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QUE ES UNA FACTURA ELECTRONICA?

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato


electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está
condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por
tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Una factura electrónica o factura digital, es un documento que sirve para describir
el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar.
Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a las facturas
tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen
y la integridad de su contenido.

La factura electronica es, por tanto, la versión digital de las facturas tradicionales
en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas.
Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Para que la factura electrónica tenga validez legal, debe estar completada con la
firma electrónica, que permite eliminar la factura en papel.

diferencia entre el Ruc.y el Rise


el RUC es un número de registro que te identifica como contribuyente ante la
Autoridad Tributaria y te permite desarrollar formalmente cualquier actividad
económica lícita en Ecuador. Es un documento personal e intransferible.
Sin el ruc no estarás autorizado para realizar libremente cualquier actividad
lícita, de forma temporal o permanente, que te genere ingresos en Ecuador y,
además, podrás conocer y cumplir, a través de él, con tus obligaciones tributarias.
El RISE (Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano. Es un nuevo régimen de
incorporación voluntaria que reemplaza el pago del IVA y del Impuesto a la Renta a
través de cuotas mensuales.

Diferencia entre el RUC y el RISE

a) No son dos regímenes tributarios distintos.

b) El RUC, viene siendo, más o menos, tu cédula de identidad, pero ante la


Autoridad Tributaria. El RISE, en cambio, es un régimen tributario, así como lo es
el Régimen General.

c) En el RUC están registradas todas las personas que contribuyen, mientras que
en el RISE sólo están registrados una fracción.
Requisitos generales de la factura
electrónica
Una factura electrónica, a pesar de sus especiales
características sobre el canal de envío y recepción de la
misma, no deja de ser una factura y, por tanto, ha de cumplir
una serie de requisitos comunes a las facturas tradicionales.
Sin entrar en algunas especificidades, los requisitos
generales serían los siguientes. La factura electrónica ha de
contener:

 Número y, en su caso, serie de la factura. La


numeración, dentro de cada serie, será correlativa.
 Fecha de expedición
 Nombre y apellidos, razón o denominación
social completa, tanto del obligado a expedir factura
como del destinatario de las operaciones.
 NIF del emisor y, muy frecuentemente, también
del receptor.
 Domicilio del emisor y del receptor
 Descripción de las operaciones (base imponible).
Deberá consignarse el precio unitario de las
operaciones, así como cualquier descuento o rebaja
que no esté incluida en dicho precio unitario.
 Tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso,
aplicados a las operaciones.
 Cuota tributaria, que deberá consignarse por
separado.
 Fecha prestación del servicio (si es distinta a
expedición).
 En el caso de que la operación esté exenta del IVA,
una referencia a qué artículo regula esta exención.
Además, debe garantizarse:
 La legibilidad de la factura. Esta legibilidad, en el caso
de la modalidad electrónica, la facilita el programa
informático que la crea o recibe.
 La autenticidad del origen de la factura (es decir,
garantizar la identidad del obligado a su expedición y
del emisor de la factura, que pueden ser la misma
persona).
 La integridad del contenido de la factura (es decir,
garantizar que su contenido no ha sido modificado).
Tanto en este caso como en el de la autenticidad, son
varios los medios que lo permiten, aunque los más
usados serían la firma electrónica que requiere del
certificado electrónicamente el intercambio electrónico
de datos EDI.

Requisitos para el receptor


 Contar con el software adecuado para visualizar y
validar la factura. Recordemos que la factura
electrónica puede tener varios formatos (pdf, xml,
html, jpeg, etc.) aunque los formatos más habituales son
el pdf y el xml. Para visualizar una factura en xml se
recomienda contar con una plantilla de transformación
que nos la permita visualizarla de manera más
amigable.
 Garantizar la legibilidad de la factura en su formato
electrónico original. Así mismo, no puede el receptor
modificar la factura recibida para garantizar la integridad
de la misma.
 Almacenar las facturas recibidas digitalmente.

Requisitos para el emisor


 El emisor necesita el consentimiento del receptor
para poder utilizar la vía de la factura
electrónica. Entre ambos, deberán consensuar el
formato y el medio de envío.
 Garantizar la autenticidad del origen (identidad) y la
integridad de las facturas: esto es posible gracias a
las firmas electrónicas que se generan con
los certificados electrónicos admitidos.
 Almacenar la facturas digitalmente tal y como fueron
enviadas, incluyendo la factura y la firma electrónica de
la misma.