


formato digital (dwg), y que se entregó en copia impresa en el desarrollo de la visita técnica
efectuada el día 28 de Febrero de 2019.

El trabajo a desarrollar contempla las siguientes labores:

Fase 1:
- Levantamiento topográfico planimétrico (con coordenadas) y altimétrico (perfiles) de las
áreas de las cubiertas de las diferentes edificaciones (bodegas, talleres y oficinas) que
componen la planta industrial.
- Cálculo de las áreas (metros cuadrados) para cada una de las cubiertas.
- Cálculo de cantidades (metros lineales) de estructuras metálicas de soporte de las
diferentes cubiertas.
- Cálculo de cantidades (metros lineales) de canales de aguas lluvias de las diferentes
cubiertas.
- Elaboración del presupuesto estimado (cantidades y precios unitarios) para el suministro e
instalación de las áreas de cubierta para los diferentes grupos de edificaciones que se
indican en el formulario Anexo No. 2 y para los diferentes tipos de cubiertas que se
establecen por parte del Contratante: Fibrocemento, Tipo sándwich con poliuretano
inyectado, y Standing seam.

Fase 2:
- Levantamiento topográfico planimétrico (con coordenadas) y altimétrico (perfiles) de todas
las edificaciones que componen la planta industrial.
- Levantamiento topográfico planimétrico (con coordenadas) de la distribución urbana y de
todo el lote de la planta industrial
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CONDICIONES BÁSICAS DEL CONTRATANTE

1. La invitación a cotizar no implica obligación alguna por parte del Contratante a contratar
su propuesta.
Igualmente el Contratante se reserva el derecho de adjudicar una parte o la totalidad
del trabajo cotizado.

2. El contrato es del tipo Precio Unitario Fijo.

3. El contratista será el responsable de mantener a su personal en el sistema de


Seguridad Social y en una ARL (nivel de riesgo = 5).
Y es responsable de tener los equipos de protección personal y seguridad industrial
adecuados para este tipo de trabajos.
Adicionalmente el personal deberá permanecer en el sitio de la obra debidamente
carnetizado e identificado (cascos marcados con el logo la empresa y tipo de sangre
del trabajador, camisetas o chalecos marcados).

4. El Contratante se reserva el derecho de solicitar al Contratista, a su criterio, el cambio


de personal cuando así lo crea conveniente para el desarrollo de la labor contratada.

5. Se establecen los siguientes plazos de ejecución:


a) Para la Fase 1: ocho (8) días hábiles a partir de la firma del Acta de Inicio,
b) Para la Fase 2: treinta (30) días calendario a partir de la firma del Acta de Inicio.

6. Garantías contractuales que se solicitarán:


a) Póliza de cumplimento: Para garantizar el fiel cumplimiento de todas las
obligaciones contraídas en virtud del contrato.
Valor: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
Vigencia: igual al plazo del contrato más dos (2) meses,
Nota: Se cancelará cuando se hayan llenado los siguientes requisitos:
- Liquidación del contrato aprobada por las partes.
- Constancia del Contratante de que el Contratista cumplió con todas las obligaciones
del contrato.
b) Póliza de Salarios y Prestaciones Sociales: Para garantizar el pago de sueldos,
jornales y prestaciones sociales a sus trabajadores.
Valor: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
Vigencia: igual al plazo del contrato más tres (3) años,
c) Póliza de Calidad del Servicio:
Valor: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
Cuando se decrete ampliación del plazo, las pólizas deberán ampliarse en el mismo
tiempo.
Las pólizas mencionadas deben expedirse a nombre de SCRIBE SAS, Nit.900442933-
8 como asegurado y primer beneficiario.

7. Garantía de seriedad de la oferta:


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El Proponente debe presentar con su propuesta una Póliza de Garantía de Seriedad


de la Oferta.
Valor: igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta.
Vigencia: desde la fecha del cierre de la invitación a cotizar y hasta tres (3) meses
después.
La propuesta que no esté acompañada de esta Garantía y su correspondiente original
del recibo de pago de la prima, será rechazada. La garantía de seriedad de la propuesta
que no esté vigente en el momento de la adjudicación, invalidará la propuesta.
La garantía de seriedad de la propuesta será devuelta al Proponente favorecido una
vez perfeccionado el documento de relación contractual que se establezca.

FORMULARIOS

Anexo 1: Modelo de carta de presentación de la propuesta

Anexo 2: Formato para la presentación de la propuesta

Anexo 3: Acuerdo de confidencialidad


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ANEXO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Pereira, 4 de Marzo de 2019

Señores
SCRIBE SAS
Atn.: Ing. Sandra Henao Castaño
Gerente de Supply Chain
Ciudad

REFERENCIA: Invitación a ofertar


Obra: Recuperación y mantenimiento de cubiertas
Levantamiento topográfico arquitectónico y Presupuesto de obras.

El suscrito ________________________________, de acuerdo con las bases de contratación


establecidas, me permito presentar la siguiente propuesta para la obra de la referencia.

En el caso que esta propuesta sea aceptada me comprometo a firmar el contrato


correspondiente.

Declaro así mismo:

 Que ésta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de
esta carta;
 Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en ésta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive;
 Que conozco la información general y demás documentos de las bases de contratación y
acepto los requisitos en ellos contenidos;
 Que he visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución;
 Que si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las fianzas requeridas y a
suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello;

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto que
no me encuentro ni personal ni corporativamente en curso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.

Así mismo señalo que no me encuentro en el boletín de Responsables Fiscales de la


Contraloría General de la República.
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Adjunto hago entrega de la propuesta con los formatos suministrados para la presentación de
la misma.

Atentamente,

Nombre:

Firma: _____________________

Dirección:
Teléfono:
RUT:
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ANEXO 2

FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA


(Se entrega en formato Excel)

PROYECTO: REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS


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ANEXO 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

GRUPO 1 (Bloques 1 y 2)
Valor Unitario Valor Total
Area aprox. (6.472,39 m2)
Costo Fase 1
Costo Fase 2
Sub-total

GRUPO 4 (Bloque 4 y otros)


Valor Unitario Valor Total
Area aprox. (5.584,70 m2)
Costo Fase 1
Costo Fase 2
Sub-total

GRUPO 3 (Bloque 3)
Valor Unitario Valor Total
Area aprox. (5.617,98 m2)
Costo Fase 1
Costo Fase 2
Sub-total

GRUPO 5 (Bloque 5)
Valor Unitario Valor Total
Area aprox. (5.360,69 m2)
Costo Fase 1
Costo Fase 2
Sub-total

TOTAL COSTO DIRECTO $ -

IVA 19% $ -

VALOR TOTAL $ -

Nombre y Firma del Proponente