Ingeniería y Planificación del Mantenimiento

INTRODUCCIÓN A SAP
Tabla de Contenidos
1. Bienvenida.

2. Objetos y metodologías del Curso.

3. Temario.
1. Bienvenida
Bienvenido al Curso de Introducción a SAP PM
2.1. Objetivos de Curso
1. Entender que es SAP y sus Conceptos Generales.

2. Aprender a Navegar por el Sistema.

3. Conocer sus distintos Módulos y Funcionalidades Asociada.

4. Conocer las distintas alternativas para extraer información de SAP.

5. Entender en que consiste su Parametrización y opciones para su

personalización.
2.2. Metodología

1. Sesiones teóricas con Presentación.

• Utilizando gráficos y ayuda para facilitar el entendimiento

2. Documentación teórica para revisión por el alumno (pdf).

3. Demostración en el sistema.
• Replicables en el sistema de prueba.

4. Documentación Práctica para realizar por el alumno

3. Temario

….
PM – MANTENIMIENTO PLANTA
SAP MÓDULO MANTENIMIENTO DE PLANTA (SAP PM)

ID Revisión RAURA Hrs.

1 Estructura Organizativa 0.25
2 Lista de Materiales 0.25
3 Mantenimiento Correctivo 1
Ordenes de Mantenimiento (Planificación - Programación de
4
ordenes) 1
5 Gestión de servicios externos a través de SAP PM 0.5
6 Orden de Mantenimiento Individual 1
7 Ordenes de Mantenimiento con Item de Servicios 0.5
8 Orden de Renovación de componentes 0.5
9 Mantenimiento Preventivo 1
10 Hojas de Ruta (estrategias 1
11 Programación del Plan y supervisión de Plazos 1
12 Sistemas de Información 1
Modulos y Estructura Organizativa

de SAP PM

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 ESTRUCTURA DEL SISTEMA
El sistema SAP se estructura en módulos los cuales se encuentran íntimamente
ligados. Las operaciones que se realizan en ellos impactan en los demás
módulos, generando un flujo de información transparente especialmente para la el
control de gestión y la contabilidad.
Integración PM
Integración PM
Clases de Coste (KA23)
▪ Representan las cuentas que componen la
estructura del Plan de Cuentas Corporativo
que contempla la totalidad de los conceptos y
situaciones que en la actualidad comprenden
las operaciones de la empresa.

▪ Se utilizan en la
Planificación/Presupuestación para la
estimación de valores, a nivel de Clase de
Costo/ Objeto de costo (Centro de Costo),
para un período determinado (La
planificación me permite realizar análisis
comparativos entre lo planificado y lo
realmente incurrido).

▪ Ejemplos:
▪ Terrenos, Edificios, Servicios,
Materiales, Mano de Obra, Transporte,
Sueldos, Capacitación, etc.

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 Estructura Organizacional en SAP
SOCIEDAD FI

Representa una Compañía o Entidad Legal de carácter independiente que emitirá informes
para ser analizados principalmente por usuarios externos.

MR10 Cia Minera Raura S.A.

SOCIEDAD CO

Representa la unidad organizativa principal del módulo de Controlling. A este nivel se

analiza la gestión y se realiza la planificación.
Todos los objetos de imputación (Centros de Costo, Centros de Beneficio, Ordenes Internas,
Elementos PEP y Órdenes de Mantenimiento) son creados bajo el ámbito de la Sociedad
CO.
MR01 Sociedad CO RauraUSD MR01
 OBJETOS DE IMPUTACIÓN
Como se mencionaba anteriormente siempre que se involucre una cuenta de resultados
(costos/gastos e ingresos) en una contabilización directa o indirecta deberá indicarse un
objeto de imputación.
Los objetos de imputación disponibles serán:

• Centros de Beneficio (Módulo CO)

• Centros de Costo (Módulo CO)
• Ordenes Internas (Módulo CO)
• Elementos PEP (Módulo PS)
• Ordenes de Mantenimiento (Módulo PM)
• Objeto PA (Módulo CO)

Si bien estos conceptos serán profundizados en cursos específicos a continuación se detalla

brevemente cada uno de ellos.
16

16
 OBJETOS DE IMPUTACIÓN
Representan una unidad organizativa para la cual se
Centros de Beneficio
desea analizar el rendimiento. En ellos se visualizan los
los ingresos provenientes de los objetos PA junto con
los gastos/costos provenientes de los Centros de
Costo a él asociados.

Se considerarán Centros de Beneficio las Licencias/Contratos que la compañía

posea y todo negocio que requiera ser identificado para su análisis. (Ej.
Centrales Térmicas, Head Offices).

Cada Centro de Beneficio se asocia exclusivamente a un Segmento de Negocio,

el cual será utilizado para la segmentación según normas Internacionales.

17

17
 OBJETOS DE IMPUTACIÓN
Los Centros de Costo representan la menor área de
Centros de Costo responsabilidad dentro de la compañía en la cual se desea
planificar y controlar los costos y/o gastos.

Según las definiciones tomadas, los Centros de Costo representarán:

• Las áreas funcionales dentro de las Head Offices

• Las unidades funcionales significativas dentro de un proceso productivo (Ej.

Pozos, Plantas de Tratamiento, Calderas de Recuperación, etc)

• Las áreas indirectas dentro de los yacimientos/plantas

18

18
Centros de Costo ( Dentro de un Centro de Beneficio )
▪ Representan la menor unidad de responsabilidad dentro de la estructura
organizacional de una compañía, es decir a la mínima unidad que se desea
controlar.

▪ Se distinguen Centros de Costos asociados directamente a la producción y

Centros de Costo indirectos.

▪ Centros de Costo Directos representan a las distintas unidades funcionales

significativas dentro del proceso productivo.
(Pozos, Plantas de tratamiento, Baterías, Líneas de Conducción, etc )

▪ Los Centros de Costo Indirectos representan los gastos generales de

administración/gerencia, los costos indirectos asociados a la producción y los
gastos correspondientes a Seguridad e Higiene y Acción Comunitaria.

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 OBJETOS DE IMPUTACIÓN
Órdenes de CO Representan objetos que permiten hacer un seguimiento de ciertos
costos/gastos específicos.

✓ Compras de Activos Fijos (para incluirse en el programa de Inversiones de la Compañía).

✓Iniciativas de Medio Ambiente y Seguridad
✓Campañas de Acción Comunitaria/Convenios
✓Eventos Especiales
✓Capacitación
✓Contingencias
✓Nuevos Proyectos
✓Ordenes para Planificación de Mantenimiento  Presupuesto de Mantenimiento
✓Intervenciones de Pozo
✓Exportaciones temporales
✓Destinos Facturables para Time Sheet
✓Ordenes JVA
✓Beneficios al personal/Búsquedas de Personal 20
✓Iniciativas de Costos Operativos

20
OBJETOS DE IMPUTACIÓN
ELEMENTOS PEP

Los elementos PEP representan el objeto de

imputación principal del módulo PS, en el se
registran los costos asociados a los
proyectos.

ORDENES DE
MANTENIMIENTO
Las órdenes de mantenimiento representan
un objeto de imputación en el cual se
registran todos los costos producidos en las
tareas específicas de mantenimiento.

Ambos objetos, son objetos temporales con un inicio y fin determinados. Los costos
21
registrados en los mismos serán posteriormente transferidos según el destino para el cual
fueron creados, a un Centro de Costos, Obra en curso, etc.
21
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN SAP
CENTRO

Es la unidad organizativa logística, que sirve para subdividir la empresa desde

el punto de vista de producción, abastecimiento, mantenimiento y planificación
de necesidades.

• Representa un lugar en el que se producen o suministran materiales y

servicios.

A modo de ejemplo se mencionan algunos Centros definidos:

AR81 AR83
AR80 CNQ-7/A El Renegado
AR82 AR34
JCP 22
CNQ-7 Porvenir

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Estructura Organizativa Mantenimiento
Centro
Unidad de gestión Centro Unidad de gestión
(oficina)

Centro Centro Centro Centro

(gestión) (gestión)
Requiere
mantenimiento? Centro Centro

Centro de Emplazamiento

Planifica las tareas?

Centro de Planificación

Grupo Planificador (Sectores)

(Especialidades)
Puesto de Trabajo (MO)
(persona o máquina)
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MANTENIMIENTO
Definición (c/empresa):

Centro de Emplazamiento
• Centro donde se encuentran los equipos a ser mantenidos.

Centro de Planificación
• Centro encargado de planificar las necesidades de mantenimiento.

• Se define un único Centro de Planificación por cada Unidad de Gestión.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE
OPERACIONES
Los elementos que definen la estructura organizativa, relacionados directamente
con el Módulo PM en SAP, son:

Logística

• Centro

• Almacén

Mantenimiento
• Centro de Emplazamiento
• Centro de Planificación
• Grupo Planificador

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MANTENIMIENTO – GRUPO PLANIFICADOR

▪ Representa al Área de especialidad (Sector), a la cual se le asignan tareas de

mantenimiento.

▪ Cada Grupo Planificador contará, para la ejecución de las tareas, con Puestos
de trabajo.

Grupo Planificador
Código Descripción

ME Mecánica
EL Electricidad
IC Instrumentación y Control
IE Inspecciones y Ensayos
SG Serv. Generales
OP Operaciones (TPM)
 Modelo Conceptual
Gestión de Mantenimiento

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 MODELO CORPORATIVO MANTENIMIENTO
ASPECTOS CONSIDERADOS
• MODELO ÚNICO PARA NEGOCIOS MINERÍA Y POWER PLANT.

• MODELO ESCALABLE ADAPTABLE A OPERACIONES SIMPLES Y OPERACIONES COMPLEJAS

PROCESOS
• SE IDENTIFICAN ROLES

• LOS ROLES NO NECESARIAMENTE REPRESENTAN UNA POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

• UNA POSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (PERSONA), PUEDE CUMPLIR VARIOS ROLES EN FORMA

SIMULTÁNEA.
APLICACIÓN SAP-PM  GESTIÓN DE ACTIVOS
FÍSICOS
• INSTALACIONES INDUSTRIALES Y DE SUPERFICIE
• MECÁNICA
• ELECTRICIDAD
MANTENIMIENTO
• INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
• INTEGRIDAD
• DUCTOS
• EQUIPOS ESTACIONARIOS
• TANQUES
• INSTALACIONES CIVILES
• CAMINOS Y LOCACIONES
• PUERTOS Y AEROPUERTOS
• VEHÍCULOS
• TERRESTRES
• FLUVIALES
Producción

▪ Operaciones en …
– Mediciones Físicas
– Maniobras.
29
– …
 Inspección:
•Evaluaciones de Integridad
•Determinación de
Aptitud para Servicio
Planificación:
Centralizado •Plan de Trabajo Semanal
•Gestión de Materiales y Servicios
x eje. Nivel Distrito •Plan Mediano plazo (Recursos: mano
de obra, materiales, servicios)
•Plan de Largo plazo – Proyecciones
(estimación de intervenciones y
costos para presupuestación)
•Reportes: Indicadores y Estadísticas
Ingeniería:
•Elaboración de Planes de Mantenimiento
•Confección del Presupuesto de
Mantenimiento
•Análisis de Datos Estadísticos e Indicadores
•Análisis de Mantenimiento Predictivo y
Monitoreo de Condición
•Investigación de Fallas (det. Causa Raíz)
•Mejora Continua
•Confección de Especificaciones
Técnicas para:
➢Licitaciones de Servicios
➢Compra de Repuestos
•Definición de Stocks Mínimos Repuestos. Mtto.
•Gestión de Contratos de Servicios
relevantes
•Planificación de OMs para Proyectos
de Inversión (Mtto. Mayor y Mod./Mejoras)
•Capacitación
•Documentación del Conocimiento

Ejecución:
•Supervisión
•Mano de Obra
(propia y externa – Contratistas)
•Ejecución de tareas programadas
•Mantenimiento Correctivo
•Evaluación y Solución de Fallas
•Utilización de Materiales y
Servicios
Programación:
•Reuniones de Coordinación
•Programa de Trabajo Diario –
asignación de recursos:
➢Mano de obra
➢Materiales Descentralizado
➢Servicios
•Impresión de Ordenes de Trabajo Nivel Unidad de
•Cierre de Ordenes de Trabajo Gestión
•Control de Backlog
(yacimiento / lote)
CPCM: Centro de Programación
y Control de Mantenimiento:
OBJETIVO: 100 % actividades Mtto. X OM
30
 Inspección

EL PROCESO DE MANTENIMIENTO Centralizado Ingeniería

Descentralizado Centralizado Planificación
nivel Unidad de Gestión por ejemplo nivel Distrito
Marco de la Ingeniería de Mantenimiento
Mantenimiento Planificado

Plan Evaluación Ejecución Programación Descentralizado

Mantenimiento / Análisis
Marco de la Ejecución
Mantenimiento
No Planificado

Aviso Planificación

Orden
Orden
Mantenimiento
Mantenimiento
No Planificada
Planificada

Marco de la Planificación

Urgente

Marco de la Programación

Programación

Marco de la Ejecución

Ejecución

31
Cierre
ELEMENTOS BÁSICOS DEL MÓDULO SAP-PM

32
Elementos SAP-PM para gestionar Mantenimiento

▪ Puestos de Trabajo

▪ Objetos Técnicos

▪ Avisos de Mantenimiento

▪ Ordenes de Mantenimiento

▪ Centro de Costo / Clases de Costo

▪ Planes de Mantenimiento

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CLASES DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
Clase de- Denominación Clase de
Definición
Actividad PM Actividad PM
PM Mantenimiento Preventivo Para órdenes de mantenimiento que soliciten tareas de Mantenimiento
Preventivo, para prevenir la ocurrencia de falla de una
instalación o equipo.
Mantenimiento

PdM Mantenimiento Predictivo Para ordenes de mantenimiento Predictivo o Monitoreo de Condición

de una instalación o equipo que permita anticipar la ocurrencia
de la falla.
RM Mantenimiento Correctivo Para órdenes de mantenimiento, que demanden una acción, para
devolver las condiciones normales de operación de una
instalación o equipo, luego de la ocurrencia de una falla o avería.
PA Mantenimiento Proactivo Para órdenes de mantenimiento, que demanden una acción, para
modificar un equipo existente, tendientes a eliminar la causa raíz
de fallas ó averías, ó desgaste prematuro.

INS Inspecciones y Ensayos Para órdenes de mantenimiento que demanden tareas de inspección
Otras Actividades

o ensayos sobre una instalación o equipo.

AST Asistencia a Sectores Para órdenes de asistencia a otras áreas (Producción, EHS, etc.)
MOD Modificaciones y Mejoras Para Ordenes que tengan lugar a partir del proceso OPE-PM-01-
Gestión de Modificaciones y Mejoras (Modificación de las
condiciones de diseño de una instalación o equipo), típicamente
tratados como proyectos.
ADT Auditoria Para tareas de auditoria de diferentes índoles, que involucren áreas
de mantenimiento.

34
GRUPOS DE PLANIFICACIÓN

Código Descripción

ME Mecánica

EL Electricidad

IC Instrumentación y Control

IE Inspecciones y Ensayos

SG Serv. Generales

OP …

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 Mano de Obra Propia Mano de Obra Externa
Sueldos + Certificación y Factura
Carga Social / Contractual Servicio del Contratista

Mantenimiento

CeCo Gral.
CeCo1

CeCo2

CeCo3

CeCo4

CeCo4
Clases Costo
$ Mano Obra
$ Materiales
$ Servicios
.......

CeCos Directos CeCos Indirectos

Orden
Mantenimiento
$ Mano Obra
$ Materiales Almacén
$ Servicios 36
Servicios
 CONCEPTOS RELEVANTES
• AVISO DATOS TÉCNICOS
• MÉTODO DE DETECCIÓN
• SÍNTOMA OBSERVADO Solicitante
• TEXTO DESCRIPTIVO
• PARTE AVERIADA
• MECANISMO DE FALLA
Ejecutante
• ACCIÓN REALIZADA
• ORDEN DE MANTENIMIENTO
• FECHAS
• RECURSOS  COSTOS
• MATERIALES  RESERVA  CONSUMO ALMACÉN
• SERVICIOS  SOLPED  PEDIDO  HOJA DE ENTRADA 37

• PUESTOS DE TRABAJO (SERVICIOS FIJOS)

CONSULTAS

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 OBJETOS TÉCNICOS
• LOS OBJETOS TÉCNICOS REPRESENTAN ÍTEMS RELEVANTES PARA MANTENIMIENTO

• UBICACIONES TÉCNICAS

• EQUIPOS

39
 OBJETOS TÉCNICOS
UBICACIONES TÉCNICAS:
• IDENTIFICAN UN LUGAR FÍSICO, LÓGICO O DE PROCESO, DONDE SE PUEDEN REALIZAR TAREAS DE
MANTENIMIENTO Y/O INSTALAR O DESINSTALAR EQUIPOS.
• REGISTRAN EL HISTORIAL DE INTERVENCIONES Y COSTOS DE MANTENIMIENTO POR LUGAR FÍSICO,
LÓGICO O DE PROCESO.
Equipo:
▪ Objeto físico individual que puede ser Montado o Desmontado en una Ubicación Técnica
o Equipo Superior.

▪ Registra el historial de intervenciones, montajes, y costos de mantenimiento,

independientemente de la Ubicación Técnica en la que esté instalado.

▪ Equipos de Reemplazo:
• Asociados a Números de Serie
• Asociados con Código de Material
• Cuando se encuentran en stock son identificados por un Código de material y un Número de Serie.

40
 OBJETOS TÉCNICOS
• EXISTEN DOS CLASIFICACIONES PARA LOS OBJETOS TÉCNICOS:

• CLASE DE OBJETO: AGRUPA LOS OBJETOS TÉCNICOS DE ACUERDO A SU

NATURALEZA, PERMITIENDO IDENTIFICAR LOS TIPOS DE PLANES DE
MANTENIMIENTO QUE LE APLICAN.

• CLASE: ES UNA CLASIFICACIÓN DENTRO DE LA CLASE DE OBJETO. SE DEFINEN

SEGÚN ISO 14224 COMPLEMENTADA CON DEFINICIONES PROPIAS PARA
AQUELLOS OBJETOS TÉCNICOS QUE QUEDEN FUERA DE LA NORMA.

• A CADA CLASE SE LE DEFINEN CARACTERÍSTICAS Y CATÁLOGOS DE CODIFICACIÓN (

EJ FALLAS ) PROPIAS, QUE SON LOS DATOS ESPECÍFICOS UTILIZADOS PARA
CARACTERIZAR EL OBJETO; ESTOS DATOS SON LOS QUE TÍPICAMENTE FIGURAN EN LA
HOJA DE DATOS.

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ADMINISTRACIÓN DE OBJETOS TÉCNICOS
Clase de Objeto

Clase de Descripción
Objeto
ROT Rotante
ELE Eléctrico
HER Herramienta
MEC Mecánico
SYC Seguridad y Control
UTL Utilities
VEH Vehículo
WEL Pozo
CIV Instalación Civil
ZJQ Estructura Jerárquica

42
 FALLA DEL EQUIPO

SEGURIDAD
Disminución los
SI niveles de

CRITICIDAD DE
seguridad?

EQUIPOS NO

MEDIO AMBIENTE
E INSTALACIONES INMEDIATAMENTE
Afección al
RIESGO
Medio Ambiente?

NO

PRODUCCION
Disminución de la
INMEDIATAMENTE RIESGO
Producción?

NO
MANTENIBILIDAD

Tiempo y Costos de
ELEVADOS
Reparación

BAJOS

EQUIPO VITAL EQUIPO SECUNDARIO EQUIPO CRÍTICO

Proceso: OPE-PM-01-Administración de Objetos Técnicos - ALTA

Administrador de Administrador de
Solicitante
Objetos Técnicos Activo Fijo

Identificar
Necesidad

No

Completar
Formulario
(Formulario
ABM Objeto Técnico)

Corresponde?

Si

No

Datos
Correctos?

Si

Informar:
Informar Número de Activo Fijo (si
desestimación corresponde)
A&F-AA-01-Alta de Activos Fijos

Crear Objeto
Tecnico
(IL01 / IL04 / IE01 / IE10
/ IQ01 / IQ04)

Visualizar Objeto
Técnico
(IE03 / IL03 / IQ03 /
IH01)

Creado
No
correctamente?

Modificar el Objeto
Técnico en
Si SAP
(IL02 / IL05 / IE02 / IE05
/ IQ02 / IQ08)

FIN
Representación de Estructura
MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPOS
▪ Montar / Desmontar equipos a / de otros Equipos

▪ Se utiliza para poder intercambiar ‘Equipos de Reemplazo’ averiados en condición

‘A Reparar’ (C3) por otros en condición ‘Reparados’(C2) o ‘Nuevos’(C1)

▪ Se denomina UT de nivel Superior a la UT receptora del Montaje.

▪ Se utiliza el Montaje – Desmontaje en este caso, para poder identificar el ‘lugar’

físico donde se encuentran los equipos en condición ‘Operativa’ y además para
poder reflejar eventuales movimientos o traslados entre las Ubicaciones Técnicas.

▪ Equipos con Materialidad de Activo Fijo  SWB

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47
48
ADMINISTRACIÓN DE LISTAS DE MATERIALES
• LISTAS DE MATERIALES TIENEN EL SIGUIENTE USO:

• DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURA (CONJUNTO - DESPIECE)

• KIT DE REPUESTOS
• AGILIZA PLANIFICACIÓN / PROGRAMACIÓN

LAS LISTA DE MATERIAL PUEDEN SER CREADAS PARA:

• UBICACIONES TÉCNICAS
• EQUIPOS
• MATERIAL

• LM PARA MATERIAL, SE UTILIZA COMO “AGRUPADOR”, UN MATERIAL TIPO IBAU (COMPONENTE

DE MANTENIMIENTO)

• DENOMINACIÓN: “MARCA_MODELO – DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO/CONJUNTO”

• EJEMPLO: “ERVOR_RAFALE30-50 – ELEMENTOS FILTRANTES”
CONSULTAS