ASSOCIATE ADVISORS S.A.

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Guayaquil, noviembre 16 del 2018

Señor -
José Millán Abadía
Empresa Industrial Productora Cartonera S.A.
Presente. -

De nuestra consideración:

Nos es grato presentar a su consideración nuestra propuesta por los servicios profesionales para
efectuar la auditoría del proceso de las cuentas de ingresos y gastos de la “Empresa Industrial
Productora Cartonera S.A.”, por el ejercicio que finalizara el 31 de diciembre de 2018. Estamos
complacidos por la oportunidad de trabajar con ustedes y esperamos que nuestro sincero interés de
desarrollar una relación larga y valiosa con ustedes, sea evidente.

De acuerdo a la información obtenida de ustedes, hemos elaborado nuestra propuesta acorde con
su necesidad y adecuada en el tiempo asignable a cada una de las áreas y aspectos que deben ser
revisados constructivamente como parte de una auditoría con valor agregado, así como un detalle
de tareas, que guiarán las acciones de los auditores que participarán en este compromiso. En base a
ello hemos delineado nuestra propuesta, entre cuyas formalidades consideramos que están
involucrados todos los aspectos requeridos para asegurarles un servicio de calidad, constructivo,
reservado y de beneficio para ustedes. Contamos con las ventajas necesarias respecto de las
necesidades de servicios profesionales por ustedes requeridos:

- Nuestra cobertura nacional permite que cumplamos con sus necesidades de hoy y del futuro a
medida que la Sociedad evoluciona y se expande.
- Proporcionamos respuestas a sus inquietudes, lo cual representa una de nuestras ventajas
competitivas. Ayudaremos a asegurar que sus necesidades se traten en forma efectiva y eficiente en
todas las localidades donde “Empresa Industrial Productora Cartonera S.A.” este presente.
- Dolores Delgado Allison Acosta han participado en una diversidad de compromisos, en los
cuales cuentan con vasto conocimiento y experiencia relevantes en empresas globales, lo cual
representa una combinación de destrezas necesarias para cumplir íntegramente con sus necesidades
de auditoría y requerimientos.

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En nombre de nuestro equipo, le garantizamos que “Empresa Industrial Productora Cartonera

S.A.” es y será un cliente prioritario para Nuestra Firma. No simplemente cumpliremos con todas
sus expectativas, sino que las sobrepasaremos. Esperamos su proceso de revisión de nuestra
propuesta de servicios y le instamos a que se contacte con Allison Acosta durante el proceso de
selección, en caso que usted o su Comité de Directores requieran de información adicional.
Finalmente, deseamos agradecer la oportunidad de presentar a ustedes nuestra proposición de
servicios profesionales

Saluda atentamente,

ASSOCIATE ADVISORS S.A.

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Antecedentes de la Firma

Nuestras Credenciales

La fortaleza de los servicios profesionales de Nuestra Firma es clara y reconocida a través de

nuestras siguientes credenciales:

• Somos la Séptima Firma de mayor importancia del rubro.

• Somos una de las Firmas que provee servicios de apoyo a la Dirección de Cooperativas en el rol
de supervisión a dichas entidades.

• Nuestro prestigio es reconocido por otros organismos Nacionales

• Somos miembros del Instituto de Auditores Internos de USA.

• La amplia experiencia de nuestros Socios, Directores y Gerentes en atender compromisos de

auditorías a empresas de todos los sectores de la economía, así como aquella que aporta nuestra
representada a nivel mundial, nos permiten ofrecer servicios con un alto estándar de calidad y
valor agregado para nuestros clientes.

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Estructura Organizacional de Nuestra Firma

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Nuestro Enfoque del Trabajo

A continuación, describimos nuestro enfoque para proporcionar dichos servicios:

Proporcionamos los servicios en forma consistente y eficiente a través de la coordinación del Socio
Dolores Delgado como Socia a cargo de la auditoría y de la Socia Allison Acosta como Socio
concurrente, ellos trabajarán cercanamente con Ustedes para proporcionar todos los servicios
requeridos y estarán en terreno según sea necesario. Ayudarán a asegurar que el trabajo se realizará
en forma eficiente desde el comienzo del compromiso y dentro de los plazos previstos.

Como parte de ASSOCIATE ADVISORS S.A., sabemos cómo trabajar sin sobresaltos. Ese será el
enfoque de nuestro plan de servicio desde el comienzo de este compromiso.

ASSOCIATE ADVISORS demanda calidad de auditoría. Un factor crítico en producir una

auditoría de calidad es el número de horas y nivel del personal ejecutivo involucrado en la etapa de
planificación. El proceso de planificación que involucra al Comité de Auditoría y a la
Administración ayuda a minimizar interrupciones en agendas de trabajo diarias y asegura que su
staff comprenda lo que se espera de ellos

Cuando planificamos una auditoría de proceso de cuentas de ingresos y gastos, debemos en primer
lugar entender su negocio, su industria, sus riesgos del negocio y los procedimientos que usa para
medir y presentar el desempeño financiero del organismo. Nadie conoce su negocio mejor que usted
y hacemos que sea nuestro trabajo escucharle para obtener entendimiento de su negocio. Muchos
de nuestros esfuerzos para entender al organismo también se centran en obtener entendimiento del
control interno que es suficiente para evaluar los riesgos de errores materiales y luego preparar un
enfoque que apunte a dichas áreas de riesgo.

Durante la planificación de la auditoría, conversaremos el riesgo de fraude con el Comité de

Directores y nuestra expectativa es que este Comité nos comunicará materias que creen que
requieren atención especial durante la auditoría. La comunicación de ambas partes será una parte
natural de nuestra relación con ustedes. La comunicación permanente es resultado de atención del
nivel de Socio durante cada fase de la auditoría, según sea necesario. Como parte de nuestra
comunicación de ambas partes con el Comité de Auditoría, comunicaremos una visión general del
alcance planificado y oportunidad de la auditoría.

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Comunicaremos todas las deficiencias significativas y debilidades materiales (de existir alguna)
identificadas durante la auditoría.

Nuestro enfoque para auditar, considera procesos tecnológicos (TI) y competencias técnicas
necesarias para proporcionar una amplia perspectiva. Para evaluar, usaremos un modelo basado en
el riesgo que se adaptará a su compañía. Este modelo se utilizará para identificar riesgos que afectan
a la organización como un todo, así como procesos específicos dentro de este organismo.

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Aspectos de especial énfasis.

 Como parte de nuestro proceso de auditoría hemos de poner especial énfasis en los siguientes
aspectos:

o Contrato de concesión

Analizar el correcto registro de los ingresos originados por este contrato

o Activo Fijo

Criterios empleados para la valorización, vida útil, deterioro, castigos y valor residual

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Objetivos y Alcance de la Auditoría

 Efectuar una auditoría de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas respecto de
los procesos de las cuentas de ingresos y gastos por el ejercicio que finalizará el 31 de diciembre
de 2018, de “Empresa Industrial Productora Cartonera S.A.”, preparados de acuerdo a Normas
Internacional de Información Financiera.

Este informe, según las Normas de Auditoría tiene por objeto informar y tomar conocimiento
sobre las debilidades de los procesos contable de las cuentas de ingresos y gastos de una entidad,
en particular señalar a la dirección de la empresa las deficiencias que se detecten respecto de la
adopción de las prácticas contables, al mantenimiento de un sistema administrativo-contable
efectivo y a la creación y mantención de un sistema de control interno adecuado, para establecer
la base para confiar en el sistema y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas
de auditoría que deben aplicarse. El informe contendrá, además, una evaluación del grado de
avance y cumplimiento de las recomendaciones de medidas correctivas efectuadas en el informe
de control interno del período anterior emanado por los anteriores auditores.

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Informes a Emitir y Esquema de Comunicaciones

Esquema de Comunicaciones

Memo Flash de Recomendaciones:

Co-desarrollaremos, en conjunto con ustedes, los parámetros específicos para establecer la

relevancia de ciertos temas, de tal forma que cuando, en el desarrollo normal de la auditoría, se
identifiquen observaciones y hallazgos que sobrepasen estos parámetros, se emita un
memorándum flash, informando de la situación detectada a la Administración.

Memo de Conclusiones sobre temas específicos:

Como parte de nuestra auditoría normal, co-desarrollaremos, en conjunto con la Administración

Superior, la identificación de temas y/o áreas de especial preocupación y profundizaremos la
aplicación de nuestros procedimientos de auditoría sobre las mismas.

Respecto a la aplicación de estos procedimientos, emitiremos un memorándum de conclusión,

para su entrega la Administración.

Reuniones Periódicas con la Administración:

Proponemos mantener reuniones periódicas con la Administración con el objeto de analizar

diversas materias de carácter financiero, contable e impositivo que afecten al organismo. Nuestra
cultura y filosofía de servicio nos compromete con esta práctica.

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Nuestra Metodología de Auditoría

Para el desarrollo de las tareas de auditoría, aplicamos estrictamente las Normas
Internacionales de Auditoría, emitidas por la P.C.A.O.B. (Public Company Accounting
Oversight Board), las que establecen una metodología que comprende aspectos técnicos, éticos
y de control de calidad de los trabajos y normas internacionales de información financiera.

Enfoque de Auditoría

Nos reuniremos con la Administración tan pronto seamos nominados y efectuaremos una
revisión de carácter general con el objeto de identificar los principales temas contables del
organismo a auditar. Nuestro lema es “Sin Sorpresas al cierre, anticipamos los problemas y las
soluciones”

I. Preparar la planificación general e identificar las áreas significativas de auditoría

La revisión de las actividades de las instituciones depende de su estructura organizacional, su

estrategia de negocios y el medio ambiente comercial y las regulaciones de los organismos
controladores. El desarrollo de las distintas actividades de las empresas debe ser conocidas en la
etapa de planificación general para facilitar una evaluación inicial de las distintas áreas y si las
cuentas están con riesgo potencial para la auditoría. Las siguientes actividades serán desarrolladas
en esta etapa:

• Obtener nuestro conocimiento de los negocios

• Efectuar planificación del trabajo definiendo la oportunidad y alcance de la revisión.

• Establecer juicios preliminares sobre materialidad

• Identificar las fuentes de información que afectan a estas cuentas

• Preparar Memorándum de Estrategia de Auditoría

II. Comprender y evaluar las fuentes significativas de información

 Para comprender los factores que afectan a las cuentas de ingresos y gastos , dirigimos nuestra
atención a las fuentes significativas de información, haciendo una distinción entre aquéllas que
corresponden a procesos de estimación contable, aquéllas que procesan información de rutina y
aquéllas que procesan información no rutinaria.

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 De este modo evaluamos los procedimientos de control interno en cada una de las áreas de
operación concordadas con el cliente, con objeto de medir su eficiencia y eficacia en la detección
de errores.

 Las fuentes de información que corresponden a estimaciones contables, que serán

cuidadosamente evaluadas identificando y comprendiendo sus procesos, considerando los tipos de
errores que pudieran ocurrir en cada proceso, como, asimismo, los controles que debieran existir
para asegurar la confiabilidad en las estimaciones.

III. Realizar evaluaciones de riesgo

 Realizaremos una determinación del riesgo respecto a cada una de los procesos y de las fuentes
de información definidas como significativas que afectan a los principales procesos y a los saldos
de las cuentas, para obtener un mejor enfoque que permita manejar los diferentes niveles de riesgo
asociados a ellos.

 Las evaluaciones de riesgo y los procedimientos de auditoría que se programen estarán dirigidos
a otorgar un mayor énfasis a las áreas que contengan los mayores riesgos de errores significativos.

 Este enfoque, no sólo facilita la entrega eficiente y efectiva de servicios de auditoría de alta
calidad, sino que también permite a nuestros profesionales concentrarse en labores de auditoría en
aquellas áreas operacionales de mayor interés para ustedes.

 Como uno de los productos de nuestra labor, emitiremos el Informe denominado Carta a la
Gerencia, canal para hacerles llegar nuestros comentarios y recomendaciones para mejorar sus
procesos.

IV. Desarrollar y ejecutar programas de auditoría

En esta última etapa, integramos e interpretamos la información rescatada para diseñar nuestro
enfoque de auditoría, respecto de cada cuenta.

 Preparamos un plan sobre el enfoque de nuestra labor en cada auditoría. Este plan refleja la
naturaleza general, oportunidad y alcance de los procedimientos que habremos de aplicar y la
fundamentación para su selección (es decir, nuestras evaluaciones de riesgos).

 Este plan integra nuestra postura general de auditoría, la demás información de planificación, y
nuestra evaluación de los controles internos para determinar finalmente los procedimientos
detallados de auditoría que se incluyen en nuestros programas de auditoría, como también los
requerimientos que sobre la materia ustedes han planteado en las bases de la licitación de esta
propuesta.

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 Nuestro enfoque de auditoría es revisado cada año, con el objeto de determinar si continúa
siendo adecuado a las actuales circunstancias de las instituciones.

 Nuestro enfoque de auditoría asegura un proceso planificado y consistente, aplicado en todos los
trabajos de auditoría

Nuestro objetivo principal es entregar un servicio de primer nivel

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Calendario de Actividades

El detalle de las visitas planificadas para el desarrollo de nuestro trabajo para el ejercicio a ser
auditado es el siguiente:

Primera Visita

Periodo: Noviembre de 2018

Objetivo: revisión sobre los procedimientos de las cuentas de ingresos y gastos al 30 de

septiembre de 2018.

Segunda Visita

Periodo: Marzo de 2019

Objetivo: Aplicación de procedimiento sobre la base de los saldos de las cuentas de ingresos y
gastos al 31 de diciembre de 2018.

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Equipo de Trabajo

Al seleccionar el equipo que ponemos a su servicio, hemos velado para que éste cumpla con todos
los requisitos de solvencia técnica y especialización que nos permita brindarles un servicio
integral, de la mejor calidad y que asegure la satisfacción a sus necesidades particulares.

A continuación, presentamos un breve resumen del Curriculum de nuestros profesionales.

Dolores Paola Delgado

Socio Director de Auditoria
(593) 996214802
dolores.delgado@associateadvisors.com

Dolores Delgado es Contador Público y Auditor de la Universidad de Guayaquil, con experiencia

profesional en el área de auditoría de estados financieros y evaluación de riesgos en los procesos
de negocios.
Socio de la División de Auditoría, vinculado a ASSOCIATE ADVISORES S.A. desde el año sus
inicios.
Los clientes atendidos incluyen compañías de diversos grupos industriales dedicados a un amplio
rango de actividades, algunas de ellas con matrices en el extranjero; incluyendo tecnología,
manufactura, importadoras, distribución, minería, inversiones, pesca, retail, y otros servicios.
Posee amplia experiencia asesorando directamente a empresas comerciales e industriales del país.

Allison Acosta Cifuentes

Managing Partner
(593) 9988409780
allison.acosta@associateadvisores.com

Allison Acosta es Contador Público y Auditor de la Universidad de Guayaquil, con experiencia

profesional en el área de auditoría de estados financieros y evaluación de riesgos en los procesos
de negocios.
Managing Partner de Auditoria, está vinculado a nuestra Firma desde sus inicios. Anteriormente
se desempeñaba como contador en una empresa reconocida en el país
Su experiencia y sólidos conocimientos otorgarán rapidez en la obtención de soluciones y
recomendaciones para las Sociedades. Asimismo, será un apoyo constante al equipo asignado
durante todo el compromiso

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Honorarios Profesionales Auditoría Estados Financieros

Los honorarios por la contratación de Servicios de Auditoría a los procesos de las cuentas de
ingresos y gastos de la “Empresa Industrial Productora Cartonera S.A.” por el ejercicio que
finalizará el 31 de diciembre de 2018 son los siguientes:

Sociedad
Valor en U.F.
Empresa Industrial Productora Cartonera S.A. Por el servicio de
auditoría a los estados financieros por el año que finalizará el 31 de
diciembre de 2018 80
(Ochenta Unidades de Fomento)

Como fórmula de pago proponemos su cancelación en 2 cuotas iguales en los meses de

noviembre de 2018 y marzo de 2019.

Nuestros honorarios no consideran gastos de traslado, los cuales de requerirse serán de cargo del
organismo.

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