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Abril de 2019
1. Indicadores de gestión................................................................................................. 3
4. Conclusiones............................................................................................................. 23
Los indicadores de gestión expresan de manera cualitativa las variables que intervienen en
un proceso, midiendo la cobertura de las demandas, la calidad de los productos o servicios
y el impacto de la solución de las necesidades (Castaño, 2018). Es decir que los
indicadores sirven para establecer el cumplimiento de los objetivos de un proceso o
estrategia, su desempeño, siendo uno de los elementos centrales para la evaluación, ya que
permiten la comparación y el nivel de cumplimiento.
A continuación se plantean tres indicadores de gestión para cada uno de los cargos descritos
en la actividad 1, “elaboremos un perfil de puesto”, a partir del formato de indicadores de
gestión de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia:
Este primero se relacionó con los niveles de desempeño de los estudiantes, haciendo
alusión a la supervisión del progreso académico de toda la comunidad educativa, a
lo largo del año lectivo y al análisis del progreso de la institución.
Cargo: Secretaria Académica. A partir del objetivo del cargo, relacionado con la
planificación y documentación del proceso de inscripciones y matrículas de la
institución, se plantearon los siguientes indicadores:
De acuerdo con Gan y Triginé (2006, p. 194), mediante las evaluaciones del desempeño, se
busca identificar las fortalezas y debilidades de los colaboradores, de una manera objetiva,
con el fin de afianzar todo aquello que se hace muy bien y mejorar lo que por el contrario
presenta dificultades. Los autores mencionan dos aspectos a tener muy en cuenta, los
cuales hacen referencia a que lo que se evalúa debe estar exclusivamente relacionado con el
puesto de trabajo y con el periodo que se está evaluando.
La evaluación de desempeño no debe verse y/o tomarse como un elemento para sancionar
al evaluado, sino por el contrario para dar lugar al reconocimiento de lo que efectivamente
se está haciendo bien y mejorar las actividades que no hayan tenido buenos resultados. Es
decir que el fin último de la evaluación de desempeño es el mejoramiento continuo de los
empleados en su labor, unido a la participación de los mismos en ella y al reconocimiento
como un factor motivador.
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
Para estas evaluaciones de desempeño se plantea realizar primero una socialización de los
propósitos de evaluación, haciendo énfasis en lo mencionado anteriormente sobre el
mejoramiento continuo y no en la sanción. Posteriormente se propone presentar el formato
de evaluación, por equipos de trabajo, en donde se dé vía libre a la participación sobre la
opinión y mejora o complementación de los aspectos a evaluar y de la estructura como tal.
Así cada participante se sentirá importante y tomado en cuenta antes del proceso,
motivando a la participación y el compromiso, tanto para con el cargo, como con la
institución.
Luego se plantea capacitar a los evaluadores, que en este caso serán los jefes inmediatos,
partiendo de las actividades y los propósitos que tiene cada cargo. Lo anterior con el fin de
que se conozca muy bien aquello que se va a evaluar y no se presente para intervenciones
subjetivas.
Luego, para la aplicación se plantea que primero cada empleado realice su autoevaluación
en los parámetros que finalmente se determinen; para que posteriormente se realice la
evaluación por parte del jefe inmediato.
Así como los Manuales de Cargos son importantes para precisar las funciones de
cada cargo, también lo son las evaluaciones de desempeño, puesto que brindan
información relevante para el mejoramiento continuo, no sólo del colaborador, sino
también del cargo y de la organización. En las evaluaciones de desempeño no sólo
es posible detectas en qué aspectos deben mejorar los colaboradores, sino también
la necesidad de modificar los perfiles, de crear cargos o de suprimir otros.
Gan, F., Triginé J. (2006). Evaluación del desempeño individual, Ediciones Díaz de Santos.
Recuperado de ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/biblioumbsp/detail.action?docID=3228848