UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

Escuela Profesional de Contabilidad

CURSO :
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD II

TEMA: CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS

Mercaderías
Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción
para su posterior venta, tales como materias primas, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales, que se utilicen en el
empaque, envases de mercancías o las refacciones para el
mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad
a través de un precio superior al costo de adquisición
y/o fabricación.
Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a
través del tiempo.
• Mercancías
•Materias primas,
• Empaques y envases,
• Producción en proceso,
• Productos terminados.
• Materiales auxiliares de fabricación
• Otros (en tránsito, etc)
Genera la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las
ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.
Comercio Compras

Costo de
ventas
Materia
Prima

Productos Productos
Mano de
Industria en proceso terminados
obra

Gastos
indirectos
Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal
inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital de
trabajo.

1) Por el monto de la inversión que se requiere,

2) Por la complejidad y grado de dificultad que implica una
administración efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar
la productividad de la empresa.
3) Son necesarios para la operación, sin ellos no hay ventas, no
habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.

RHVF.
Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo
menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1. Estado actual de los inventarios
2. Localización
3. Antigüedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote óptimo de compra
7. Máximo y mínimos
8. Costos actuales
9. Abastecimiento, etc.
 COSTO DE ADQUISICION
C Precio de compra pagado al vendedor
O
S +
T Aranceles de importación y otros impuestos no
O
recuperables por la empresa ante las autoridades
fiscales.
C +
O
M Transporte, almacenamiento y otros costos
P
R directamente atribuibles a la adquisición de las
A mercaderías, los materiales o los servicios
-
DEDUCCIONES CONOCIDAS (Descuentos, Bonificaciones)
Juan Laza
Los inventarios deben estar asegurados contra:

• Incendio
• Terremoto
• Huracán
• Robo con violencia
• Cualquier otro riesgo inherente a su condición

Se debe implementar controles que salvaguarden

los activos y el patrimonio de la empresa y sus
accionistas
Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un
precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta
utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.

Sacrificable Riesgo

No sacrificar Margen
Precio

Recuperar Costo
el 100%
El sistema del control debe incluir:

• Control Contable Kardex o software

• Control Físico Almacén y custodia

• Control de nivel de inversión Rotación

 O MÉTODOS DE VALUACION

Entenderemos por valuación de inventarios la forma en que

se valúan las salidas del almacén, afectando directamente el
costo de ventas identificándolo con el ingreso obtenido,
pudiendo ser:

Promedios ponderados

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Identificación específica
Se le conoce como sólo promedio y para determinar el
costo a que se le da salida del almacén, se divide el
costo total de las existencias entre el número de
unidades totales de las mismas.

Unidades Costo Importe

Fecha Concepto Entrada Salida Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
Ene-10 compra 50 50 50.00 2,500.00 2,500.00
Ene-12 venta 50 0 50.00 2,500.00 0.00
Abr-20 compra 200 200 52.00 10,400.00 10,400.00
Abr-25 venta 150 50 52.00 7,800.00 2,600.00
Jul-15 compra 160 210 53.00 52.76 8,480.00 11,080.00
Ago-19 venta 150 60 52.76 7,914.29 3,165.71
Sep-05 compra 50 110 56.00 54.23 2,800.00 5,965.71
Oct-27 venta 50 60 54.23 2,711.69 3,254.03
Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los costos
mas antiguos, es decir para poder aplicar esta fórmula debemos
identificar el costo que se le dio entrada a los lotes de los productos
para que al darles salida. Los costos de los lotes en existencia más
antiguos son los primeros a los que se les da salida.

El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a

los precios más antiguos, mientras que los inventarios
quedan a los costos más actuales.
Entradas Salidas Existencias
Costo Costo
Fecha Concepto Unidades unitario Total Unidades unitario Total Unidades Importe
Ene-10 compra 50 50.00 2,500.00 50 2,500.00
Ene-12 venta 50 50.00 2,500.00 0 0.00
Abr-20 compra 200 52.00 10,400.00 200 10,400.00
Abr-25 venta 150 52.00 7,800.00 50 2,600.00
Jul-15 compra 160 53.00 8,480.00 210 11,080.00
Ago-19 venta 50 52.00 2,600.00
Ago-19 venta 100 53.00 5,300.00 60 3,180.00
Sep-05 compra 50 56.00 2,800.00 110 5,980.00
Oct-27 venta 50 53.00 2,650.00 60 3,330.00
 IDENTIFICACION ESPECÍFICA
Este método consiste en identificar el costo unitario de las entradas
(por unidades o por lotes), de tal modo que las salidas también se
identifican con sus costos de entrada.

El inventario final estará constituido por unidades de diferentes

costos unitarios

Esta fórmula es la mas exacta , pero su implementación puede resultar

muy costosa sobre todo cuando se trata de aplicar a bienes industriales
de consumo masivo y costo muy bajo.

En cambio si resulta conveniente su aplicación para bienes de costo

alto, por Ejm. Ventas de aviones, barcos, casas, joyas de alto valor.
 FORMULA DEL COSTO DE VENTAS

Para verificar o determinar el valor del costo de ventas , se usa la

siguiente fórmula aritmética:

INVENTARIO INICIAL 1,000

+ COMPRAS NETAS 5,000
TOTAL DISPONIBLE PARA VENTAS 6,000
- INVENTARIO FINAL (1,500)
COSTO DE VENTAS 4,500

Recordar bien esta fórmula

 CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

1. Compra gravada con IGV

----------------- x ---------------- D E B E HABER
60 COMPRAS 5,000
601 Mercaderías
40 TRIBUTOS …… POR PAGAR 900
4011 IGV
42 CUENTAS P PAGAR COMERCIAL T. 5,900
----------------- x ----------------
20 MERCADERIAS 5,000
201
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 5,000
611 Mercaderías

RHVF.
 CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

2. Devolución total o parcial de Compra

----------------- x ---------------- DEBE HABER
42 CUENTAS P PAGAR COMERCIAL T. 472
60 COMPRAS 400
601 Mercaderías
40 TRIBUTOS …… POR PAGAR 72
4011 IGV
----------------- x ----------------
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 400
611 Mercaderías
20 MERCADERIAS 400
201

RHVF.
 CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

3. Ventas con IGV y su COSTOS DE VENTAS

----------------- x ---------------- DEBE HABER
12 CTAS P COBRAR COM. T. 3,000
121 Facturas por cobrar
70 VENTAS 2,542
701 Mercaderías
40 TRIBUTOS …… POR PAGAR 458
4011 IGV
----------------- x ----------------
69 COSTO DE VENTAS 2,000
691 Mercaderías
20 MERCADERIAS 2,000
201
RHVF.
 CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

4. Devolución de Ventas
----------------- x ---------------- DEBE HABER
70 VENTAS 1,000
709 Devoluciones sobre ventas
40 TRIBUTOS …… POR PAGAR 180
4011 IGV
12 CUENTAS P COBRAR COM. T. 1,180
121 Fact. P cobrar
----------------- x ----------------
20 MERCADERIAS 800
201
69 COSTO DE VENTAS 800
611 Mercaderías
RHVF.
CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

EJERCICIO DE COSTO DE VENTAS

Hallar el costo de ventas en base a los siguientes datos:

Inventario final de mercaderías 231,500

Inventario inicial 180,500
Compras netas del período 458,300
 CONTABILIDAD DE LAS MERCADERIAS

EJERCICIO DE COSTO DE VENTAS

Hallar el costo de ventas en base a los siguientes datos:

Inventario inicial de mercaderías 1’431,500

Inventario final 784,500
Compras brutas del período 2’580,300
Devoluciones de compras 231,400