GOBIERNO DIRECCION U.

E 305
MINISTERIO DE OFICINA DE
PERU REGIONAL DE REGIONAL DE EDUCACION UGEL
EDUCACION PATRIMONIAL
HUANUCO EDUCACION HUAMALIES
AGA

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

PLAN DE TRABAJO 2019

DEL AREA DE ALMACEN DE LA UNIDAD EJECUTORA 305

EDUCACION UGEL HUAMALIES

I. INTRODUCCION

El área de Almacén tiene como funciones:

 Mantener el control sistematizado a través del SIGA y detallado sobre el ingreso y
salida de los materiales al almacén a través del KARDEX e informar sobre la
existencia física de los bienes de almacén.
 Elaboración del comprobante de Salida (PECOSA) Y llevar un registro actualizado
de las PECOSAS debiendo convalidad con el equipo de Contabilidad.
 Distribuir los materiales a las diferentes Instituciones Educativas de la Jurisdicción
de la UGEL, de acuerdo al cuadro de distribución de materiales emitiditos por la
Oficina de Abastecimiento.
 Revisar y refrendar el parte diario del almacén.
 Elaboración de informes para el Área de contabilidad.
 Verificar la conformidad y calidad de los artículos remitidos por los proveedores con
las especificaciones de las órdenes de compra y realizar el almacenamiento.
 Preparar el Inventario Físico mensual de las existencias y notas de entradas al
almacén.
 Almacenar el Stock de materiales en espacios debidamente acondicionados
 Elaborar los informes mensuales de los ingresos y salida de materiales
 Revisar y firmar los documentos órdenes de compra, notas de entradas de
almacenamiento.
 Elaborar la conciliación de las remesas de bienes recibidos

II. BASE NORMATIVA

 Ley N° 28044 “Ley General de educación”
 Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto “, para 2019
 Ley N° 27658 , Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley N° 28716 , Ley de Control Interno de las Entidades Públicas..
 Ley N° 27444. Ley de Procedimientos Administrativos General.
 Ley N° 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
 R.C.G. N° 320-2006 Aprueban Normas de Control Interno.
 Resolución N° 224-99-SBN “Modificatoria del Reglamento para el Inventario de
Bienes Muebles del Estado.
 Resolución Suprema N° 197 – 20001 ED “Reglamento de altas y bajas y venta
de Bienes Muebles del estado.
 Resolución N° 028-2008/SBN “Que aprueban la Directiva del proceso para la
donación de Bienes Muebles “.
 Resolución N° 031 -2002/SBN “ Que aprueban la Directiva del Proceso para la
Donación de Bienes Muebles del Estado”

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 Ley N° 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.

 Ley N° 28112 Ley del Sistema de Administración Financiera.

III. OBJETIVO GENERAL

Establecer las pautas y criterios para el control de las Existencias de almacén con los que
cuenta U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, de esta manera fortalecer la
capacidad de gestión de los Directores y subdirectores de las II.EE. del ámbito de la UGEL
- HUAMALÍES, respecto a la Presentación del Inventario actualizado 2019 en el SIMI.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICIOS

Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2019, regularizar la situación
físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja del
patrimonio de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES

Instalación del sistema SIMI en las II.EE.

Asistencia Técnica Personalizada a los Directores y Sub Directores en las II.EE.
Recopilar la información veraz, fidedigno y de calidad del inventario.
V. FINALIDAD

Establecer las pautas y criterios para la recepción, verificación y control de calidad,

internamiento, registro y control y custodia de las existencias en el almacén U.E 305
EDUCACION UGEL HUAMALIES.

Verificar la existencia real de los bienes almacenados, apreciar el estado de conservación,

así como la condiciones de seguridad de los mismos U.E 305 EDUCACION UGEL
HUAMALIES, Tiene bajo su dominio.

Cotejar la existencia reales versus los saldos registrados en la base de datos U.E 305
EDUCACION UGEL HUAMALIES, Tiene bajo su dominio.

VI. DURACION

El presente plan de trabajo empieza desde el 01 de Abril hasta el 31 de Diciembre del

2019 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma
semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

VII. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:

Controlar los flujos de documentos como PECOSA, guía de remisión, guía de recepción
ficha técnica, guía de entrada y salida del almacén y hoja de requerimientos U.E 305
EDUCACION UGEL HUAMALIES.
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL

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VIII. RECURSOS

Para la realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos.

HUMANOS

El equipo de trabajo de la U.E, que está integrado por el siguiente personal

 Jefe de Almacén
 Personal de apoyo en el despacho y recepción de Materiales Educativos

MATERIALES

Se requiere los siguientes materiales

N° CANT. U.M. DESCRIPCIÓN

01 5 UNIDAD Archivador de palanca lomo ancho tamaño oficio

02 5 UNIDAD Bolígrafo descartable punta fina color negro

03 5 UNIDAD Bolígrafo descartable punta fina color rojo

04 5 MILLAR Papel bond blanco de 75 gr. Tamaño A4

05 3 MILLAR Etiqueta autoadhesiva (según descripción)

06 8 UNIDAD Portaminas de 0.5 mm.

07 8 ESTUCHE Minas 0.5 mm. 2Bx12 unidades

08 2 UNIDAD Borrador líquido tipo lapicero

09 7 UNIDAD Disco Compacto

10 12 UNIDAD Plumón indeleble punta gruesa color negro

11 12 UNIDAD Plumón indeleble punta fina color negro

12 03 UNIDAD Jabón antigermicida

13 02 METRO Franela

14 03 UNIDAD Wincha metálica de 5 metros

15 03 UNIDAD Linterna de 4 pilas

16 10 UNIDAD Resaltador fosforescente grueso

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IX. EVALUACION

El presente plan de Trabajo será evaluado para verificar el avance y si se están

cumpliendo con ala actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán necesarias.

X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ANEXO N° 002

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ANEXO N° 002
PROPUESTA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO DE LA OFICINA DE ALMACEN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN DEL AÑO FISCAL 2019 DE LA U.E 305 EDUCACION HUAMALIES
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N° ACTIVIDADES SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 REGISTRO DE INFORMACIÓN EN SIGA Y MATERIALES EN LA IE
2 3RA. INICIO Y AVANCES DEL PROCESO DE DISTRIBUCION (FUENTE: REPORTE DE CONTRATOS)
3 REPORTE DE AVANCE DEL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
4 4TA. INICIO Y AVANCES DEL PROCESO DE DISTRIBUCION (FUENTE: REPORTE DE CONTRATOS)
5 ENVÍO DEL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS DE DESEMPEÑO (3ER TRAMO)
6 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO Y LA DIRECTIVA
7 APROBACION DE PLAN DE TRABAJO,LA DIRECTIVA Y SU DIFUSION.
8 NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO
9 FORMULACION Y APROBACION DEL CRONOGRAMA DE TOMA DE INVENTARIO
10 ELABORACION DE INVENTARIO FISICO MENSUAL DE LAS EXISTENCIAS EN STOCK
11 CAPACITACION DE LOS INVENTARIADORES
12 ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
13 RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y CRONOGRAMA
14 ELABORACION DE ETIQUETAS
15 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO
16 SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
17 ANALISIS DE LA INFORMACION PROCESADA
18 ELABORACION DE LA INFORMACION PARA LA CONCILIACION CONTABLE
19 DETERMINACION DE SOBRANTES Y FALTANTES
20 ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
21 ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
22 ELABORACION DEL LISTADO DE BIENENS PARA BAJA
23 IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES
24 ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL A LA GAF

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