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ASISTENCIAL
Químico Farmacéutico
Auxiliar de Farmacia
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Carta Descriptiva
Auxiliar de Farmacia Código: CD
Jornada Laboral:
Diurno
RESPONSABILIDADES BÁSICAS
GENERALES
Aplicar los planes operativos, procesos, protocolos, procedimientos y guías definidos por el SOGCS
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garantizando los mejores resultados en la atención de los usuarios.
Utilizar la tecnología y sistemas de información de acuerdo con las guías y procedimientos
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establecidos.
3 Las demás funciones que sean delegadas por el Químico Farmacéutico o Regente de Farmacia.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos e Insumos a Farmacia
Hospitalaria.
Revisar la dosificación según las cantidades solicitadas, el cumplimiento de lo establecido en las
1 normas especificas para medicamentos de control especial, medicamentos no pos y otros casos
especiales.
2 Diligenciar perfil farmacoterapeùtico.
3 Alistar los medicamentos.
Descargar en el sistema las cantidades solicitadas, Imprimir reporte, entregar los medicamentos a la
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Enfermera jefe y solicitar la firma de recibido.
4 Facturar medicamentos por paciente.
EN EL PROCEDIMIENTO: Devolución Medicamentos Hospitalarios.
Recibir los insumos y/o medicamentos hospitalarios esenciales junto con el formato de Devolución y
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confrontar la información contenida en el formato de devolución con los productos definidos.
Verificar el estado de los insumos y/ o medicamentos hospitalarios y realizar el comparativo respecto a
2 los números de lote y fechas de vencimiento entregados para un manejo previo, para su respectivo
almacenamiento en el área de dispensación.
3 Registrar en el aplicativo la devolución de insumos y/o medicamentos.
4 Firmar formato de devolución de medicamentos e insumos.
EN EL PROCEDIMIENTO: Pedidos Colectivos.
Procesar la información de despachos y descargas de medicamentos e insumos hospitalarios en el
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módulo de farmacia.
2 Alistar los insumos solicitados e imprimir reporte.
3 Llevar los pedidos al servicio correspondiente.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos Salas de Cirugía.
1 Consultar en el aplicativo de solicitud de medicamentos a farmacia la programación quirúrgica.
Alistar las canastas quirúrgicas e identificarlas y digitarlas en el aplicativo realizado para tal fin, entregar
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la canasta al auxiliar de enfermería.
3 Recibir los insumos y medicamentos que no se utilizaron en el procedimiento.
Verificar el estado de los insumos y medicamentos, realizar el comparativo respecto a los números de
4 lote y fechas de vencimiento entregados para un manejo previo, para su respectivo almacenamiento en
el área de dispensación.
5 Organizar los medicamentos e insumos sobrantes de la canasta que no se utilizaron en el
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Auxiliar de Farmacia Código: CD
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Diurno
procedimiento quirúrgico.
EN EL PROCEDIMIENTO: Recepción y Almacenamiento en Farmacia Hospitalaria.
Verificar que la información descrita en la remisión de despacho enviada con los productos coincida con
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el físico.
Verificar el estado de los insumos y medicamentos, revisar los números de lotes, fechas de
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vencimiento y registro INVIMA.
3 Ubicar los productos recibidos en las columnas, estantes o estibas correspondientes.
EN EL PROCEDIMIENTO: Recepción y Almacenamiento Cadena de Frío - Punto de Suministro
Verificar que la información descrita en la remisión de despacho enviada con los productos coincida con
1 el físico, el estado de los insumos y medicamentos revisando numero de lotes y fechas de vencimiento,
registro invima.
2 Efectuar registro de temperatura y humedad.
EN EL PROCEDIMIENTO: Control Fechas de Vencimiento.
1 Revisar fecha de vencimiento de los medicamentos para garantizar un mano óptimo del inventario.
2 Asegurar que todo movimiento de inventarios en farmacia quede reflejado en el Sistema.
EN EL PROCEDIMIENTO: Central de Mezclas.
1 Verificar en el aplicativo la dosificación de medicamentos y enviarlos para mezcla.
2 Realizar y registrar en el aplicativo los volúmenes de la preparación de la mezcla y su re-envase.
3 Cumplir todos los procesos para la realización de la adecuación y reempaque de dosis.
4 Clasificar y Entregar las mezclas de medicamentos preparadas.
5 Diligenciar documentación requerida en los procesos.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos NO POS Hospitalarios.
1 Solicitar y revisar la documentación requerida.
2 Realizar la dispensación y descargue en el aplicativo del medicamento.
3 Entregar los medicamentos al servicio solicitado.
4 Llevar control sobre las unidades entregadas respecto a las unidades aprobadas.
EN EL PROCEDIMIENTO: Revisión de Carros de Paro.
Revisar mensualmente en conjunto con la Enfermera Jefe con el fin de mantener control permanente de
1 cantidades, fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento en los insumos y medicamentos
que se encuentran en los servicios de hospitalización.
Realizar cambio y reposición de los medicamentos e insumos por fecha de vencimiento, avería o
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faltante al momento de la revisión y en el momento que se abra el carro de paro por alguna urgencia.
3 Dejar registro de los productos entregados para carro de paro con firma de recibido de enfermería.
EN EL PROCEDIMIENTO: Entrega de Medicamentos Controlados Línea Hospitalaria
1 Verificar y consultar en el sistema las formulas médica de pacientes.
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Diurno
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