Manejo del correo electrónico

El Correo electrónico

El correo electrónico o e-mail es, sin duda, uno de los grandes hallazgos de Internet, tanto
que puede decirse que ha revolucionado la forma de comunicarse con compañeros, amigos
e, incluso, con la propia familia. Gracias a este es posible enviar fotografías videos y texto,
instantáneamente, de un extremo del planeta al otro. Por lo que se ha convertido en uno de
los servicios más utilizados de Internet.

Las ventajas del correo electrónico son innumerables: es inmediato, se recibe a los pocos
minutos de haber sido enviado; cómodo, te permite enviarlo desde casa (frente al correo
tradicional); el coste no varía en función de la ubicación física del destinatario, resultando
realmente económico; y es dinámico, ya que te permite la posibilidad de recibir tu correo
aunque no estés en el lugar donde lo usas habitualmente.

Manejo del correo electrónico

Principales servicios de correo que hay en el mercado, Hotmail, Gmail o Yahoo, pues cuentan
con mayor capacidad de almacenamiento.
En esta ocasión utilizaremos Outlook (anteriormente conocido como Hotmail)

www.hotmail.com
Aparece al siguiente apartado donde se solicita la contraseña.

Al dar clic "Iniciar sesion" aparece una pantalla grande de donde destaco el siguiente cuadro.

Para nuestro caso puede observar que Hotmail (3) está acompañado de un numero en esta
caso es 3, lo que significa que tengo tres mensajes para leer.

Coloco el curso en Hotmail y se despliega el siguiente menú:

Bandeja de entrada

La bandeja de entrada es el sitio donde aparecen los correos que has recibido. También
aparecerá información como el nombre del remitente y la fecha en que se envío el correo.

Al hacer clic aparece la ventana siguiente donde están los mensajes recibidos donde hay 5 en total.

En esta ventana puede apreciar que existen 3 sobres cerrados lo que significa que no se han
leído y dos abiertos los cuales en otra oportunidad ya se habían revisado, observe que el
mensaje MEDELLIN CIUDAD POSITIVA está acompañado de un icono (clip) lo que indica que
contiene un archivo adjunto.

Podemos organizar nuestros correos en carpetas, observe que por defecto existen las
siguientes:
 Correo no deseado
 Borradores
 Enviados
 Eliminados
Por ejemplo los correos que ya se han leído los vamos a enviar a la carpeta de
borradores, lo que se tiene que hacer es marcarlos y arrastrarlos hasta la carpeta deseada.

Escribiendo un nuevo correo

Haga clic en Nuevo

Apariencia de un mensaje

Para: La dirección del correo a la que quieres que vaya el mensaje. Si quieres mandar un
mismo mensaje a varios destinatarios.

Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo

Cuerpo: El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de
tamaño. Además, se suele dar la opción de Insertar Datos adjuntos al mensaje, Documentos
Office, fotos, etc. Esto permite traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el
correo electrónico.
 Consejos para usar con seguridad el correo electrónico

Aunque el correo electrónico es de gran utilidad, no es un servicio exento de inconvenientes

y riesgos. Hoy en día, es el medio más utilizado para hacer llegar a las personas todo tipo
de publicidad, de forma masiva y sin que haya sido solicitada. Esta actividad se conoce como
correo spam, y es el dolor de cabeza tanto de los sitios web cómo de los clientes de
correo. Para luchar contra el correo spam, los servidores gratuitos de correo cuentan con filtros
que el usuario puede configurar, para ir incluyendo direcciones de correo no deseadas en la
lista, con el fin de evitar que estos mensajes lleguen a su buzón de entrada.

Otro problema relacionado con este servicio tiene que ver con la inseguridad y la aparición
permanente de nuevos métodos para estafar a las personas. El método más común es el
conocido como pishing, el cual consiste en enviar masivamente información que
supuestamente proviene de un banco, y en la que se solicita a los usuarios actualizar sus
datos por motivo de cambios en la plataforma, una vez el usuario hace clic en el enlace sugerido,
es llevado a una página web falsa, construida a imagen y semejanza del sitio web oficial del
banco, y en la cual quedan registrados sus datos personales y clave, poniendo así en manos de
los delincuentes su cuenta bancaria.

También es un canal aprovechado por personas malintencionadas para distribuir virus,

spyware y malware.
Por lo anterior es muy importante manejar adecuadamente el correo, y aplicar medidas
preventivas cómo:

 Abrir solo mensajes de correo de remitentes conocidos, esto incluye a los familiares
y amigos, y a los sitios web en los que se hacen afiliaciones, esta aclaración es
pertinente porque hoy en día la mayoría de grandes almacenes, restaurantes y otros
comercios, utilizan el correo electrónico para hacer llegar a sus clientes información
relevante, y es posible que en una compra sea suministrado el correo electrónico para
recibir dicha información.

 No abrir archivos adjuntos de correos desconocidos. El solo hecho de recibir correos

desconocidos debe ser suficiente para eliminarlos, pero si el correo es abierto, por
ningún motivo deben descargarse los archivos adjuntos.

 No enviar información sensible y confidencial a través del correo, pues no es un canal

de comunicación totalmente seguro.

 Nunca ingresar al banco a través de mensajes de correo, pues es el principal medio

de entrada para los delincuentes.
 Enviar todo el correo spam y no deseado a la carpeta destinada para este fin, de
esta manera dichos mensajes seguirán dirigiéndose directamente al buzón de correo
no deseado sin saturar la bandeja de entrada.

Siguiendo estos consejos, y aplicando el sentido común, es posible minimizar los riesgos que
existen en el uso del correo electrónico y disfrutar al máximo de una herramienta excepcional.