PROYECTO DE VINCULACIÓN

HOSPITAL ESCUELA
UNIVERSITARIO
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Catedrático
Ing. Jorge daccarett

Presentado por
CECILIA ROVELO / 41141120
DANIELA NUÑEZ / 10811130
ESVELIN PINEDA / 11111033
Lilian escobar / 11111399
JENNIFER RAMOS / 11211152
LUTECIA MOLINA / 10951089
MARY PONCE / 11041295
Andrea pizzati / 10941180
DAGOBERTO ALVARADO / 11011017

Fecha
19 DE junio del 2014

Tegucigalpa M.D.C Honduras

Tabla de contenido
1. Resumen Ejecutivo ............................................................................................ 4
2. Introducción ........................................................................................................ 5
3. Descripción del Proyecto .................................................................................. 6
3.1 Descripción de la Situación Actual ................................................................. 6
3.2 Reseña Histórica ............................................................................................ 7
4. Fases del Proyecto ............................................................................................. 8
4.1 Inicio ............................................................................................................... 8
4.2 Identificación del problema, necesidad u oportunidad .................................... 8
4.3 Selección del Proyecto ................................................................................... 8
4.4 Solicitud de Propuesta (SDP) ......................................................................... 9
4.5 Factores Críticos de Éxito............................................................................. 11
5. Propuesta .......................................................................................................... 12
5.1 Sección Técnica ........................................................................................... 12
5.2 Sección Administrativa ................................................................................. 13
5.3 Sección de Costos........................................................................................ 14
5.4 Establecer Objetivo ...................................................................................... 16
5.5 Definición del Alcance .................................................................................. 16
5.6 Plan de Calidad ............................................................................................ 16
5.7 Estructura de la División de Trabajo (EDT) .................................................. 19
5.8 Asignación de Responsabilidades ................................................................ 20
5.9 Definición de Actividades.............................................................................. 20
5.10 Diagrama de Red ....................................................................................... 22
5.11 Recursos .................................................................................................... 23
5.12 Costos y Presupuesto ................................................................................ 23
5.13 Administración del Riesgo .......................................................................... 26
6. Control y Monitoreo del Proyecto ................................................................... 27
6.1 Control de Costos ......................................................................................... 27
6.2 Resolución de Problemas ............................................................................. 28
6.3 Acciones Correctivas .................................................................................... 28
7. Evaluación de Terminación ............................................................................. 29
7.1 Lecciones aprendidas ................................................................................... 30
8. Etapas del Equipo de Trabajo ......................................................................... 30
9. Conclusiones .................................................................................................... 32

2
10. Bibliografía ........................................................................................................ 33
11. Anexos .............................................................................................................. 34

3
1. Resumen Ejecutivo
El presente documento incluye de manera detallada, la creación y todas las fases
del proceso de un proyecto. Dentro de la primera fase del documento, se establece
un análisis dentro del cual se hace una descripción del mismo, siendo éste aplicado
a una reseña histórica de El Hospital Escuela. El objetivo del proyecto es la mejora
del Área de consulta externa de Urología y Área de consulta externa de Ginecología
y Obstetricia.

La segunda fase del documento está conformada por el desarrollo de las cuatro
etapas necesarias para la ejecución de un proyecto. La primera etapa, incluye la
identificación del problema que es parte esencial, ya que se expone la razón por la
que se quiere realizar el Proyecto, también se presenta la selección y la elaboración
de la Solicitud de Propuesta.

En la segunda etapa, se establece el objetivo del proyecto y su alcance. Las

herramientas necesarias para el desarrollo y alcance del objetivo se plantean en la
Estructura de División de Trabajo, dentro de la cual se delegan funciones y
actividades a cada miembro del equipo de trabajo.

El presupuesto y los costos del proyecto se incluyen dentro de esta fase, estos
fondos son clave para la obtención material del proyecto. La tercera, es la ejecución
es primordial dentro del proyecto, ya que en ésta está lo esencial para el monitoreo
de las actividades y la solución de cualquier imprevisto. Finalmente, se concluye el
documento con las experiencias y aprendizajes del equipo de trabajo y se incluye
como anexo el presupuesto del proyecto e imágenes del antes y después.

4
2. Introducción.
En el presente documento se expone de manera detallada el proyecto realizado
por los alumnos de la clase de Formulación y Evaluación de Proyectos,
impartida por el Ingeniero Jorge Daccarett en la Universidad Tecnológica
Centroamericana UNITEC.

Dicho proyecto fue realizado en el Hospital Escuela Universitario, en

Tegucigalpa y consiste en mejorar dos de sus áreas de atención para brindarle
mejor servicio a sus pacientes. El Hospital Escuela es un hospital público, en el
cual presentan muchas dificultades dado a que el gobierno no le brinda las
atenciones necesarias para desarrollarse de manera eficiente, por estas
razones, el hospital se muestra muy agradecido cuando se le brinda apoyo de
parte de otras asociaciones. La infraestructura de dicho hospital se encuentra de
manera decadente, sus techos no están en las mejores condiciones, le faltan
muchas ventanas, las paredes están sucias, algunos baños no están
funcionando de manera adecuada, entre otros pequeños detalles que se
pueden observar al visitarlo.

Los alumnos del ingeniero Daccarett se reunieron en el Hospital Escuela con el

fin de observar las áreas que necesitan atenciones para decidir en cual iban a
trabajar y presupuestar su proyecto, y pudieron observar que el hospital requería
de mucha atención, pero lastimosamente solo podían ayudar con pequeñas
áreas. Se escogieron las áreas de Ginecología y Obstetricia y el área de
Urología, las cuales necesitaban arreglar sus cielos falsos, poner y reparar
ventanas, y pintar sus paredes y los marcos de las puertas, ya que se
encontraban gastados y dañados. Se detalla en el siguiente documento el
alcance de dicho proyecto, los pasos que siguieron para lograr alcanzar su meta,
las dificultades que se les presentaron, y toda información necesaria para
comprender a profundidad en qué consiste su proyecto y lo que se logró
alcanzar con él.

5
3. Descripción del Proyecto
Los alumnos de la clase de Formulación y Evaluación de Proyectos impartida
por el Ing. Jorge Daccarett, decidieron hacer dos de los proyectos de
necesidades que fueron presentados por el Director de Proyectos del Hospital
Escuela Universitario, Lic. César Carranza.

Durante la primera visita de reconocimiento al Hospital Escuela, el Lic. Carranza

presentó varias áreas:
1) Área de Consulta Externa de Ginecología y Obstetricia, el cual consistía en
pintar las paredes de los corredores y los marcos de las puertas, reparar las
ventanas y cambiar los cielos falsos dañados.
2) Área de Consulta Externa de Ortopedia, consistía igualmente en pintar las
paredes y los marcos de las puertas, reparar ventanas y los cielos falsos.
3) Área de Consulta Externa de Cardiología, el cual no se logró observar debido
a que se encontraban realizando limpieza de pisos en ese momento.
4) Área de Consulta Externa de Urología, al igual que en las demás áreas, el
proyecto consistía en pintar las paredes y los marcos de las puertas, reparar las
ventanas y cambiar los cielos dañados.

De los cuatro proyectos anteriormente mencionados se eligió trabajar en las

Áreas de consulta externa de Ginecología y Obstetricia y Urología.

3.1 Descripción de la Situación Actual

Consulta externa de Ginecología y Obstetricia: (área sala de espera). De todas
las áreas observadas y analizadas se llegó a la conclusión que ésta requería
ayuda inmediata pues estaba muy deteriorada. El área se pintó por última vez
hace cinco años y por esta razón las paredes tenían una apariencia sucia y
manchada. Los marcos de las puertas también necesitan ser pintados. Los
ventanales necesitan reparación con urgencia porque no funcionan y esto hace
que la temperatura en el área de espera sea muy alta y esto incomoda a las

6
 pacientes que esperan para ser atendidas; también se observó la necesidad de
un vidrio fijo en una de las ventanas. El cielo falso se encuentra en muy mal
estado debido a las goteras; se contaron 33 láminas en muy mal estado.
Consulta externa de Urología: (sala de espera). Esta área es colindante con la
sala de espera de Ginecología y Obstetricia y para aumentar el impacto que
generará el proyecto se optó por realizar las reparaciones en esta área. Al igual
que las demás, la pintura necesita ser cambiada pues está muy manchada y
sucia. La pintura de los marcos de las puertas está en muy mal estado por esta
razón deben ser pintados. Se detectaron 10 láminas de cielo falso que necesitan
ser cambiados. Hace falta una parte de la moldura del marco de la puerta del
baño. Las ventanas también necesitan reparación e igualmente se debe colocar
un vidrio fijo.

3.2 Reseña Histórica

El Hospital Materno Infantil fue construido durante la administración de Villeda
Morales-López Arellano, 1958-1967. Inició la atención al público el 01 de mayo
de 1969, con el nombre de Hospital Infantil atendiendo pacientes de pediatría.
En enero de 1970, se inauguró la planta de Ginecología y Obstetricia, y se
transformó en Hospital Materno-Infantil. Ya en noviembre 1978 se inauguró el
Bloque Médico-Quirúrgico, que fue diseñado para ser complementario del
Bloque Materno-Infantil, y utilizar en común los servicios de logística hospitalaria,
abriendo su atención al público el 19 marzo de 1979, surgiendo así el complejo
Hospital Escuela de hoy.

Actualmente es el centro hospitalario de referencia nacional, además es el

centro de educación médica de pre y postgrado para la carrera de Medicina de
la Universidad Nacional Autónoma de Honduras. Es el único hospital en
Tegucigalpa con servicio de emergencia en todas las especialidades para niños
y adultos, con cobertura las 24 horas del día, los 365 días del año.

7
 Las Áreas de consulta externa de Urología, Ginecología y Obstetricia están
ubicadas en el segundo nivel, el número de pacientes que serán beneficiados
con el proyecto ejecutado por ambas salas es de 56 pacientes atendidos
diariamente y un aproximado de 1700 pacientes al mes; entre mujeres y
hombres quienes serán atendidos en un mejor y más apto ambiente de calidad
que ahora podrán sentirse espaciosamente limpio con un ambiente agradable
que requiere para mejorar sus condiciones de salud y de vida.

4. Fases del proyecto

4.1 Inicio.
4.2 Identificación del problema, necesidad u oportunidad
Al equipo de trabajo de la clase de Formulación y Evaluación de proyectos se le
presentaron cuatro proyectos que no han sido efectuados en el Hospital Escuela
Universitario. En las áreas observadas las necesidades eran las mismas sólo
que en algunas eran más grandes que en otras; estas necesidades eran: pintado
de paredes, pintado de marcos, cambio de cielos falsos y reparación de
ventanas.

4.3 Selección del Proyecto

Criterios

Criterios Importancia

Costo 38%

Necesidad 30%

Impacto 32%

8
 Voto (9 personas)

Criterios Urología y Ginecología Voto x % Ortopedia y Cardiología Voto x %

Costo 5.4 2% 7.2 3%

Necesidad 7.6 2% 4.4 1%

Impacto 8.7 3% 4.1 1%

Total 7% 5%

Supuestos:
● Se logrará recaudar todo el dinero necesario para realizar las reparaciones
● Se logrará realizar de manera exitosa todas las actividades para recaudar
fondos.
● Se trabajarán los días establecidos.
● Los involucrados se comprometerán a realizar el trabajo asignado.
● Se contratará a una empresa para la reparación/instalación de ventanas.
● Se logrará entregar a tiempo el proyecto.

4.4 Solicitud de Propuesta (SDP)

Descripción del Trabajo (DDT): El Departamento de Planeamiento y
Evaluación de la Gestión del Hospital Escuela Universitario tiene a su cargo la
planificación de proyectos destinados a la mejora de la infraestructura por esta
razón se ha establecido el vínculo con la Universidad Tecnológica
Centroamericana (UNITEC) para que los alumnos de la asignatura de
Formulación y Evaluación de Proyectos puedan colaborar mediante la
realización de su proyecto de responsabilidad social en beneficio del Hospital
Escuela Universitario. Esta institución espera que los proyectos seleccionados
por los alumnos se completen durante los tres meses mientras se desarrolla la
clase. Las áreas a remodelar serán: área de consulta externa de Urología y área
de consulta externa de Ginecología y Obstetricia. En ambas áreas se requiere

9
que se pinten las paredes, se lijen los marcos de las puertas y posteriormente se
pinten, además se requiere que se cambie el cielo falso que está en mal estado
y finalmente se deberán reparar las ventanas.

Especificaciones y atributos:
● Se espera que se completen en su totalidad los dos proyectos seleccionados.
● Las paredes se deben pintar de amarillo. Preferiblemente del tono que se ha
utilizado en proyectos anteriores.
Productos y servicios:
● Pintado de paredes
● Cambio de cielos falsos
● Pintado de marcos de puertas
● Reparación de ventanales

Materiales:
● Pintura amarilla
● Rodillos
● Cielos falsos
● Pintura café
● Lijas
● Bisagras
● Agarraderas
● Vidrios
● brochas

Programa:
El proyecto debe finalizarse dentro de los tres meses que dura la clase de
Formulación y Evaluación de Proyectos impartida por el Ing. Jorge Daccarett.

10
 4.5 Factores Críticos de Éxito

El objetivo del proyecto es la mejora del Área de consulta externa de Urología y Área
de consulta externa de Ginecología y Obstetricia.

Superar las expectativas del cliente – entregando un proyecto de cumpla los criterios
de calidad establecidos entre las partes involucradas dentro de lo presupuestado y en
el tiempo estimado.

Entregar un proyecto que supla las necesidades establecidas. Bajo los presupuestos
establecidos. Utilizar los materiales de alto grado de excelencia que garantice un buen
trabajo.

Factores a considerar:
 Realización exitosa de las actividades de recaudación de fondos
● Comunicación exitosa entre los miembros del grupo de trabajo

11
 ● Colaboración por parte del equipo del Hospital Escuela Universitario
● Compromiso con el proyecto por parte de los miembros del equipo de
trabajo

5. Propuesta
La propuesta pretendió cubrir los requisitos del cliente, en este caso el Hospital
Escuela Universitario. En esta sección se define el alcance, el costo y el
programa propuestos. En este caso se seleccionaron las áreas de Consulta
Externa de Ginecología y Obstetricia y Consulta Externa de Urología.

En nuestra propuesta se pretende redactar de manera concisa y sencilla los

requisitos del Hospital Escuela en las áreas de Consulta Externa de Urología,
Ginecología y Obstetricia. Las áreas contaban con múltiples necesidades de la
cual todas se pretendían cubrir siendo estas:

1. Pintado de paredes Áreas Urología, Ginecología y Obstetricia.

2. Lijado de marcos Áreas Urología, Ginecología y Obstetricia.
3. Cambio de cielo falso Áreas Urología, Ginecología y Obstetricia.
4. Reparación, mantenimiento e instalación de ventanales de las Áreas de
Urología, Ginecología y Obstetricia.
5. Reparación de baño ubicado en el área de Ginecología y Obstetricia.
6. Pintado del área de enfermeras ubicado en el Área de Ginecología.
7. Instalación de moldura en puerta de Urología.

En los siguientes párrafos se presentara las descripciones para realización del

cumplimiento del proyecto de las Áreas de Urología, Ginecología y Obstetricia

5.1 Sección Técnica

a. Comprensión del problema.
Debido a la problemática que ha venido experimentando el Hospital Escuela
Universitario resulta pertinente la colaboración para mejorar la infraestructura

12
 de dicha institución y de esta manera ayudar en la atención de las personas
que asisten a este centro hospitalario.

De manera específica se pretende mejorar las áreas de consulta externa de

Urología, Ginecología y Obstetricia mediante la reparación de las mismas
para brindar una mejor asistencia a los pacientes que hacen uso de estas
instalaciones.

b. Método o solución propuesta.

● La recopilación, análisis y evaluación se hará mediante visitas al Hospital
Escuela Universitario las cuales serán organizadas por los miembros del
equipo de trabajo con la colaboración del personal del hospital.
● Las soluciones alternativas para las necesidades detectadas serán
propuestas por el equipo de trabajo en colaboración de profesionales en
el área de la construcción.
● Considerar las necesidades expuestas por el equipo de trabajo de la
Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión HEU a través de su
representante el Lic. César Carranza.

c. Beneficios para el cliente

● Mejoría de la infraestructura del Hospital en las áreas de Consulta Externa de
Urología, Ginecología y Obstetricia
● Proporcionar un mejor ambiente para las 24,408 pacientes que reciben
atención médica Gineco-Obstetra.
● Mejorar la estadía de los pacientes que reciben atención médica en el área
de Urología.

5.2 Sección Administrativa

a. Descripción de las tareas del trabajo
● Área de Consulta Externa de Urología:
 Pintado de paredes

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  Lijado y pintado de marcos de puertas
 Arreglo de ventanales (bisagras, colocación de vidrios)
 Cambio de cielos falsos
 Colocación de una moldura en marco

● Área de Consulta Externa de Ginecología y Obstetricia:

 Pintado de paredes
 Lijado y pintado de marcos de puertas
 Arreglo de ventanales (bisagras, colocación de vidrios)
 Cambio de cielos falsos

b. Productos o servicios a entregar

Entrega de ambas áreas con todas las reparaciones realizadas mediante un
acto de cierre con imágenes del antes y el después.

5.3 Sección de costos

a. Mano de obra.
Debido a la naturaleza del proyecto no se contemplará remuneración alguna
pues el equipo de trabajo efectuará un voluntariado como parte práctica de la
asignatura de Formulación y Evaluación de Proyectos. Las horas de trabajo
empleadas se asignarán de acuerdo al programa del proyecto.

b. Materiales
En el siguiente cuadro se muestra los materiales a utilizar para la realización
del proyecto, en las áreas de Costo y Presupuesto se mostrara el precio de
cada uno de estos.

N° Material Unidad Cantidad Precio

1 Pintura Aceite Amarillo Galón 1 369
2 Pintura Aceite Café Cuarto 1 100
3 Pintura Aceite Café Cuarto 2 130
4 Pintura Aceite Amarillo Cubeta 1 1749

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 5 Masking Tape C/U 1 23
6 Espátula C/U 1 18
7 Felpa para Rodillo 1 54.78
8 Maneral para Rodillo 1 55.65
9 Masking Tape 5 15.96
10 Lija para madera C/U 5 2.7
11 Brocha de 4¨ C/U 4 57.39
12 Bandeja para pintar C/U 2 113.04
13 Diluyente Galón 1 204.35
14 Pega Doble C/U 2 71.3
15 Clavo de Acero C/U 8 0.43
16 Solvente Mineral Galón 1 160.87
17 Moldura (Mocheta) 1 152.17
18 Clavo con cabeza 1 pulgada libra 1 6.46
19 Tinner Cuarto 1 33.04
20 Felpa para Rodillo C/U 1 69.57
21 Brocha de 2¨ C/U 2 27.83
22 Lijas C/U 3 10
23 Felpa para Rodillo 1 35
24 Panas plásticas C/U 2 12.35
25 Escoba económica 2 50.75
26 Juego de panas C/U 1 40.75
27 Ventanales 8150

c. Subcontratistas y asesores
Siendo los ventanales una de las necesidades más importantes de la áreas
se sub contratará a Vidriería Segovia para la reparación, mantenimiento e
instalación de estos.

Además se contará con la asesoría de la Ing. Zelma Membreño que

elaborará un reporte detallada sobre los materiales que se necesitarían para
cubrir las necesidades de las áreas. Siendo esto de mucha ayuda para tener
una idea de los materiales y su costo.

f. Documentación

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 Debido a la seguridad del Hospital Escuela cada alumno deberá portar su carnet
de estudiante de UNITEC para poder entrar en las instalaciones. No se recurre a
ningún gasto, ya que cada alumno ya porta su carnet.

5.4 Establecer Objetivo

Proporcionar a los pacientes que asisten a las áreas de Urología, Ginecología y
Obstetricia del Hospital Escuela Universitario una mejor estadía y ambiente para
que sean atendidos de manera cómoda a realizarse antes del 21 de junio del
2014 con un costo presupuestado de Lps. 19,500.00

5.5 Definición del Alcance

Se decidió realizar ambas salas por el alto nivel de necesidad que presentaban y
la confianza de los alumnos para ejecutarlos correctamente. Los cambios
realizados en el área de Consulta Externa de Urología fueron con el propósito de
satisfacer la necesidad de los pacientes que asisten diariamente al hospital y
que visitan esa sala. Dentro del área de consulta externa de Ginecología y
Obstetricia, el alcance planteado fue aún mayor que en el primero, ya que esta
área es la que requería más porque hay más frecuencia de pacientes
embarazadas y madres con sus bebés. Esta sala es la más contaminada y
estaba en total abandono y debido a que es donde pasan más tiempo las
enfermeras y los instrumentos médicos con cuales examinan a las pacientes
debía ser reparada cuanto antes. La mejora de esta sala, fue la de mayor
impacto con respecto al alcance.

5.6 Plan de Calidad

Para ambas áreas se establecerán medidas y se seguirán los lineamientos
establecidos para asegurarse de que el trabajo se haga con la calidad requerida
por la Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión HEU. Entre ellas:
● Pintado de las paredes en color amarillo
● Pintado de los marcos de puertas en color café oscuro

16
● Limpieza de cualquier rastro de pintura que pueda quedar en las sillas, suelo,
marcos y puertas
● Colocación de papel periódico, masking tape o plásticos para evitar manchar
de pintura las áreas
Al finalizar las jornadas de trabajo, el coordinador de cada paquete de trabajo se
encargará de evaluar las áreas trabajadas para corroborar que las mismas se
hayan trabajado con calidad.

Para alcanzar el éxito del proyecto se define un plan a seguir donde se

establecen como se van a desarrollar los aspectos que influyen directamente en
el alcance esperado tales como:

Materiales
-Utilizar materiales de alta calidad duraderos, que se ajusten a las necesidades
del proyecto y gustos del cliente.
-Accesibles para el equipo de trabajo en caso de necesitar más suministros.
-Materiales en los que su costo se adecuen al presupuesto.
-Revisión periódica (semanal) de los suministros evitando quedar sin materiales
de trabajo.

Tiempo
-Respetar los horarios de ejecución de las actividades evitando de esta forma los
atrasos en el proyecto.
-Las Horas trabajadas sean medibles de forma cualitativa y cuantitativa.
-Las horas de trabajo no realizadas por algún miembro de equipo serán
recompensadas posteriormente para cumplir con el tiempo establecido de
entrega.

Recurso Humano
-Asignar tareas según las capacidades de los miembros del equipo de proyecto,
-Delegar responsabilidad equitativa.

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-Crear un ambiente agradable de trabajo donde se sientan cómodos
promoviendo la comunicación y compañerismo.
-Tomar en cuenta la opinión de los participantes.
-Exigir resultados de las tareas asignadas.

Presupuestos
-Trabajar conforme al presupuesto designado.
-Llevar un control de gastos.
-Comunicar los cambios en el alcance que afecten el alcance.

Ejecución
Las actividades y tareas se desarrollen de la mejor manera, bajo las fechas
designadas y que como resultado superen las expectativas sin generar costos
de tiempo y dinero.

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5.7 Estructura de la División de Trabajo (EDT)
 5.8 Asignación de Responsabilidades

Elemento de Elemento de Andrea Cecilia Daniela Dariela Dago Esvelin Lilian Lutecia Mary
la EDT Trabajo

1 Gerencia de P
Proyecto

2 Pintura P

2.1 Paredes P

2.2 Marcos de S P
puertas

3 Recaudación P

3.1 Venta de Donas S P

3.2 Venta de P S S
Pupusas

3.3 Noche benéfica S S P S

3.4 Rifa camisa P S

deportiva

3.5 Fiesta "La S P

Esquina"

4 Cielo Falso P

5 Ventanas P

5.9 Definición de Actividades

Paredes:
● Poner masilla
● Quitar residuos
● Forrar rótulos
Marcos de puertas:
● Lijar
● Forrar puertas
● Pintar
● Poner masilla
● Poner moldura
Venta de donas:
● Compra de donas
● Venta de donas
Venta de pupusas:
● Conseguir permiso de venta en la Universidad
● Contratación de negocio de pupusas
● Elaboración de boletos
● Venta de pupusas
Noche benéfica:
● Gestión de noche benéfica
● Solicitar boletos en Pizza Hut
● Supervisión
Rifa camisa deportiva:
● Elaboración de talonarios
● Solicitar permiso para realizar rifa
● Realizar rifa
Fiesta en “La Esquina”:
● Gestionar fiesta
● Elaboración de boletos
● Venta de boletos
Ventanas:
● Contratación de empresa
● Supervisión de trabajo
Cielo falso:
● Contar el cielo falso dañado
● Comprar láminas de cielo falso
● Cambiar láminas dañadas

21
5.10 Diagrama de Red
 5.11 Recursos
a. Maquinaria y equipo:
● Rodillos
● Lijas
● Panas
● Masking tape
● Brochas
● Espátula
● Periódico

b. Materia prima:
● Pintura crema suave de aceite
● Pintura café fuerte de aceite
● Diluyente
● Pega doble
● Moldura
● Ventanas (Vidrio)

c. Recursos Humanos
● Equipo de trabajo
● Instaladores de ventanas

5.12 Costos y Presupuesto

Presupuesto Real Final Áreas Hospital Escuela
N° Material Unidad Cantidad Precio TOTAL
1 Pintura Aceite Amarillo Galón 1 369 369
2 Pintura Aceite Café Cuarto 1 100 100
3 Pintura Aceite Café Cuarto 2 130 260
4 Pintura Aceite Amarillo Cubeta 1 1749 1749
5 Masking Tape C/U 1 23 23
6 Espátula C/U 1 18 18
7 Felpa para Rodillo 1 54.78 54.78
8 Maneral para Rodillo 1 55.65 55.65
 9 Masking Tape 5 15.96 79.8
10 Lija para madera C/U 5 2.7 13.5
11 Brocha de 4¨ C/U 4 57.39 229.56
12 Bandeja para pintar C/U 2 113.04 226.08
13 Diluyente Galón 1 204.35 204.35
14 Pega Doble C/U 2 71.3 142.6
15 Clavo de Acero C/U 8 0.43 3.44
16 Solvente Mineral Galón 1 160.87 160.87
17 Moldura (Mocheta) 1 152.17 152.17
Clavo con cabeza 1
18 pulgada libra 1 6.46 6.46
19 Tinner Cuarto 1 33.04 33.04
20 Felpa para Rodillo C/U 1 69.57 69.57
21 Brocha de 2¨ C/U 2 27.83 55.66
22 Lijas C/U 3 10 30
23 Felpa para Rodillo 1 35 35
24 Panas plásticas C/U 2 12.35 24.7
25 Escobas económicas 2 50.75 101.5
26 Juego de panas C/U 1 40.75 40.75
Impuestos 545
27 Taxi 1 100 100
28 Ventanales 8150
TOTAL 13033.48

Facturas
Factura Casa Comercial Materiales Encargada Fecha Total

Crema Suave
1 Pintura Americana Mary 30/05/2014 369
Aceite Galón

Café fuerte
2 Pintura Americana Cecilia 31/05/2014 100
aceite ¼

Café fuerte
3 Pintura Americana Yolanda 04/06/2014 130
aceite ¼

Crema Suave
4 Pinturas Americana Mary 07/06/2014 1790
Aceite Cubeta

24
 5 Larach Rodillos Cecilia 07/06/2014 314
6 Larach Diluyente Mary 07/06/2014 760

7 INDUFESA Pega doble Yolanda 13/06/2014 168

8 Larach Moldura Yolanda 13/06/2014 550

9 Ferretería Dimafer Lijas Yolanda 13/06/2014 60

10 La Colonia Panas Cecilia 13/06/2014 267
11 La Colonia Masking Lilian 13/06/2014 107
12 Larach Masking Daniela 14/06/2014 138
Ventanales
13 Vidriería Segovia Cecilia 14/06/2014 4800
Abono
Café fuerte
15 Pinturas Americana Lutecia 17/06/2014 130
aceite 1/
Ventanales
14 Vidriería Segovia 3350
Fin
TOTAL 13033

Actividades realizadas Recaudación Hospital Escuela

Fecha de
Numero Nombre Recaudado Presupuestado
realización
1 Venta de Donas 315 Mayo/6/2014
2 Venta de Pupusas 2000 2000 Mayo/24/2014
3 Noche Benéfica 1383 1500 Mayo/27/2014
4 Rifa Camisa 4360 8000 Junio/2/2014
5 Fiesta La Esquina 4808 8000 Junio/5/2014
6 Sobrante Talonario 432
Sub Total 13298 19500
GASTOS 13033
Total 265

25
 5.13 Administración del Riesgo
Identificar los posibles riesgos para:
Evitar
Transferir
Mitigar
Evadir

Proyecto Hospital Escuela

REPERCUCIO MAGNIT
RIESGO PROBABILIDAD DISPARADOR ENCARGADO PLAN
N UD
Trabajar los
No poder
Inasistencia por sábados por la
trabajar por la Horarios de atención en
horarios M 7 Lilian Escobar mañana en un
mañana en el consulta externa
conflictivos. horario de 8am-
hospital.
1 pm
-Disminuir el
Evaluación de los alcance.
Limita el
No recaudar lo resultados de las -Compra de
alcance del A 9 Cecilia Rovelo
presupuestado actividades de materiales de
proyecto
recaudación con los precios
más bajos.
Evaluar el
desempeño del
Falta de equipo en la
capacitación del primera semana
Poca calidad en Primera semana de Equipo de
equipo para B 6 de trabajo
el trabajo trabajo. trabajo
desempeñar las -Adquirir
tareas. conocimientos
previos de cada
tarea.
-Horas extra
-Realizar las
tareas en el
menor tiempo
No entregar el
Últimas dos semanas de Equipo de posible
Tiempo proyecto a B 9
trabajo. trabajo -contar con
tiempo
materiales de
trabajo que se
requieran para
la actividad.

Evaluación
B- 1
M-3
A- 5

RIESGO
1-21
2-45
3-6
4-9

26
6. Control y Monitoreo del Proyecto
Para lograr el control y monitoreo del proyecto se recopiló información mediante
la observación de los riesgos. En este caso no se observó ninguna huelga en el
Hospital Escuela Universitario que pusiera en riesgo el proyecto, sin embargo el
riesgo en la recaudación de fondos sí se hizo presente debido a diversos
factores entre ellos: permisos para la realización de ventas dentro de la
universidad, permisos para recolectar dinero utilizando un botellón, permisos
para realizar rifas, permisos para realizar fiestas, compromiso de parte de los
miembros del equipo, entre otros. Esto trajo como consecuencia la reducción del
alcance del proyecto en las dos áreas y por esa razón no se pudo cambiar el
cielo falso dañado porque no se logró recaudar el dinero para la compra. Con
respecto al riesgo de los exámenes, este no afectó el alcance del proyecto;
tampoco se manifestó el riesgo de que alguno de los miembros del equipo de
trabajo se lastimase.

6.1 Control de Costos

Costo Acumulado Presupuestado
Semanas
Actividad 7 8 10
6 4000
13 2000
20 8000
TOTAL 4000 2000 8000
Acumulado 4000 6000 14000

Costo Acumulado Real

Semanas
Actividad 7 8 10
6 3463
13 1420
20 8150
TOTAL 3463 1420 8150
Acumulado 3463 4883 13033

27
6.2 Resolución de Problemas
● Llevar a una persona especialista en el área de la construcción para que
realizara la evaluación de las dos áreas. Esto hizo que la ingeniera realizara
un plan muy detallado sobre todos los cambios que requerían ambas áreas y
al final obtuvimos un presupuesto muy elevado de Lps. 69,701 el cual estaba
fuera de nuestras posibilidades de recaudación.

● El lugar designado para la realización de los talonarios para la rifa de la

camisa deportiva se demoró mucho tiempo en la entrega por lo que tuvimos
menos tiempo para realizar la venta de los boletos.

● Se presentaron dificultades en la búsqueda del local para realizar la fiesta por

lo que realizamos la fiesta fuera del tiempo programado y esto perjudicó la
publicidad y los preparativos para la misma lo cual trajo fuertes repercusiones
en la asistencia de los invitados.

● La recaudación con el botellón de agua tuvo atrasos y fue cancelada debido

a que la persona que tenía asignada la responsabilidad de llevarlo se demoró
y finalmente la actividad tuvo que ser cancelada debido a las medidas
establecidas en la universidad que prohíbe que actividades como esta se
realicen.

6.3 Acciones Correctivas

● El presupuesto brindado por la ingeniera civil nos ayudó para reconocer los
materiales, herramientas y equipo que serían necesarios utilizar y para hacer
estimaciones más cercanas a nuestro presupuesto establecimos
comunicaciones con las gerentes de proyectos anteriores para que nos
orientaran en cuanto a las cantidades de materiales, herramientas y equipo que
debíamos utilizar.

28
● Para aumentar la venta de boletos tuvimos que extender la fecha de la
realización de la rifa, sin embargo esto causó el descontento de las personas
que ya nos habían comprado algunos boletos y la rifa perdió credibilidad.

● Se presionó al encargado del lugar de la fiesta para que accediera con el

permiso y poder llevar a cabo la fiesta.

7. Evaluación de Terminación
El desempeño técnico del proyecto pudo haber sido mejor si todo el equipo,
material y herramientas se hubiesen comprado al mismo tiempo para evitar
atrasos entre las actividades.

El desempeño en cuanto a los costos se utilizó de manera adecuada pues se

logró comprar los materiales, las herramientas y el equipo requerido para cada
una de las actividades, sin embargo no se puede olvidar que si se hubiese
tenido un mayor éxito en las actividades de recaudación de fondos el alcance en
ambas áreas no se hubiese disminuido.

El desempeño del programa se vio afectado debido al atraso en las actividades

de recaudación; de haber logrado una recaudación temprana el programa no se
hubiese pospuesto y prolongado tanto. La planeación del proyecto tuvo que ser
modificada en varias ocasiones debido a varios factores, entre ellos: las horas
disponibles para trabajar de los miembros del equipo; los permisos para realizar
actividades de recaudación de fondos; el compromiso de los integrantes del
equipo para cumplir en su totalidad las responsabilidades asignadas; los días y
las horas permitidas por el HEU para trabajar.

Las relaciones con el personal de la unidad de Planeamiento y Evaluación de la

Gestión del HEU fueron muy buenas; la comunicación entre ambos equipos de
trabajo fue constante. Las relaciones de equipo en general fueron positivas, no
se presentaron muchas discusiones entre los miembros. La comunicación entre

29
 el equipo se tornó difícil debido a las diferencias de horarios de clase de los
miembros pues no se logró realizar reuniones fuera de la hora de la clase para
planificar las actividades, sin embargo, las decisiones se lograban concretar a
través de medios telefónicos y electrónicos (llamadas, mensajes y correos).

7.1 Lecciones Aprendidas

Este proyecto supuso retos para los implicados en su realización pero también
produjo lecciones que serán de ayuda para los integrantes del equipo de trabajo.

● Organización de un Proyecto
● Utilización de recursos
● Realización de un presupuesto
● Coordinación de un equipo de trabajo
● Distribución del tiempo
● Toma de decisiones
● Identificación y control de riesgos
● Trabajo bajo presión
● Sensibilización ante las necesidades sociales
● La resolución de problemas

8. Etapas del Equipo de Trabajo

a. Formación:
Esta etapa del proyecto no fue tan fácil pues los miembros del equipo no nos
conocíamos mucho y esto hizo que el consenso sobre las elecciones del
gerente de proyecto y del gerente de recaudación de fondos se tardara un
poco. La estructura se definió para la comunicación entre los miembros
mediante la creación de un grupo en una plataforma de mensajes telefónicos.

b. Conflicto:
Esta etapa se manifestó durante las actividades de recaudación de fondos
debido al malestar manifestado por algunos de los integrantes debido al

30
 incumplimiento de otros al momento de desarrollar las actividades. También
se observó conflicto en la etapa de ejecución del proyecto por la falta de
compromiso que trajo consigo el incumplimiento de responsabilidades
asignadas. Para solucionar la problemática se estableció que los integrantes
que habían incumplido con sus responsabilidades tendrían que reponer las
horas faltadas.

c. Normalización:
Superados los conflictos entre los miembros se logró fortalecer el
compromiso para poder finalizar con éxito el proyecto. La confianza entre los
miembros se manifestó de mejor manera debido a la convivencia durante los
días de trabajo. Se notó la iniciativa de los participantes para la realización de
las actividades y el deseo de ayudar para beneficiar a los pacientes que
hacen uso de las áreas de Consulta Externa de Urología, Ginecología y
Obstetricia.

d. Desempeño:
El desempeño aumentó en la etapa final del proyecto, es decir, en las últimas
semanas debido a que no quedaba mucho tiempo para trabajar y había
mucho trabajo por realizar. La delegación de trabajo se realizó de manera
completa pues los integrantes ya manifestaban mayor compromiso con la
realización del proyecto.

31
9. Conclusiones
La realización del proyecto en la clase de Formulación y Evaluación de
Proyectos logró cumplir con parte del alcance esperado. Se pretendió desde
inicios del proyecto lograr cumplir con el proyecto en su totalidad sin embargo,
debido a factores externos y fuera de nuestras capacidades no se logró recaudar
los fondos necesarios para cubrir el presupuesto y lograr el alcance; esto
también trajo repercusiones en el tiempo programado para el proyecto.

En el área de Consulta Externa de Urología se logró pintar las paredes, las

cuales anteriormente estaban manchadas y llevaban años sin pintar; se lijaron y
pintaron los marcos de las puertas, lo cual le dio una imagen mejorada al área y
finalmente se arreglaron las ventanas, las cuales eran requeridas con urgencia
pues la ventilación en esa área era muy poca y esto causaba malestar a los
pacientes que asisten a consulta.

En el área de Consulta Externa de Ginecología y Obstetricia se pintaron las

paredes, se lijaron y pintaron los marcos y se repararon las ventanas; estas
reparaciones le dieron una nueva imagen a la sala y esto trajo consigo la
satisfacción de las enfermeras y pacientes que asisten al área.

El conocimiento adquirido en la clase de Formulación y Evaluación de proyectos

es significativo para todos los miembros del equipo de trabajo debido a que se
logró poner en práctica mucha de la teoría vista en clase.

32
 10. Bibliografía
Gido, J., & Clements, J. P. (2006). Administración Exitosa de Proyectos. 5ta edición.
Thomson.

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11. Anexos

34
35
36
37