Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento
y manejo de una empresa.
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados
contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de
todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad
llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones
financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control
de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc.
El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas
operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
IMPORTANCIA
Es fundamental para toda persona o empresa llevar estándares
contables, con la pretensión de que estos sirvan para reflejar fielmente
la realidad económica y brindar información, luego del procesamiento de
datos obtenidos del contexto, para que los usuarios puedan tomar las
decisiones más provechosas.
CARACTERISTICAS
Una de las características más importantes es que ha de estar
necesariamente implantada en la empresa. Así, siempre tendremos
información detallada de todo lo que va aconteciendo en la misma.
Se basa en reglas, principios y técnicas contables para efectuar el
registro de las operaciones contables financieras de la empresa.
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
Deja cubiertas la totalidad de las operaciones del negocio de forma
sistemática, histórica y cronológica.
Se utiliza el lenguaje común en los negocios, debido a su obligatoriedad.
Detalla las operaciones en el engranaje analítico de la contabilidad de
partida doble.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances
Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos
contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características
y usos en una empresa.
BALANCE
El balance contable o balance de situación es un documento en el que se
refleja la situación y distribución del patrimonio empresarial, tanto de lo
que le pertenece como de lo que debe.
Es la cuenta más importante de todas, ya que nos permite de un solo
vistazo conocer cómo se dispone la estructura económica de la empresa,
así como otros detalles importantes como lo que debe o la cantidad de
dinero en efectivo que posee.
CARACTERISTICAS
Existen varios tipos de balance, de acuerdo al énfasis específico que se
haga en la información de la empresa, como son:
Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con
los períodos previos de la misma, trazando así su historia financiera y
determinando su desempeño comparativo.
Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo
financiero, es decir, una empresa tenedora y sus subsidiarias,
consideradas para efectos del informa como una unidad económica.
Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a
corrección y modificación posterior.
Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación
financiera, para prever un problema o adelantarse a una situación aún no
ocurrida.
USOS EN UNA EMPRESA
Una vez recopilado todos los datos se procede a realizar una suma general
de todos los activos por un lado y de todos los pasivos por el otro. Con
los resultados obtenidos procedo a establecer el monto total de ambos y
los ingreso a la cuenta de capital, esto nos va a permitir tener una idea
clara de los recursos con los que la empresa cuenta y que han sido
invertidos en la misma.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según

las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de
Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les puede ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
BALANCE GENERAL
Se llama balance general o estado de la situación financiera o situación
patrimonial a una herramienta de evaluación financiera diseñada para
reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y el patrimonio total de una
empresa u organización en un momento dado. Es decir, se trata de un
resumen de lo que una empresa posee, debe o le deben.
Este tipo de documentos son de particular importancia para la
administración y gerencia de las empresas, ya que la toma de decisiones
de la dirección se sustenta antes que nada en el momento mismo de la
organización: sus prioridades, sus debilidades, sus objetivos más
inmediatos, etc. De allí que la fidelidad de un balance general sea clave
para su aprovechamiento.
Elementos del balance general
Un balance general está normalmente compuesto de:
Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor o
que aportarán valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades,
deudas a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias primas, etc.
Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes
(pagaderos en un período menor a un año), obligaciones bancarias
(créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a proveedores
(deudas contraídas por compras a crédito), impuestos por pagar,
prestaciones y cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc.
Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales
una vez saldados los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos.
ESTADO DE RESULTADOS
Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado
financiero principal que refleja en su contenido exclusivamente el
movimiento de ingresos y egresos. La finalidad primordial de este informe
financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha determinada.
Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en
consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión
fiscal o periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que
son: los ingresos y los gastos.
Durante el ciclo contable pueden prepararse diferentes estados con fines
de satisfacer diversos requerimientos, entre ellos mencionamos:
- Estado de Costo Primo
- Estado de Costo de Conversión
- Estado de Costo de Producción
- Estado de Costo de Artículos Terminados o Manufacturados
- Estado de Costo de Artículos Manufacturados y vendidos

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy

argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas
y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como
futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
QUÉ ES PRESUPUESTO:
Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos.
Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta
prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas
de familias, profesionales, empresas, organizaciones o países.
Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de
dinero que empleará durante el siguiente mes para gastos personales,
como alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con
el fin de no extralimitarse.
Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto
financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja
final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado
económico.
Cuando solicitamos el trabajo de una persona, solemos pedir, por
adelantado, un presupuesto de la obra donde se detallen los costos que
acarreará, como materiales, tiempo y mano de obra, con la finalidad de
evaluar sus costes y ventajas en relación con otros presupuestos.
IMPORTANCIA Y VENTAJAS
La importancia de hacer un presupuesto es que permite establecer límites
razonables de gastos y apegarse a ellos, de esta manera el consumidor
promedio puede hacer más con menos, sin sacrificar calidad de vida. El
arte de presupuestar hace posible que controlemos nuestras finanzas en
vez de permitir que ellas nos controlen a nosotros, pues una mala gestión
financiera se puede traducir en menos ahorro y mayores niveles de deuda.
Entre las razones importantes que justifican la elaboración de un
presupuesto se encuentran:
– Controla las deudas: Una ventaja importante del presupuesto es que te
obliga a organizarte, ya que evita que te retrases en los pagos de tus
deudas, especialmente en las tarjetas de crédito y de ésta manera evitas
el pago de intereses de mora y también puedes mejorar tu récord
crediticio.
– Contribuye a mejorar tu relación: Según Siesta, discutir los objetivos
financieros en pareja, ayuda a prevenir problemas futuros. De igual
manera ofrece una oportunidad para definir los patrones y la filosofía de
gastos. “El dinero es una gran fuente de estrés para muchas parejas, el
hecho de discutir sus finanzas con un cónyuge realmente ayuda a mejorar
las relaciones”.
– Ayuda a ahorrar para el futuro: Con la asignación de una porción de tu
presupuesto mensual para el ahorro, puedes crear simultáneamente un
fondo para tu retiro, así como un fondo a corto plazo para situaciones de
emergencia. El presupuesto proporciona seguridad financiera, ya que nos
da la capacidad de soportar las consecuencias financieras de hechos
inesperados que la vida nos depara.
Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral
antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y
Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un
Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
ejemplos del contexto empresarial.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTOS GASTOS
 Se refiere a producto o costo  Se refiere a gastos del
inventariable. periodo o gastos no
 Recursos inherentes a la inventariables.
función de producción.  Son los que se identifican
 Se incorporan a los con intervalos de tiempo y
inventarios de materias no con los productos
primas, mano de obra elaborados.
directa, producción en  Se relacionan con las
proceso y artículos funciones de una
terminados y se reflejan el organización y no con áreas
balance general. de producción.
 Los costos totales del  Estos no se incorporan a los
producto se llevan al estado inventarios, se llevan al
de resultados cuando y a estado de resultados a
medida que los productos través de los renglones de
elaborados son vendidos, gastos de acuerdo a la
afectando el renglón de función que atienden y en el
costo de los artículos periodo en el cual incurren.
vendidos.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual

a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual
compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en
una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos
y tres ejemplos de Patrimonio.
ACTIVO
A grandes rasgos, se puede decir que el activo es la suma de bienes y
derechos de una empresa. Por bienes entendemos las posesiones
‘tangibles’, es decir, lo que ya ‘existe y se puede tocar’, aunque sea
figuradamente. En este grupo de bienes se pueden englobar muchos
elementos, como los equipos informáticos, los inmuebles, los vehículos y
un largo etcétera. Por derechos, en cambio, entendemos aquello que la
empresa está por cobrar: lo más habitual es que sean, lógicamente,
facturas emitidas por trabajos o ventas realizadas pero que aún no se han
cobrado. Otra clasificación de los activos es aquella que los diferencia
entre activos corrientes y activos no corrientes o fijos.
EJEMPLOS
En el primer caso, los activos corrientes son las existencias de la empresa,
su dinero líquido (en caja o en cuentas bancarias) o aquellos activos que
se pueden convertir en dinero en menos de un año, entre otros
elementos.
- Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente
lo que la empresa recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es
donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero
en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con
depósitos a plazo para que gane un poco de intereses.
- Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por
una empresa a sus clientes.
- Documentos por cobrar C.P.: es el documento de carácter legal que
el cliente firma para una mejor garantía del crédito en un año o menos.
- Inventario: es el registro total de todos los bienes propios y
disponibles para la venta a los clientes.
PASIVO
El pasivo está formado principalmente por las obligaciones que la empresa
tiene contraídas con terceros. Y de nuevo, se puede distinguir entre pasivo
corriente o pasivo no corriente. El primero los conforman préstamos con
vencimiento a un periodo superior a un año, mientras que los segundos
son préstamos a corto plazo (menos de un año). Y aunque aún no se ha
efectuado el desembolso total del préstamo, sí computan en el balance
de la empresa porque su pago es obligatorio.
A todo ellos nos volveremos a referir al final del artículo, para hablar de
la importancia de que exista un correcto equilibrio entre el pasivo
corriente y el pasivo no corriente.
EJEMPLOS
- Cuentas por pagar: es la suma total de las cantidades que la compañía
debe a un proveedor o vendedor por materias primas, productos o
mercancías utilizados para producir bienes para la venta o para
revenderse según se reciben.
- Documentos por pagar C.P.: son aquellos que consta la promesa de
pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de
dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas
hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación, en un periodo de
un año o menos.
- Dividendo por pagar: registra los aumentos y disminuciones
derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago
de dividendos, al momento de decretarse su pago.
- Impuestos por pagar: en esta cuenta se refleja la deuda que la
empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos
exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
PATRIMONIO
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de
las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de
operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos
las pérdidas.

Los elementos patrimoniales

El patrimonio es el objeto de estudio de la contabilidad, éste está
constituido por diferentes tipos de elementos denominados elementos
patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que se agrupan en dos
conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas patrimoniales:
Activo y Pasivo.
EJEMPLOS
- La infraestructura de la empresa
- La maquinaria, equipos tecnológicos
- El capital actual que se tiene en las cuentas bancarias

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar

los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las
obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en

las siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos
se redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
Ejemplo:

activo pasivo patrimonio

$ 1389400 $ 256520 $ 1132880
Aumento $6000 Redujeron $2000
$ 1395400 $ 254520 $ 1140880
aumento $ 8000 / 0,7 %

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de

$15.500.000 y los Activos de $17.550.000?
activo patrimonio pasivo
$ 17550000 $ 15500000 $ 2050000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de

$1.300.900 y sus Activos son de $6.840.900
activo pasivo patrimonio
$ 6840900 $ 1300900 $ 5540000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso:
Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de
su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
Siendo el gerente de una compañía aportaría todos mis conocimientos
para ayudar al buen funcionamiento de dicha empresa, evaluando
siempre los riesgos y creando planes de contingencia, manejando
adecuadamente los recursos económicos, materiales y humanos para
alcanzar las metas propuestas, estar siempre al pendiente de cualquier
cambio económico que se pueda presentar, apoyándome en la
contabilidad dando uso correcto y administrando adecuadamente todos
los recursos que disponga para trabajar.
Ejemplos:
1. Ejecutar planes a corto y largo plazo para cumplir con las
expectativas de la empresa, Supervisando en todo momento que la
cosas se realicen siguiendo las políticas y normas de compañía,
estar presente en cada reunión, tomar decisiones siempre buscando
el éxito de la Empresa, analizar las Cuentas (Activo, Pasivo y
Patrimonio) Apoyándome en Informes contables y de Gestión.
2. Satisfacer las necesidades de la empresa y del cliente, manejando
siempre los recursos de la empresa con compromiso ético y
profesional, teniendo espíritu de liderazgo y emprendedor, poder
analizar y transmitir de forma organizada todos los conocimientos
adquiridos y con capacidad de resolver problemas.