Acta de Constitución del

Proyecto

A. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO ID DEL PROYECTO

JEFE DEL PROYECTO SM FECHA PREPARACIÓN

PATROCINADOR (SPONSOR)
NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO/DIVISIÓN

B. PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

EL SISTEMA PERMITIRÁ GESTIONAR DE MANERA CLARA, CONCRETA, SEGURA Y CONFIABLE LA INFORMACIÓN
SOBRE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA SAN MARTIN CONTRATISTAS
GENERALES SA, A TRAVÉS DE UNA PLATAFORMA WEB QUE PERMITIRÁ CUMPLIR TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE
GESTIÓN.

C. ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO

 VISION IT E.I.R.L

D. REQUERIMIENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

1. IMPLEMENTAR EL SISTEMA QUE BRINDE INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL A TRAVÉS DE REPORTES DE
SEGUIMIENTO DE HSE
2. FACILITA LA GENERACIÓN DE REPORTES MENSUALES, TRIMESTRALES Y ANUALES SOBRE HSE.
3. EL SISTEMA PERMITIRÁ SER VISUALIZADO DESDE CUALQUIER LUGAR Y DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO.
4. GESTIONAR REPORTES QUE CONTRIBUYAN A LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA SAN MARTIN
CONTRATISTAS GENERALES SA.

E. ALCANCE DEL PROYECTO

SÍ ESTA CONTEMPLADO DENTRO DEL ALCANCE INICIAL DEL PROYECTO LOS ELEMENTOS SIGUIENTES:
 SALUD OCUPACIONAL
 INCIDENTES
 RAC’S (ACTOS Y CONDICIONES SUB ESTÁNDARES)
 DSGS
 ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES
 MONITOREO
 PASSOA
 ADMINISTRACIÓN SISTEMA.

NO ESTÁ CONTEMPLADO DENTRO DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

 Elaborar cualquier documento que no se encuentre especificado como parte de los entregables, en el documento de vision y
alcance.
 Integración de esta solución con otras aplicaciones o herramientas intranet, que no estén mencionadas en el documento de
vision y alcance.
 Instalación, configuración y resolución de problemas a hardware o software de terceros (servidores, bases de datos,
antivirus, aplicaciones, etc.).

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 Operación o administración del directorio activo.

 Cambios a los alcances acordados implicarían una posible reconsideración del número de horas estimadas por parta de
VISION IT y por lo tanto del precio total del proyecto.

F. LISTA DE INTERESADOS DEL PROYECTO (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO/DIVISIÓN
GERENTE DE HSE HSE

ASISTENTE DE HSE HSE

JEFE DE SEGURIDAD SJ HSE

SUPERINTENDENTE HSE HSE

MEDICO SALUD
HSE
OCUPACIONAL

G. RESPONSABLES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

NOMBRE Y ROL RESPONSABILIDAD
LIDER FUNCIONAL

JEFE DE PROYECTO VISION IT

JEFE DE PROYECTO SM

H. RIESGOS A ALTO NIVEL DEL PROYECTO

1. R1 FALTA DE TIEMPO PARA LAS REUNIONES DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
2. R2 PERDIDAS DE PERSONAL CLAVE O GESTIÓN DE VACACIONES DE USUARIOS
3. R3 INFORMACIÓN INADECUADA PARA EL DETALLE DE LOS MODULOS
4. R4 FALTA DE TIEMPO PARA LA REVISION DE LOS ENTREGABLES, VISION Y ALCANCE, DISEÑO Y
PRUEBAS

I. PLAZOS DE TIEMPO DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL

DESCRIPCION A ALTO NIVEL (SIN EXCESIVO DETALLE) DE LA PLANIFICACION DEL PROYECTO. GENERALMENTE
CONTEMPLA UN DIAGRAMA DE GANTT DE LAS PRINCIPALES FASES DEL PROYECTO, ASI COMO UNA LISTA DE LOS
HITOS MAS RELEVANTES DEL MISMO.

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J. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

DESCRIPCION A ALTO NIVEL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.
Insertar Inversión

% 50.184,00
1er Pago 15% Al inicio del proyecto(KickOff) 7.527,60
2do Pago 20% Al término de la etapa de Visión y Alcance 10.036,80
3er Pago 15% Al término de la etapa de Planeamiento 7.527,60
4to Pago 20% Al término de construcción del Paquete 1 10.036,80
5to Pago 15% Al término de construcción del Paquete 2 7.527,60
6to Pago 10% Al término de la etapa de Pruebas 5.018,40
7m
o Pago 5% Al despliegue y capacitación 2.509,20
100% 50.184,00

K. APROBACIONES
NOMBRE FIRMA FECHA NOMBRE FIRMA FECHA

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