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1 respuesta
También debemos tener en cuenta que para que los sistemas de información sean útiles, nos deben
aportar la información que realmente es necesaria. Si queremos conseguir la información relevante
para la empresa, deberemos adaptar los sistemas de información a las necesidades y
características de la empresa. Además, la organización de la empresa también influirá en las
gestión y los flujos de información. Dependiendo de la estructura empresarial serán unos modelos
de gestión de información diferente.
Si quieres mejorar los flujos de información en tu empresa para llevar una mejor gestión
empresarial, puedes consultar toda la información disponible sobre los sistemas de información:
Otro:Evolucion hacia la
sociedad de la Información
En este post hablaremos de los sistemas de
Información
Definicion de Informacion
Es el resultado de haber organizado o analizado los
datos de alguna manera y con un propósito y para ser
información debe aportar conocimientos, debe servir
para algo, debe ser innovador para la persona que lo
recibe al entenderla y utilizarla.
Definicion de sistemas de
Informacion
Es un conjunto de personas, datos y procedimientos
que funcionan en conjunto y que buscan un objetivo
común. El cual les permite captar, almacenar y
distribuir información del entorno de la institución y de
sus operaciones internas; para apoyar la toma de
decisiones, en las funciones o áreas, en la
comunicación, coordinación control y análisis de la
organización. Los sistemas de información se
encuentran presentes en todas las organizaciones e
instituciones incluyendo campos como: Entidades
bancarias, restaurantes, redes hotelera, reservaciones
en líneas áreas, entre otras.
Los sistemas de
información cumplen con la
función de transformar los
datos puros en información
útil, a través de actividades
básicas que son:
La alimentación o insumo:
Salidas o productos:
Constituye la información ya procesada que será
transferida para el futuro usuario, es decir a las
personas o actividades en las que debe ser empleada.
Tipos de Informacion
Información Financiera:
Es la que centra específicamente la información para
la identificación de reportes de ingresos y estados
financieros; para así cumplir con el objetivo de
elaboración del Estado de Resultados y el Balance
General. Así como también sustentan el control y la
toma de decisiones en la administración.
Esta información es de una trascendencia en todas las
empresas ya que por ser cuantitativa ayuda a los
gerentes, supervisores, administradores a conocer la
situación financiera de la empresa a una fecha
determinada; por medio de esta información se puede
conocer lo vendido, gastado, ganado así como lo que
se debe y lo que se tiene como inversión.
Información Administrativa:
El nivel administrativo se ve presente en esta
información y estos niveles pueden ser: alto,
intermedio y operativo. Por lo tanto se necesita una
información resumida donde se muestre los resultados
generales y las tendencias de interés. Los
administradores de alto nivel no tienen tiempo para
deliberar acerca de todos los detalles, es decir, ellos
necesitan identificar con precisión las cuestiones que
demande su atención influyendo en la naturaleza de la
información.
La información de apoyo:
Permite mantener a los administradores informados de
la situación para conocer si se están cumpliendo con
los objetivos o expectativas según el área. Como
ejemplo el porcentaje de ventas que se obtuvo en la
semana.
La información de situación:
Se le conoce también con el nombre de información de
avance permite que los administradores estén al tanto
de problemas, crisis o avances reportados con la
finalidad de aprovechar de inmediato cualquier
oportunidad. Ejemplo el progreso en la investigación
de un nuevo producto.
La información de advertencia:
Presenta lo que está ocurriendo en el ambiente bien
sea problemas que pueden afectar la empresa o
oportunidades. Ejemplo las fluctuaciones en los
precios de la materia prima.
La información de planeación:
Describe los principales desarrollos, programas que
deben iniciarse en el futuro; es decir los planes
anticipados a realizarse. Ejemplo participación en el
mercado de la empresa en los próximos tres años.
La información de operaciones
internas:
Indica el desempeño de la organización y las personas
que pertenecen a ella, se evalúan los rendimientos
reales con las expectativas para presentar informes.
Ejemplo las ventas del mes reales respecto a la
variación de los planes de ventas.
La información confidencial:
Representa una información externa de la empresa
como rumores en la industria opiniones, informes en el
entorno de la organización, que incluye el mercado
financiero o las fluctuaciones políticas y económicas.
Ejemplo predicciones de los expertos del
comportamiento de la economía durante los próximos
meses.
La información difundida en el
exterior:
Esta información debe ser revisada por los ejecutivos
antes de ser enviada a los accionistas o a los medios
de comunicación. Ejemplo el informe sobre las
utilidades de una organización durante un período.
El Nuevo Papel de los
sistemas de informacion
en las empresas
Existe hoy en día una interdependencia entre la
relación de los sistemas de información y las
empresas, ya que entre la estrategia de negocios, las
reglas y los procedimientos, sí en los sistemas de
información existen cambios en la estrategia se
requiere de modificaciones en el hardware, el software,
la base de datos y las Telecomunicaciones que forman
parte los sistemas modernos de información.
El Reto de la Arquitectura de la
información:
Crean una arquitectura e información que soporte las
metas de la institución.
Las empresas deben tener la idea clara e sus metas
organizacionales, aún cuando la tecnología de
información sugiera nuevas formas de hacer negocios.
Muchas no pueden lograr sus metas por poseer
sistemas computarizados y de información
incompatibles.
El Reto de la Invención de los
Sistemas de Información:
El principal problema como consecuencia del
desarrollo de computadoras poderosas y baratas no
involucra a la tecnología sino a la administración y a
las instituciones.
El Reto de la Responsabilidad y
el Control:
Diseñar sistemas que las personas puedan controlar,
entender y usar de una manera ética y responsable.
Los sistemas de información basados en
computadoras desarrollan un papel interesante en los
negocios y en la vida diaria, por ello se deben tomar
medidas especiales para asegurarse de que estos
sean confiables y seguros, puesto que en caso
contrario siendo estos operados con defectos causan
daños extremo.
Los sistemas de
informacion en la
empresa
Todas las organizaciones son sistemas de
procesamiento de información, ya que cualquier
actividad desarrollada en la empresa necesita
procesos de información para su funcionamiento. Las
empresas pueden usar 4 estrategias competitivas
básicas para lidiar con estas fuerzas de la
competencia:
Diferenciación de Producto.
Diferenciación Orientada.
Desarrollar ligas estrechas con competidores y
proveedores.
Transformarse en productos de bajos costos.
Sistemas de informacion
operacional
La información operacional hace una función de
comunicación como activadora de procesos
(especificación de materiales, definición de tareas,
autorizaciones presupuestarias, etc.) y dispositivo de
contacto ambiental(informes sobre mercados, status
de suministros, etc.); indica el desempeño de la
organización y las personas que pertenecen a ella, se
evalúan los rendimientos reales con las expectativas
que tiene empresa para poder presentar informes.
La informacion como
recurso estrategico
Los Sistemas de información han evolucionado según
las estrategias empleadas por cada Empresa, las que
proporcionan ventajas competitivas, como la
planeación en el ámbito directivo así como la creación
de nuevos productos o servicios, abre nuevos
mercados, mejoran la prestación de servicios y
reducen los costos. Los Sistemas de información
juegan un papel estratégico en la supervivencia y
prosperidad de una Empresa pues el uso estratégico
de los mismos y de la información son considerados
puntos críticos para el éxito de una organización.
La información incrementa la capacidad de los
Administradores y de los trabajadores pues hace
posible alcanzar niveles nuevos de eficacia y
eficiencia, la información es una herramienta
estratégica que proporciona ventajas competitivas y
permite a las Instituciones sobresalir de la
competencia para estar siempre de líderes en el
mercado. En la actualidad la información permite
desarrollar nuevos productos de una manera más
precisa; así como también a través de la fluidez de la
información se logran disminuir los costos de las
operaciones internas; para sacarle ventajas a las
nuevas tecnologías de la información.
Promoción de la
innovación empresarial:
Las inversiones echas en tecnología de sistemas de
información pueden lograr como resultado el desarrollo
de productos y servicios o procesos únicos. Esto
puede crear nuevas oportunidades empresariales y
permitir que una empresa se expanda hacia nuevos
mercados.
Retener clientes y
proveedores:
Estas inversiones en dichos sistemas también pueden
permitir a una empresa retener a sus clientes y
proveedores mediante la construcción de nuevas
relaciones valiosas con ellos. Se debe mejorar de
manera significativa la calidad de servicio al cliente y
proveedores en las actividades de distribución,
marketing, ventas, etc. Esto crea servicios de
información Inter-organizacional (Internet) en los
cuales se enlazan electrónicamente los computadores
de la empresa con sus clientes y proveedores, lo que
da como resultado el obtener nuevas alianzas y
asociaciones comerciales.
Apalancar una
plataforma de tecnología
de información
estratégica:
La inversión en tecnología de información facilita a una
empresa la construcción de una plataforma estratégica
que le permite aprovechar oportunidades estratégicas.
En muchos casos, esto se produce cuando una
empresa invierte en sistemas de información
computacionales avanzados para mejorar la eficiencia
de sus propios procesos empresariales.
¿Como un sistema de
informacion puede
emplearse para logarar
ventajas comepetitivas?
Para poder proporcionar Ventajas Competitivas se
tiene que entender la relación de la empresa con su
medio ambiente o entorno, para ello se utilizan dos
modelos:
Diferencia orientada:
EL MODELO DE LA
CADENA DE VALOR
(PORTER 1985)
Es esencialmente una forma de análisis de la actividad
empresarial mediante la cual descomponemos una
empresa en su parte constitutiva buscando identificar
fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades
generadoras de valor.
Otro.
Los sistemas de información y su importancia para las
organizaciones y empresas
Enviado por evegab
1.
2. La información como recurso de las organizaciones
3. ¿Qué es un sistema de información?
4. Tipos y usos de los sistemas de información
5. Importancia de los sistemas de información
6. Una sociedad de información global
7. Estrategias competitivas con la TI
8. Conclusiones
9. Bibliografía
1. INTRODUCCIÓN.
Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan
las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan
los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo
más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de
la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales
componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura,
el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además
de los recursosfinancieros.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una sociedad, tanto
para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información
constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta laeconomía y la
sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al
ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino,
incluso, su forma de pensar.
Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías
que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la
sociedad misma.
2. LA INFORMACIÓN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.
Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales
recursos como la mano de obra y las materias primas.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen
las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender
que la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a
los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma
correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben
comprender de manera general que hay costos asociados con
la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es
manejada en la organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que ésta
no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un
negocio.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información en general, han creado
una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información
generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.
3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente
incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de
información computarizado"
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o
información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y
los procedimientos de políticas y reglas de operación.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la
información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.
Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya
que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso
anterior.
Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras
cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene
un estado de resultados o un balance general en un año base.
Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas,
diskettes, la voz, etc.
Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán los siguientes objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Con frecuencia, los sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su función principal consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Por otra parte, los sistemas de
información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones
(DSS, por sus siglas en inglés Decisión Supporting System). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u
objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el
fin de lograr las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de Información (TI).
4. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que
preguntar por qué debería estudiar
alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o
cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y
organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta
forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón
que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un
curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de
información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener
una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han
entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso
debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan
en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el
entorno global y dinámico de hoy.
Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los
gerentes. Así la función de los SI representa:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como
las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de
recursos humanos.
Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y
el servicio y satisfacción del cliente.
Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte
de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.
Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende
cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales
como Internet. Muchas empresas están en proceso de globalización; es decir, se están convirtiendo en
empresas globales interconectadas en red. Por ejemplo, las empresas se están expandiendo
a mercados globales para sus productos y servicios, utilizando instalaciones de producciones globales para
fabricar o ensamblar productos, reuniendo dinero en mercados de capitales globales, formando alianzas con
socios globales y luchando con competidores globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realización
de estos cambios estratégicos serían imposibles sin Internet, Intranets y otras redes globales de computación y
de telecomunicaciones que constituyen un sistema nervioso central de las empresas globales de hoy.
Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrícolas, compuestas principalmente de
agricultores, o incluso sociedades industriales, donde la mayor parte de la fuerza laboral se compone de
trabajadores de fábrica. En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral está constituida por
personas que se ocupan en labores de prestación de servicios o trabajadores del conocimiento, es decir,
personas que se dedican la mayor parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en equipos y grupos de
trabajo, y a la creación, uso y distribución de la información.
6. ESTRATEGIAS COMPETITIVAS CON LA TI.
Con frecuencia, el uso de la tecnología de información para la globalización y la reingeniería de procesos
empresariales da como resultado el desarrollo de sistemas de información que ayudan a una empresa a darle
ventaja competitiva en el mercado, utilizándolos para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades
que dan a una empresa una ventaja estratégica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una
empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora
para reducir los costos de producción, o crear sitios Web en Internet para comercio electrónico (e-business),
con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de diferenciación, como desarrollar maneras de
utilizar la tecnología de información para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de sus
competidores, de manera que los clientes perciban los productos o servicios como poseedores de atributos o
beneficios únicos. Por ejemplo, suministrar servicios rápidos y completos de soporte al cliente por medio de un
sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de marketing como objetivo para ofrecer a clientes individuales los
productos y servicios que le atraen.
7. CONCLUSIONES.
En esta pequeña introducción a la visión de cambio que han causado los sistemas de información
organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para
automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de
base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse
en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel
de la organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las actividades de una empresa. Es
importante como recomendación contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los
Sistemas de Información
Otro:
LA IMPORTANCIA DE UN
SISTEMA DE INFORMACION EN
LAS EMPRESAS
1-,¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? 2-,TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN. 3-, IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
miércoles, 5 de diciembre de 2012
Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar el manejo de su información, con lo
cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas pues
estos pueden ser también del tipo manuales; por ejemplo una distribuidora pequeña que no tenga informatizada la
totalidad de sus esquemas de logística y comercialización. Lo importante es que el sistema permita almacenar,
recuperar, procesar y distribuir información.
Sin embargo, es cada vez más necesario el disponer de sistemas de información basados en computadoras por los
beneficios que estos proporcionan: reducción de errores provocados por las personas a través del control de las
entradas, velocidad en el procesamiento de datos, posibilidad de realizar tediosos análisis sobre los mismos,
reducción de espacio físico destinado a su almacenamiento, agilidad al momento de buscar algún dato en particular,
y otros tipos de ventajas que podrían lograrse en caso de enfocarse en el uso estratégico de los mismos.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión en el uso de los sistemas de información se
convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas competitivas.
Para valorar aún más la importancia del concepto tratado, en (BRIEN, 2006) se hace la pregunta “¿Por qué es
importante los sistemas de información y la tecnología de la información?”, a lo que responde lo siguiente: Por
qué es importante contabilidad, finanzas, administración de operaciones, mercadotecnia, administración de
recursos humanos o cualquier otra función principal de negocios. Creo que tal respuesta es más que sufiente
para visualizar la importancia que en la actualidad se le otorga a los sistemas de información, pues, en palabras de
los de autores de (BRIEN, 2006), “estos tipos de conocimientos se constituyen en un elemento vital de las
organizaciones y negocios exitosos”.
(BRIEN, 2006). O`Brien, James; Marakas, George. Sistemas de información gerencial. Editorial: Mc Graw Hill. 2006
Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales
recursos como la mano de obra y las materias primas.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen
las empresasactualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender
que la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a
los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma correcta y
eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben comprender de manera
general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de
toda la información que es manejada en la organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor,
debemos saber que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la
empresa dentro de un negocio.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información en general, han creado
una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información generada
por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.
Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades
de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo
electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información
computarizado"
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información
fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y
reglas de operación.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la
información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.
Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso
anterior.
Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general en un año base.
Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes,
la voz, etc.
3. TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán los siguientes objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Con frecuencia, los sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su función principal consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Por otra parte, los sistemas de
información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones
(DSS, por sus siglas en inglés Decisión Supporting System). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u
objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de
lograr las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de Información (TI).
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que
preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración
de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas
empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información.
De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta
razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un
curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de
información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener
una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han
entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso
debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se
están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico
de hoy.
Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los gerentes.
Así la función de los SI representa:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como
las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos
humanos.
Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y
el servicio y satisfacción del cliente.
Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte
de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.
5. UNA SOCIEDAD DE INFORMACION GLOBAL
Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende
cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales
comoInternet. Muchas empresas están en proceso de globalización; es decir, se están convirtiendo en empresas
globales interconectadas en red. Por ejemplo, las empresas se están expandiendo a mercados globales para sus
productos y servicios, utilizando instalaciones de producciones globales para fabricar o ensamblar productos,
reuniendo dinero en mercados de capitales globales, formando alianzas con socios globales y luchando con
competidores globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realización de estos cambios estratégicos
serían imposibles sin Internet, Intranets y otras redes globales de computación y de telecomunicaciones que
constituyen un sistema nervioso central de las empresas globales de hoy.
Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrícolas, compuestas principalmente de agricultores,
o incluso sociedades industriales, donde la mayor parte de la fuerza laboral se compone de trabajadores de fábrica.
En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral está constituida por personas que se ocupan en
labores de prestación de servicios o trabajadores del conocimiento, es decir, personas que se dedican la mayor
parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en equipos y grupos de trabajo, y a la creación, uso y
distribución de la información.
Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades
de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo
electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información
computarizado"
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información
fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y
reglas de operación.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la
información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.
Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso
anterior.
Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general en un año base.
Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes,
la voz, etc.
3. TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán los siguientes objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Con frecuencia, los sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su función principal consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Por otra parte, los sistemas de
información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones
(DSS, por sus siglas en inglés Decisión Supporting System). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u
objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de
lograr las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de Información (TI).
4. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que
preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración
de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas
empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información.
De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta
razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un
curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de
información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener
una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han
entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso
debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se
están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico
de hoy.
Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los gerentes.
Así la función de los SI representa:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como
las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos
humanos.
Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y
el servicio y satisfacción del cliente.
Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte
de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.
“Un conjunto de componentes interrelacionados que reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye información
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización” o “Un sistema de información es una solución
organizacional y administrativa, basada en TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN, que responde a un reto que se
presenta en el entorno” finalmente Laudon y Laudon (2004) lo define como “Conjunto de componentes
interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma
de decisiones y el control en una organización”.
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En todo los casos encontramos componentes comunes como son la información y la forma como la tecnología nos
puede apoyar a explotarla y en esto radica el papel más importante de los sistemas de información.
Peralta (2008), clasifica los sistemas de información en tres tipos fundamentales, Sistemas Transaccionales,
Sistema de Soporte a toma de decisiones y Sistemas Estratégicos.
Pero una de las clasificaciones que más me gustas en irlos clasificando por medio de su funcionalidad y de esta
forma tenemos:
Cada día se pueden ver los resultados del enorme gasto en tecnología y
sistemas de información al observar la manera en que la gente realiza
negocios. Durante 2005 se abrieron más cuentas de teléfonos celulares que
de líneas telefónicas tradicionales. Teléfonos celulares, BlackBerrys,
computadoras portátiles, correo electrónico,conferencias en línea y
teleconferencias internacionales por Internet se han vuelto en conjunto
herramientas indispensables para los negocios. En 2005, más de 40 millones
de empresas tenían registrados sitios en Internet.
otro