FONDO MUNICIPAL PARA LA

TRANSFERENCIA DE RECURSOS
A COMUNAS Y CONSEJOS COMUNALES.

A.1
Acta de Asamblea

En el día de hoy______________________________, nosotros los miembros de la Comuna y/o

Consejo Comunal_____________________________, del sector: _______________________,
pertenecientes a la parroquia: _____________________ del Municipio Simón Bolívar, reunidos en
asamblea de ciudadanos decidimos realizar el proyecto:___________________________ de la
comunidad, resultando el comité responsable el de ________________________asumiendo así,
nuestro compromiso social.Por medio de la presente solicitamos la aprobación del
proyecto______________________________________, por parte del FONDO MUNICIPAL PARA
LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS A COMUNAS Y CONSEJOS COMUNALES

COMITÉ RESPONSABLE: _______________________________

NOMBRE Y CEDULA TELEFONO FIRMA
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Cuentadantes)

NOMBRE Y CEDULA TELEFONO FIRMA
______________________________ ________________________ ______________
______________________________ ________________________ ______________
________________________________________ ________________________________ ___________________

______________________________ ________________________ ______________

NOTA: anexar asistencia de la asamblea de ciudadano.

DIRECCIÓN: CALLE BUENOS AIRES, EDIF. LA ROCA, PISO 1, DETRÁS DE LA GOBERNACION, DIAGONAL A AS PLAZA BUENOS AIRES. Telf: 0416-6846470, 0414-
0831531
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A COMUNAS Y CONSEJOS COMUNALES.
CONVENIO
Entre la Alcaldía del Municipio Simón Bolívar del Estado Anzoátegui, representada en este acto por
el Alcalde Luis José Marcano Salazar y los Voceros responsables de los trámites administrativos
ante la Banca Pública y Privada de La Comuna y/o Consejo Comunal _______________________
Parroquia _______________ Municipio Simón Bolívar; representado por el
Ciudadano(a):___________________; titular de la Cédula de Identidad Nº_______________, se
celebra el presente Convenio a los fines de asignar la cantidad de Bs. ______________ para la
ejecución del Proyecto: ___________________________________________________________.
se establece lo siguiente:
1.- La Alcaldía del Municipio Simón Bolívar entrega en este acto a los Voceros responsables de los
trámites administrativos ante la Banca Pública y Privada de la Comuna y/o Consejo
Comunal::_____________________________ la cantidad de Bs. ____________________, para ser
aplicado en el desarrollo del Proyecto: _________________________________________
2.- Los Voceros responsables de los trámites administrativos ante la Banca Pública y Privada de la
Comuna y/o Consejo Comunal _________________________________ se comprometen aplicar los
Fondos aquí entregados en el desarrollo del Proyecto: ____________________________________.
3.- La Alcaldía, se compromete a entregar cheque en acto público a los Voceros responsables de los
trámites administrativos ante la Banca Pública y Privada los cuales se comprometen a depositar los
recursos en la cuenta corriente N° _______________________________, correspondiente a la
Unidad de Gestión Financiera _______________________________________________
RIF-______________________ de la entidad financiera BANCO BICENTENARIO
4.- La Comuna y/o Consejo Comunal _______________________________________________
Ejecutará el proyecto en un lapso de 2 (dos) meses a partir de la presente fecha y rendirá cuentas de
la Ejecución del Proyecto a el Alcalde por intermedio de la Dirección de Comunas cada quince (15)
días hasta la finalización del mismo.
5.- Cualquier duda que surja de este Convenio será aclarada por la Dirección de Comunas.
En Barcelona, a los 26 días del mes de Noviembre de 2.015.

Por el Municipio Simón Bolívar Por la Unidad de Gestión Financiera Concejo Comunal

_____________________ ___________________
Luis José Marcano
Alcalde

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A.3 Modelo del Cronograma o Plan de Trabajo.

FECHA: / /

CRONOGRAMA DE EJECUCION
Estado: Municipio: Parroquia:

Sector: Comité Responsable:

Proyecto: Monto Total:

PARTIDA SEMANAS O MESES

UND CANTIDAD RENDIMIENTO
No Código y Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8

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A.4 Modelo del Cronograma de Desembolso.

FECHA: / /

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
Estado: Municipio: Parroquia:

Sector: Comité Responsable:

Proyecto: Monto Total:

PARTIDAS SEMANAS O MESES

UND CANTIDAD
No Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8

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A.5 Modelo del Censo de Capacidades técnicas de la Comunidad.

FECHA: / /

PERSONAL DE LA COMUNIDAD
No Nombre y Apellido C.I Teléfono Tiempo Disponible

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A.6 Planilla de salida o Despacho de material del depósito.

FECHA: / /

SALIDA O DESPACHO DE MATERIALES Y/O EQUIPOS

Estado: Municipio: Parroquia:

Sector: Comité Responsable:

Proyecto: Monto Total:

RENGLON CANTIDAD UND DESCRIPCION OBSERVACIONES

Para ser usados en la actividad:

Solicitado por: Autorizado por:

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A.7 Informe técnico a realizar por los Responsables de la Ejecución del Proyecto.
FECHA: / / HASTA / /

INFORME TECNICO SEMANA No _____

ESTADO MUNICIPIO PARROQUIA

SECTOR COMITE RESPONSIBLE

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD UND CANTIDAD TOTAL No DE PERSONAS

MAQUINARIAS USADAS U/O ALQUILADAS

DECRIPCION FECHA DE ENTRADA FECHA DE SALIDA

MATERIALES USADOS
DESCRIPCION UND CANTIDAD TOTAL ADQUIRIDO POR

Solicitado por: Autorizado por:

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A.8 Informe administrativo a realizar por los Responsables de la Administración del Proyecto.
FECHA: / /

INFORME ADMINISTRATIVO SEMANA No ______

Estado:
Municipio: Parroquia:
Sector:
Comité Responsable:
Proyecto:

No DE
CONCEPTO PROVEEDOR FECHA MONTO
CHEQUE

TOTAL DE GASTOS DE LA SEMANA

RESPONSABLES
BALANCE
Nombre: Nombre:

Saldo semana anterior

Gastos de la semana anterior

saldo a la fecha

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A.9 Listado de asistencia a la asamblea de ciudadanos.

LISTADO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS DE CIUDADANOS No_____

Estado: Municipio: Parroquia:
Sector:
Comité Responsable:
Fecha: Hora:
Proyecto:
Nº de Personas beneficiadas x
NOMBREb Y APELLIDO C.I TELEFONO No VIVIENDA SECTOR/CALLE FIRMA
familia

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