INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE ESTUDIO DE

CASOS EXCEPCIONALES DE REEMBOLSOS

Para el proceso de solicitud de estudio de reembolsos contemplado en el numeral 4. Del literal F. “Valor reembolsos por
gastos de transporte, alojamiento o manutención” la circular 13 de fecha 27 de febrero de 2019 emitido por el Ministerio
de Educación Nacional, se debe tener en cuenta los siguientes responsables y pasos:

El tutor:
 Diligencia el formato de solicitud de reembolso con los datos actualizados.
 Radica el formato en la Secretaria de Educación dirigido al Líder PTA de esta o quién haga sus veces.

El Líder PTA o quién hace sus veces:

 Revisa la solicitud y da su concepto (Sí/No) en la columna Visto Bueno SE prevista para tal fin, tendrá 3
días hábiles para responder la solicitud.
 Agrupa las solicitudes y hace la relación usando el archivo Excel “Compilación de Reembolsos”
suministrado por el Programa.
 Entrega al Formador encargado de la Secretaría las solicitudes digitales (escaneadas) y la relación en
Excel, archivo “Compilación de Reembolsos”.

El formador encargado de la SE:

 Revisa en conjunto con los Formadores de la región, da concepto y envía al Coordinador Pedagógico de
la zona en un plazo de 3 días hábiles.

El Coordinador Pedagógico:
 Consolida solicitudes y envía a la Gerencia del Programa para definir aprobaciones y valores de referencia.

La Gerencia del Programa:

 Informa a la Secretaría y los coordinadores los casos aprobados en un plazo de 5 días hábiles, para que
ellos informen el resultado del proceso. Adicionalmente, actualiza en el aplicativo SIPTA la novedad.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
 FORMATO DE ESTUDIO DE CASOS EXCEPCIONALES DE REEMBOLSOS
Yo, Heliodoro Ruiz Daza identificado con C.C. No. 76.335.227 de Bolívar Cauca tutor del Programa Todos a Aprender solicito sea
revisado mi caso, que considero excepcional y me hago responsable por los datos proporcionados.

Zona 4 Secretaría de educación Cauca

Formador asignado Amalia Franco Castaño

Nombre establecimiento educativo
IEA las Aves Código DANE EE base 219698000629
(EE) base
Nombre sede base de EE ITAC el Águila Código DANE sede base 219698000629
Si es docente en comisión,
I E La Herradura (Almaguer Cauca) Código DANE EE de procedencia 219022001207
Nombre EE de procedencia
Fecha de solicitud 08/03/2019

Por favor diligencie la siguiente tabla considerando exclusivamente los EE o sedes a los que se desplaza y para las que solicita se
estudie reembolso. Deje en blanco la columna de Visto Bueno S.E.

Nota: Para la columna Tipo de Transporte para llegar a la sede indique una de las siguientes opciones: Marítimo, Fluvial, Terrestre, Aéreo,
Multimodal.

Código DANE Código DANE Valor Tipo Duración Solicita Visto Bueno
Trayecto Nombre EE Nombre Sede
EE Sede Solicitado Transporte En Horas Pernoctar S.E.
TERRESTR
1 IEA LAS AVES 219698000629 ITAC EL AGUILA 219698000629 60.000
E
6 SI Sí/No
C D R M NASA TERRESTR
2 IEA LAS AVES 219698000629
KIWE TCK KSHAW
219698002885 10.000
E
6 Sí Sí/No
TERRESTR
3 IEA LAS AVES 219698000629 C D R M VILACHI 219698000351 20.000
E
6 Sí Sí/No
C D NUEVO SAN TERRESTR
4 IEA LAS AVES 219698000629
RAFAEL
219698002419 50.000
E
7 Sí Sí/No
C D R EL TERRESTR
5 IEA LAS AVES 219698000629
PARNAZO
419698002388 60.000
E
7 Sí Sí/No
IE CAUCA ANTES
CENTRO DOCENTE TERRESTR
6 URBANO DE NINAS
119698000250 I E CAUCA 119698000250 50.000
E
6 Sí Sí/No
CAUCA
I E AMBIENTAL FERNANDEZ TERRESTR
7 FERNANDEZ GUERRA
119698000080
GUERRA
119698000080 50.000
E
6 SI

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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 I E AMBIENTAL TERRESTR
8 FERNANDEZ GUERRA
119698000080 ANTONIO NARIÑO 119698000195 10.000
E
6 SI
I E AMBIENTAL TERRESTR
9 FERNANDEZ GUERRA
119698000080 NARIÑO UNIDO 119698000198 10.000
E
6 SI
I E AMBIENTAL TERRESTR
10 FERNANDEZ GUERRA
119698000080 SANTA INES 119698000306 10.000
E
6 SI
I E AMBIENTAL TERRESTR
11 FERNANDEZ GUERRA
119698000080 EL ROSARIO 119698000276 10.000
E
6 Sí Sí/No

Por favor agregue en el siguiente cuadro justificación detallada para cada trayecto reportado anteriormente.

Trayecto Justificación por trayecto

IEA LAS AVES

Mi lugar de residencia es Bolívar Cauca, Mi sede base es en la IE la Herradura sede la Mesa, hacia el sur, a la cual me
gasto una hora en tiempo, situación muy diferente a mi nombramiento como tutor (principal PTA), la cual es a 6 horas
hacia el norte en el resguardo indígena de canoas en Santander de Quilichao, al cual debo tomar tres tramos de
1 transporte así: Bolívar – Popayán $25.000, Popayán Santander de Quilichao $15.000 y Santander de Quilichao –
Resguardo indígena de canoas (ITAC EL Águila) $ 10.000 y regreso a Santander de Quilichao $10.000 donde me
hospedo en hotel, esto el primer día del acompañamiento.

Nota: El ultimo día del acompañamiento se repite el recorrido en viceversa por el desplazamiento a mi lugar de
residencia (Bolívar cauca).
IEA LAS AVES
Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao (Hotel) y desde ahí
2
desplazarme a las sedes a acompañar, lo cual vale $ 5.000 por trayecto a la sede nasa Kiwe Teck Shaw, en la tarde se
repite en viceversa el trayecto.
IEA LAS AVES
Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao (Hotel) y desde ahí
3
desplazarme a las sedes a acompañar, lo cual vale $ 10.000 por trayecto a la sede Vilachi, en la tarde se repite en
viceversa el trayecto.
IEA LAS AVES
Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao (Hotel) y desde ahí
4 desplazarme a las sedes a acompañar, lo cual vale $ 10.000 por trayecto hasta el ITAC El águila y de ahí tomar un
nuevo transporte (Moto) hasta la sede Nuevo san Rafael el cual vale $15.000, en la tarde se repite en viceversa el
trayecto.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
 IEA LAS AVES

Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao (Hotel) y desde ahí
5 desplazarme a las sedes a acompañar, lo cual vale $ 10.000 por trayecto hasta el ITAC El águila y de ahí tomar un
nuevo transporte (Moto) hasta la sede El Parnazo el cual vale $20 por trayecto, en la tarde se repite en viceversa el
trayecto.

IE CAUCA

Mi lugar de residencia es Bolívar Cauca, Mi sede base es en la IE la Herradura sede la Mesa, hacia el sur, a la cual me
gasto una hora en tiempo, situación muy diferente a mi nombramiento como tutor PTA a la sede de apoyo la cual es a 6
horas hacia el norte en la IE Cauca en Santander de Quilichao, al cual debo tomar tres tramos de transporte así: Bolívar
6 – Popayán $25.000, Popayán Santander de Quilichao $15.000 y Santander de Quilichao (Hotel)– I ECAUCA $ 5.000 y
regreso a Santander de Quilichao (Hotel)$5.000 donde me hospedo durante la semana.

Nota: A partir del segundo día del acompañamiento mis gastos de transporte son de $ 10.000 diarios, excepción del
ultimo día que se pite el ciclo del primero en viceversa por mi regreso a mi lugar de residencia (Bolívar Cauca).

IE FERNANDEZ GUERRA

Mi lugar de residencia es Bolívar Cauca, Mi sede base es en la IE la Herradura sede la Mesa, hacia el sur, a la cual me
gasto una hora en tiempo, situación muy diferente a mi nombramiento como tutor PTA a la sede de apoyo la cual es a 6
horas hacia el norte en la IE Fernández Guerra en Santander de Quilichao, al cual debo tomar tres tramos de transporte
7 así: Bolívar – Popayán $25.000, Popayán Santander de Quilichao $15.000 y Santander de Quilichao (Hotel)– I E
Fernández Guerra $ 5.000 y regreso a Santander de Quilichao (Hotel)$5.000 donde me hospedo durante la semana.

Nota: El último día del acompañamiento se repite el recorrido en viceversa por el desplazamiento a mi lugar de
residencia (Bolívar cauca).

IE FERNANDEZ GUERRA

Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao y desde ahí desplazarme a las
8
sedes a acompañar, lo cual vale $ 5.000 la carrera por trayecto a la sede Antonio Nariño, en la tarde se repite en
viceversa el trayecto.

IE FERNANDEZ GUERRA
9

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
 Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao y desde ahí desplazarme a las
sedes a acompañar, lo cual vale $ 5.000 la carrera por trayecto a la sede Nariño Unido, en la tarde se repite en
viceversa el trayecto.

IE FERNANDEZ GUERRA

10 Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao y desde ahí desplazarme a las
sedes a acompañar, lo cual vale $ 5.000 la carrera por trayecto a la sede Santa Inés, en la tarde se repite en viceversa
el trayecto.
IE FERNANDEZ GUERRA

11 Por vivir en Bolívar Cauca es necesario hospedarme en Hotel en Santander de Quilichao y desde ahí desplazarme a las
sedes a acompañar, lo cual vale $ 5.000 la carrera por trayecto a la sede El rosario, en la tarde se repite en viceversa el
trayecto.

Se firma el presente documento en constancia de la información suministrada.

______________________________________________________ ___________________________________________________
FIRMA DEL TUTOR FIRMA PROFESIONAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
NOMBRE: NOMBRE:
C.C: CARGO:
C.C:

Fecha de diligenciamiento de la Secretaría de Educación certificada: AAAA/MM/DD

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

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