Diseño de proceso

Proyecto Magma

Diseño de proceso – Ingreso de Reservas

1 Actividad

El proceso de abastecimiento de toda empresa y, específicamente en la Gestión de Inventarios,

está orientada a dar soporte a las necesidades de materiales en que las diferentes Unidades
operativas de la organización incurren. En ese sentido la manera principal en la que el usuario expresa
su necesidad de materiales es a través de las Reservas, debiendo indicar en éstas de manera exacta,
los materiales, sus cantidades y las fechas para los cuales son necesarios.

2 Supuestos

Para la ejecución del proceso se tomarán en consideración los siguientes supuestos:

 Todos los ingresos de reservas de material se realizarán siguiendo las etapas del proceso
definido en el sistema SAP ERP.

 El usuario tiene los permisos para acceder a las transacciones mencionadas. Se asume que
existirán roles para cada una de las transacciones y estructuras organizacionales asociados a
las diferentes compañías CAP.

 Se dispone de toda la información requerida para ejecutar las diferentes etapas del proceso de
traspaso de material a material.

3 Diagrama del proceso

Detección
Detección dede
la
la necesidad
necesidad

¿Destino Mesón?

Originador Sí
Impresión
Impresión de
de
Crear
Crear Reserva
Reserva Form.Prep.
Form.Prep.
producto Despacho
Despacho
producto
No producto
producto

Página 1 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

4 Script

A continuación se realiza una descripción detallada del escenario y del proceso, indicando las
actividades correspondientes.

4.1 Crear reserva (MB21)

Menú SAP  Logística  Gestión de materiales  Gestión de stock  Reserva  Crear

Ingreso a través del Código

de Transacción

dd

Ingreso a través del Menú

Para crear la reserva se deben llenar los siguientes campos en la pantalla inicial “Crear reserva:
Acceso”

Campo Descripción

Fecha base Indica la fecha para cuando los materiales son requeridos. Por defecto el
sistema despliega la fecha del día (obligatorio).

Evaluar calendario Especifica si la reserva se debe verificar considerando días calendario

laboral. Por defecto, la reserva nace con esta opción seleccionada.
(opcional)

Clase de movimiento Código que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada
movimiento de mercancía (p.e. Pedido a almacén) se encuentra
relacionado a una clase de movimiento.

Para el caso de reservas se debe utilizar el movimiento 201 (Consumo de

Página 2 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

almacén para centro de costo)

Centro Código del centro o faena que ha de recibir o sacar las mercancías
(obligatorio).

N° Reserva (Modelo) Este campo es utilizado en el caso que el usuario desee construir una
reserva a partir de otra reserva ya creada (opcional)

Luego se deben llenar los siguientes campos en la pantalla “Crear reserva: Nuevas posiciones”:

Página 3 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

A nivel de cabecera se ingresa el centro de costo, o se selecciona del ‘matchcode’ respectivo,

correspondiente al departamento o unidad que recibirá el cargo del consumo cuando sea despachado
contablemente el o los materiales solicitados. El usuario debe asegurarse de que el Centro de Costo
pertenezca al Centro o faena contra la cual se hace la reserva. No obstante, SAP comprobará que los
datos fueron ingresados correctamente.

A nivel de detalle se deben llenar los siguientes campos:

Campo Descripción

Material Número del material que se está solicitando. Es posible digitarlo

directamente como también seleccionarlo a través de la facilidad de
búsqueda dada por el sistema, <Enter>. Con ello el sistema cargará la
descripción del material, así como la unidad de éste; también dejará el
campo centro (por defecto el que fue ingresado en pantalla de acceso) en
modo sólo lectura, así como también desplegará la unidad de medida del
material, dejándola también en modo de sólo lectura. (obligatorio)

Cantidad Aquí se introduce la cantidad que se necesita del material ingresado.

(Obligatorio).

Almacén Aquí es ingresado el código de almacén contra el cual se hará el retiro. Es

posible digitarlo directamente como también buscarlos a través del listado

Página 4 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

de valores que puede ser desplegado presionando botón de búsqueda

situado a la derecha del campo. Si no se conoce se debe ir a opción
Resumen de stocks de menú entorno, a través de ella serán desplegados
los datos de saldos por cada sociedad / centro y almacén en donde tenga
registros de existencia el material examinado (obligatorio para CSH).

La selección del almacén es un dato opcional, no obstante algunos centro por disponer de materiales
en mas de un almacén, podrán requerir registrar el almacén donde será retirado. De requerir la
información sobre el stock en los diferentes almacenes, deberá posicionar el Mouse en el código del
artículo y seleccionar a nivel de menú la opción ‘Entorno / Resumen de stock’, y se visualizará la
información sobre la disponibilidad de stock en los diferentes almacenes.

Para Ingresar a ‘Detalle’ de la reserva, se presiona F2 o la opción ‘Seleccionar’ donde se especificará

el lugar donde se entregará la reserva, a través de los siguientes campos:

Página 5 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

Campo Descripción

Destinatario Específica el responsable de la reserva. En caso de necesitarse con

despacho a domicilio este campo tiene carácter de obligatorio. (opcional)

Punto de descarga Zona geográfica del centro o faena en donde se ubica el destino de lo
solicitado. Ejemplo: Centro, Norte, Sur, para el caso de CSH. En caso de
necesitarse con despacho a domicilio este campo tiene carácter obligatorio,
sino opcional.

Texto Lugar de entrega. En caso de necesitarse con despacho a domicilio este

campo tiene carácter obligatorio (opcional).

Página 6 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

Para volver al detalle se debe presionar botón Resumen (F5), de esta forma el sistema llevará el
control a pantalla de despliegue de detalle.

Para proceder a ingresar más líneas, se debe seleccionar la opción ‘posición nueva’ en posiciones
nuevas o F7. SAP ERP lo llevará a la pantalla inicial ‘Crear reserva’:

Para terminar el ingreso de líneas a la reserva se debe hacer click en botón guardar de la barra de
herramientas. El sistema entregará mensaje confirmando la generación o contabilización de la reserva.
En caso de necesitarse el material consignado en la reserva para domicilio seguir con el paso 4.2, en
caso contrario terminar.

4.2 Impresión Formulario Preparación de Despacho Materiales (ZPREP_DESP_MAT)

Para imprimir el Formulario de preparación de Despacho de Materiales asociado a la reserva se

deben llenar el campo Reserva Número en la pantalla inicial “Formulario de preparación de Despacho
de Materiales”. Luego Presionar F8 o click en botón ejecutar.

Página 7 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

El sistema desplegará en una grilla el resumen de la reserva y al seleccionar el número de ésta, se

cargará en pantalla el cuadro de diálogo de impresión de SAP, en donde una vez seleccionada la
impresora y se selecciona la opción “Visualización de Impresión” y se mostrará el formulario impreso.

Página 8 de 9
 Diseño de proceso
Proyecto Magma

Visualización del formulario.

Página 9 de 9