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FACULTAD DE NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
GESTIÓN DE PROCESOS
Trabajo Aplicativo:
DOCENTE
Trujillo – Perú
Iparraguirre Nunja,C.; Saavedra Ravelo R.; Sandoval Lopez,Y.; Villanueva, Reyda; Zavaleta Azabache, C.
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GESTIÓN DE PROCESOS
2018
1) INTRODUCCIÓN
En la administración actual la gestión por procesos constituye un reto para todas las
organizaciones dada las circunstancias actuales del mercado donde la competitividad
rige en el éxito o fracaso de los negocios.
Tanto en el Perú como en el resto del mundo, la aplicación de la gestión por procesos
es una necesidad, pues está claro que el control interno es el proceso integrado a las
operaciones con un enfoque de mejoramiento continuo, extendido a todas las
actividades inherentes a la gestión, efectuado por la dirección y el resto del personal y
que se implementa mediante un sistema integrado de normas y procedimientos, los
cuales contribuyen a prever y limitar los riesgos internos y externos, proporcionando
seguridad razonable al logro de los objetivos institucionales y una adecuada rendición
de cuentas sobre el control interno.
Podemos decir entonces que estudiar los procesos se ha convertido en una de las vías
más exitosas para lograr mejoras importantes en la efectividad y en la eficiencia de las
organizaciones, elevar la calidad de sus productos o servicios, reducir fatiga y el
agotamiento de sus trabajadores y hacer un empleo óptimo de recursos humanos,
financieros, materiales informativos y de tiempo.
Por la importancia explicada líneas arriba, el presente trabajo tiene como finalidad
explicar la Gestión por Procesos que se realiza en la empresa Razzeto y Nestorovic
S.A.C.
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2) DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
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Razón Social
Productos Razzeto y Nestorovic S.A.C.
Nombre comercial
Razzeto.
Misión, Visión
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3) ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN
4) HERRAMIENTAS DE CALIDAD
Recursos Control
Contabilidad Caja T.I Ventas Logística
Humanos Calidad
de nuevas
ideas sobre Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor
Trujillo Chiclayo Chimbote Piura
un tema o
problema
determinado. Vendedores Vendedores Vendedores Vendedores
La lluvia de
ideas es una
técnica de Almacén Almacén Almacén Almacén
grupo para
generar ideas
originales en Transporte Transporte Transporte Transporte
un ambiente
relajado.
Consideramos Despacho Despacho Despacho Despacho
entonces que,
para la empresa Razzeto y Nestorovic S.A.C se puede aplicar esta
herramienta de calidad, considerando a los colaboradores que mayor
contacto tengan con el cliente final, pues en algún momento han
escuchado sobre propuestas que estos consideran atractivas.
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GESTIÓN DE PROCESOS
b) Multivoto
Es una técnica grupal con el objeto de reducir la lista de ideas generada en
el Brainstorming.
Trabajado ya el Brainstorming, podemos aplicar el Multivoto en la empresa
Razzeto y Nestorovic S.A.C. para determinar la idea que mejor se adecue
a lo que el mercado necesita y que esté al alcance de la empresa
producirlo.
e) Diagrama de Paretto
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Es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden
descendente, de izquierda a derecha y separados por barras permitiendo
asignar un orden de prioridades.
Por la amplia gama de productos que ofrece la empresa Razzeto y
Nestorovic S.A.C, resulta razonable se presenten distintas oportunidades
de mejora, para lo cual, resultará muy útil esta herramienta de calidad, que
permitirá concentrar recursos en prioridades que permitan un mayor
impacto.
f) Diagrama de Control
Es un diagrama que sirve para examinar si un proceso se encuentra en
una condición estable, o para asegurar que se mantenga en esa condición.
Esta herramienta de calidad también resulta útil aplicarla en la empresa
Razzeto y Nestorovic S.A.C. para garantizar la calidad deseada en sus
procesos.
g) Diagrama de Dispersión
Es una herramienta para identificar las posibles relaciones entre los
cambios observados en dos conjuntos diferentes de variables.
El diagrama de Dispersión resultaría de gran apoyo para la empresa
Razzeto y Nestorovic S.A.C, pues ayudaría a determinar si la correlación
detectada es positiva (aumento), negativa (descenso), o nula (las variables
no están correlacionadas).
h) Histogramas
Es una representación gráfica que muestra el número de veces que se
repiten cada uno de los resultados cuando se realizan mediciones
sucesivas.
En el caso de la empresa Razzeto y Nestorovic S.A.C, un Histograma
resultaría una herramienta provechosa de aplicar. Con ella se
comprendería la tendencia central, dispersión y frecuencias relativas de las
variables que se deseen analizar en busca de una mejora en su calidad de
producción.
Ejemplo:
P.R.y N. S.A.C, produce al mes un aproximado de 181 productos, e
incluso llega a desarrollar alrededor de 255 presentaciones.
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Datos
Causa / Problema / Fenómeno recolectados
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Elaboración propia
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GESTIÓN DE PROCESOS
Elaboracion propia
GESTIÓN DE LA
PLANEAMIENTO RESPONSABILIDAD
GESTIÓN DE LA
ESTRATÉGICO Y SOCIAL
CALIDAD
OPCIONAL EMPRESARIAL
R
S
E
A
Q
T
U
I
E
PROCESOS PRIMARIOS S
R
F
I
A
M
C
I
C
E
Aprovisionamiento de I
N Producción ventas
Materia Prima Ó
T
N
O
D
D
E
E
Almacenamiento y L
L
Conservación
C
C
L
L
I
I
E
E
N
N
T
T
E
E
Mantenimiento de
Gestión Logistica y Gestión de Recursos Administración y Tecnologias de la
planta, máquinas y
Compras Corporativas Humanos Finanzas información
equipos
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DISTRIBUCION
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Recepción y pesado de Personal capacitado recepciona y pesa la
1
Carne carne según pedido.
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INICIO
NUEVA ENTREGA
¿CUMPLE
CON LOS NO
ESTANDARES DE LA
PROCESO DE PRODUCCION A PROVEEDOR
CALIDAD DE
RAZZETO?
SI
ALMACENAMIENTO
MOLER CARNE CON DISCO DE 6mm. MOLER MOLER CARNE CON DISCO DE 9mm.
CUTER
¿ EMULSIÓN NO
CARNICA ES LA
APROPIADA?
SI
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EMBUTIDO
ESCALADO
ENFRIADO
REFRIGERADO
TAJADO O REBANADO
ALMACENAMIENTO
DISTRIBUCIÓN
FIN
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META META
A A FUENTE DE
OBJETIVOS FORMULA DEL CALCULO CORTO LARGO INICIATIVA INFORMACION
PERSPECTIVA INDICADOR RESPONSABLE
ESTRATÉGICOS PLAZO PLAZO ESTRATEGICA
< >1
1 AÑO AÑO
Utilidad deOperación Seguimiento, Estados
Maximizar la x100 Aumentar la Monitoreo y Gerente de Financieros
Financiera Ventas Netas 5% 15 %
Rentabilidad rentabilidad Control del Finanzas Mensuales
BSC
Clientes Satisfechos Programa de Encuestas
Satisfacción del x100 Satisfacción Supervisor
Clientes 20 % 50 % satisfacción realizadas
cliente Clientes Encuestados del cliente de Ventas
de clientes
Volumen de ventas Razzeto Programa de
Participación x100 Cuota de monitoreo y Supervisor Registro de
de mercado
volumen de ventas total del mercado mercado
15% 20 %
seguimiento de Ventas ventas e INEI
del mercado o CCLL
Volumen producido
x100 Reporte de
Aumento de volumen programado Programa de
Gerente de producción y
la Eficiencia y Eficiencia control de
Procesos Internos 30 % 60% Producción ventas
productividad Operativa actividades
Volumen de producción conforme y Ventas
del capital x100 diarias
Activototal promedio
Optimizar Pedidos recibidos Cronograma Reporte de
x100 Venta Supervisor
proceso gestión 1.5 % 3% de actividades ventas
comercial
Pedidos atendidos personalizada
de Vendedores
de Ventas
Incremento Volumen de producción Ciclo de
x100 Índice de Gerente de
de la cobertura desarrollo de Reporte de
Capacidad instalada cobertura e 40 % 80 % Producción
y capacidad los ventas
infraestructura y Ventas
instalada supermercados.
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y ampliación
de la fábrica.
Re spuestas positivas de encuesta Satisfacción Programa de Jefe de Encuestas del
Motivación x100 del 40 % 70 % recompensas Recursos área de RRHH
Personal Total de encuestas realizadas empleado y encuestas Humanos
Presupuesto en el rubro de capacitación y formación Inversión en Jefe de Capacitaciones
Capacitación x100 Cronograma
formación y 40 % 60 % Recursos ofrecidas por
Aprendizaje y y competencias total de presupuesto de inversiones y gastos de capacitación
capacitación Humanos RRHH
crecimiento
Cantidad de procesos integrados al Sist Inform Índice de
Implementación x100 Proyecto
procesos Gerente de
de sistemas Cantidad de procesos de Razzeto tecnológico y
integrados al 30 % 60 % Producción Reportes de TI
integrados de Herramientas
sistema y Ventas
gestión Informáticas
informático.
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BIBLIOGRAFÍA
LINKOGRAFIA:
http://dspace.unitru.edu.pe/bitstream/handle/UNITRU/5949/Tesis%20Doctorado%20-
Cecilia%20Zavaleta%20L%C3%B3pez.pdf?sequence=1&isAllowed=y
http://www.redalyc.org/pdf/3374/337428492005.pdf
http://www.redalyc.org/pdf/3374/337428492005.pdf
Iparraguirre Nunja,C.; Saavedra Ravelo R.; Sandoval Lopez,Y.; Villanueva, Reyda; Zavaleta Azabache, C.
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