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Gutiérrez Sandí, William; Vargas Vargas, Kattia; Gracia, Santos; Dzul López, Luis Alonso.

Proyectos, Innovación y Estrategia (PIE). Un paso firme hacia nuevos modelos en la gestión empresarial
Tecnología en Marcha, Vol. 24, N.° 4, Octubre-Diciembre 2011, P. 69-84

Proyectos, Innovación y Estrategia


(PIE). Un paso firme hacia nuevos
modelos en la gestión empresarial
Fecha de recepción: 08/11/2010 William Gutiérrez Sandí1
Fecha de aceptación: 04/03/2010 Kattia Vargas Vargas2
Santos Gracia3
Luis Alonso Dzul López4

Palabras clave que permita enlazar las actividades


Innovación, procesos de innovación, gestión estratégicas con las acciones operativas
de la innovación, gestión de la tecnología, que son llevadas al campo práctico a
Modelo de Madurez La Pirámide Invertida, través de la herramienta de los proyectos.
gestión de procesos, gestión de proyectos, Ese triángulo: Proyectos, Innovación y
estrategia empresarial, estándar, modelos Estrategia, proporciona el soporte sobre
de madurez. el cual da los pasos la organización. Para
poder enlazar dichas aristas se debe recurrir
al uso de modelos de gestión, tecnología,
Resumen
destrezas y habilidades de comunicación
Los nuevos modelos económicos exigen interpersonal y empresarial.
a las organizaciones a responder de
manera rápida a los diferentes cambios Por tanto, el PIE puede considerarse como
que generan los actores en los mercados. un estándar en donde la Estrategia es el punto
Este desequilibrio natural de los sistemas de partida; seguido por la Innovación como
obligan a las organizaciones a variar su característica importante de la Estrategia,
modelo estático para poder responder, de ya que constituye el medio o proceso para
manera eficiente, a los cambios que se canalizar y desarrollar los productos de la
presentan. estrategia; luego, finalmente, los Proyectos
Ante un estado de cambio constante, como herramienta para lograr los objetivos
la innovación debe ser la herramienta estratégicos innovadores planteados.

1. Profesor Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología. Universidad para la Cooperación


Internacional Costa Rica. Correo electrónico: wgutierrez@innprotec.com
2. Universidad Iberoamericana, Costa Rica. Correo electrónico: kvargasv@hotmail.com
3. FUNIBER-Fundación Universitaria Iberoamericana, Universidad Politécnica de Cataluña, España.
santos@funiber. Correo electrónico: santos@funiber.org
4. FUNIBER-Fundación Universitaria Iberoamericana. Universidad Politécnica de Cataluña, España.
Correo electrónico: luis.dzul@funiber.org

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Indispensable debe ser, ante cualquier represent a real contribution of value in the
acción a seguir, que las iniciativas changes planned by the organization.
implementadas, las cuales se suman a la
estrategia como eslabones de una cadena,
representen un real aporte de valor en los Introducción
cambios previstos por la organización. La nueva economía ha obligado a las
organizaciones a asumir nuevos roles, retos
y amenazas, y aprovecharlas oportunidades.
Key words La introducción constante de nuevos
Innovation, Process Innovation, Innovation competidores en los mercados como lo
Management, Technology Management, plantea Porter (1986), es una amenaza
Maturity Model of the Inverted perenne para todas las organizaciones.
Pyramid, Process Management, Project Las compañías, más que nunca, deben de
Management, Business Strategy, Maturity realizar un uso consistente y apropiado de
Models. los limitados recursos con que cuentan.
No obstante, todas las organizaciones buscan
Abstract descubrir cuál es la adecuada combinación
de tiempo, capital intelectual y recursos
The new economic models that an para tener una posición sobresaliente en
organization must lead quickly to respond los mercados en competencia. Ante tal
to the various changes caused by those situación surge esa interrogante estratégica,
involved in the markets. This imbalance tal y como lo plantea Yánez (1991), acerca
causes natural systems that an organization de las decisiones estratégicas que las
must change its static model in order to organizaciones deben tomar para poder
respond efficiently to changes that occur. llevar a cabo sus iniciativas.
Given a constant state of change innovation Muchas y muy variadas pueden ser las
should be the tool to link the strategic herramientas para implementar una gestión
activities with the operational actions, empresarial. Un esquema interesante es el
carried through to the practical field tool planteado por Bravo (2009), en donde la
projects. That triangle, Projects, Innovation coordinación entre los niveles de gestión de
and Strategy (SIP) provide the support on proyecto: (portafolio, programa y proyecto)
which the organization takes the lead. To estructuran la instrumentalización de un
link these edges must resort to the use of pensamiento consistente y ordenado.
models of management, technology, skills
and interpersonal communication skills Sin embargo, considera este autor que
and business. el horizonte debe ser aún mayor pues
dichas herramientas de coordinación
Therefore, the SIP can be considered
permiten el desarrollo operativo pero
as a standard in which these three
necesariamente estimulan las acciones
concepts: Strategy is the starting point,
creativas para enfrentar, de manera
then innovation as important feature of
innovadora, la implementación de las
the strategy and means or process to
acciones empresariales. La temática sobre
channel and product development strategy,
gestión de proyectos, gestión de procesos
and then finally Projects tool to achieve
e innovación como un sistema, es decir, un
strategic objectives posed innovative.
conjunto de conceptos interrelacionados,
Must to be essential before any further es relativamente nueva en los ámbitos
action that implemented initiatives which académicos, a pesar de que su uso práctico
add to the strategy as links in a chain, se remonta a épocas antiguas.

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La combinación consistente y estructurada (Ghemawa, Collis, Pisano y Rivkin, 2000).
de Proyectos, Innovación y Estrategia (PIE) Los modelos de Planificación Estratégica
en un enfoque metodológico constructivista Aplicada tal y como los concibe Goodstein,
permite a las organizaciones desarrollar Nolan y Dreipper (1998) suministran un
e implementar diferentes esquemas y marco creativo y práctico sobre el cual una
modelos de gestión empresarial; de manera organización podrá construir sus modelos
tal que, una vez realizado un planteamiento operativos. Tenemos, además otras líneas
estratégico (Porter, 1997) que utiliza en su estratégicas como las propuestas por
concepción elementos innovadores, como Ohame (1982) para la gestión estratégica
lo refiere Roberts (1984), fuera posible
en el oriente, o la estrategia fundamental y
llevar esas teorías e ideas, estrategias e
de conceptos básicos de Fred (1999).
innovaciones a la práctica a través de los
proyectos y los diferentes procesos que en En este proceso sinérgico de creación
ello se involucran, como lo plantea Dzul y de ideas y conocimiento todos los
Gracia (2008). miembros del equipo, entiéndase por ello
PIE permite a la organización, mediante toda la organización, tienen una cuota de
un uso práctico, la implementación de responsabilidad, aunque a pesar de esta
modelos de gestión más dinámicos, con aseveración cabe la pregunta de un ¿por
estructuras operativas menos rígidas y con qué?, pues el planeamiento estratégico es
mayor apertura al cambio, con el fin de ser responsabilidad de la Alta Dirección.
asumida como una constante empresarial. Si se analiza desde una perspectiva
tradicional pragmática dicho alcance, sería
Pilares de la Gestión el tradicional. No obstante, en la gerencia
Estratégica para un PIE firme moderna todos los miembros de una
organización somos miembros de equipos
Estructura del PIE colaborativos (Funiber, 2006) quienes
De forma análoga al Modelo de Madurez La aportan para un desarrollo superior, y el
Pirámide Invertida propuesto por Gutiérrez bienestar de la organización.
(2007), los principios de la metodología
En este momento es donde se involucra,
PIE tienen tres pilares: Proyectos,
Innovación y Estrategia. El concepto es de manera preponderante, nuestro segundo
tomado a partir de la estructura geométrica pilar el cual no está circunscrito a la alta
del triangulo, ya que dicha estructura es dirección o las unidades operativas de
el polígono más estable y fuerte conocido la organización. No reservado para las
geométricamente, pues presenta la menor unidades de Investigación y Desarrollo
cantidad de puntos de inflexión. Por tanto, (I+D), sino que es accesible para todo
de manera similar este modelo de tres colaborador. La Innovación es el concepto
puntos de control y operación deberá ser que involucra el cambio, el movimiento, el
lo suficientemente robusto para permitir, desequilibrio, la creatividad, la transición
por un lado, gran agilidad y versatilidad y quebranto de los paradigmas. La gestión
a la organización y, por el otro, una alta consistente de los procesos de innovación
eficiencia en la creación y ejecución de permite a las organizaciones la adaptación y
iniciativas innovadoras. la posibilidad de competir ante adversarios
Las acciones estratégicas definen el de mayor tamaño y poder económico,
rumbo que tomará la organización y en esquemas y escenarios más propicios
las líneas de trabajo sobre las cuales donde la inteligencia de negocio podrá ser
se emprenderán las iniciativas a largo más importante que el volumen operativo
plazo e instrumentalizarán las del corto y comercial.

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El concepto de innovación debe habilidades, herramientas y técnicas a
diferenciarse claramente de la Invención actividades de proyectos de manera que
(Funiber, 2006), dado que el segundo cumplan o excedan las necesidades y
está contenido en el primero. Para el expectativas de partidos interesados en un
presente documento, se debe entender la proyecto. (PMI, 2008).
innovación como el proceso que inicia
La gerencia de proyectos como herramienta
con la concepción de la idea hasta la
ejecutora de la estrategia empresarial
comercialización de la misma y no hasta
tendrá actividades propias, de manera
la aplicación, implementación y el uso ya que es posible manejar aspectos técnicos,
que son parte del todo, bajo un alcance de administrativos y también situaciones
servicio a un cliente interno o externo de la propias, particulares de cada proyecto.
organización (Gutiérrez, 2007). Estos pueden ser clasificados en cuatro
Por tanto, a partir de esa sinergia del funciones básicas (PMI, 2008):
colectivo organizacional, es posible la • Planificación: la planificación incluye
generación de iniciativas innovadoras, las todo lo relacionado a la forma de
cuales podrán ser útiles en la construcción prever y proyectar los objetivos, las
de escenarios futuros y, en dicho proceso, metas, las actividades y tareas que
suministrar a la alta dirección una cantera se van a realizar en el futuro. En esta
de alternativas para el planteamiento de etapa, es importante definir todas las
nuevos modelos de gestión, plasmados, características que se le darán a las
según Kluyver (2001), en el pensamiento actividades, a la calendarización y a la
estratégico de la organización. asignación de recursos.
Toda organización debe tener un Plan • Organización: se refiere a la forma en
Estratégico el cual oriente su gestión que se va a dividir el trabajo, de modo
como lo proponer Drucker (1985), que se pueda asegurar el uso correcto
pero más importante aún, debe tener un tanto del recurso humano, el equipo,
Plan Estratégico para la Innovación el la maquinaria y la información, así
cual se convierta en el referente para como la interacción de los equipos o
la instrumentalización creativa de las unidades de trabajo.
iniciativas propuestas por la alta dirección
y que la organización deberá de alcanzar. • Dirección: esta función representa
la autoridad concedida a la gerencia
Hasta este punto podría el lector tener de proyectos para guiar y empujar
la duda de cómo poder llevar a un plano las interrogantes hacia el logro de
práctico todo este planteamiento teórico los objetivos y metas del proyecto.
sobre innovación y estrategia. El tercer Además, deberá generar un ambiente
pilar que suministra la firmeza del PIE para laboral propicio para el desarrollo y
sostener toda la estructura y permitirle dar gestión de los proyectos.
pasos firmes, es la gestión de proyectos.
• Control: el control está relacionado
Dicha herramienta de gestión será la que
con todo aquello que tiene que ver con
permita a la organización el maximizar los
los mecanismos que asegurarán que las
recursos limitados y compartidos para la
orientaciones sean cumplidas; y para ello
obtención de entregables planteados en un
usa la programación, la información, la
alcance original.
supervisión y la toma de decisiones
El Project Management Institute (PMI) con el fin de lograr los objetivos y
define la Gestión de Proyectos (AP) metas establecidas, respaldados por los
como la Dirección de Proyectos (DP) métodos y procedimientos previamente
La aplicación de los conocimientos, instaurados.

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La definición de las funciones es el no todo jefe, director, administrador
componente que permite establecer el y gestor se convertirá en un líder, ello
parámetro de referencia para el modelo implica mayor competencias.
de gestión administrativa; y la gestión
• Oficina de Proyectos (PMO): la
de los procesos organizacionales para
PMO es la encargada de brindar el
la Administración de Proyectos según
soporte necesario a aquellos proyectos
Dzul y Gracia (2008). No obstante, se
en ejecución o, dependiendo de su
requiere que el desarrollador o gestor
alcance, a los proyectos en etapas
organizacional tenga en consideración
iniciales (Gutiérrez, 2007).
otro elemento de igual importancia como
lo es la estructura organizacional (Gido Estrategia empresarial
y Clements 2003), la cual deberá tomar para la innovación
como punto de referencia las necesidades
La gestión de cambio, la gestión del
propias e internas de la organización.
conocimiento, la nueva economía con
La anterior afirmación implica que pueden visión a largo plazo organizacional, los
ser varios los tipos de organizaciones procesos innovadores y la mejora de la
que trabajen por proyectos; por ende, las calidad son elementos del negocio que
estructuras deberán ser particulares a los se entrelazan para sostener los procesos
requerimientos de las mismas. Mediante innovadores.
la presente clasificación es posible para
La innovación es ese elemento que armoniza
entender la implicación práctica del
el funcionamiento de la organización y debe
concepto sobre estructura expuesto:
estar dado por la estrategia empresarial. La
• Tradicional o funcional: el gerente de dirección estratégica se constituirá, por sí
proyectos se encuentra directamente misma, en un modelo de cambio constante
en el departamento donde se realiza el de la organización, el cual permite la
proyecto. Generalmente, tiene como adaptación al entorno cambiante, según se
superior inmediato a un supervisor puede entender en el pensamiento de Soto
o jefe de departamento, (Gido y (2006).
Clemente, 2003).
Existen diferentes componentes en el
• Matricial: el gerente de proyectos proceso de gestión empresarial, por lo que
generalmente nace dentro de un grupo se debe diferenciar entre el pensamiento
de líderes. La asignación de estos estratégico el cual contempla el futuro, la
recursos se basa en las necesidades proactiva, creativa, y la anticipación. El
de la empresa y en el número de fin primario del pensamiento estratégico
proyectos con los que cuente. Debe en la organización es suministrar un
reportar su progreso a un director de marco de referencia y dirección para que
proyectos y se le asigna un equipo que ésta se encuentre, de forma permanente,
le colabora en sus funciones (Gido y preparada para enfrentarse al entorno y a
Clements, 2003). los cambios que se presenten, sin olvidar
• Proyectizada: se da cuando una hacer frente a los requerimientos internos
empresa ha optado potr trabajar bajo para maximizar la gestión empresarial,
el concepto de proyecto, por lo tanto, según Kluyver (2001).
la organización asigna los recursos La dirección estratégica se debe entender
necesarios durante la vida del proyecto. como un conjunto de pasos, fases y etapas
Cada proyecto tiene su propio líder, mediante las cuales las organizaciones
quien se convierte en autoridad conciben, afirman y sistematizan el
máxima (Gido y Clemente 2003). Sin pensamiento estratégico. Es labor de la alta
embargo, es prescindible aclarar que dirección definir dentro de sus políticas

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como los objetivos y valores empresariales, La estrategia puede definirse como la
los componentes relacionados con la determinación de las metas y objetivos
gestión de la innovación, que sirven como básicos a largo plazo de una empresa,
impulsores de las acciones innovadoras. Es así como la adopción de líneas de
acá en donde todo comienza según Codina acción y asignación de los recursos
(1997): es en la dirección estratégica donde necesarios para llevar a cabo dichas
integramos el pensamiento y accionar metas.
estratégico en la práctica creadora. Alfred D. Chandler, Jr.
Es en el pensamiento estratégico donde El autor Drucker (1985) fue uno de los
la alta dirección debe tomar, como parte primeros que incursionó en el tema del
de su estilo de gestión, la innovación, y pensamiento estratégico para la gestión
abocarse a incentivar políticas de adición a empresarial; y cuestiona el ser y el hacer
la acción innovadora, así como considerar del negocio. Drucker menciona que la
el riesgo controlado como un elemento organización debe analizar qué es lo
más de la gestión empresarial. que la empresa sabe hacer y a qué debe
Para una mejor compresión del concepto dedicarse. Esto lo debe contraponer a
y analizar cómo este afecta el accionar lo que en realidad hace con el fin de
de las organizaciones, se citan algunos obtener las conclusiones para mejorar
de los estilos del pensamiento estratégico su desempeño. Este es un buen punto
moderno cuyas estructuras de pensamiento de partida para realizar un análisis
deben de servir como andamios o guías para introspectivo y encontrar oportunidades de
la construcción de las Políticas de Gestión mejora, reorientación del negocio, acceso
de Innovación de las organizaciones.
a mercados, etc.
La Real Academia Española define
estrategia como arte de dirigir las Las ideas innovadoras deben representar
operaciones militares; arte, traza para la solución a esas necesidades y
dirigir un asunto; proceso regulable, oportunidades de mejora diagnosticadas
conjunto de las reglas que aseguran una en la organización. Las herramientas para
decisión óptima en cada momento. (RAE, la gestión de dichas iniciativas son los
2001). proyectos que modelan y permiten la
adecuada administración de las iniciativas.
Ghemawat (2000), profesor de la Escuela
de negocios de Harvard, cita en su libro No obstante, todo esto está ligado a la
algunas definiciones acerca del concepto concepción inicial que plantea Drucker:
de estrategia que sirven como partida para ¿Qué es Nuestro Negocio?, ó sea, ¿cuál es
relacionar este concepto con la gestión de la misión de la organización?
la innovación en las organizaciones: Otra posición estratégica no excluyente
Si deseamos incrementar el rendimiento es la planteada por Porter (1997); para
de la cosecha en un parcela de tierra quien la estrategia competitiva significa
y en el análisis aparece que el suelo ser diferente: Quiere decir es escoger
carece de potasio, el potasio puede deliberadamente un conjunto distinto
entenderse como el factor estratégico de actividades para brindar una mezcla
(o limitante). única de valor. Las ideas innovadoras
Chester I. Barnard. buscan como uno de sus objetivos el suplir
El término “estrategia”… tiene necesidades existentes de una manera
como propósito centrarse en la única. Por ello, la sistematización de dicho
interdependencia de las decisiones de proceso y la eficiente gestión de éste
los adversarios y en las expectativas de puede, como lo dice Porter, generar una
ellos en cuanto a la conducta mutua. mezcla única que brinde valor y permita
Thomas C. Schelling. a la organización seguir teniendo vigencia

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en el largo plazo, pues ofrece a sus clientes misión y visión de la empresa (teniendo en
soluciones diferenciadas y útiles. cuenta los valores).
Porter (1986), además habla de la La estrategia también es la forma de
estrategia competitiva: La estrategia alcanzar una ventaja competitiva. La
competitiva consiste en desarrollar una empresa debe concebir la innovación como
amplia fórmula de cómo la empresa va a un elemento intrínseco en su operación,
competir, cuáles deben ser sus objetivos como la herramienta para solucionar las
y qué políticas serán necesarias para diferentes oportunidades o necesidades
alcanzar tales objetivos. Las estrategias de mejora que se planten en el camino,
permiten posicionar a la organización en (Hernández, 2004).
su nicho de mercado, y las demás acciones
Goodstein et al (1998) abordan una de
que se realicen deben ser para buscar
las etapas o componentes del proceso de
soporte y reafirmar su posición en dicho
dirección estratégica en las organizaciones.
mercado.
Para dicho autor el componente de la
Kluyver (2001), considera la estrategia planeación estratégica aplicada implica
como: un cambio que va del enfoque de apagar
posicionar a una organización para incendios y manejar la crisis hacia una
que alcance una ventaja competitiva consideración proactiva del futuro y
y sustentable. Significa considerar una forma de pensamiento dirigida a
opciones sobre las cuales son las adelantar a las jugadas del oponente. Es
industrias de las que queremos importante dicha concepción, pues las
participar, cuáles son los productos y empresas tienden a innovar de manera
servicios que deseamos ofrecer y cómo reactiva por problemas de gestión o
asignar los recursos corporativos para pérdida de presencia en el mercado. La
lograr esa ventaja sustentable. Su planeación estratégica empresarial debe
meta fundamental es crear valor para ir correlacionada con la Planeación de
los accionistas y las demás partes la Innovación en la organizacional, de
interesadas creando valor al cliente manera que la gestión innovadora pueda
materializar las aspiraciones puestas en la
Es posible relacionar el pensamiento estrategia empresarial.
de Kluyver con el proceso de la gestión Uno de los autores más influyentes en
innovadora pues las políticas que dicte el campo de pensamiento estratégico
la alta gerencia deben buscar satisfacer
es Kenichi Ohmae quien, en uno de
los objetivos propuestos y ello debe ir
sus libros, La mente del Estratega: El
amarrado al desarrollo innovador que
arte de los negocios en Japón (1982),
permita a la organización tener presencia
brinda un enfoque desde una perspectiva
en el largo plazo.
constructivista del proceso estratégico.
Por lo tanto, muchos autores asocian la
estrategia como la herramienta de gestión Inestabilidad en la gestión
que ayuda a la organización a tener empresarial en los modelos
presencia en el largo plazo. Hernández tradicionales
(2004), define el concepto de estrategia Para estos autores, la única aseveración
como un Conjunto de decisiones que la que se puede tomar con total certeza es
empresa toma y pone en marcha para que lo incierto es lo único cierto en la
adaptarse al entorno y alcanzar sus gestión empresarial; así como la adopción
objetivos a largo plazo. ¿Cómo lograr organizacional de la gestión del cambio es
los objetivos declarados? Es la forma una máxima para estimular las acciones
de conseguir los objetivos a partir de la innovadoras y permitir a una organización

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adaptarse a los cambios abruptos que Solamente para ejemplificar, mírese en la
presentan las nuevas economías, basadas práctica la última crisis a nivel mundial, en
en el conocimiento y la información donde las economías se vieron afectadas
como insumo primario y principio rector de manera implacable, pero aquellas
de los mercados emergente fluctuantes, las organizaciones con capacidad de
colaborativos y competitivos. reacción ante los cambios lo afrontaron de
Esta fluctuación constante en los mercados mejor manera.
e insumos obliga a las organizaciones a
La consistencia que ofrecen los sistemas
desarrollar una cultura del cambio, en
de gestión (ISO, 2002), al igual que
donde dicha condición se convierte en una
constante y no en un hecho aislado. La las herramientas metodológicas para el
nueva economía obliga a las organizaciones desarrollo de actividades tales como la
a redireccionar sus esfuerzos, recursos Gestión de Proyectos, Gestión de Portafolio,
e intereses para generar una cultura Gestión de Programas, etc. (PMI, 2008),
empresarial con aceptación de los cambios brindan un marco de referencia para poder
en su entorno, así como la capacidad de implementar acciones que promuevan la
poder identificar las oportunidades que cultura innovadora, y la generación de
dicho entorno ofrece. modelos de gestión eficientes.
Como lo expresa Drucker (1998) en su Para ello, una alternativa son los modelos de
documento Tiempo de desafíos tiempo madurez y, en particular, el Modelo Madurez
de reinvenciones es preciso que las
de La Pirámide Invertida (MMPI), el cual
organizaciones aprendan a identificar en
tiene como finalidad la maximización de
las amenazas nuevas oportunidades. Es
la eficiencia empresarial a partir de la
en esa inestabilidad que presenta la nueva
economía en donde las organizaciones sistematización de los procesos (Dzul y
con cultura de cambio e innovación tienen Grecia, 2008) y proyectos innovadores
una ventaja competitiva con respecto a (Gutiérrez, 2007) en las organizaciones.
los demás actores del mercado, según las
teorías de Porter (1985).

Figura 1. Vista Isométrica del Modelo de la Pirámide Invertida


Fuente: Elaboración propia. Gutiérrez (2007). Modelo de Madurez La Pirámide
Invertida. UPC.

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Modelos tradicionales y En este periodo se postulan las famosas
desequilibrio administrativo Teoría X y Teoría Y de Maslow.
Estructuras y modelos Algunos de los principios de la industria
organizacionales tradicionales actual nacen en la década de los sesenta
con la corriente de pensamiento acerca de
Las estructuras organizacionales han
las estructuras con un enfoque sistémico.
variado con el pasar de los tiempos. Las La teoría de los sistemas abiertos donde
primeras aportaciones de la llamada la organización, en principio, está abierta
Organización Científica de Trabajo (OCT) y debe conseguir una apropiada relación
fueron hechas por autores como Frederick con el entorno si quiere sobrevivir. La
Taylor con su obra cumbre Principles teoría General de Sistemas, formulada
and Methods of Scientific Management, por Von Bertalanffy (1956), afirma que
(1911). los sistemas se estructuran en el principio
El Taylorismo (1911) defendió el estudio de que la organización está “abierta” a
de métodos y tiempos para estandarizar un entorno y debe conseguir una relación
la actividad del trabajo. Hoy en día los apropiada con éste si quiere sobrevivir.
departamentos que se ocupan de este En cuanto al desarrollo teórico de los
tipo de cuestiones se siguen llamando de sistemas abiertos, se han producido
“Organización de la Producción”. Este muchos nuevos conceptos acerca de las
enfoque del siglo XIX e inicio del siglo organizaciones. Dichos conceptos son
XX consideraba el capital humano como mostrados como unos principios generales
un componente más del proceso productor, aplicables a toda clase de sistemas; sin
mientras que las herramientas de gestión e embargo, para Von Bertalanffy (1956) en
innovación fueron elementos secundarios. General Systems Theory, los principios
son un medio para unir diferentes
El taylorismo tuvo capacidad de
disciplinas científicas (Enfoque Holístico).
supervivencia debido a que los efectos que
Estas teorías se componen de partes
tiene su aplicación sobre los puestos de
principales: la autorregulación, el feed-
trabajo son enormes, ya que incrementa la
back (retroalimentación) negativo y la
productividad, permite cambiar artesanos
entropía negativa.
por trabajadores sin cualificar, etc. No
obstante, su influencia ha sido rechazada En los años noventa, se desarrolló un
por los trabajadores actuales quienes no nuevo paradigma que completa los hasta
aceptan ser reducidos a la condición de en su momento considerados como
autómatas. válidos, lo que constituye una transición
en el contexto de la psicología de la
Sin embargo, aquel modelo taylorista organización y que se conoce como Teoría
emigró al siguiente sistema organizacional de la Complejidad. Dicha teoría permite
que comienza a perfilar las bases de las comprender los fenómenos sociales y
nuevas estructuras; esta es la corriente organizacionales a partir de la contribución
humanista de los años cincuenta. de los aportes realizados desde otras
Es cuando autores como Carl Rogers, disciplinas científicas como la física,
A. Maslow, D McGregor, entre otros, matemática, biología, química cibernética,
realizan sus ponencias. Esta teoría tiene la economía, etc., ya que antes no se tenían en
concepción del ser humano como un ser consideración sus aportes, lo que significa
capaz de autofirmarse de modo creativo, una integración con las aportaciones de las
autónomo y consciente, en una fase de disciplinas tradicionales en la comprensión
constante crecimiento y desarrollo de sus de los fenómenos sociales y organizativos.
posibilidades, según cita Quijano (1993). (Funiber, 2006).

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En nuestra época actual, a inicios del siglo Modelado de los procesos
XXI se ha producido un nuevo cambio organizacionales
(Funiber, 2006), marcado por profundas Las organizaciones desarrollan
transformaciones en los modelos de diferentes actividades para la creación
desarrollo y gestión de las naciones y de de los productos y servicios. En este
las organizaciones, y no solamente por caso, interesan los productos y servicios
cambios superficiales. Para Castells (2002) procedentes de tareas innovadoras, tareas
una época cambia y su modelo económico que son parte de procesos. Los procesos
y social también cuando se transforman pueden entenderse como el conjunto de
de forma cualitativa y simultánea las actividades mutuamente relacionadas o
relaciones de producción, relaciones de que interactúan, las cuales transforman
poder, experiencia humana. entradas en salidas (ISO, 2002). Las
entradas para un proceso son generalmente
Las estructuras organizacionales, según salidas de otros procesos. Cuando estas
Mintzberg (1979), están conformadas por son realizadas de manera consistente y
todas aquellas actividades humanas, en las garantizan el cumplimiento de objetivos
que se organizan y plantean dos requisitos establecidos se les suele llamar procesos
fundamentales y, a la vez, opuestos: la sistemáticos.
división del trabajo en distintas tareas que
deben desempeñarse y su coordinación. Por Bandura y Jeffery (1973) distinguen cuatro
tanto, define la estructura organizacional procesos básicos implicados en cualquier
proceso de modelado:
como el conjunto de todas las formas en
que se divide el trabajo en tareas distintas, 1. La Atención. La actividad del
consiguiendo luego la coordinación de las observador consiste en concentrarse
mismas. en lo que se modela.
Estas nuevas estructuras, pertenecientes 2. La Retención. Hace referencia a la
a la nueva economía del siglo XXI, son codificación simbólica o lingüística,
las que, basadas en esquemas de cambio organización cognitiva y ensayo
e innovación, suministran los principios encubierto del modelo presentado.
rectores para que surjan nuevas estructuras 3. La Reproducción. La capacidad del
y modelos de gestión, las cuales consideran observador para reproducir, ensayar o
los pilares del PIE y a los trabajadores practicar la conducta cuyo modelo se
como el eje para el desarrollo creativo de ha observado.
la organización y al MMPI la herramienta
4. La Motivación. Predisposición
para canalizar y gestionar sus iniciativas. favorable del observador para asumir
Además, Stoner (1996) conciben, la como propios los objetivos propuestos
estructura como el soporte de las normas a través del uso de las técnicas de
de trabajo y mecanismos administrativos modelado.
que permite a las organizaciones Todos y cada uno de estos procesos básicos,
conducir, coordinar y controlar sus comunes en todos los procedimientos de
actividades de trabajo. Agrega el autor modelado se encuentran profundamente
que los pilares del PIE y el MMPI interrelacionados y son factores esenciales
suministran una alternativa de gestión (prerrequisitos) para el éxito de cualquier
basada en la creatividad e innovaciones, proceso terapéutico que utilice el modelado
así como en las mejores prácticas para como estrategia básica de intervención
la gestión de procesos y proyectos. (Bandura y Jeffrey, 1993). Son muchas y
muy variadas las distintas herramientas

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que se han desarrollado para la trabajo y áreas de acción (estrategia) sobre
maximización de los procesos productivos las cuales la organización, como un todo,
en las organizaciones. Algunas de ellas pondrá su atención y recursos de manera
son TQM, BPR, Mejora Continua, etc. primaria; dichas acciones han surgido y
La reingeniería de procesos fue una técnica pasado a través de un Sistema de Gestión
muy utilizada por algunas organizaciones para la Innovación en la organización
en los años noventa. En palabras de los (Innovación), en el cual los procesos de
padres del concepto, Champy y Hammer innovación están claramente definidos y
(1994), la reingeniería de procesos es controlados. Cuando dichas iniciativas
la revisión radical de los procesos para deban ser ejecutadas, la organización
alcanzar mejoras espectaculares en deberá definir cuál será la herramienta
medidas críticas y contemporáneas de de gestión empresarial utilizada para
rendimiento, tales como costos, calidad, su implementación (Proyectos). En
servicio, y rapidez. La reingeniería de este momento, la gestión de proyectos
procesos no es lo mismo que gestión de se convierte en el elemento ejecutor de
la calidad total. La gestión de la calidad las ideas promovidas por el Sistema de
total se trata de una herramienta de gestión Innovación, validadas y moldeadas por
destinada a alcanzar altas cuotas de calidad la alta dirección, así como ejecutadas y
en los productos o servicios entregados a puestas en operación a través de la gestión
los clientes, de manera que estos perciban el de Proyectos.
valor añadido y aumenten su satisfacción. De esta manera, la combinación estructurada
Ambas técnicas buscan el mejoramiento de la gestión de Proyectos, los Sistemas de
de los procesos de negocio, confían en la Innovación y la Planificación Estratégica
responsabilidad de los empleados y los colocan las bases para que el PIE brinde
implican directamente, en especial a la alta los insumos a través de los cuales las
gerencia (Sáenz, 1998). organizaciones definan modelos de gestión
Para esta nueva década se propone que el eficientes, basados en una cultura del
MMPI es una opción que sustenta su accionar cambio y la innovación. Sin embargo,
en tres pilares: Estrategia, Tecnología estas acciones de planificación son solo
y Conocimiento. El uso consistente y una parte del proceso pues el control y
la aplicación sistemática permite a las seguimiento de las acciones estratégicas y
organizaciones la compensación de operativas deben ser realizadas de manera
esos desequilibrios ocasionado por los similar.
mercados en competencia presentados la Para ello, el Modelo de Madurez La
nueva economía. Pirámide Invertida (MMPI) suministra
Sistematización de las principios de referencia a través de los
acciones innovadoras cuales se sientan las bases y parámetros
de comparación, con los cuales las
La innovación no es un proceso aislado organizaciones podrán conocer el grado
en la organización. Por el contrario, la de conformidad con respecto a buenas
innovación es transversal a todos los prácticas establecidas en el medio. No se
procesos de gestión en la organización. trata solamente de establecer un número
Ahora bien, los modelos empresariales frío y absoluto, se trata de una conciencia
utilizados de manera ad hoc no generan colectiva en la cual la organización adopta
sistemas consistentes y sostenidos en el una cultura de cambio, planificación e
tiempo. innovación como la norma permanente
Para el desarrollo de modelos empresariales, para alcanzar los objetivos establecidos,
la alta dirección establece las líneas de utilizando la gestión de proyectos y

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otras herramientas de gestión para su gestión organizacional, existirá, por tanto,
cumplimiento. una relación de compensación entre la
Cuando la organización logra que este sistematización de las acciones el cambio
engranaje opere de manera sistemática y y la generación de procesos e iniciativas
consistentemente, sin importar el nivel de innovadoras en la organización. El principio
madurez en el que se encuentra, estamos del fin es la transición al comienzo de un
frente a una organización que aprende a cambio, y la innovación es el catalizador
aprender, la cual trabaja bajo la premisa para promover la reacción.
del trabajo eficiente y sistémico, la cultura
del cambio y la mejora continua, la Modelos de gestión empresarial
consecución de resultados y la innovación basados en la gestión del
como brazo instrumental de la alta conocimiento como valor empresarial
dirección y estrategia empresarial. La gestión del conocimiento, así lo revela
En el MMPI se establece que no es posible la evidencia empírica, tiene fundamental
tener un cambio sin un conocimiento importancia en términos del proceso
precedente (Gutiérrez, 2007), por ende, innovador. Este conocimiento debe
el conocimiento es el punto de partida administrarse en un entorno caracterizado
para generar los cambios. Al existir por cambios discontinuos, en donde la
una relación directamente proporcional capacidad de la organización para adaptarse,
entre el cambio y el desequilibro en la sobrevivir y competir es fundamental.

Estrategia para la gestión de la organización


basada en el proceso innovación

Genera Provoca Impacta Modifica Produce éxito

Equilibrio Satisfacción
o nivel de La estructura del cliente,
Conocimiento Innovación Cambios sistematización gestión de la éxito en la gestión
del proceso organización y permanencia
innovación en el largo plazo

Efecto del
Gestión del Proceso del Innovador proceso
innovador

Medición mediante Medición mediante

Modelo de madurez pirámide invertida Indicadores


de gestión

Figura 2. Estrategia para la Gestión de la organización basada en el Proceso Innovador


Fuente: Elaboración propia. Gutiérrez (2007). Modelo de Madurez La Pirámide Invertida. UPC.

80 Vol. 24, N.° 4 2011


El desarrollo de las Tecnologías de • Las tecnologías de información son
Información y Comunicación (TIC), un multiplicador de las capacidades
por su parte, va conformando un nuevo personales, en el sentido que potencian
paradigma tecnológico. Es entonces las posibilidades de cálculo, difusión,
crucial ensamblar los datos y la capacidad acceso y distribución de datos,
que dan las TIC (BID, 2003) de aporte información y conocimientos.
al conocimiento con las capacidades de • El valor de la información es creciente
los seres humanos de aprender, crear e en los productos y en el negocio y, sobre
innovar. todo, en la capacidad de desarrollar
Siguiendo a Foray (2004) para los efectos eficazmente los servicios internos y
operativos de este documento, se entenderá externos.
por gestión del conocimiento: todo proceso • En todo el recorrido de la cadena de
intencional o sistemático o prácticas valor está presente un potencial de
de adquirir, capturar, compartir y usar mejora de atributos de plazo, coste
conocimiento productivo, donde este se y calidad mediante el tratamiento
encuentre, para mejorar el aprendizaje eficiente de información.
y la performance en las organizaciones.
A partir de este proceso de gestión del • Los sistemas tecnológicos y las
conocimiento se ha iniciado una nueva inversiones informáticas, junto con la
teoría de la empresa basada en sus capacitación de las personas, son la
recursos, como alternativa a los enfoques mochila de productividad personal de
tradicionales, que basan la empresa en sus todos los miembros de una empresa.
productos o servicios, o la fundamentan • Los procesos de interacción, su
en las llamadas “ventajas competitivas” frecuencia y el valor de la información
(Porter, 1986). De esta manera, como lo intercambiada entre personas
establece uno de los Pilares del MMPI, constituyen la forma en la que se
el conocimiento permite la generación de manifiesta la viveza de una organización
cambios, así como el cumplimiento de los en el entorno.
objetivos propuestos por la alta dirección a
• La comunicación interna y horizontal
través de los proyectos innovadores.
en la empresa es una poderosa fuente
Desde este enfoque, hay varias formas de ver de generación de oportunidades,
la empresa o cualquier organización según identificación de mejoras y ahorro de
Cornella (2000), quien ha manifestado que costes.
las organizaciones dependen cada vez más
La unidad que se encarga de organizar la
del uso inteligente de la información, así
gestión del conocimiento en una empresa
como de las tecnologías de la información
debe establecer un sistema dinámico, capaz
para ser competitivas; es por esto que se van
de identificar con agilidad las necesidades
convirtiendo en organizaciones intensivas
de información y conocimiento que se
en información. Un buen sistema de gestión
vayan requiriendo en cada caso. Pero su
del conocimiento debe establecer sistemas
mayor compromiso estará en crear un
y métodos para determinar dinámicamente
ambiente que propicie explicitar lo que
las necesidades de información y de
implícitamente se conoce. Es por ello que la
conocimientos de la organización. (Mestre,
plataforma de intercambio que se establezca
2000).
entre los miembros de la organización
Para cumplir con el precepto anterior será será esencial en el desarrollo de un
muy necesario diseñar una estrategia que modelo de gestión del conocimiento. La
permita el desarrollo de un sistema de utilización de tecnologías de información es
información teniendo en cuenta que: absolutamente imprescindible para montar

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un sistema de gestión del conocimiento los procesos de innovación puede producir
(Abello, 2001). grandes mejoras en las organizaciones.
El conocimiento es uno como tal, no Para ello, la Gestión de Proyectos será la
obstante, existen diferentes áreas para su herramienta principal para la puesta en
investigación y producción. Con relación marcha de las iniciativas de innovación.
al conocimiento organizacional, Nonaka y PIE brinda un marco de referencia para
Takeuchi (1995) establecen cuatro factores el desarrollo de modelos empresariales
clave en torno a la creación de conocimiento innovadores y versátiles, según los
organizacional: Intención, Autonomía, requerimientos de la nueva economía.
Redundancia, Fluctuación y caos creativo. A su vez, el Modelo de Madurez La
Estos factores presentan la importancia Pirámide Invertida (MMPI) suministra los
del cambio como parte de la cultura, pero parámetros de control y herramientas de
también ayuda a reforzar la idea de que es gestión para llevar a las organizaciones
la cultura organizacional quien define las
a tener procesos de mejora continua, al
posibilidades para que el aprendizaje sea
maximizar la eficiencia empresarial y la
parte del operar diario de sus integrantes.
transición hacia una cultura de cambio e
Este aprendizaje suministra el insumo a los innovación permanente, lo cual brinda a
colaboradores para tener el conocimiento las organizaciones las herramientas para
requerido que permita el desarrollo de las competir bajo estos nuevos esquemas.
acciones de cambio en la organización y,
por ende, la estimulación de los procesos El uso de los principios de PIE para el
innovadores los cuales, gestionados de manera desarrollo de modelos empresariales, así
sistemática, le brindan a la organización una como la implementación del MMPI, no es
robusta base de gestión para operar en los garantía de éxito para ninguna organización.
mercados de esta nueva economía. No obstante, sí se considera verdadero
que las organizaciones que los adopten e
implementen desde sus bases tendrán la
Conclusiones capacidad de reaccionar de manera más
La nueva economía establece cambios rápida, consistente e innovadora en los
profundos en los esquemas de gerencia cambiantes mercados de la economía actual.
tradicionales para las organizaciones. El La economía del conocimiento exige a las
conocimiento se coloca como el elemento empresas tener hoy sistemas de gestión
más importante sobre el cual se pueden de este valioso recurso, ya no solamente
construir los nuevos modelos empresariales,
para poder llevar una gestión documental
mientras el cambio es la constante sobre la
de las acciones y proyectos desarrollados,
cual deben las organizaciones plantear los
sino para establecer mecanismos de
nuevos escenarios.
promoción de ideas y desarrollos creativos,
Para ello, será requerido un esquema de en donde la cultura del cambio brinde a
acciones que nace con los procesos de los colaboradores de la organización las
planificación estratégica, alineados con los herramientas requeridas para ser gestores
procesos de innovación, que instrumentan su de sus propias iniciativas, a la vez que
operación a través de diferentes proyectos. colaboren como agentes en la transición y
Con ello el PIE suministra a la organización establecimiento de una cultura dispuesta a
una lógica de operación para alcanzar sus siempre aprender y enfrentar los diferentes
objetivos estratégicos. cambios que el entorno les presente.
Como se expuso en este documento la
Planificación Estratégica soportada sobre

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