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Observaciones:
CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
NCOLOMBIANO
y Ciencias Básicas
mación 20185
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Espumas Santafé de Bogotá S.A.S. fundada en marzo de 1.992 nace con el objeto de fabricar y comercializar una de las materia
procesos industriales: LA ESPUMA FLEXIBLE DE POLIURETANO.
Producimos espuma flexible de poliuretano en sistema contínuo con la más avanzada tecnología , utilizada como materia prim
colchones ,automotríz, calzado, marroquinería, decoración, aseo, construcción, textil entre otras.
Comercializamos Espuma en bloques, láminas, láminas troqueladas, módulos y rollos, de diversas densidades y dimensiones d
nuestros clientes.
Todas nuestras espumas cumplen con la norma técnica Colombiana NTC - 2019 del Icontec y se identifican con nuestro sello de
En los últimos 24 años la compañía viene creciendo firmemente a nivel nacional, contando con una moderna planta ubicada a
de Cota en Cundinamàrca, contando con un excelente grupo humano conformado por más de 380 empleados directos y gener
desarrollo económico de nuestro país.
Mision
Fabricamos y comercializamos espuma de poliuretano para la industria; así como productos afines relacionados con el descans
Vision
En el año 2020 seremos la empresa más rentable del mercado, diferenciados por la calidad de nuestros productos y la innovac
Espumas Santafé de Bogotá está comprometido totalmente con la responsabilidad ambiental y es así como en el año 2010 la o
compañías que en el planeta luchan por desarrollar productos eco-amigables, desarrollando para el mercado la espuma BIOFL
vegetal (NO derivados del petróleo) más amigables con el medio ambiente. Maderas de bosques reforestados ecológicas usada
tapizados en ECO-cuero son otra prueba del desarrollo de productos para cuidar nuestro planeta y futuro.
ANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
a y Ciencias Básicas
rmación 20185
DE LA EMPRESA
ogía , utilizada como materia prima en diversas industrias tales como la de muebles,
ras.
y es así como en el año 2010 la organización entró a formar parte del grupo de
para el mercado la espuma BIOFLEX, que incorpora en su formulación polioles de origen
ues reforestados ecológicas usadas en la estructura de nuestros somieres y camas, y
eta y futuro.
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20185
Se realiza la recepción de pedidos con cada uno de los vendedores o directamente con la fábrica ya que pueden recibirse vía fa
requerimientos del cliente.
Se pide la autorización en el departamento de cartera para verificar el cupo de crédito del cliente y se hace chequeo de precios
Las órdenes de pedidos son llevadas al área de servicio al cliente para hacer la respectiva programación de cada uno de ellas.
La programación se hace digitando la información de los pedidos que se generan diariamente, esto se hace en la hoja de cálcu
referencias de espuma que se van a producir al día siguiente.
El reporte de la programación de pedidos es llevado al final del día al área de producción para iniciar el proceso de transformac
Los operarios de producción, ingresan a las máquinas mezcladoras las diferentes materias primas (químicos como el poliol, TDI
generar, por medio de una reacción química los bloques de espuma con las especificaciones de densidad requeridas.
Luego de la producción, cada bloque es llevado a una zona ventilada donde se deja secar (tiempo de curado), ya que por la alta
los químicos utilizados, se debe esperar hasta que el bloque se enfríe para poderlo manipular.
Los bloques de espuma son transportados a la zona de corte. Los operarios se encargan de pasarlos por los carruseles (máquin
divide en láminas de diferentes calibres, de acuerdo a las especificaciones de los pedidos.
Luego se da paso al empaque y etiquetado de cada bulto (bloque dividido en láminas) donde se pega el sticker de control de ca
nombre del cliente, medidas y densidad de la espuma y el nombre de quien hace el control de calidad.
Estas láminas son despachadas como producto terminado, pero también hacen parte del producto en proceso cuando son llev
colchonetas y muebles), el retal de espumas y los cueros (desperdicios) son triturados para la cassata (espuma compacta para
Se realiza el proceso de facturación, especificando cada una de las cantidades que ya están cargadas y sus precios respectivos.
verificar los datos del cliente, la mercancía y el consecutivo de la factura, para realizar de esta manera el informe diario de vent
Posteriormente, en el área logística se hace la programación de rutas de entrega de mercancía, coordinando cada una de las ca
ciudad y los camiones que hacen las entregas a nivel nacional. Se hace el despacho de la mercancía según las órdenes de pedid
tenga de la mercancía.
La compañía maneja Servicio de distribución Bogota como ciudad principal la cual manejan dos despachos por dia y a nivel nac
pedidos que se encuentren represados.
Problema:
La compañía maneja a la fecha un sistema obsoleto de despacho, por lo que es necesario mejorar los tiempos de atencion ya q
adicionalmente tambien mejorar la organización del inventario y la base de datos de nuestros clientes.
ANCOLOMBIANO
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a y Ciencias Básicas
rmación 20185
NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
200 facturas, por lo tanto el sistema de despachos es algo complejo y el cual generan
ica ya que pueden recibirse vía fax; en cada orden se especifican los
, esto se hace en la hoja de cálculo diseñada para recopilar cada una de las
mas (químicos como el poliol, TDI, silicona, estaño, amina y agua), para
de densidad requeridas.
MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES D
# DESCRIPCIÓN
Reporte de vendedores y número de consultas
Ente 1
Ente 2 Reporte del estado de los pedidos
Ente 3 Reporte de inventario
Ente 4
Ente 5
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
20185
NTES
DIAGRAMA DE ENTES
POLITECNICO GRAN
Facultad de Ingeniería y C
Gestión de la Informa
DICCIONARIO D
Tabla X - Nombre del Ente
CIONARIO DE DATOS
Tabla X - Nombre del Ente
Descripción
Id consecutivo de envio
Descripción del envio
Codigo interno del envio
Activo / No activo
Descripción
Descripción
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20185
MAPA DE RELACIONES
RANCOLOMBIANO IR A PORTADA
niería y Ciencias Básicas
Información 20185
RELACIONES
POLITECNICO GRANCOLOMBI
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20185
Este reporte se compone por la suma de las ventas durante un período determinado (u
un año, o cualquier marco de tiempo que los usuarios consideren significativo
Reporte No 2 EXISTENCIAS
Tipo DECISION
Descripción
Este reporte se compone por la suma de las existencias durante un período determinado
un año, o cualquier marco de tiempo que los usuarios consideren significativo
Este reporte se compone por estadisticas en los tiempos de entrega durante un período
(un trimestre, un año, o cualquier marco de tiempo que los usuarios consideren sign
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X VENTAS
Tipo GRAFICO DE BARRAS
Este grafico refleja el comportamiento de las
ventas
Descripción
RTAL GRÁFICO
Gráfico No X VENDEDOR
Tipo GRAFICO CIRCULAR
Este grafico presenta la distribucion porcenutal de
cada vendedor con respecto a los productos
Descripción
Tabla productos
Tabla X