MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIG

PAPELERIA SERVICOPY SANTANDER

Cra. 20 No. 34-16 Diagonal Instrumentos Públicos
Teléfono. 6947676
Representante legal Ramón Elías Arias Muñoz

Esta empresa presta el servicio de comercio de papelería, y todo lo relacionado con fotocopias y elaboración de
documentos, impresiones, scanners, laminación, digitación y corresponsal bancario.
Cuenta con cinco empleados con los siguientes cargos quienes cumplen una jornada de trabajo así:
·         Representante legal
·         Administradora
·         Contadora
·         Trabajador de ventas
Horarios:
Administradora
Lunes a viernes 7:30 a 6:00
Sábados 8:00 a 12:00

Trabajadores:
Lunes a viernes 7:30 a 6:00
Sábados 8:00 a 12:00

Descansos
Administrador y trabajadores
1 hora entre descanso y almuerzo, pueden dividir el tiempo como quieran y tomar pausas activas

Promedio de edades de los trabajadores:

Ramón Elías: 51 años
Karen: 21 años
Andrey: 21 años
Paula: 16 años
Contadora: 35 años

Encontramos que los empleados realizan las siguientes actividades:

Contadora: hace labores por tiempos, hace informes virtuales, 2 veces a la semana.
Manejo de libro fiscal.

Administradora: trabaja tiempo completo, además realiza labores de atención al público. Realiza las actividades
de corresponsal bancario junto con las diligencias del banco.
Ingresar inventario
Manejo de caja
Manejo de impresoras
Laminación
Digitación

Trabajador: laboran tiempo completo realiza actividades de sacado de copias, venta de productos de papelería,
realiza corresponsal bancario.

Ventas:
Manejo de impresoras, atención al cliente, venta de productos.

La empresa cuenta con los servicios de agua luz y teléfono.

La disposición de la basura se realiza diariamente por la empresa EMAP y se reciclan los cartones y los
cartuchos de la impresora
Alrededor de la zona encontramos el edificio La Triada (bancos, oficinas, comercio).
Panadería, Instrumentos públicos Notaria, parque Santander, Hotel Bucarica.

Observaciones:
1.    Los trabajadores no cuentan con elementos de protección personal.
2.    No cuentan con capacitación ni entrenamiento.
3.    Las inspecciones a las máquinas y mantenimiento se realizan una vez al mes.
4.    En el intercambio con el trabajador, él nos hace referencia a que hasta el momento no se ha presentado ningún
tipo de accidente, y lleva tres meses realizando su labor.
5.    La empresa no cuenta con vehículos propio ni zona de parqueo.
6.     la empresa se encuentra ubicada en un lugar central, de fácil acceso para los trabajadores, quienes utilizan
transporte público o llegan caminando.
7.    Se evidencia desaseo en los baños.
8.    Se evidencia desorden donde se almacena la mercancía
9.    El espacio donde se desarrolla la actividad es muy reducido.
10. No se cuenta con afiliación a ARL
11. Los empleados no tienen un rol definido y todos realizan diversas tareas
12. Están expuesto a ruido debido a que es una zona vehicular
13.  Se encuentra vinculada laboralmente una menor de edad que realiza su labor una vez en la semana en media
jornada. “El representante legal agrego que la menor cuenta con permiso para laborar”.

CONCLUSIONES

En base a las evidencias tomadas en la visita realizada el día miércoles 10 de Abril podemos concluir que la
empresa En algunas dependencias se presenta deficiencias en lo relacionado con el orden y aseo en el puesto de
trabajo, lo cual puede aumentar los riesgos psicosociales como sobrecarga de trabajo, estrés y otros. Como
consecuencia de lo anterior, se observó la presencia de riesgos biológicos por acumulación de polvo. Existen
cables desordenados en gran parte de los puestos de trabajo de la entidad lo cual genera aumento en los riesgos
eléctricos o que alguna persona se enrede con los cables, y ocasionarse caída de personas, daños en equipos,
pérdida de información, entre otros.

Se recomienda la implementación de elementos de protección personal, las capacitaciones para los diversos
puestos de trabajo, e incluir una mejor organización al desarrollar las diferentes actividades.
ENTIFICACIÓN DE PELIGROS
 RUTINARIA: SI o NO
PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO criterios para establecer controles

ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES
PROCESO TAREAS EFECTOS POSIBLES EN LA SALUD
 RUTINARIA: SI o NO
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES

EXPOSICIÓN

PROBABILID

RIESGO (NR)
PROBABILID

INTERVENCI

consecuenci
INTERPRET
DEFICIENCI

CONSECUE
ACIÓN DEL
(NP= ND x
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE

Expuesto
PROCESO TAREAS EFECTOS POSIBLES EN LA SALUD

NCIA
INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE

peor
NE)

No.
AD

ÓN
AD
DECRIPCIÓN CLASIFICACIÓN FUENTE MEDIO INDIVIDUO ACEPTABILIDAD DEL RIESGO existencia de requisito legal

a
RIESGO (NR)

Posturas prolongada: durante la misma jornada laboral Movimiento repetvo: Por la ejecucion de digitacion de la labor I Situación crítica. Suspender actividades hasta
BIOMECANICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 25 600 que el riesgo esté bajo control. Intervención No Aceptable 1 Hernia Discal Resolucion 2413 de 1979
urgente.

Enfermedades Osteomusculares 6 4 24 Muy Alto

I Situación crítica. Suspender actividades hasta

Condiciones de la tarea: Por carga mental PSICOSOCIAL NINGUNO NINGUNO NINGUNO 25 600 que el riesgo esté bajo control. Intervención No Aceptable 1 Estrés, ansiedad depresion , agresividad Ley 1616 de 2012
urgente.
Planificar objetivos generales y especificos de la empresa
Patologia psicologicas 6 4 24 Muy Alto

I Situación crítica. Suspender actividades hasta

iluminacion: Exposicion de mirada fija a la pantalla de la computadora. FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 1000 que el riesgo esté bajo control. Resolucion 2400 de 1979
25 Intervención No Aceptable 1 discomford visual
Area / Gerrencial y Administratva

urgente.
Enfermedades de vision 10 4 40 Muy Alto

PLANIFICACION II Corregir y adoptar medidas de control inmediato.

SI
Polvo: por exposicion a polvos durante la jornada laboral QUIMICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 10 240 Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de Aceptable con control especifico 1 sinositis Resolucion 2400 de 1979
consecuencia está por encima de 60.

enfermedades
infectocontagiosas, intoxicaciones o alergias 6 4 24 Muy Alto

Geston Organizacional: dirigir las diferentes actividades durante las jornadas laborales, supervisar la labor realizada por los trabajadores II Corregir y adoptar medidas de control inmediato.
caracteristcas de la organización: comunicar y organizar al trabajador según las desiciones tomadas PSICOSOCIAL NINGUNO NINGUNO NINGUNO 25 450 Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de Aceptable con control especifico 1 Estrés, ansiedad depresion , agresividad Ley 1616 de 2012
consecuencia está por encima de 60.

Patologia psicologicas 6 3 18 Alto

Dirigir y supervisar la empresa II Corregir y adoptar medidas de control inmediato.

iluminacion: Exposicion de mirada fija a la pantalla de la computadora. FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 25 450 Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de Aceptable con control especifico 1 discomford visual Resolucion 2400 del 1979
consecuencia está por encima de 60.
Enferdades de vision 6 3 18 Alto

II Corregir y adoptar medidas de control inmediato.

polvo: por exposicion a polvos durante la jornada laboral QUIMICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 10 240 Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de Aceptable con control especifico 1 Sinositis Resolucion 2400 de 1979
enfermedades consecuencia está por encima de 60.
infectocontagiosas, intoxicaciones o alergias 6 4 24 Muy Alto
ESTRATEGICO/ ADMINISTRATIVO
 ID

FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:
4/29/2019

PELIGRO

RUTINARIA: SI o NO
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES

TAREAS

PROCES
O
DECRIPCIÓN

Virus: Por estar en contacto con todo

tipo de personas, hablando con el
cliente.

Bacterias: A través del manejo del

dinero y contacto con los clientes.
LIENTE
N
 Ruido: Por exposicion al tráfico
vehicular y la gente.

ATENCION AL CLIENTE
RECEPCION

SI
Gases: Emisión de gases
provenientes de vehiculos que
transitan por la vía.

Condiciones de la tarea: Carga

menta al exponerse a realizar muchas
tareas en un tiempo corto.

Postura prolongada mantenida:

postura bípeda por largos periodos de
tiempo.

Público: Posibles robos a caja por

ladornes que se hagan pasar por
clientes.
ar mercancia, registrar y aprobar pedidos

Bacterias: A través del manejo del

material pedido
enamiento de mercancia

SI
 Recibir pedidos, Ordenar mercancia, registrar y aprobar pe
Almacenamiento de mercancia
Polvos orgánicos: Polvos inertes,
fibrosos que pueden hacer presencia
en los materiales hechos de papel y
sos deribados.

SI
Manipulación manual de cargas:
Levantamiento, descenso, transporte,
tracción o empuje de objetos pesados.

Esfuerzo: Esponerse a manipular

cargas demasiado pesadas

RUIDO: por la exposicion prolongada

a las maquinas
VENTAS/DESPACHO

Radiaciones no ionizantes:
PUNTO DE VENTA

Exposición prolongada a laser de las

maquinas
PRENDER LAS MÁQUINAS, VERIFICAR, FOTOCOPIADO

Temperaturas altas: La exposición al

calor producto de la operatividad de la
máquina.
MANEJO DE MAQUINARIA

SI

Posturas prolongadas (postura

bípida, cuando pasa puesto por
puesto verificando)
 PRENDER L
Movimiento
repetitivo( Digitacion,Recibir
llamadas)

MECANICO:atrapamiento de las
manos o de losdedos por las tapas de
ls impresoras

Bacterias: Por el contacto con el

dinero.
Recibir y entregar dinero de las transacciones, reportessfinancieros

Interfase persona tarea: Carga

mental conocimientos y habilidades
para realizar operaciones mentales.
Corresponsal bancario

Postura prolongada: Estar sentado

por vario tiempo.
SI

Movimiento repetitivos: Movimientos

seguidos al contar el dinero.

Públicos: Robo y atracos.

Condiciones de la tarea: Carga

mental.
 BATERIAS: Adquieridas por el manejo
de dinero en efectivo

Recibir manejo de dinero por las ventas del dia

Condiciones de la tarea: Por carga
Facturacion y cobro
mental

SI
Moviminetos repetitivos: En la
manipulación de la caja registradora.

Públicos: Robos y atracos.

 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VAL
(Guía Técnica Colombiana 45 Segunda

ELIGRO CONTROLES EXISTENTES

NIVEL DE DEFICIENCIA
EFECTOS
POSIBLES EN
LA SALUD INDIVIDU
CLASIFICACIÓN FUENTE MEDIO
O

Fiebre,
escalofríos,tos, dolor
de garganta,
congestión o goteo
nasal, ojos rojos y
llorosos, dolores del
cuerpo, dolor de
cabeza, fatiga,
BIOLÓGICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
diarrea, náuseas y
vómitos.
Complicaciones que
ocasionarían
Neumonía,
insuficiencia
respiratoria,
convulsiones.

Fiebre, cefalea, Limpieza y

BIOLÓGICO gastro enteritis y NINGUNO desinfección del NINGUNO 2
diarreas, otitis. área de trabajo
 Cefalea, hipoacusia
FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
leve, estrés.

Afecciones
respiratorias (tos,
QUÍMICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
asma, asfixia y
alérgias)

Cefalea, fatiga,
PSICOSOCIAL estrés, migraña, NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
ansiedad.

Vena varice,
inflamación de las
BIOMECÁNICO extremidades NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
inferiores, calambres
y adormecimiento.

Presencia
constante de
uniformados de
la fuerza pública,
CONDICIÓN DE Agresiones fisicas y
NINGUNO cámaras de NINGUNO 2
SEGURIDAD psicológicas, muerte.
seguridad, reja
que impide el
paso a personal
no autorizado.

Fiebre, cefalea, Condiciones de

BIOLÓGICO gastro enteritis y NINGUNO calidad del NINGUNO 2
diarreas, otitis. proveedor.
 Disminución de la
capacidad
QUÍMICO respiratoria, fibrocis NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
pulmonar,
Neumoconiosis

Contusiones, fatiga
fisica
BIOMECÁNICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
Cortes y heridas
leves, calambres.

Lesiones
dorsolumbal,
BIOMECÁNICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
desgarre muscular,
hernia discales.

Cefalea, hipoacusia
FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
leve, dolor de oído

Irritación dolor, ardor,

FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
fatica ocular leve.

Cefalea, mareo,
fatiga, estrés,
FISICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
migraña
deshidrtación.

Cansancio, Dolor de
cuello, Dolores
lumbales, Mala
circulacion,
Problemas de
columna,desordenes
BIOMECÁNICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
de trauma
acumulativo,
lesiones del sistema
musculo esquelético,
tensión lumbar
Escoliosis, .
 Cefalea, Cansancio,
Dolor de
BIOMECÁNICO cuello,Dolores NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
osteomuscular, Tunel
carpiano, Tendinitis

CONDICIONES DE Contusiones y
NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
SEGURIDAD golpes.

Dermatitis,
resequedad de la
piel, irritacion,
BIOLÓGICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
entermedades
infectocontagiodas y
gstrointestinales.

Cefalea, ansiedad,
cansancio estrés
PSISOCIAL NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
dolor del cuello
depresión

Dolor de espalda,
cefalea, calambres,
BIOMECÁNICO cansancio, NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
problemas de
columna, escoliosis.

Cefalea calambres,
adormecimiento de
BIOMECÁNICO las extremidades, NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
tendinitis, túnel
carpiano.

Dolor de cabeza,
CONDICIONES DE ansiedad, estrés , EXISTE UNA
NINGUNO NINGUNO 10
SEGURIDAD problemas cardiacos, REJA .
muerte.

Cefalea, ansiedad,
cansancio estrés
PSICOSOCIAL NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
dolor del cuello
depresión
 Dermatitis,
enfermedades
BIOLÓGICO digestivas, NINGUNO NINGUNO NINGUNO 2
enfermedades
infecto contagiosas.

Patologia,
PSICOSOCIAL NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
psicologicas

Dolor en las
articulaciones,
BIOMECÁNICO NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6
tendinitis, túnel
carpiano.

Estress, ansiedad,
CONDICIONES DE
alteraciones NINGUNO Existe una reja. NINGUNO 10
SEGURIDAD
cardiacas, merte.
UACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS
a 45 Segunda Actualizacion)

EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)

NIVEL DE EXPOSICIÓN

INTERPRETACIÓN DEL

e INTERVENCIÓN
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

INTERPRETACIÓN
DEL NIVEL DE
RIESGO (NR)

I Situación
crítica.Suspender
4 24 Muy Alto 25 600
actividades hasta que el
riesgo esté bajo control.

4 8
II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360
 II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 24 Muy Alto 10 240 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
3 6 Medio 25 150 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

III Mejorar si es posible.

Sería conveniente
1 2 Bajo 25 50
justificar la intervención y
su rentabilidad.

III Mejorar si es posible.

Sería conveniente
2 4 Bajo 25 100
justificar la intervención y
su rentabilidad.
 II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
1 6 Medio 25 150 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360
III Mejorar si es posible.
Sería conveniente
2 4 Bajo 10 40
justificar la intervención y
su rentabilidad.
II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
2 12 Alto 25 300 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

llcorregir y adoptr
medidas de control
inmediato. Sin embargo,
2 4 Bajo 25 100
suspenda actividades si
el nivel de consecuencia
esta por encima de 360

III Mejorar si es posible.

Sería conveniente
2 4 Bajo 10 80
justificar la intervención y
su rentabilidad.

III Mejorar si es posible.

Sería conveniente
4 8 Medio 10 80
justificar la intervención y
su rentabilidad.

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360
 II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360
II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360
I Situación
crítica.Suspender
1 10 Alto 100 1000
actividades hasta que el
riesgo esté bajo control.

III Mejorar si es posible.

Sería conveniente
2 4 Bajo 25 100
justificar la intervención y
su rentabilidad.
 II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
3 18 Alto 25 450 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

II Corregir y adoptar
medidas de control de
inmediato. Sin embargo
3 18 Alto 25 450 suspenda actividades si
el nivel de riesgo está
por encima o igual de
360

I Situación
crítica.Suspender
1 10 Alto 100 1000
actividades hasta que el
riesgo esté bajo control.
 VALORACIÓN
criterios para establecer controles
DEL RIESGO

peor consecuencia
No. Expuesto

ACEPTABILIDAD existencia de
DEL RIESGO requisito legal

No Aceptable 3 Neumonía Resulución 2400 1979

No Aceptable 3 Otitis Resulución 2400 1979

 No Aceptable 3 Hipoacusia leve Resoloución 6918 2010

Resolucion 2400 de
No Aceptable 3 Asma 1979/ Ley 9 de 1979

Aceptable con control Estrés, ansiedad

3 Ley 1616 de 2012
especifico depresion , agresividad

Aceptable con control

3 Vena varice Decreto 1072
especifico

Aceptable con control Decreto 1443 de 2014/

3 Muerte
especifico Ley 1562 de 2012

Aceptable 3 Otitis Resulución 2400 1979

 Resolucion 2400 de
Aceptable con control
3 Neumoconiosis 1979/ Ley 9 de 1979
especifico

Aceptable 3 Cortes y heridas leves. Decreto 1072

Aceptable con control

3 Hernias discales Decreto 1072
especifico

Aceptable con control

3 Hipoacusi leve. Resoluón 6818 del 2010
especifico

Resolución 2400 DE
Aceptable 3 Fatiga ocular leve.
1979.

Resolución 2400 de
Aceptable 3 Migraña.
1979.

Aceptable con control Resolución 2413 DE

3 Escoliosis.
especifico 1979
Aceptable con control
3 Tendinitis. Resolución 2413 de 1979
especifico

Aceptable con control

3 Contusiones. Resolución 2400 de 1979
especifico

Aceptable con control

1 Dermatitis. Resolución 2400 de 1979
especifico

Aceptable con control

1 Depresión. Ley 1616 de 2012
especifico

Aceptable con control

1 Escoliosis. Resolución 2413 de 1979
especifico

Aceptable con control

1 Túnel carpiano. Resolución 2400 de 1979
especifico

No Aceptable 3 Muerte Decreto 1443 DE 2014

Aceptable con control

1 Estrés. Ley 1616 de 2012
especifico
Aceptable con control
2 Tuberculosis Resolucion 2400 del 1979
especifico

Aceptable con control Estrés, ansiedad

2 Ley 1616 de 2012
especifico depresion , agresividad

Resolucion 2400 de
Aceptable con control
2 Tunel carpiano 1979
especifico

No Aceptable 3 Muerte Decreto 1443 de 2006

 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EQUIPOS
SUSTITUCIÓN

/
ELIMINACIÓN

CONTROLES ELEMENT
CONTROLES DE ADMINISTRATIVOS, OS DE
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, PROTECC
ADVERTENCIA IÓN
PERSON
AL

Capacitación en PYP de
N/A N/A N/A N/A
virus.

Gestionar compra de gel o

N/A N/A N/A N/A
líquido antibacterial.
 Gestionar compra de
N/A N/A Difusores acústicos N/A
páneles acústicos.

Gestionar instalacaión de
N/A N/A Instalación de ventilación N/A
ventilación

Pausas activas,
capacitación de riesgo
N/A N/A N/A N/A
psicosocial (manejo de
estrés).

Capacitacitar al
trabajador,pausas activas,
N/A N/A N/A N/A
incluir dias de recreacion
para el trabajador

N/A N/A N/A Elaborar pausas activas N/A

Capacitación en PYP de
N/A N/A N/A N/A
bacterias.
 Capacitar en PYP de peligr
N/A N/A N/A Tapabocas
químico

Capacitación en Botas de
N/A N/A N/A
manipulación de cargas seguridad

Guantes
capacitación en
N/A N/A N/A antideslizant
levantamiento de cargas
e

Instalación de paneles Gestionar compra de

N/A N/A N/A
acústicos filtroscacustico,

Mantenimiento de las tapas

N/A NA N/A N/A
de las fotocopiadoras.

Gestionar la compra de
N/A N/A Instalar ventiladores. ventiladores, realizar N/A
pausas activas.

N/A N/A N/A Realizar pausas activas.

N/A N/A N/A Realizar pausas activas. N/A

Adecuación de las partes

N/A N/A N/A N/A
móviles de las impresoras.

Tener jabón antibacterial,

N/A N/A N/A capacitar al trabajador N/A
sobre cuidados higiénicos.

N/A N/A N/A Realizar pausas activas. N/A

Gestionar compra de una

Comprar una silla
N/A N/A silla ergonómica, realizar N/A
ergonómica.
pausas activas.

N/A N/A N/A Realizar pausas activas. N/A

Gestionar circuito de
vigilancia, compra de
N/A N/A Tener cámaras de seguridad. alarmas, contar con rondas N/A
de las autoridades
policiales.

Realizar capacitación sobre

N/A N/A N/A el manejo contable, pausas N/A
activas.
 Tener en el ambiente de
N/A N/A N/A trabajo jabón antibacterial N/A
para el trabajador.

Incluir pausas
activas,capacitar al
trabajador en riesgo
N/A N/A N/A psicosocial, solicitar N/A
examen de bateria
psicosocial e incluir
jornadas recreativas

capacitacitar al trabajador,
N/A N/A N/A incluir pausas activas N/A
durante la jornada laboral

Tener monitoreo por medio

instalar alarmas y tenercceso
N/A N/A de cámaras, solicitar N/A
a un circuito de vigilancia
rondas de la fuerza pública.
 ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES
PROCES
TAREAS
O
Soporte/Servicios Generales

Toda la organización

Realizar el aseo general en todas las areas,

dependencias y oficinas y mantener
Limpieza y aseo ordenados los puestos de trabajo (barrer,
trapear, lavar baños, limpiar polvo)
 Revisar libros contables, hacer analisis
financiero de los movimientos realizados,
precisar si hubo ganancias o perdidas
redactar informe final de entrega de
resultados a gerencia.
Soporte/ Contaduria

Ofcina

TESORERIA

Recaudar contar, verificar y consignar

dinero de corrasponsal bancario.
 Realizar mantenimiento preventivo y
correctivo a impresoras, fotocopiadoras y
equipos de computo. Dar diagnostico inicial,
realizar el respectivo mantenimiento y dejar
maquinas y equipos trabajando
nuevamente.
Soporte/Mantenimiento

Ofcinas

Revision y soporte

Entregar certificado de revision y garantia

de fotocopiadoras, impresoras y equipo de
computo.
 PELIGRO
RUTINARIA: SI o NO

DECRIPCIÓN CLASIFICACIÓN

Bacterias: por contacto con platos sucios de

comida y manejo de basuras, residuos y lavado de BIOLOGICO
SI

inodoros

Contenido de la tarea: Por tener que hacer aseo

varias veces al mismo lugar, pues los demas
PSICOSOCIAL
SI

trabajadores no tienen presente la cultura del

orden y aseo

Posturas prolongadas: por lavados de baños

mateniendose en la misma pocicion largos
tiempos. BIOMECANICOS
SI

Movimiento
repettvo Por barrer, trapear y lavar tazas de baño

Polvo: por exposicion a polvos por barrer, limpiar

sillas, escritorios, y lugares donde se almacena la QUIMICO
SI

mercancia

Locatvo Por condicion de orden y aseo

Si

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Electrico: por el contacto directo con el cableado

SI

en el area laboral
 Bacterias por exposición a libros guardados o BIOLOGICO
si
almacenados

Condiciones de la tarea carga mental por el

desgaste al realizar los balances financieros
PSICOSOCIAL
SI

Jornadas de trabajo horas

extras de trabajo por analisis de gastos y costos
extras de la organizacion
Posturas prolongadas largas jornadas en la misma
postura frente a un computador realizando
informes de entrega BIOMECANICOS
SI

Movimiento
repettvo digitacion de informes

Ruido por exposición a ruido del trafico que pasa FISICO

SI

por el frente de la organizacion

Bacterias por contacto con dinero recaudado BIOLOGICO

SI

Ruido por exposición a ruido de transito al

momento de salir de la empresa a consignar el FISICO
SI

dinero recaudado

Condiciones de la tarea carga mental por exceso PSICOSOCIAL

SI

de responsabilidad al trabajar con dinero

Accidentes de transito exposición por salidas de la

empresa y dirigirse hacia el banco a realizar
consignaciones CONDICIONES DE SEGURIDAD
SI

Publicos expocicion a robos por

tranportar sumas de dinero en efectivo
 Bacterias expocicon por contacto con equipos manipulados por muchas personas BIOLOGICO
SI

Posturas bipeda y prolongada: por extensas jornadas realizando mantimiento al mismo equipo
BIOMECANICOS
SI

Mecanico manipulacion de herramientas

necesarias para mantenimiento de maquinas
Electrico exposición a cortocircuitos por
mantenimeinto de maquinas CONDICION DE SEGURIDAD
SI

Tecnologico por
explosion de partes electricas o motores de las
diferentes maquinas

Condiciones de la tarea. Por garantia de trabajo realizado en cada maquina PSICOSOCIAL

SI

Movimiento repettvo Redactar cada uno de los certificados por cada maquina BIOMECANICOS
SI

Accidentes de transito. Por desplazamiento lejos

del lugar a conseguir piezas , repuestos o insumo CONDICIONES DE SEGURIDAD
SI

para las diferentes maquinas

 CONTROLES EXISTENTES

NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN
EFECTOS POSIBLES EN LA
SALUD INDIVIDU
FUENTE MEDIO
O

Guantes
Enfermedades Infectocontagiosas NINGUNO NINGUNO 6 3
plasticos

Extres, cefalea, cansancio mental,

distraccion. NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2

Lesiones musculoesqueleticas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

Enfermedades respiratorias NINGUNO NINGUNO tapabocas 6 3

Caidas , estrés, resbalones. NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 4

quemaduras y descarga electrica NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

 Enfermedades infectocontagiosas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

estrés, cefalea, desmotivacion, NINGUNO NINGUNO NINGUNO

cansancio mental. 6 3

Enfermedades osteomusculares NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2

Inflamacion de oido, cefalea, estrés NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2

Enfermedades infectocontagiosas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 4

Inflamacion de oido, estrés, cefalea. NINGUNO NINGUNO NINGUNO 10 2

Estrés, cefalea, cansancio mental. NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

Fracturas, golpes, contusiones, traumas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2

craneoencefalicos
 Enfermedades infectocontagiosas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2

Enfermedades osteomusculares NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

Quemaduras, machucones, cortaduras NINGUNO NINGUNO NINGUNO 10 3

Estrés, cefalea, cansancio mental, distraccion. NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

Enfermedes musculoesqueleticas NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 3

Fracturas, golpes, contusiones, traumas

craneoencefalicos NINGUNO NINGUNO NINGUNO 6 2
 EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)

INTERPRETACIÓN DEL

e INTERVENCIÓN
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE
INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DE RIESGO (NR)

II Corregir y adoptar medidas de

control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 10 180 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.

12 Alto 10 120 #N/A

II Corregir y adoptar medidas de

control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 10 180 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.
II Corregir y adoptar medidas de
control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 10 180 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.

I situacion critica. Suspender

24 Muy Alto 25 600 actividades hasta que el riesgo este
bajo control. Intervencion urgente.

II Corregir y adoptar medidas de

control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 25 450 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.
 II Corregir y adoptar medidas de
control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 25 450 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.
II Corregir y adoptar medidas de
control inmediato. Sin embargo,
18 Alto 25 450 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.
II Corregir y adoptar medidas de
control inmediato. Sin embargo,
12 Alto 10 120 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.

III Mejorar si es posible. Sería

12 Alto 10 120 conveniente justificar la intervención
y su rentabilidad.

I situacion critica. Suspender

24 Muy Alto 25 600 actividades hasta que el riesgo este
bajo control. Intervencion urgente.

II Corregir y adoptar medidas de

control inmediato. Sin embargo,
20 Alto 10 200 suspenda actividades si el nivel de
consecuencia está por encima de
60.

II Corregir y adoptar medidas de control

inmediato. Sin embargo, suspenda
18 Alto 25 450 actividades si el nivel de consecuencia
está por encima de 60.

I situacion critica. Suspender

12 Alto 60 720 actividades hasta que el riesgo este
bajo control. Intervencion urgente.
 II Corregir y adoptar medidas de control
inmediato. Sin embargo, suspenda
12 Alto 25 300 actividades si el nivel de consecuencia
está por encima de 60.

II Corregir y adoptar medidas de control

inmediato. Sin embargo, suspenda
18 Alto 25 450 actividades si el nivel de consecuencia
está por encima de 60.

I situacion critica. Suspender

30 Muy Alto 25 750 actividades hasta que el riesgo este
bajo control. Intervencion urgente.

II Corregir y adoptar medidas de control

inmediato. Sin embargo, suspenda
18 Alto 25 450 actividades si el nivel de consecuencia
está por encima de 60.

II Corregir y adoptar medidas de control

inmediato. Sin embargo, suspenda
18 Alto 10 180 actividades si el nivel de consecuencia
está por encima de 60.

I situacion critica. Suspender

12 Alto 60 720 actividades hasta que el riesgo este
bajo control. Intervencion urgente.
VALORACIÓN DEL RIESGO criterios para establecer controles

peor consecuencia
No. Expuesto
ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

Aceptable con control especifico 2 Cancer pulmonar

Mejorable 2 estrés

Aceptable con control especifico 2 lumbalgias

Aceptable con control especifico 2 Asma

No aceptable 2 fracturas

Aceptable con control especifico 2 Electrocucion

Aceptable con control especifico 1 tuberculosis

Aceptable con control especifico 1 estrés ocupacional

Aceptables con control especifico 1 lumbalgias -tendinitis

Aceptable con control especifico 1 hipoacusia

No aceptable 1 tuberculosis

Aceptable con control especifico 1 hipoacusia

Aceptable con control especifico 1 estrés ocupacional

No aceptable 1 Muerte
Aceptable con control especifico 1 Tuberculosis

Aceptable con control especifico 1 Lesiones lumbares

Quemaduras de tercer grado /

No aceptable 1
muerte

Aceptable con control especifico 1 Estrés

Aceptable con control especifico 1 Sindrome del tunel carpiano

No aceptable 1 muerte
a establecer controles MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

SUSTITUCIÓN
ELIMINACIÓN
CONTRO
LES DE
existencia de requisito legal
INGENIE
RIA

Instalar
dispensador
es de
antibacterial
. Instalar
dispensador
es de
toallas
Ley 9 de 1979 N/A N/A
desechables
. Adecuar
sitios
especificos
para el
reciclaje y
deposito de
basuras.

Ley 1616 de 2012 N/A N/A N/A

resolucion 2400 de 1979 N/A N/A N/A

Resolucion 2400 de 1979 N/A N/A N/A

resolucion 2400 de 1979 N/A N/A N/A

instalar
Resolucion 1348/2009 caneletas
N/A N/A para el
cableado
 Cambiar libros
Resolucion 2400 de 1979 N/A fisicos por Software N/A
contable

Ley 1616 de 2012 N/A N/A N/A

Cambiar silla
decreto 1072 del 2015 N/A tradicional por silla N/A
ergonomica

Acondicionar
una oficina
alejada de la
entrada para
resolucion 6918 N/A N/A dismuir el
ruida y que el
trabajador se
pueda
concentrar

Cambiar manejo de
dinero fisico por
resolucion 2400 de 1979 N/A transaccion y N/A
consignaciones
electronicas

resolucion 6918 N/A N/A N/A

Ley 1616 de 2012 N/A N/A N/A

Resolucion 1565 de 2014 N/A N/A N/A

 ley 9 de 1979 N/A N/A N/A

resolucion 2400 de 1979 N/A N/A N/A

RESOLUCION 2413 DE 1979 N/A N/A N/A

Ley 1616 de 2012 N/A N/A N/A

Sustituir certificado
Decreto 1072/2015 N/A manual por N/A
electronico

Resolucion 1565 de 2014 N/A N/A N/A

AS DE INTERVENCIÓN

EQUIPOS
/
CONTROLES ELEMEN
ADMINISTRATIVOS, TOS DE
SEÑALIZACIÓN, PROTEC
ADVERTENCIA CIÓN
PERSON
AL

Capacitar al personal en
habitos de vida saludable. Guantes,
Señalizar dispensadores de tapabocas,
antibacterial.

Inclusion de pausas activas y

N/A
rotacion del personal

Pausas activas capacitaciones

en enfermedades producto de N/A
las malas posturas

Capacitar al trabajador en uso

correcto de elementos de Tapabocas
proteccion personal

Realizar jornadas de orden y utilizar

aseo. Capacitar al personal tapabocas
para crear buenos habitos de cuando se
orden. requiere

Capacitar al trabajador en N/A

peligro electrico
 Capacitacion en TICS N/A

Incluir pausas activas,

capacitacion en riesgo
psicosoail, realizar examanes N/A
bateria riesgo psicosocial,
incluir jornadas deportivas

capacitaciones continuas sobre

N/A
las malas posturas.

capacitar al trabajador en los

daños causales de la
contaminacion auditiva y la N/A
importancia de a proteccion a
ellos.

N/A N/A

Capacitar al personal sobre el N/A

ruido y los efectos en la salud.

Capacitar al personal en riesgo

psicosocial y los efectos del estrés.
Realizar bateria de riesgo N/A
psicosocial. Incluir pausas
activas

Capacitacion en seguridad vial.

Capacitar al personal en defensa N/A
personal.
Capacitar al trabajador en habitos
de aseo permanentes, señalizar Guantes.
dispensadores de antibacterial y
lavamanos.

Capacitar al trabajador sobre las

buenas posturas y enfermedades N/A
osteomusculares

Capacitar al empleado en riesgo

electrico, Pausas activas para N/A
evitar la distraccion. Señalizar
riesgo electrico.

Capacitar al personal en riesgo N/A

psicosocial y efectos del estrés.

capacitar al personal en Peligros

Biomecanicos e incluir pausas N/A
activas

Capacitar al personal en seguridad

vial y uso de puentes peatonales,
respetando las normas de N/A
transito.
 TODOS LOS PROCESOS

PROCESO

TODA LA ORGANIZACIÓN ZONA / LUGAR

TODAS LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES

TODAS LAS TAREAS

TAREAS

NO RUTINARIA: SI o NO
 PELIGRO

EFECTOS POSIBLES
EN LA SALUD
DECRIPCIÓN CLASIFICACIÓN

consecuencias físicas,
Sismo FENOMENOS NATURALES daños materiales y
efectos psicologicos

Presipitaciones FENOMENOS NATURALES

Daño de viviendas,
enfermerdades virales

Daño de viviendas,
enfermerdades virales,
Inundaciones FENOMENOS NATURALES desbordamientos de
alcantarillado
 CONTROLES EXISTENTES EVALUACI

NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN

PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
NIVEL DE
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Ninguno Ninguno Ninguno 10 4 40

Ninguno Ninguno Ninguno 10 4 40

Ninguno Ninguno Ninguno 10 4 40

 EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)

INTERPRETACIÓN DEL

e INTERVENCIÓN
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
NIVEL DE

NIVEL DE
INTERPRETACIÓN
DEL NIVEL DE
RIESGO (NR)

I situacion critica.
Suspender actividades
Muy alto 60 2400 hasta que el riesgo este
bajo control.
Intervencion urgente.

I situacion critica.
Suspender actividades
Muy alto 60 2400 hasta que el riesgo este
bajo control.
Intervencion urgente.

I situacion critica.
Suspender actividades
Muy alto 60 2400 hasta que el riesgo este
bajo control.
Intervencion urgente.
VALORACIÓN DEL
criterios para establecer controles MEDID
RIESGO

peor consecuencia

SUSTITUCIÓN
ELIMINACIÓN
No. Expuesto
ACEPTABILIDAD existencia de
DEL RIESGO requisito legal

No Aceptable 5 la muerte ley 1523 de 2012 N/A N/A

Enfermedades ley 1523 de 2013

No Aceptable 5 N/A N/A
pulmonares

No Aceptable 5 Ahogamiento ley 1523 de 2014 N/A N/A

 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

CONTROLES EQUIPOS /
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
DE
SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
INGENIERIA
ADVERTENCIA PERSONAL

capacitar al persona contra

N/A la prevecion de riesgos y N/A
desastres realizar simulcros
e incluir plan de emergencia

capacitar al persona contra

N/A la prevecion de riesgos y N/A
desastres realizar simulcros
e incluir plan de emergencia

capacitar al persona contra

N/A la prevecion de riesgos y N/A
desastres realizar simulcros
e incluir plan de emergencia