FACULTAD DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE INFORMÁTICA

ASIGNATURA:
Estándares de Programación

CATEDRÁTICO:
Ing. Marlon Giovanni Martínez Pérez

TAREA:
TAREA EX – AULA ETAPA I (PROYECTO DE DESARROLLO)

Alumnos: Carnet:
Adolfo Javier López 29 5635 2014
Mauricio Alcides García Flores 29 0666 2015
Julio Daniel Rodríguez Hernández 29 4182 2015
Evert Fernando Rivas Castillo 29 5588 2015
Jesús Francisco Recinos Pinzón 29 3415 2015

San Salvador Jueves 21 de febrero 2019

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Índice

Introducción .................................................................................................................. 1
Objetivos....................................................................................................................... 2
Objetivo General ....................................................................................................... 2
Objetivos Específicos ................................................................................................ 2
I. Identificación de la Empresa ...................................................................................... 3
1.1 Datos Generales de la Empresa. .................................................................... 3
1.2 Organigrama de la Empresa ........................................................................... 4
1.3 Descripción del Sistema de Información. ............................................................. 4
II. Requerimientos del Sistema ..................................................................................... 5
2.1 Modelo de Negocio de Sistema “Colegio la fe” .................................................... 5
2.2 Diagrama de Casos de Uso................................................................................. 6
2.3 Descripción de Actores........................................................................................ 7
2.4 Descripción de los Casos de Uso ........................................................................ 9
Conclusiones .............................................................................................................. 13
Anexos ....................................................................................................................... 14

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Introducción

El presente documento contiene la información preliminar para poder analizar el

problema que se presenta en el Colegio la FE.

Antes de iniciar con el diseño de una solución o el estudio al mismo, es

importante conocer los antecedentes del sujeto a estudio, esto permitirá tener un
panorama mucho más amplio de su situación actual; a la vez establecerá las
pautas necesarias que abonaran a desarrollar la solución que mejor se acople a
las necesidades que se plantea, y a su vez existirá una mayor probabilidad de
que la solución que se identifique sea realmente la que supla y ataque el
problema de raíz.

En esta fase se pretende dar a conocer la información de la institución de estudio,

así como especificar las personas interesadas y afectadas por la problemática
actual.

1
Objetivos

Objetivo General
Conocer los datos que serán de utilidad en la problemática como fase preliminar,
para posteriormente poder diseñar la solución óptima para tacar el problema
existente.

Objetivos Específicos:

 Determinar los datos generales de la empresa sobre la cual se

desarrollará el presente trabajo
 Mostrar el diagrama organizacional actual para conocer las personas que
se verán impactadas con la solución
 Establecer las guías de recolección de información y la población que será
sujeto de estudio.
 Establecer los casos de uso, así como la descripción de los mismos.

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I. Identificación de la Empresa
El colegio la FE es una Institución de educación básica hasta tercer ciclo de
estudio, tiene una larga trayectoria de más de 30 años de dedicarse a la
enseñanza y la preparación de los jóvenes que serán el futuro de nuestra
sociedad, actualmente cuenta con la dificultad de no tener un sistema para el
control de las notas del cual se requiere que genere una boleta de notas virtual
por cada alumno.

Este sistema debe ser práctico y fácil de usar, ya que la forma actual es muy
tediosa y no se acopla las necesidades actuales de la institución, actualmente
se cuenta con los problemas del extravío de algunas notas, proceso de búsqueda
demasiado lento, ex alumnos que solicitan notas de años anteriores tardan varios
días en obtenerlas.

Además, los profesores tienen el inconveniente que no cuentan con un sistema

fiable, que les facilite el control de notas de cada alumno, por tal razón, cuando
hay que realizar una corrección de nota, o se demora el registro de notas, crea
insatisfacción en el profesorado, por no brindar un excelente servicio a sus
alumnos.

1.1 Datos Generales de la Empresa.

A continuación, se presentan los datos generales de la empresa que abonaran
a una mejor comprensión de la situación actual de Colegio en estudio.

 Nombre: Colegio La FE.

 Fecha de Fundación: 15-02-1988
 Estado de la empresa: Activo.
 Sector Económico de desempeño: Educación Privada.
 Dirección Principal: 2da calle oriente y 7 avenida norte número 5 Santa
Tecla.
 Referencia: 3 cuadras atrás del parque Daniel Hernández.
 Población: 2,000 Estudiantes.
 Teléfonos: 2220-7456 / 7454-5926
 Fax: 2221-1111

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  Número de trabajadores totales: 60
 Email: cologeiolafesv@gmail.com
 Dirección Web: http://www.colegiolafe.com.sv

1.2 Organigrama de la Empresa

Dirección

Secretaria

Jefe de
Jefe de estudios Directiva de padres
Administración

15 profesores de
primer ciclo
(Eduación infantil)

15 profesores de
segundo ciclo

12 profesores de
tercer ciclo

1.3 Descripción del Sistema de Información.

Este sistema de información pretende abordar la necesidad del colegio la FE de
tener un eficiente sistema de consulta de notas, debido a la creciente demanda
de estudiantes la forma actual de la consulta de notas es prácticamente obsoleto
y no se ajusta a las necesidades, del colegio.

Podemos mencionar que este sistema contará con algunas de las características
siguientes: podrá ser consultado por alumno y este generare un reporte de las

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notas obtenidas durante el año consultado de estudios. Además, el sistema
tendrá la opción de ser consultado atreves de un portal web con el objetivo de
que los padres puedan acceder y estar al tanto de los resultados de sus hijos.

II. Requerimientos del Sistema

2.1 Modelo de Negocio de Sistema “Colegio la fe”
El modelo de negocios de esta institución es en el área de educación privada, el
sistema a desarrollar permitirá a la dirección de la institución brindar una solución
en la administración académica generando boleta de calificaciones de manera
automática, visualización de notas a alumnos y padres de manera online y para
profesores una mayor agilidad en el proceso de actualización de resultados.

Para realizar este modelado del negocio actual. Se ha recolectado datos

mediante la técnica de entrevistas al director, Secretaria de administración y
Maestros, quienes han proporcionado información referente al proceso de
calificación, etc. Se ha realizado el análisis correspondiente y se han identificado
procedimientos básicos en el proceso de gestión de calificaciones
(procedimiento en el manejo de datos de alumnos, registro de notas, entrega de
resultados, y reclamos de boletas), en los cuales se han identificado deficiencias
del proceso.

A continuación, se presenta un análisis basado en los requerimientos que se han

obtenido en base a las entrevistas a las personas que intervienen las cuales son:

 Dirección
 Administración
 Docentes
 Comunidad de Estudiantes y padres de familia

Partiendo de los involucrados se han tomado los siguientes modelos de casos

de uso iniciales para describir los procesos relacionados a los requerimientos
solicitados y deducidos de las entrevistas de estas personas.

Estos casos de uso son los que a continuación se detallan en el siguiente

diagrama documentando cada uno de los casos de uso por medio de la breve
descripción y la descripción pasó a paso.
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 2.2 Diagrama de Casos de Uso
Sistema de control de Notas Colegio La Fe

Directo Administració Profes Alumno

r n or (Padre o
tutor)

Ingreso a
Sistema Web

Administrar
cuentas de
usuario

Directo Profes
Administrar or
r
profesores

Administrar
Materias

Administració
n de Notas

Administració Visualización Alumno

n de notas (Padre o
tutor)

Visualización de
reportes y Boletas

Salir de
sistema

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2.3 Descripción de Actores

Actor Director

Tipo Caso base.

Caso, de El director estará encargado de la aprobación de boletas y

uso entregas.

Breve EL director estará encargado de aprobar todas las boletas con sus
descripció notas generadas por el sistema, así como también de la entrega de
n las mismas a padres de familia.

Descripció Director se encarga de :

n paso a Revisión de reportes de maestros, alumnos, materias, notas
paso Aprobación de reporte de boletas.
Entrega de boletas a padres.

Actor Administración

Tipo Caso base.

Caso, de Permite mantener la información personal de los estudiantes que

uso cursan los diferentes programas de formación. Administra cuentas,
de usuarios estudiantes

Breve Administra la información de los estudiantes que cursan los

descripció diferentes programas de formación. Administra cuentas, de usuarios
n estudiantes. Y entrega reportes del sistema a la dirección.

Descripció Administración se encarga de :

n paso a Administra la información de los estudiantes, cuentas de
paso usuario, entrega de reportes a dirección

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Actor Profesor

Tipo Caso base.

Caso, de Administra las diferentes materias cursadas por alumnos

uso

Breve Se encarda de ingresar al sistema toda la información de notas

descripció obtenidas por el estudiante.
n

Descripció Profesor se encarga de :

n paso a Administra las materias cursada por alumnos, ingresa
paso calificaciones al sistema a cada alumno de su signatura.

Actor Alumno y Padre de Familia o tutor

Tipo Caso base.

Caso, de Verifica resultados en línea

uso

Breve Ingresar al sistema a verificar resultados obtenidos cuando finalizan

descripció evaluaciones.
n

Descripció Alumnos y padres tutor se encarga de :

n paso a Ingresa al sistema, verifica calificaciones, reclama boleta de reporte
paso a dirección.

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2.4 Descripción de los Casos de Uso

ID C.U. 01 Caso de Uso Ingresar al

Sistema web
Actor(es) Todos.
Objetivo Acceder al sistema web como usuario
autorizado con nivel de privilegios
según su rol.
Precondición El usuario está registrado en el sistema
web.
Acción del Actor Respuesta del Sistema
Inicia el sistema web
1. El sistema presenta el formulario de
identificación de usuario.

Ingresa identificación (código de

usuario y contraseña)
2. El sistema valida datos ingresados:
código de usuario/contraseña.
2.1. Si datos correctos, inicializa sesión
y otorga privilegios según el tipo de
usuario.

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ID C.U. 02 Caso de Uso Administrar
cuentas de usuario
Actor(es) Administrador.
Objetivo Permite la información Usuario.
Precondición El usuario tiene privilegios, con
autorización para el registro de Usuario
(actualización de la base de datos).
Acción del Actor Respuesta del Sistema
Ejecuta funcionalidad Agregar Usuario.
1. El actor selecciona la opción Agregar
Usuario.
2. El sistema muestra un formulario
para agregar Usuario.
Ingresa los datos requeridos.
3. El sistema válida que el número de
cédula no esté ya registrado y muestra
en pantalla un formulario.
a. Si el número de cédula ingresado ya
existe en la base de datos el sistema
muestra un mensaje de error y no
muestra el formulario

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ID C.U. 07 Caso de Uso Visualización de
reportes y Boletas
Actor(es) Dirección, Administración. .
Objetivo Generar Reportes del Registro y Control.
Precondición El usuario tiene privilegios, para generar reporte.
Acción del Actor Respuesta del Sistema
Ejecuta funcionalidad 1. El sistema presenta formulario Generar
Generar Reporte. Reporte.
Selecciona tipo de reporte. 2. El sistema solicita parámetros para generar
reportes (estudiantes, facilitadores, usuarios,
notas) según el caso.

Ingresa parámetros El sistema valida parámetros.

Selecciona una salida para el - El sistema envía el reporte a la salida

Reporte. seleccionada (pantalla, impresora).
- Regresa al formulario Generar Reporte.
Elementos de contenido y atributos principales:
Lista de estudiantes ID, Nombre, Apellido, Edad, Dirección, Teléfono,
Correo, Trimestre, Municipio, Nota, Materia.

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ID C.U. 08 Caso de Uso Salir del Sistema
Web
Actor(es) Todos.
Objetivo Salir del sistema, cerrando la sesión de
trabajo.
Precondición
Acción del Actor Respuesta del Sistema
Selecciona cerrar sistema web
1. El sistema pide confirmación.
1.1. Si acción confirmada, el sistema
cierra conexión a base de datos y
cierra formulario.
1.2. Si acción no confirmada, el sistema
muestra pantalla principal del sistema
web.

Postcondición El sistema cierra todas las pantallas y

la conexión a la base de datos de
manera exitosa.
Comentarios Aplica para todos los usuarios.

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Conclusiones

 El colegio, si bien posee definidos los procesos administrativos, no existen

controles o un sistema que les permita cubrir la demanda que se les
presenta.
 Los alumnos, padres de familia, profesores y directores son impactados
con la lentitud y los problemas que esto conlleva en cada uno de ellos
 Es posible generar la solución a dichos problemas mediante la aplicación
de lo aprendido a lo largo de la carrera, y de esta manera poder
beneficiarles.
 Es importante definir los casos de uso que se verán implementados en el
presente proyecto porque eso arroja un panorama o una estimación de lo
que se pretende lograr.

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Anexos

Guía de entrevistas y formato de cuestionarios utilizados

Entrevistas a alumnos del colegio

 ¿Está satisfecho con los tiempos de respuesta del catedrático para la

entrega de notas?
 ¿Se siente bien con la respuesta del catedrático ante las correcciones y
tratamiento o despeje de dudas con relación a sus notas de evaluaciones?
 ¿Nunca ha tenido inconvenientes o atrasos en la entrega de notas o
publicación de las mismas?
 Dudas, aportes, sugerencias, favor informarlo acá:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Entrevistas a padres de familia de estudiantes del colegio.

 ¿Existe buena atención de los catedráticos en cuanto a la entrega de

notas parciales o finales, zonas u otro tipo de información académica?
 ¿Se siente cómodo con la atención académica de su hijo?
 ¿Tiene alguna sugerencia para mejorar el servicio?

Entrevista a catedráticos del colegio.

 Factores que considera necesarios resolver para poder prestar un buen

servicio al estudiante, con relación a entrega de notas parciales o finales,
zonas u otro tipo de evaluaciones.
 Sugerencias para mejorar este tipo de servicio.

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Entrevista a funcionarios del colegio.

 ¿Se cumple con las políticas en cuanto a la atención al estudiante,

especialmente con la entrega de información sobre desempeño
académico de los mismos?
 ¿Existen sugerencias necesarias de implementarse para mejorar el
servicio al estudiante?
 Formato de actas control académico (Entrega de notas) (firmadas por el
catedrático, autorizadas por el director).
 Formato de asistencia a clases catedráticos (en la dirección) y alumnos
(en el aula)

Copia de formularios y reportes utilizados por el negocio

Formato de actas control académico (Entrega de notas) (firmadas por el

catedrático, autorizadas por el director).

Curso: _________________________ Materia: ________________________

Catedrático: _____________________ Ciclo: ___________________________

Carrera: ________________________

Nombres y apellidos completos Alumno P1 P2 P3 P4 P5

ZONA NOTA FINAL

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Formato de asistencia a clases catedráticos (en la dirección) y alumnos (en el
aula)

Curso: ________________________ Materia: ________________________

Catedrático: ____________________ Ciclo___________________________

Carrera: ______________________

Nombres y apellidos completos Alumno Firma

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