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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Unidad 2: Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2. Fundamentos


Administrativos

Tutor:
GIOVANNY CASTAÑEDA

Integrantes:
Lilibeth Caviedes
Wilmer peña
Juan Farfán
Miguel Castañeda

Grupo:
112001_192

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


CUCUTA NORTE DE SANTANDER
11 de abril del 2019

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TABLA DE CONTENIDOS

1) Introducción: ………………………………………………………………….PAG 3

2) Objetivos generales : ………………………………………………………….PAG 4

3) Objetivos específicos: ………………………………………………………...PAG 4

4) Justificación: ………………………………………………………………….PAG 5

5) Desarrollos de contenidos de trabajo: …………………………………….PAG 6-16

6) Conclusión: ………………………………………………………………….PAG 17

7) Referencias Bibliografías: ………………………………………………..PAG 18-19

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo, relaciona aspectos de la administración, los cuales fueron estudiados por
cada participante del grupo colaborativo para lograr así un desarrollo significativo de las
categorías de las que se harán mención a continuación, categorías, que son importantes para
conocer este tema que se maneja a nivel global, pero en este caso se hará el estudio con
respecto a colombiana, posteriormente a las lecturas, el trabajo se estructuro así: definición
de administración y aspectos que la constituyen, infografía acerca del concepto de empresa
y empresario, representación graficas del paso a paso de la creación de empresa en
Colombia, tabla sobre las funciones administrativas, mapa conceptual sobre la clasificación
de las empresas, concepto y demás generalidades de la planeación estratégica.
Siguiendo con el desarrollo, se encuentra la definición y aplicación en términos de empresa,
como; Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, entre otros que se evidenciaran en el
documento, siguiendo, se encuentra lo relacionado a una cooperativa regional y aspectos
estructurales de la misma, y finalizando, se plasma conceptos que han sido estudiados en la
Unidad 2, teniendo en cuenta las empresas colombianas.

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OBJETIVO GENERAL

En base a los conceptos de administración se identificó sus características, su importancia


dentro de nuestro entorno laboral, y cada integrante expreso como sería su aplicación dentro
de una empresa.

Se realizó varios informes creativos y didácticos con la información recopilada en nuestra


investigación, como lo son infograma, mapas conceptuales, tablas informativas y de
comparación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar la planeación, organización, y control en una empresa, que es empresario y las


características de la empresa. Que es una cooperativa y los conceptos de productividad,
competitividad, eficiencia. Eficacia, calidad y rentabilidad en una empresa

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JUSFICACIÓN

Como profesionales, es importante conocer la relevancia que tiene la administración, la


economía y la contabilidad a nivel empresarial. Las áreas de conocimiento social, se han
convertido en una herramienta indispensable en la sociedad, porque todos necesitamos de
relaciones interpersonales, y nuestra labor como profesionales es entender también cómo
funcionan las empresas, y cómo, estas mismas interactúan, no sólo en el ámbito psicosocial,
sino también en algunos casos, como en el contexto de negocios, de productividad, de
competitividad, etc. Así se podrá entender la conducta de las personas, las funciones
administrativas y las correlaciones que estas tienen con la contabilidad y la economía, con la
finalidad, de ser partícipes en un momento dado, para apoyar en la toma de decisiones, con
una visión amplia y con bases teóricas referente a las empresas, las cooperativas, y la forma,
como estás intervienen para lograr sus objetivos.

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Actividades Por Desarrollar:

Actividad 1. En relación al siguiente


video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfwLuego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al
dirigir una empresa.

Aporte Juan Carlos Farfán.

LA ADMINISTRACIÓN.

La administración es la ciencia que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar los bienes y
recursos, de un hogar, una empresa, un país, etc. Por medio de ella se establecen metas y objetivos
y se realiza constante seguimiento para velar que sean cumplidas, para esto se debe organizar cada
cosa y cada persona estratégica mente dirigiendo cada proceso revisando esporádica mente su
desempeño y controlando el uso de los recursos en cada área, velando que sea el adecuado y
necesario. Con estos tics se logra mantener una empresa sólida.

Es muy importante porque es necesaria en todos los casos habidos y por haber que tengan que ver
con producción, comercialización, industria. Para que un proyecto empresarial tenga éxito y
estabilidad una de los factores a cumplir es una correcta administración.

Los que se encargan de la administración no son necesariamente los propietarios. No obstante, se


espera que quien administre tenga ciertos conocimientos, aptitudes y cualidades como las
siguientes:

• comunicación efectiva

• liderazgo positivo

• planificación

• capacidad de organización

• disposición a aprender

• previsión

• cooperación

• capacidad de resolución de conflictos y para delegar

• conocimiento de la tecnología y funciones de la administración

El uso que le daría a la administración dirigiendo una empresa:

Tratar siempre de mantener firme su esencia y sus valores, para llevar a cabo una administración
adecuada y transparente, garantizando que sean cumplidas las metas trazadas por la alta gerencia
y demás departamentos que conformen la organización.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante
un infograma.

Aporte Juan Carlos Farfán.

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Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de
creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Aporte Miguel Castañeda.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.

Aporte Wilmer peña

Función administrativa Descripción y función Ejemplo

Planear Fase principal para dar paso a La empresa del Grupo Éxito:
una idea o una actividad, ya Establece porcentajes a lograr
que, permite plantear las bases para cada mes.
encargadas de lograr el objetivo
a desarrollar.

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Organizar Consiste en proponer, poner, En toda empresa


basar y originar las funciones a
La estructura jerárquica dentro
realizar, cada individuo dentro
de las organizaciones está
de una organización, debe
conformada por: el área
cumplir con una o varias
administrativa, el área de
actividades, bajo la supervisión
recursos humanos, el área de
de otra persona encargada de
salud ocupacional y producción.
gestionar adecuadamente cada
actividad.

Dirigir Consiste en plantear una Dentro de las empresas el


actividad a un grupo de gerente y el supervisor, son los
personas para lograr una meta u encargados de tomar las
objetivo determinado. Por decisiones frente a las acciones
medio de un proceso de que se van a ejecutar.
seguimiento y comunicación
que facilite la realización de las
actividades solicitadas.

Controlar Es la fase de mayor atención, En las empresas, para la


puesto que, permite identificar realización de cada función, se
las falencias dentro de designa al responsable de área,
en el cual mediante un formato
La organización, a través del
estadístico registra los
análisis y el seguimiento de las
resultados de cada colaborador,
diferentes actividades, así, se
función que le facilita controlar
logra conocer y decidir sobre la
y supervisar las funciones de
siguiente función a realizar.
cada persona.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y


efectúe en un mapa conceptual la clasificación de las empresas.

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Aporte de Miguel Castañeda.


https://www.goconqr.com/mindmap/17648584/clasificacion-de-las-empresas

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,


cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en
una empresa.

Aporte Lilibeth Caviedes.

Es la etapa que forma el proceso administrativo mediante el cual establecen directrices, se definen
estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas
generales económicas, sociales y políticas. Es una disciplina descriptiva que trata de identificar
acciones a través de una secuencia sistemática o toma de decisiones, para proyectar un futuro
deseado y los medios efectivos para lograrlo.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la toma de
decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas implicadas para que
respondan a un proceso participativo y sistemático con una metodología previamente diseñada. Los
planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta realista
además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a los requerimientos
que tiene el entorno. Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas,
objetivos y misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas
particulares.

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Sus beneficios son: diseñar un ambiente adecuado, es la primera función administrativa que obliga
a los demás para un desempeño más eficaz de las personas, solucionar problemas y afrontar
adecuadamente los cambios, el beneficio de implementarlas en las empresas es de que estas
experimentan constantes cambios (tecnológicos, políticos, competitivos, actitudes y normas
sociales, económicos derivados el proceso de globalización).

Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para ella, adaptada a
sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un atractivo potencial de
crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión de la organización,
definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias de desarrollo y cuidar por conservar una
estructura racional en su cartera de productos/mercados. La planeación estratégica funciona a
través de los siguientes pasos:

1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.

2- Realización de un análisis del entorno

3- Desarrollo de objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos

5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de acción


basándose en los cambios del entorno.

Los resultados de implementarlas a las empresas es que ayuda a los administradores a estar
orientados hacia al futuro y los esfuerza a mirar más allá de sus problemas cotidianos para
proyectarlo que podría suceder en el futuro, reducción de los gastos, un mejor desempeño de los
trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo. Además, es vital para la empresa porque está
enfocada básicamente al cumplimiento de las metas de la organización.

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de una
Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero,
Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

Aporte Juan Farfán.

Liderazgo: es la habilidad que posee un líder de organización para guiar e inspirar a las personas y
obtener de ellas el máximo rendimiento en favor de la empresa.

Ejemplo: participando en las actividades que deben realizar sus colaboradores, guiando al grupo
con motivación y siempre generando un ambiente laboral agradable.

La Supervisión: es la constante observación, identificación, análisis y registro de todas y cada una


de las actividades que se llevan a cabo dentro de un área de trabajo específica. Incluye un proceso

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de compilación de la información sobre cada uno de los aspectos de los proyectos diseñados para
el logro de objetivos, asegurando los avances de todas las actividades realizadas por los
integrantes del equipo de trabajo.

Ejemplo: un gerente de producción debe estar en la planta de producción realizando supervisión


constante, revisando cada detalle en las diferentes áreas del proceso y haciendo seguimiento al
cumplimiento de metas.

Responsabilidad: se trata de un concepto sumamente amplio que mantiene una estrecha relación
con el hecho de asumir todas aquellas consecuencias generadas tras un acto que fue realizado de
manera consciente e intencionada.

Ejemplo: en el entorno empresarial una persona responsable es consciente de lo que debe y tiene
que hacer, su sentido de responsabilidad lo impulsa a trabajar sin necesidad de presión, lo hace
con naturalidad y mucho agrado, siempre está a favor de la empresa.

Talento humano: está relacionada con la planeación, organización, desarrollo y coordinación y el


control establecido para promover el desempeño eficiente del personal, así como también brindar
el medio que permite a las personas que colaboran en la administración del talento humano,
alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

Ejemplo: En las empresas el área de talento humano siempre se preocupa por mantener un clima
laboral optimo y tranquilo para que los empleados sean más productivos, tengan un nivel bajo de
estrés y evitar los accidentes de trabajo que son perjudiciales para la empresa.

Recurso financiero: Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros
que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos
por:
- Dinero en efectivo
- Préstamos a terceros
- Depósitos en entidades financieras
- Tenencias de bonos y acciones
- Tenencias de divisas

Ejemplo: uno de los principales recursos financieros de las empresas son los préstamos solicitados
a bancos, seguidos por los aportes que hace cada uno de los socios, reflejado en acciones.

Compromiso: Esta palabra se utiliza cuando una persona está comprometido(a) con algo y cumple
con sus responsabilidades, con aquello que se ha propuesto o que le ha sido solicitado. De esta
manera puede, proyectar y evolucionar de una manera apropiada para lograr sacar adelante
una idea, una familia, sus estudios, el trabajo entre otros.

Ejemplo: Se está recibiendo una mercancía que fue transportada en una tracto mula, ya se ha
terminado la jornada laboral, sin embargo los encargados del almacén están con toda la
disposición de terminar el trabajo ya que la mercancía se necesita urgente.

Desempeño: Es en el desempeño laboral donde el individuo manifiesta las competencias laborales


alcanzadas en las que se integran, como un sistema, conocimientos, habilidades, experiencias,
sentimientos, actitudes, motivaciones, características personales y valores que contribuyen a

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alcanzar los resultados que se esperan, en correspondencia con las exigencias técnicas,
productivas y de servicios de la empresa.

Ejemplo: un empleado que está en periodo de prueba, está siendo observado y monitoreado por
sus supervisores para revisar que tan eficiente es su desempeño, de esta manera se determina si
es idóneo para el cargo ofertado.

Jerarquía: Se denomina jerarquía a una estructura en la que los elementos que la componen se
organizan de manera que todos dependen de uno en particular. Así, en una jerarquía lo que se
logra es que los elementos se ordenen de forma vertical, en donde uno tiene preeminencia sobre
todos y algunos subordinados tienen preeminencia sobre otros que a su vez se le subordinan.

Ejemplo: La jerarquía del gerente general de la empresa, a partir de este individuo se inicia el
proceso de administración, objetivos y metas que se deben cumplir para mantener la
competitividad de la empresa.

Evaluación y supervisión: es una actividad basada en técnicas y especializada que tiene como fin
utilizar proporcionadamente los factores que hacen posible la ejecución de los procesos de
trabajo: el recurso humano, la materia prima, los equipos, la maquinaria, las herramientas, el
dinero, y demás elementos que ya sea de forma directa o no intervienen en la producción de
bienes, servicios y productos realizados para la satisfacción de un mercado cada día más exigente,
y que a través de su utilización contribuye al éxito de la empresa.

Ejemplo: el sistema de calidad que deben implementar las empresas por normatividad es
fundamental y apropiado para este aspecto. Por medio de este sistema se puede medir los
procesos administrativos y operativos dentro de la empresa, así mismo se realiza una supervisión
individual por departamento para auditar su diligencia y medir su responsabilidad.

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa,
de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Aporte Wilmer Peña.

COOPERATIVAS EN COLOMBIA

Las cooperativas se rigen por la ley 79 de 1988, y la ley 454 de 1998.

Es una organización de socios en que las personas se asocian para producir bienes y servicios con
el fin de satisfacer las necesidades, aspiraciones económicas, sociales y culturales de la
comunidad, estas cooperativas no tienen ánimo de lucro, y el objetivo, es el bienestar de las
personas, en estas organizaciones los trabajadores o los usuarios son los aportantes y los gestores

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de la empresa creada, por lo tanto, aportan dinero o trabajo, por esta razón, los dueños tienen
derechos y deberes.

INVESTIGAR E IDENTIFICAR UNA COOPERATIVA

Cooperativa de Desarrollo y Empleo Social PRECOODES

DESCRIPCIÓN GENERAL SOBRE SU FUNCIONAMIENTO

Características principales de operación

PRECOODES brinda soluciones que ayudan a mejorar los espacios significativos para las personas y
comunidades, entregando experiencias que mejoran la calidad de vida, ya sea en el lugar de
trabajo, los espacios públicos, lugares de estudios o zonas comerciales.

CARACTERÍSTICAS

1. Que tanto, el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.

2. Que el número de asociados sea variable e ilimitado.

3. Que funcione de conformidad con el principio de la participación democrática.

4. Que realice de modo permanente actividades de educación cooperativa.

5. Que se integre económica y socialmente al sector cooperativo.

6. Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideración a


sus aportes.

7. Que su patrimonio sea variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecerán un


monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la cooperativa.

8. Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del


remanente.

9. Que tenga una duración indefinida en los estatutos.

10. Que se promueva la integración con otras organizaciones de carácter popular, y que,
tengan como objetivo promover el desarrollo integral del hombre.

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¿CÓMO SE BENEFICIAN LOS TRABAJADORES?

La cooperativa presenta una serie de ventajas respecto otras formes societarias:

1. Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se puede
adaptar a las posibilidades de los socios que deciden emprender la cooperativa.

2. Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital que han
aportado, no más.

3. Bonificaciones fiscales: por su especificidad, pueden gozar de determinadas exenciones y


bonificaciones a nivel fiscal.

4. Libre adhesión: los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen.

5. Toma de decisiones democrática: todos los socios participan en el proceso de decisión. De


esta forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y se
fomenta la implicación de todo el mundo.

6. Gestión normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse que tomar la decisión en


grupo, normalmente la mayoría son adversos al riesgo y no se precipitan en determinadas
Inversiones que puedan poner en riesgo el futuro de la cooperativa.

7. Alta comunicación entre los socios: al estar todas las personas muy involucradas en el
funcionamiento, entre ellos hay mucha comunicación y la transmisión de información
acostumbra a ser rápida y eficaz.

LA SOCIEDAD EN GENERAL

1. Hay la posibilidad de inscribirse al régimen de la Seguridad Social: en cualquier forma, ya


sea en el régimen general o como autónomo.

2. Hay programes gubernamentales que les facilitan la financiación: normalmente, las


entidades de crédito no están muy abiertas a conceder financiación a cooperativas. Por
ese motivo, con el fin de fomentarlas, la Administración Pública acostumbra a ofrecer
programas para que este tipo de empresas consigan la financiación que necesitan.

3. Están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta: en la misma línea que lo
anterior, para conseguir que sean viables y que aparezcan más cooperativas en todo el
territorio, gozan de estas ventajas para que no tengan tantas cargas y les sea más simple la
realización de los trámites. Además, al no tener que hacer frente a tanta carga fiscal en

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comparación con otro tipo de empresas, pueden ofrecer el mismo bien o servicio de éstas
a unos precios más competitivos.

4. Preferencia de la Administración a recurrir a sus servicios: al ser una forma societaria que
no es muy conocida entre el público en general, la Administración suple esta falta de
clientes mediante el encargo de determinados servicios a las cooperativas.

5. Se puede cobrar el Pago Único de la Prestación; aquellas personas que tengan la


posibilidad de pago, antes de constituir la sociedad, pueden cobrar mediante un solo pago
el importe correspondiente que cobrarían en caso de estar sin trabajo hasta agotar la
prestación.

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad, Competitividad,
Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Aporte Lilibeth Caviedes.

Productividad: lograr que las organizaciones trabajen en pro de obtener mayor productividad,
aprovechando al máximo los recursos y generar productos y servicios de calidad competitiva. Su
capacidad de producir al mercado el tipo de materia prima que está laborando

Competitividad: nos referimos a la capacidad de mantener ventajas comparativas que nos


permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el mercado.

Eficiencia: es el total cumplimiento de los procedimientos y reglas establecidas, así como la


correcta utilización de los recursos asignados para el logro de metas, la capacidad de disponer de
alguien o algo para conseguir un objetivo determinado con el mínimo de recursos posibles. Se
emplea en una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos deseados y planeados.

Eficacia: es a capacidad de alcanzar el efecto que espera o desea tras la realización de una acción,
es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y de tiempo.

Calidad: es la capacidad de prestar un servicio o vender un producto que satisfagan las


necesidades de los clientes, al menor precio posible.

Rentabilidad: se obtiene a través de las inversiones o gestión de una empresa de una empresa por
la calidad del producto o servicio. Si su calidad es muy baja lo único que va a obtener son pérdidas
ya que los consumidores van a preferir otro de mejor calidad.

Estos ítem administrativos en nuestro país surgen para el buen funcionamiento de las empresas y
así obtener un espacio reconocido en el mercado, también se basan en satisfacer las necesidades
con la mejor calidad y precios considerables para el cliente y obtener las mejores recompensas en
el mercado nacional trabajan de la mano con cada uno para hacer un buen trabajo.

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CONCLUSIONES

A través de la visualización del video de Frías. E, se conoció que la administración es una ciencia
inexacta y que el buen funcionamiento, y el logro de los objetivos de una empresa, dependerán de
cómo sus dirigentes la manejen. Con las lecturas de Oviedo se dedujo, que para el buen manejo de
una compañía depende de varios factores fundamentales como: la dirección de la gerencia, el buen
funcionamiento de la administración, los reportes de contabilidad, adecuados en donde indique las
falencias o logros de la empresa, y el buen manejo de la economía. Por otro lado, la empresa debe
siempre tener objetivos concretos, tanto a, largo plazo, mediano plazo y a corto plazo. Para ello, es
fundamental, que el equipo encargado de la administración identifique: ¿Dónde está la empresa?,
¿Dónde quieren llegar? ¿Cómo lograr todos los objetivos?

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