MANAJEMEN KOPERASI DAN NILAI-NILAI DASAR KOPERASI

Manajemen Koperasi adalah suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha
bersama, berdasarkan azas kekeluargaan. Untuk mencapai tujuan perlu diperhatikan
adanya sistem manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil dengan diterapkannya
fungsi-fungsi manajemen. Menurut Prof. Ewell Paul Roy mengatakan bahwa manajemen
koperasi melibatkan 4 (empat) unsur yaitu: anggota, pengurus, manajer, dan karyawan.
Menurut Suharsono Sagir, sistem manajemen di lembaga koperasi harus
mengarah kepada manajemen partisipatif sebagaimana karakteristik koperasi.
Didalamnya harus terdapat kebersamaan, keterbukaan, sehingga setiap anggota koperasi
akan memiliki rasa tanggung jawab bersama dalam organisasi koperasi (Anoraga dan
Widiyanti, 1992).

Sudut Pandang Manajemen Koperasi

Manajemen koperasi dapat dikaji melalui tiga sudut yaitu organisasi, proses, dan
gaya. Pendapat ini disebutkan oleh A.H Gohar dalam buku Hendar dan Kusnadi, 1999.
Berikut ini penjelasannya:
1. Manajemen Koperasi Dari Sudut Pandang Organisasi
Sudut pandang ini menyebutkan bahwa manajemen koperasi pada prinsipnya
terbentuk dan tiga unsur: anggota, pengurus, dan karyawan. Jika ketiga unsur tersebut
dapat bekerjasama dengan baik dalam mengembangkan koperasi, sudah pasti koperasi
dapat berhasil.
2. Manajemen Koperasi Dari Sudut Pandang Proses
Dilihat dari sudut pandang proses, manajemen koperasi lebih mengutamakan
demokrasi dalam pengambilan keputusan. Nah yang menjadi masalah adalah pada
prakteknya masih jarang digunakan musyawarah untuk pengambilan keputusan.
Akibatnya, manajemen koperasi ini sering dipandang kurang efisien.
3. Manajemen Koperasi Dari Sudut Pandang Gaya
Terakhir, ditinjau dan sudut pandang gaya manajemen (management style),
manajemen koperasi menganut gaya partisipatif (participation management), di mana
posisi anggota ditempatkan sebagai subjek dan manajemen yang aktif dalam
mengendalikan manajemen perusahaannya.
Telah diuraikan sebelumnya bahwa, watak manajemen koperasi ialah gaya
manajemen partisipatif. Pola umum manalemen koperasi yang partisipatif tersebut
menggambarkan adanya interaksi antar unsur manajemen koperasi. Terdapat pembagian
tugas (job description) pada masing-masing unsur.

Proses Manajemen di Koperasi

1. Perencanaan (Planning)
Proses yang paling penting adalah fungsi perencanaan, yang merupakan fungsi
paling utama yang harus dijalankan oleh pihak manajemen koperasi. Adapun
langkah-langkah proses perencanaan yang dapat dilakukan oleh pengurus dan
manajer koperasi, diantaranya:
1) Pengurus bersama manajer menyusun rencana strategis dan taktis baik untuk
jangka panjang maupun jangka pendek.
2) Pengurus meminta manajer menyusun garis besar program operasional,
selanjutnya dibahas bersama dengan pengurus dan pengawas.
3) Manajer juga membuat anggaran untuk mencapai hasil yang dikehendaki, tanpa
mengabaikan struktur keuangan yang ada.
4) Berdasarkan rencana yang ada, dibuatlah kebijakan sebagai pedoman seluruh
pelaksanaan. 5
5) Secara bersama menetapkan kebijakan personalia, karyawan usaha keuangan dan
anggota guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
6) Pengurus membuat rencana penerimaan dan belanja koperasi (RAPBK). Rencana
yang telah disusun dan RAPBK disampaikan dalam rapat anggota untuk dibahas
dan mendapatkan pengesahan
2. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian (organizing) merupakan Perancangan dan pemeliharaan sistem
peran, atau Proses pengaturan dan pengalokasian kerja, wewenang dan sumber
daya di kalangan anggota organisasi dalam upaya mencapai tujuan organisasi
secara efektif dan efisien.
Faktor Penting dalam Proses Pengorganisasian di Koperasi
 1) Pembagian tugas (division of work)
2) Departementasi
3) Rentan manajemen/kendali (span of control), yang terdiri dari: a)kompetensi dari
pengurus, pengawas dan pengelola, b)kompetensi dari bawahan (staff), c)derajat
variasi pekerjaan, d)teknologi yang digunakan dalam organisasi
4) Pendelegasian wewengan (delegation of authority)

3. Actuating dan Leadership

Actuating dan leadership merupakan suatu proses menggerakkan dan
menjalankan organisasi agar orang-orang yang diberi tugas, wewenang dan
tanggung jawab dapat bekerja menjalankan tugas untuk mencapai tujuan
organisasi yang telah ditetapkan.
Fungsi Penting:
1) Mengarahkan (Directing):
a. Perintah (Tertulis : SOM, SOP, Juklak, Juknas, Lembar Tugas/disposisi
tugas; Lisan)
b. Disiplin
c. Partisipasi
2) Komunikasi (formal, informal, vertikal, horizontal

4. Pengawasan (Controlling)
Pengawasan adalah suatu proses untuk menetapkan pekerjaan apa yang sudah
dilaksanakan, menilainya dan mengoreksinya dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.”

Jenis - Jenis Pengawasan:

1) Pengawasan preventif : pengawasan yang bersifat pencegahan yang dilaksanakan
melalui suatu sistem pembinaan SDM pada semua eselon dalam organisasi dan
menentukan prosedur, pembagian tugas dan wewenang, termasuk di dalamnya
perencanaan dan pelaporan
 2) Pengawasan korektif : pengawasan untuk memperbaiki bias, penyimpangan atau
kebocoran dari rencana, standar dan prosedur yang sudah ada ditentukan dalam
suatu organisas

Nilai-Nilai Dasar Koperasi

Koperasi berdasarkan nilai-nilai :
1. Menolong diri sendiri,dimana para anggota bergabung dengan koperasi untuk
membantu dirinya sendiri yaitu untuk mencapai tujuanya.
2. Tanggungjawab pribadi,para anggota memiliki tanggung jawab terhadap dirinya
sendiri tanpa harus ada orang lain atau anggota lain ikut bertanggung jawab atas
dirinya.
3. Demokrasi,dimana pemilihan ketua ataupun anggota dipilih dari angota itu
sendiri,oleh anggota dan untuk kepentingan koperasi.
4. Kesamaan,memiliki tujuan yang sama.
5. Kolidaritas,dimana memiliki rasa kekeluargaan dan solidaritas yang tinggi.
6. kepemilikan bersama,koperasi adalah tanggung jawab bersama dan
kepemilikanya secara bersama-sama.

Prinsip-Prinsip Koperasi
1. Keanggotaan koperasi bersifat sukarela yaitu dimana seseorang tidak boleh
dipaksa masuk koperasi dan seseeorang yang sudah menjadi anggota tidak boleh
dihambat jika ingin keluar.
2. Pengelolaan koperasi dilakukan secara demokratis yang diputuskan dalam rapat
anggota. Kepengurusan dipilih dari anggota ,oleh anggota dan untuk anggota itu
sendiri.
3. Pembagian sisa hasil usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding dengan
besarnya jasa usaha masing-masing anggota.
4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal. Modal pada koperasi pada
dasarnya digunakan untuk kemanfaatan anggota, dan bukan semata-mata untuk
mencari keuntungan dalam bentuk materi semata.
5. Kemandirian.:dimana sekelompok orang yang secara bersama-sama mendirikan
 koperasi adalah membantu dirinya seendiri dan saling memberdayakan antara
para anggotanya.yakni menjadi pribadi yang berdaya secara ekonomi dan bebas
dalam belenggu masalah ekonomi.
6. Pendidikan perkoperasian. Yaitu mendidik para anggota koperasinya.
7. Kerja sama antarkoperasi.terjadikarena untuk mengembangkan perkoperasianya