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AGENCIA PANAMÁ-PACIFICO
(APP)
Mayo 2014
AGENCIA PANAMÁ-PACIFICO
(APP)
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los anteproyectos o proyectos de desarrollo
urbano, propuestos por el Desarrollador Maestro, Operadores o Empresas del
Área Panamá Pacífico, que sean presentados ante el Sistema Integrado de
Trámite de la Agencia para las aprobaciones correspondientes.
4.0 GENERALIDADES
Los procedimientos y normas descritas en este Manual, son de uso obligatorio, y
como tal, se deben seguir para el logro de la aprobación de los planos de
anteproyectos y construcción, destinados a la ejecución de los proyectos a ser
desarrollados por el Desarrollador Maestro, Operador o Empresas del Área
Panamá Pacífico.
5.0 DEFINICIONES
Para los propósitos de este documento se utilizarán las siguientes definiciones:
6.2 PROCEDIMIENTO
Esta notificación deberá ser firmada por la Secretaría Técnica del Comité
Interinstitucional, quien deberá ser un profesional idóneo, de acuerdo con lo
establecido en la Ley 15 del 26 de enero de 1959, que rige la profesión de
Ingeniería y Arquitectura en la República de Panamá.
6.2.5 Vigencia
La aprobación de los anteproyectos sometidos a través de las solicitudes de
Desarrollo Urbano, tienen vigencia por dos años para presentar a consideración
los planos de construcción. Vencido este periodo de tiempo, se deberá volver a
presentar para su aprobación los planos de anteproyecto.
6.2.6 Pagos
Una vez admitido el anteproyecto, el Promotor deberá cancelar ante las distintas
Instituciones del Sistema Integrado de Trámite, según sea el caso, los costos
relacionados con los trámites de evaluación y aprobación de los mismos. Los
planos serán entregados con la presentación de cancelación de los costos de
aprobación de cada una de las Instituciones involucradas.
Nota
Para que los planos de construcción sean aprobados, se debe cumplir con los
requerimientos de las instituciones que forman parte de la Dirección del Sistema
Integrado de Trámite.
El profesional idóneo responsable debe cumplir con todos los requisitos
estipulados en la Nota de aprobación de Anteproyecto.
Los dibujos que constituyen los planos de edificaciones deberán hacerse en tal
forma que las copias que de ellos se obtengan resulten legibles, sus leyendas
sean en idioma español y estén confeccionadas en el sistema métrico decimal.
Las dimensiones mínimas de las hojas deben ser de 0.60 m por 0.90 m
Municipio de Arraiján:
Para planos de urbanizaciones y edificación
Otros
Puertas, paredes y shafts retardante al fuego, NFPA norma 101.
Alarma contra incendio, NFPA, norma 72.
Rociadores, NFPA, norma 13, 14 y 20.
Extintores, NFPA, norma 10.
MINISTERIO DE SALUD
NOTA: Todos los planos aprobados por el IDAAN, tendrán una vigencia
de tres (3) años, antes de su desarrollo. Cumplido este término, deberán
ser sometidos nuevamente para su aprobación.
Para información más detallada, se deberá consultar el documento del
IDAAN: Normas Técnicas para Aprobación de Planos de los Sistemas
de Acueductos y Alcantarillados Sanitarios, de marzo de 2006,
disponible en la página Web del IDAAN: www.idaan.gob.pa
MINISTERIO DE AMBIENTE
Los planos de construcción podrán ser presentados y evaluados por las
entidades representadas en el Comité, previo a la emisión de la resolución que
apruebe el Estudio de Impacto Ambiental correspondiente. En tales casos, el
inicio de la construcción del proyecto de que se trate estará condicionado a la
aprobación del correspondiente Estudio de Impacto Ambiental.
Requisitos adicionales:
Estimado de carga y las etapas del PROYECTO. Indicar el estimado de carga:
si es residencial, comercial, industrial o servicio monofásico, trifásico.
Cantidad de unidades de viviendas, locales comerciales o industriales.
Ubicación de la Planta de Tratamiento.
Fecha probable en la cual se requerirá el suministro de energía al PROYECTO.
Plano de Localización del Proyecto.
Fecha probable de entrega de planos para aprobación de la DISTRIBUIDORA
NOTA: PARA LOS PROYECTOS DE INTERÉS SOCIAL, EL PROMOTOR
INFORMARÁ A LA DISTRIBUIDORA ACERCA DEL PROYECTO, POR LO
MENOS CON TRES (3) MESES DE ANTICIPACIÓN, CONTADOS A PARTIR DE
LA FECHA QUE EL PROMOTOR ESTIMA SERÁ EL INICIO DEL TRÁMITE DE
APROBACIÓN DE PLANOS DE LA URBANIZACIÓN.
7.2 PROCEDIMIENTO
7.2.5. Vigencia.
La aprobación de los planos de construcción sometidos a través de las solicitudes
de Desarrollo urbano, tienen vigencia por tres (3) años.
7.2.6 Pagos
Una vez admitido los planos de construcción, el Promotor deberá cancelar ante el
Sistema Integrado de Trámite, los costos relacionados con los trámites de
evaluación y aprobación de los mismos, según sea el caso. Los planos serán
entregados con la presentación de cancelación de los costos de aprobación de
cada una de las Instituciones involucradas.
8 PERMISO DE CONSTRUCCIÓN
8.1 REQUISITOS
Una vez se cuente con planos aprobados, podrá dar inicio a la ejecución de obra,
adicional mente, se requieren los siguientes documentos:
Solicitud de Permiso de Construcción, en papel 8 ½ " X 14”, dirigida al
Director(a) del Sistema Integrado de Trámite de la Agencia, la cual debe incluir
información tal como, el costo total del proyecto y las generales del arquitecto o
del ingeniero encargados de la construcción del proyecto (Ver anexo No.8). Si
el mencionado permiso de construcción es solicitado por la empresa
encargada de la construcción, la nota de solicitud deberá ser refrendada por
alguno de los ingenieros autorizados del Promotor.
Resolución de Estudio de Impacto Ambiental, si lo requiere.
9 PERMISO DE OCUPACION
9.1 REQUISITOS
Una vez concluida la construcción de la obra (por fase o completa) se procederá a
solicitar, por parte de la Empresa Constructora, el permiso de ocupación de la
misma. Para esto, la empresa Constructora deberá cumplir con lo siguiente:
Presentar solicitud en papel 8 ½” X 14”, indicando la terminación de la obra, el
uso del proyecto, identificación del propietario, dirección completa del proyecto,
registro de la propiedad (finca, tomo, folio), el número de permiso de la
construcción, la fecha de expedición del mismo. Debe incluir además, el
número de permiso expedido para las instalaciones de aire acondicionado y la
identificación del profesional responsable. La información debe coincidir con la
señalada en el permiso de construcción (Ver anexo No.9)
El permiso debe ser solicitado por el profesional o responsable técnico de la
empresa que solicito el permiso de construcción, mediante nota dirigido al
Director del Sistema Integrado de Trámite.
En caso de empresa constructora, debe estar refrendado por el responsable
técnico, inscrito en la JTIA.
ANOTACIÓN ESPECIAL:
El plano debe contar con el sello del Ministerio de Ambiente ó del Ministerio
de Obras Públicas (MOP), cuando la finca o el polígono tiene colindancia o
es atravesado por cuerpos de agua (ríos, quebradas, zanjas, afluentes).
El plano debe contar con el sello de la respectiva Compañía Distribuidora
de Electricidad, cuando la finca o el polígono tiene colindancia con alguna
servidumbre eléctrica.
En los casos que se requiera la segregación de fincas o polígonos en
donde el sector no posea alcantarillado sanitario, el plano debe contar con
el sello de Sanidad Ambiental del Ministerio de Salud (MINSA).
Cumplir con los demás requisitos de los códigos de usos de suelo y las
normas del Plan Maestro de Desarrollo, establecidas en la legislación
vigente del Área Panamá Pacífico.
10.2 PROCEDIMIENTO
10.2.1Recepción de documentos
El Promotor, a través de un Profesional Idóneo, someterá los planos de
segregación ante la Dirección de Sistema Integrado de Trámite, a través
de la Secretaría Técnica, la cual será responsable de recibir, custodiar y
tramitarlos planos. La Secretaría Técnica verificará que los documentos
presentados cumplan con los establecidos. Una vez revisada dicha
documentación, si se cumple con los contenidos, se procederá a registrar el
plano con el Código de Proyecto y asignará un número de atención. Al
mismo tiempo la Secretaría Técnica, se encargará del seguimiento al
proceso de aprobación por parte el Ministerios de la Vivienda.
Una vez aprobado el MIVIOT se queda con una (1) de las copias para sus
archivos y se le entrega al interesado la otra copia de la hoja de lotificación,
la cual debe ser presentada para su revisión ante la Autoridad Nacional de
Tierras (ANATI), conjuntamente con el plano original de lotificación.
11.1. REQUISITOS
11.1.1 MINISTERIO DE VIVIENDA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
a. Nota explicativa dirigida al Director(a) de Sistema Integrado de Trámite,
solicitando la aprobación de lotes para inscripción, indicando los números
de lotes a segregar para su inscripción (Ver anexo No.11).
b. Cuatro (4) copias del Plano Catastral, que muestre los lotes a segregar,
debidamente sellado y aprobado por la ANATI.
c. Adjuntar copia de Visto Bueno para ANATI.
NOTA:
Una vez el plano sea aprobado por el MIVIOT, se le devuelve al
interesado(a) tres (3) copias, y la institución se queda con una (1) copia que
se archiva con las cartas de aceptación del MOP y el IDAAN en el
expediente de la urbanización que reposa en el Departamento de Trámite
de la Dirección del Sistema Integrado de Trámite de la Agencia.
El interesado debe llevar una copia del plano aprobado por la ANATI, a una
Notaría para la confección de la Minuta que protocolice a través de
Escritura Pública la inscripción del lote(s), en dicha escritura se hace
constar el número de la finca objeto de la misma, el tomo o rollo, folio o
documento bajo el cual se encuentra registrada.
Luego, debe ir al Registro Público para registrar la Escritura Pública, con la
cual queda inscrito el lote(s) a nombre de la(s) persona(s) adquiriente del
lote.
12.2 PROCEDIMIENTO
Recepción de documentos
El Promotor, a través de un Profesional Idóneo, responsable del proyecto,
someterá la documentación ante la Dirección de Sistema Integrado de
Trámite, a través de la Secretaría Técnica, la cual será responsable de
recibir, custodiar, tramitar y dar seguimiento a la solicitud.
Para cada juego de plano presentado y con su código ya asignado, se
emitirá un formulario de control de registro interno, con todos los datos del
proyecto, fecha de ingreso, código de ingreso, tipo de construcción, nombre
del proyecto, ubicación, zona de desarrollo, propietario, profesión
responsable y el nombre de las instituciones que de acuerdo al tipo de
proyecto deberán revisar o aprobar el planos. El mismo incluirá la fecha en
que cada funcionario recibe y entrega el documento mencionado a la
Secretaria Técnica.
Los planos deben ser presentados en hojas de 2’ x 3’, y pie de plano descriptivo
detallando nombre del arquitecto, tipo de proyecto, nombre y firma del propietario,
ubicación del proyecto, fecha y espacio para la firma y los respectivos sellos del
representante de Ingeniería Municipal.
Información que debe contener el Plano:
1. Localización regional escala 1:5000
2. Localización general escala 1: 100 a 1:500 dependiendo del tamaño del lote
indicando:
o Línea de propiedad;
o Línea de construcción ;
o Topografía;
o Niveles de pisos terminados;
o Drenajes pluviales;
o Proyección de alero y de plantas altas;
o Desgloses de áreas;
o Datos de la finca;
o Retiros según la norma vigente.
3. Planta arquitectónica.
4. Detalles de construcción en general.
5. Planta de electricidad.
6. Planta de plomería.
7. Planta de cimiento y detalles.
8. Planta de techo y detalles.
9. Elevaciones y secciones.
Original y copia de plano. Los mismos deberán estar firmado y sellado por los
profesionales idóneos, según las obras que se efectúen.
En caso de remodelación o adición a un proyecto, ya sea residencial, comercial o
industrial, se deberá presentar copia del plano aprobado de las estructuras
existentes.
13.3 PROCEDIMIENTO
Recepción de documentos
El Promotor, a través de un Profesional Idóneo, someterá los planos de
ante la Dirección de Sistema Integrado de Trámite, a través de la
Secretaría Técnica, la cual será responsable de recibir, custodiar y
tramitarlos planos. La Secretaría Técnica verificará que los documentos
presentados cumplan con los establecidos. Una vez revisada dicha
documentación, si cumple con los contenidos, se procederá a registrar el
plano con el Código de Proyecto y asignará un número de atención. Al
mismo tiempo la Secretaría Técnica, se encargará del seguimiento al
proceso de aprobación por parte las Instituciones Responsables de acuerdo
al tipo de proyecto a desarrollar. (Ver procedimiento de aprobación de
planos, punto
Vigencia.
La aprobación de los planos de construcción sometidos a través de las
solicitudes de Desarrollo urbano, tienen vigencia por tres (3) años.
14 OTROS PERMISOS
14.1 PERMISO DE MOVIMIENTO DE TIERRA CON EXPLOSIVOS
Se deberá cumplir con lo dispuesto en el Artículo Quinto (B) del Acuerdo N° 49 de
1996 del Municipio de Arraiján.
Para realizar la instalación de cualquier letrero dentro del APP se requiere permiso
por parte del Municipio.
Panamá, de de
Atentamente,
___________________________
(Sello y firma del arquitecto(a)
______________________________
__________________________________
Firma, Nombre legible y Firma y sello del Profesional
Idóneo
No. cedula del Propietario
ANEXO NO. 3
SOLICITUD DE INTENSION DE USO
Zona de Desarrollo: Campus Empresarial Forestal _____ Centro de Desarrollo _____ Colinas del
Sur ____ Parque Logístico _____ Comunidad de Farfán _____ Campus Tecnológico______
Colinas de Kobbe ______
Sector__________________________________
Urbanización___________________________________
Proyecto________________________________ Vía o Calle
_____________________________________
INFORMACIÓN CATASTRAL
Finca____________________Tomo/Rollo__________________Documento/Asiento____________
_______
Provincia__________________Distrito______________________Corregimiento_______________
_______
Propietario___________________________________________Telefono_____________________
_______
No. Lote ________________
DOCUMENTOS ADJUNTOS: Copia Certificado de Registro Público; para proyectos nuevos: plano
catastral o copia de la hoja de lotificación con sello de construcción del MIVIOT
Tipo de Desarrollo:
Comercial_____ Industrial_____ Mixto____ Cívico___ Residencial: Baja densidad___ Mediana
densidad___
Alta densidad_____
MEMORIA URBANISTICA
NOTA: La Ley No. 60 de 12 de agosto de 1998, Articulo No.1 dice: En toda Urbanización
que se construya en 4 hectáreas o más de superficie, deberá construirse una instalación
deportiva, dentro del área destinada para uso publico.
ANEXO 5
MODELO DE MEMORIAL PARA SOLICITAR TRAMITACIÓN DE ANTEPROYECTO DE
EDIFICACIÓN
Panamá, de de
Atentamente,
___________________________
(Sello y firma del arquitecto(a)
Panamá, de de
Por este medio sometemos a las Instituciones del Sistema Integrado de Trámites, la
revisión de los planos de construcción del proyecto de (urbanización o de edificación)
____________________, propiedad de _______________________________________,
a desarrollar sobre la Finca No. __________, Tomo/Rollo _______, Folio/Doc _____,
propiedad de _______________________, ubicada en la Zona de Desarrollo
_______________________ Sector _______________ del APP en el corregimiento
___________________, distrito de ________________, Provincia de
____________________.
El costo total del proyecto es de B/._________________________.
Atentamente,
___________________________
(Sello y firma del arquitecto(a)
Panamá, de de
Por este medio solicitamos de manera formal el permiso de construcción para el Proyecto
________________________, local _____, edificio______ a desarrollar sobre la Finca
No.________________, Tomo/Rollo _______, Folio/Doc. _____, propiedad de
_______________________, ubicada en la Zona de Desarrollo____________________,
Sector________ _______________del AEP en el corregimiento Veracruz, distrito de
Arraiján, Provincia de Panamá. El costo del proyecto es por B/.__________________.
Adicionalmente el. numero de plano aprobado por parte del BCBP es el
_____________________. Area de construcción es de _________________m2.
Atentamente,
____________________________
Nombre y firma del
Propietario o Representante Legal/ Propietario o Representante Legal de la empresa
constructora)
Según sea el caso
Por este medio solicitamos de manera formal el permiso de ocupación para el Proyecto
______________________________________________________________________________,
ubicado en _______________________________________, corregimiento de Veracruz, distrito de
Arraiján.
La propiedad esta inscrita en la Finca _________________,
Documento_____________________________
Asiento____________________.__________________________
Propietario_________________________________Constructor:____________________________
_______
Esta construcción fue aprobada el día _______________ con plano aprobado No.
_____________________
Atentamente,
____________________________
Nombre y firma del
Propietario o Representante Legal/ Propietario o Representante Legal de la empresa constructora)
Según sea el caso
Panamá, de de
Por este medio elevamos a su despacho, la solicitud del visto bueno, por parte de la
Unidad del MIVIOT para la segregación del (os) Lote (s) _________________________,
a segregar de la Finca No. _____________, Tomo/Rollo__________,
Folio/Doc_________, propiedad de ___________________con ficha de registro
Nº________ Doc.________ Cuyo Representante Legal es _______________ con Ced.
Nº____________.Tel._______ Ubicada en la Zona de Desarrollo____________________
Sector_________________________del AAEEPP en el corregimiento
____________________, distrito de __________________, Provincia de
________________. El profesional responsable del agrimensura es el ____________ con
Licencia (J.T.I.A).Nº_______Tel. ________
Atentamente,
____________________________
(Sello y firma del Profesional Resp.)
Panamá, de de
Por este medio sometemos a su despacho, la aprobación, por parte de la Unidad del
MIVIOT para la inscripción del (os) Lote (s) _________________________, segregado
(s) de la Finca No. __________, inscrita en el Tomo/Rollo _______, Folio/Doc. _____,
propiedad de ___________________con ficha de registro Nº_______ Doc.________
Cuyo Representante Legal es___________________ con Ced. Nº
____________.Tel._______ Ubicada en la Zona de Desarrollo____________________
Sector _________________________del AAEEPP de en el corregimiento
_________________, distrito de __________________, Provincia de ________________.
El profesional responsable del trabajo es el _______________ con Licencia (J.T.I.A).Nº
_________Tel. ________
Atentamente,
____________________________
(Sello y firma del Profesional Resp.)
Panamá, de de
Atentamente,
____________________________
Nombre y firma cedula del
Propietario o Representante Legal o tramitante