PP3 MPA1 P1 Programa de Inspecciones de Seguridad v4

PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.
P1 30/09/13
PROGRAMA Versión 4.0 Página 1 de 20

DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
BOGOTA 2013
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PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 30/09/13

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
1. INTRODUCCION
Todas las actividades del ser humano llevan implícitos unos riesgos, los cuales pueden conducir a
resultados adversos, como consecuencia de accidentes de trabajo o situaciones de emergencia. Las
investigaciones de estos acontecimientos han establecido que, en muchos casos, sus causas
fundamentales han sido pequeños detalles que no fueron detectados ni corregidos oportunamente:
desgaste normal de elementos de la maquinaria, abuso y mal uso de las cosas, desorden de materiales y
productos en proceso, etc.
Aunque se cuente con seguros o protecciones que ofrezcan una tranquilidad relativa derivada de las
indemnizaciones si hechos de este tipo tienen lugar, se trata ante todo de que no se produzcan. Por ello,
es importante contar con instrumentos y programas encaminados a disminuir y, si es posible, eliminar la
presencia de los mismos, que además redunden en un mayor rendimiento y productividad, a la vez que se
mejora el clima laboral y el bienestar de todos los colaboradores.
Las inspecciones de seguridad son una de las principales herramientas utilizadas en los programas de
control de pérdidas, en especial cuando las empresas o procesos productivos llevan algún tiempo
funcionando y se desea mejorar las condiciones laborales de los colaboradores, o el cumplimiento de
estándares.
2. JUSTIFICACIÓN
Las inspecciones son uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y evaluar
sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido,
ayuda a:
• Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o análisis de las
tareas. Las normas que no se tomaron en cuenta y los riesgos que no se descubrieron antes se
hacen más evidentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo y se observa a los colaboradores.
• Identificar las deficiencias de los equipos. Las inspecciones ayudan a descubrir si los equipos se
han desgastado hasta llegar al límite de una condición subestándar; si su capacidad es deficiente,
o si se ha usado en forma inadecuada.
• Identificar acciones inapropiadas de los colaboradores. Al incluir en las inspecciones tanto las
condiciones del lugar como las prácticas de trabajo, es posible detectar los métodos y prácticas
subestándares que poseen un potencial de pérdida.
• Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o materiales. Normalmente, los
procesos cambian en relación con su diseño original, en la medida en que se disponga de
diferentes materiales o se restrinjan los originales. Estos cambios se producen en forma gradual
y la acumulación de sus efectos pueden pasar inadvertidos. Las inspecciones brindan la
posibilidad de observar lo que sucede con los materiales que se usan y los problemas que se
presentan con los mismos.
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• Realizar autoevaluaciones. La inspección permite examinar el desempeño de la Alta Gerencia,

brindando un panorama del estado de los equipos, la disposición de los mismos, el orden y
aseo, la seguridad de las áreas de trabajo, etc.
• Demostrar el compromiso asumido por la Alta Gerencia con relación a la seguridad y la salud.
El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la inspección y su
rápida corrección, son uno de los mejores métodos que puede emplear la Dirección para
prevenir accidentes y proteger a sus colaboradores, al mismo tiempo que contribuyen a
interesarlos por el problema de seguridad convirtiéndolos en sensores que informan sobre
situaciones potencialmente peligrosas presentes en sus puestos de trabajo que, de otra forma,
pasarían desapercibidas.
Además de los beneficios anteriores, existen algunos aspectos legales que vale la pena mencionar al
hablar de inspecciones:
• El patrono es el principal responsable de la prevención de riesgos en las actividades

productivas.
• Los proyectos de evaluación de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

por parte del Ministerio de Trabajo, en cumplimiento del Decreto 1295 de 1994, incluyen lo
relativo a las inspecciones de seguridad: realización, seguimiento, acciones correctivas. Esta
evaluación incide en la tasa de aportes al Sistema General de Riesgos Profesionales.
• Código Sustantivo de Trabajo, Art. 348: Todo patrono o empresa está obligado a suministrar y
acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los
colaboradores.
• Ley 9 de 1979: Artículo 84, ordinal a: Todos los empleadores están obligados a proporcionar y
mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, y
establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud dentro de los proceso de
producción.
3. OBJETIVOS
• Procurar un medio de trabajo seguro en las diferentes instalaciones del ICBF.
• Prevenir la ocurrencia o repetición de lesiones a los colaboradores por accidentes de trabajo o

enfermedad laboral, así como el daño o deterioro de equipos e instalaciones.
• Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que afecten a
las personas o a la propiedad.
• Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de trabajo y definir las
medidas correctivas necesarias.
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• Establecer áreas y cargos más susceptibles de sufrir accidentes de trabajo, tanto por las labores
realizadas como por las condiciones locativas y de trabajo.
• Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante el seguimiento a los

controles de los riesgos (EPP, controles de ingeniería, políticas, procedimientos, etc.)
• Establecer procedimientos para la corrección de situaciones o condiciones que puedan

ocasionar accidentes de trabajo.
• Controlar el uso adecuado de los elementos de protección personal, por parte de los
colaboradores, capacitar a los mismos en su uso y mantenimiento y evaluar la calidad y
eficiencia o necesidad de dichos elementos.
• Involucrar a los colaboradores en general en las actividades de prevención de accidentes,

participando en la detección de problemas y el planteamiento de alternativas de solución.
4. DEFINICION
Las inspecciones de seguridad consisten en la observación detallada de áreas o puestos de trabajo

ubicados dentro del ICBF, para identificar problemas que pueden afectar el desarrollo normal del mismo
y coordinar su corrección.
La inspección de seguridad es una técnica utilizada internamente como parte de la prevención de
accidentes y consiste en el análisis detallado de las condiciones de trabajo a fin de detectar los riesgos
existentes debido a condiciones inseguras.
5. CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD
5.1 INSPECCIONES PLANEADAS
Son las que se realizan con la periodicidad definida en este documento según el objetivo de la inspección.
5.2. INSPECCIONES NO PLANEADAS:
Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios locativos, reportes de

condiciones sub-estándar y demás situaciones que vulneran la seguridad para los colaboradores en las
instalaciones del Instituto.
6. AREAS A INSPECCIONAR
Todas las áreas dentro las instalaciones del ICBF son susceptibles de ser inspeccionadas incluyendo:
• Zonas de almacenamiento temporal como bodegas, almacenes, cuartos de productos químicos,
etc.
• Áreas de archivo
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• Talleres de mantenimiento
• Zonas de circulación y áreas comunes
• Sitios destinados a comidas
• Oficinas
• Parqueaderos
• Áreas verdes
7. RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES
De acuerdo a la organización del ICBF, se realizaran inspecciones por parte de:

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Colaboradores responsables de Seguridad y Salud Ocupacional (profesionales SYSO)
Vigías de Salud Ocupacional
Brigadistas de emergencia
8. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES
INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

Profesional SYSO
Inspecciones de Condiciones de Seguridad Semestral
COPASO
Profesional SYSO
Inspección de Seguridad Vehículos Semestral
COPASO
Profesional SYSO
Inspección de Seguridad Video Terminales Semestral
COPASO
Inspección de Seguridad Botiquines y Profesional SYSO
Trimestral
Estaciones de Emergencia COPASO
Inspección de Seguridad de Extintores y Profesional SYSO
Trimestral
Gabinetes COPASO
9. ACCIONES CORRECTIVAS
Valorados los riesgos deben estudiarse soluciones que han de tener las características de:
• Corresponder a los riesgos detectados
• Ser realizables en la práctica
• Ser económicamente factibles
Las recomendaciones son un listado de acciones posibles a realizar por los diferentes niveles jerárquicos
a fin de corregir las condiciones anormales detectadas, aplicables a corto, mediano y largo plazo y que
pueden agrupar los materiales, el ambiente de trabajo, las tareas, los colaboradores y además integrar
las fechas probables de realización y los costos.
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Se deben desarrollar procedimientos sencillos y claros para corregir todos los tipos de peligros
identificados. No son suficientes los sistemas de seguimiento de órdenes de trabajo solamente, ya que
otras actividades que no sean órdenes de trabajo corrigen muchos peligros (por ejemplo compras,
procedimientos, charlas de seguridad, etc.)
Las acciones correctivas deben ser tramitadas por el jefe o responsable del área inspeccionada, a través
de las dependencias existentes en el ICBF a las que competa directamente la actividad propuesta:
Financiera, Gestión Técnica, Jurídica, Gestión Humana, etc. En conjunto se determinarán las fechas de
solución.
Cuando la corrección de actos y condiciones subestándares implica costos mayores, normalmente la Alta
Dirección tiene participación en las decisiones. Se pueden adoptar mejores decisiones respecto a las
acciones propuestas, si se tienen en cuenta los siguientes factores críticos:
• Cuál es la pérdida potencial de la pérdida si ocurre un incidente: Grave, seria, leve
• Cuál es la probabilidad de que ocurra una pérdida a partir de la exposición o peligro: Alta,
moderada o baja.
• Cuáles son los controles alternativos.
• Justificación de la medida de control: Por qué se sugiere una específica.
12. INFORME DE LA INSPECCION
Una vez realizada la inspección se debe realizar un informe con la información de lo que se ha
encontrado, en la misma. En él deben aparecer los siguientes datos:
• Pagina de Presentación
• Introducción
• Marco Legal
• Hallazgos con evidencia fotográfica y descripción
• Calificación del Riesgo
• Recomendaciones o acciones correctivas
La situación de los riesgos debe ser descrita con la mayor exactitud; los equipos, herramientas y
operaciones se identificarán por sus nombres correctos. Por ejemplo, a cambio de “caldera sin guardas”,
colocar “Guarda faltante en la parte superior de la caldera que se encuentra en el edificio bloque sur”.
Cualquier condición subestándar debe ser descrita con todo detalle; por ejemplo, en lugar de anotar piso
en mal estado, se podría incluir “algunas de las losas del piso presentar grietas y huecos que pueden
ocasiones caídas accidentales”.
Es importante incluir en el reporte los aspectos pendientes del último informe, al comienzo del informe
nuevo, anotando las acciones tomadas hasta la fecha y las que están pendientes.
Una vez realizado el informe se debe remitir al área competente, para que esta de tratamiento a las
acciones correctivas.
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TIPS PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES
Antes de la inspección
Tener un enfoque positivo. El colaborador debe prepararse mentalmente para buscar no sólo lo que esté
mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a que se siga
haciendo de esta forma de manera permanente.
Saber qué se va a buscar

Revisar los informes de las inspecciones planeadas interiores.
Proveerse de los elementos necesarios:
• Ropa y elementos de protección personal apropiados al área y para acciones tales como
gatear, inclinarse, etc.
• Papelería para tomar apuntes
• Linterna, cámara fotográfica, y otros elementos que sean necesarios.
Durante la inspección
Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a inspeccionar. Utilizar un mapa,
plano o diagrama, si es necesario.
Anotar toda condición subestándar identificada, en forma breve, utilizando expresiones tales como
doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones, sobresaliente, filoso, resbaloso, etc.
Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar compartimientos cerrados, pedir
a los operadores que pongan en funcionamiento la máquina que no esté en uso (pero en condiciones
operables), etc.
Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografías o videograbadora, si es

posible.
Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas anteriores.
Clasificar el peligro asociado con la condición identificada.
Elaborar los informes a la mayor brevedad posible.
Después de la inspección
Estimar la gravedad potencial de la pérdida.

Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida
Ponderar las alternativas de control
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Priorizar las acciones correctivas

Asignar los responsables de ejecutar los controles
Realizar y direccionar el informe de inspecciones
NATURALEZA DE LOS CAMBIOS

Ítem Nombre del ítem
Descripción del Cambio
Modif.
Periodicidad de las Se modifica la periodicidad de realización de las
8 inspecciones inspecciones, pasando de inspecciones
trimestrales a inspecciones semestrales.
Listas de inspecciones Se fusionan las siguientes: inspección de
seguridad bodegas, inspección de seguridad en
herramientas, inspección de seguridad en manejo
Anexos
de electricidad e inspección locativa; quedando
incluidas en la inspección de condiciones de
seguridad.
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ANEXO 1. INSPECCIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD

FECHA
PROCESO/DEPENDENCIA
INSPECTOR
CONDICIONES LOCATIVAS
CUMPLE
No ELEMENTOS A VERIFICAR OBSERVACIONES
SI NO
Pisos afinados, parejos y en buen
1
estado.
Piso no resbaloso.
2
Escaleras con pasamanos
3
Escaleras con cintas antideslizantes
4
Escalones nivelados y parejos
5
Baños en buen estado de orden y aseo
6
y ventilación
Baños suficientes para la cantidad de
7
personal del área
Baños en adecuadas condiciones
8
locativas.
Luminarias en buen estado y
9
suficientes
Ausencia de iluminación natural
excesiva (con elementos barrera como
10
persianas y cortinas)
Adecuada ventilación (natural,
11
extractores de aire)
Condiciones de confort térmico
(existencia de aires acondicionados y
12
ventiladores)
Adecuada señalización de emergencias
13
Plano de evacuación en lugar visible y
14
por piso.
Salidas y puertas de emergencia
15
despejadas y señalizadas
Parqueaderos demarcados
16
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Paredes, pisos y/o techos sin

17
filtraciones de agua lluvia o escapes.
Paredes en buenas condiciones de
18
pintura, aseo.
Condiciones de orden y aseo optimas
19
en los puestos de trabajo
Canaletas que permiten la adecuada
20
organización del cableado
Espacios adecuados para la
21
organización de archivos
Vidrios en buen estado y debidamente
22
sujetos a su marco
Persianas y/o cortinas en buen estado
23
Divisiones de los módulos se
24
encuentran en buenas condiciones
Productos químicos etiquetados y sin
25
re-embasar
Productos químicos almacenados en el
26
lugar adecuado (alejados de alimentos)
Fichas de seguridad de los productos
27
químicos en un lugar visible
Lugar de almacenaje de productos
28
químicos debidamente ventilada y
alejadas de fuentes generadoras de
incendios.
PREVENCIÓN DE INCENDIOS
CUMPLE
SI NO
Productos inflamables almacenados
1
en lugares adecuados
Cilindros encadenados a la pared
2
(pipetas de gas propano)
Fumadores alejados de las
3
instalaciones.
Quemadores de la cocina en buen
4
estado
5 Tomacorrientes en buen estado
Papel, cartón alejado de fuentes de
6
calor y/o electricidad.
7 Cables aislados
Goteras alejadas de las fuentes
8
eléctricas
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CUMPLE
SI NO
Materiales de construcción y puestos
9 de trabajo resistentes al fuego
(ignifugo)
MANEJO SEGURO DE LA ELECTRICIDAD

CUMPLE
SI NO
Elementos de protección personal
1
utilizados adecuadamente
Cables organizados y con canaletas
2
de protección
Extensiones o enchufes sin
3
sobrecargas
Subestaciones y tableros eléctricos
4 encerrados sin acceso a personal no
autorizado (caja cerrada con llave)
Señalizadas o demarcadas las áreas
5
de subestaciones y tableros eléctricos.
SEGURIDAD EN MANEJO DE HERRAMIENTAS

CUMPLE
SI NO
Herramientas en buen estado y
adecuadas para la tarea (martillos,
alicates, destornilladores. Saca
1
ganchos, bisturí, guillotina )
Uso de cinturones porta herramientas
2
(cuando los hay)
Uso adecuado y ergonómico de
herramientas de trabajo según la tarea
3
desarrollada.
Sitios específicos para guardar o
4
colgar las herramientas
Colaboradores capacitados en la
5
correcta utilización de herramientas.
Uso de elementos de protección
6
personal adecuados para la tarea.
Antes de imprimir

OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________
FIRMA DEL INSPECTOR
Antes de imprimir

ANEXO 2. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD BOTIQUINES Y ESTACIONES DE EMERGENCIA
FECHA
PROCESO/DEPENDENCIA
INSPECTOR
CUMPLE
No ELEMENTOS A VERIFICAR OBSERVACIONES (INDICAR CANTIDAD)
SI NO
1 Gasa aséptica
2 Esparadrapo de tela
3 Bajalenguas
4 Venda elástica
5 Venda de algodòn
6 Yodopovidona (jabón quirúrgico)
7 Solución salina
8 Termómetro oral
9 Tijeras trauma
10 Linterna
inmovilizadores ó férula miembros

11 superiores (adulto)
inmovilizadores ó férula miembros

12 inferiores (adulto)
elemento de barrera ó máscara

13 para RCP
14 Silbato para emergencias
15 Aplicadores
16 Venditas
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CUMPLE
No ELEMENTOS A VERIFICAR OBSERVACIONES (INDICAR CANTIDAD)
SI NO
Venda triangular de tela
17 (cabestrillo)
18 Guantes quirúrgicos
19 Bolsa residuos verde
20 Bolsa residuos roja

ESTACIONES DE EMERGENCIA
Camilla rígida y amarres en buen
21
estado
22 Camilla visible y sin obstrucciones
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________
FIRMA DEL INSPECTOR
Antes de imprimir

ANEXO 3. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE EXTINTORES Y GABINETES

FECHA
PROCESO/DEPENDENCIA
INSPECTOR
CUMPLE
No ELEMENTOS A VERIFICAR SI NO OBSERVACIONES
Extintores libres de obstáculos y
1
visibles
Extintores sobre ganchos, en
sujetadores, colocados en estantes o
2
montados en gabinetes.
Soportes o abrazaderas anclados
3
segura y fuertemente a la superficie
Extintores con un peso bruto inferior a
40 libras están instalados de tal forma
que su parte superior no esté a más
4
de 1.53 m por encima del piso.
Extintores con un peso bruto superior
40 libras están instalados de tal forma
que su parte supresor no esté a más
5
de 1.07 m por encima del piso.
Espacio libre entre la parte inferior del
6
extintor y el piso es mayor de 10.2 cm.
Instrucciones de manejo del extintor
colocadas sobre la parte delantera del
7
extintor.
Localización de los extintores señalada
8
en forma sobresaliente.
Extintor con señalización que
indica tipo de extintor, clase de
9
fuego y forma de emplearlo
Etiqueta del cilindro del extintor se
encuentra en buen estado (clara,
10
identificable, sin deterioro)
Extintores ubicados de tal forma que
las distancias de recorrido máximas no
11
excedan los 22.7 m.
Extintores sin evidencia de corrosión o
12
daño mecánico.
Aguja del manómetro del extintor
en la mitad, indicando una presión
13
normal dentro del extintor
Manguera del extintor en buenas
14
condiciones (si la tiene)
Antes de imprimir

Palanca de accionamiento metálica,

15
sin bordes o puntas peligrosas
Extintor presenta pin de seguridad
16
Palanca de accionamiento se
encuentra fija y asegurada por el
17
pin de seguridad.
presenta anillo de garantía
18
Tarjeta de revisión mensual se
encuentra perforada de acuerdo al
19
mes de revisión
GABINETES
Extintor (verificar ítem anteriores

1
aplicables)
2 Tramo (manguera) en buen estado
3 llave para soltar acoples
4 Mango de hacha en buen estado
5 Vidrio en buen estado
6 Gabinete demarcado
Válvulas de apertura y cierre de chorro
7
en buen estado
8
Registro en buen estado
9 Gabinete señalizado
Gabinete asequible (con la llave a la
10
mano)
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________
FIRMA DEL INSPECTOR
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ANEXO 4. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD VEHICULOS
FECHA
PROCESO/DEPENDENCIA
INSPECTOR
DATOS DEL VEHÍCULO
Placas
Marca
Modelo
DATOS DEL CONDUCTOR
Nombre
C.C
Licencia de Conducción
Restricciones de la licencia de
conducción
CUMPLE
1 Licencia de tránsito vehículo
2 Seguro Obligatorio vigente (SOAT)
Certificado Revisión Técnico-
3
mecánica y de gases vigente
Póliza de Responsabilidad Civil y
4
Extracontractual
5 Cinturones de seguridad
Luces: Altas, medias, direccionales,
6
freno, parqueo y reversa
7 Botiquín dotado
8 Caja de herramientas
9 Gato en buen estado
10 Conos
11 Extintor
12 Linterna
Sistema eléctrico de encendido y
13
apagado del motor funcional.
14 Sistemas de aislamiento de baterías
15 Espejos retrovisores en ambos lados
16 Dirección en buen estado
Inspección General del Motor (motor
17
limpio, sin cables sueltos)
18 Tanque de combustible sin fugas
Antes de imprimir

19 Vidrio panorámico en buen estado

Limpiavidrios en buen estado y
20
funcional
21 Freno de mano funcional
22 Llantas en buen estado
23 Llanta de repuesto en buen estado
BOTES (TRANSPORTE FLUVIAL)
24 Bocina de niebla
25 Radiobaliza
26 Deflector de radar
27 Señales de socorro
28 Cabos de amarre
29 Luces de navegación
30 Radio
31 Interruptores
32 Chalecos salvavidas
33 Botiquín
34 Linterna
35 Extintor
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________
FIRMA DEL INSPECTOR
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ANEXO 5. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD VIDEO TERMINALES
FECHA
PROCESO/DEPENDENCIA
ENTREVISTADO
NUMERO DE CEDULA
CARGO
Hora de
TIEMPO DE LA JORNADA (Horas) Hora de Inicio
Finalización
CUMPLE
Pantalla se encuentra ubicada frente al
1
usuario
Borde superior de la pantalla queda
2 aproximadamente a la altura de los
ojos
Pantalla se encuentra ubicada a una
3
distancia entre 45 y 70 cm de los ojos
Pantalla con la que cuenta el
4
colaborador es convencional o plana
Altura de la mesa adecuada para la
5
labor
6 Mesa de trabajo es estable
Ancho del plano de trabajo permite la
7 adecuada organización de los
elementos de trabajo
Cuenta con el espacio suficiente para
8 acomodar los miembros inferiores
debajo de la superficie de trabajo
Teclado y el mouse se encuentran a la
9 misma altura sobre la superficie de
trabajo.
Antebrazos quedan soportados sobre
10 la superficie de trabajo (durante la
digitación)
Silla de trabajo es giratoria y cuenta
11
con rodachines
Rodachines se encuentran en buen
12
estado y permiten un adecuado
Antes de imprimir

CUMPLE
Rodamiento
Espaldar de la silla favorece un
13
adecuado apoyo dorso-lumbar
14 Silla estable
Silla tiene un eje central, apoyo de 5
15
patas, y es acolchada
16 Altura del asiento es graduable
Profundidad del asiento es graduable
17
(espaldar móvil)
Silla está dotada de espaldar
18
graduable en altura
19 Cuenta con apoyapiés
Control de reflejos en la pantalla es
20
efectivo
21 Iluminación es satisfactoria
Oficina con ambiente sonoro
22
confortable
Temperatura del sitio de trabajo
23
agradable
24 Espacio de trabajo suficiente
25 Puesto de trabajo ordenado
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________
FIRMA DEL INSPECTOR
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PROGRAMA Versión 4.0 Página 1 de 20

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

PROGRAMA Versión 4.0 Página 2 de 20

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

PROGRAMA Versión 4.0 Página 3 de 20

• Realizar autoevaluaciones. La inspección permite examinar el desempeño de la Alta Gerencia,

• El patrono es el principal responsable de la prevención de riesgos en las actividades

• Los proyectos de evaluación de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar un medio de trabajo seguro en las diferentes instalaciones del ICBF.

• Prevenir la ocurrencia o repetición de lesiones a los colaboradores por accidentes de trabajo o

PROGRAMA Versión 4.0 Página 4 de 20

• Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante el seguimiento a los

• Establecer procedimientos para la corrección de situaciones o condiciones que puedan

• Involucrar a los colaboradores en general en las actividades de prevención de accidentes,

Las inspecciones de seguridad consisten en la observación detallada de áreas o puestos de trabajo

5. CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD

5.1 INSPECCIONES PLANEADAS

5.2. INSPECCIONES NO PLANEADAS:

Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios locativos, reportes de

PROGRAMA Versión 4.0 Página 5 de 20

7. RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES

De acuerdo a la organización del ICBF, se realizaran inspecciones por parte de:

8. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES

INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

PROGRAMA Versión 4.0 Página 6 de 20

12. INFORME DE LA INSPECCION

PROGRAMA Versión 4.0 Página 7 de 20

TIPS PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES

Saber qué se va a buscar

Proveerse de los elementos necesarios:

Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografías o videograbadora, si es

Clasificar el peligro asociado con la condición identificada.

Elaborar los informes a la mayor brevedad posible.

Estimar la gravedad potencial de la pérdida.

PROGRAMA Versión 4.0 Página 8 de 20

Priorizar las acciones correctivas

NATURALEZA DE LOS CAMBIOS

PROGRAMA Versión 4.0 Página 9 de 20

ANEXO 1. INSPECCIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD

PROGRAMA Versión 4.0 Página 10 de 20

Paredes, pisos y/o techos sin

PROGRAMA Versión 4.0 Página 11 de 20

MANEJO SEGURO DE LA ELECTRICIDAD

SEGURIDAD EN MANEJO DE HERRAMIENTAS

PROGRAMA Versión 4.0 Página 12 de 20

PROGRAMA Versión 4.0 Página 13 de 20

ANEXO 2. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD BOTIQUINES Y ESTACIONES DE EMERGENCIA

6 Yodopovidona (jabón quirúrgico)

inmovilizadores ó férula miembros

inmovilizadores ó férula miembros

elemento de barrera ó máscara

14 Silbato para emergencias

PROGRAMA Versión 4.0 Página 14 de 20

19 Bolsa residuos verde

20 Bolsa residuos roja

PROGRAMA Versión 4.0 Página 15 de 20

ANEXO 3. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE EXTINTORES Y GABINETES

PROGRAMA Versión 4.0 Página 16 de 20

Palanca de accionamiento metálica,

Extintor (verificar ítem anteriores

3 llave para soltar acoples

4 Mango de hacha en buen estado