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Las pequeñas empresas son una realidad indiscutible tanto en los países desarrollados
como en desarrollo. En el Perú representan la absoluta mayoría de las empresas
existentes, cerca del 99% del total, generan un alto porcentaje del empleo, entre el 50
y el 80%, y contribuyen significativamente en el Producto Bruto Interno, entre 40 y
70%.
Es por ello que el presente proyecto integrador tiene el objetivo de: “Elaborar un
plan estratégico en la “Panificadora G & N” ubicada en el distrito de Alto Moche”,
el cual se caracteriza por la forma tradicional de elaboración de sus productos; que a
pesar de llevar 16 años en el mercado y tener reconocimiento, no cuentan con un
proceso administrativo que permita organizar, identificar y revisar variables que
afecten su desempeño en un mediano y largo plazo.
El proyecto resume la serie de pasos que se llevaran a cabo para poner, primero en
orden la situación actual de la empresa en las diferentes áreas que esta posee y las
estrategias correctas para alcanzar la visión establecida ayudándola proyectarse a
futuro satisfaciendo las necesidades que requiere tanto la empresa como el
consumidor.
ii
iii
El Plan Estratégico: Una visión General
El planeamiento o administración estratégico es un conjunto y secuencia de
actividades que desarrolla una organización para alcanzar su visión establecida,
ayudándola a proyectarse a futuro, el cual consisten en obtener y conservar la ventaja
competitiva.
A) Formulación:
Plan Estratégico 2
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Con base en esa selección, se elabora la Matriz de Estrategias en relación con los
OLP, la cual sirve para verificar si con las estrategias retenidas se podrán alcanzar los
OLP.
B) Implementación:
c) Evaluación:
Plan Estratégico 3
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Plan Estratégico 4
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Plan Estratégico 5
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Desde nuestros inicios nos hemos consolidado como una empresa líder y
de alta calidad teniendo como socios estratégicos a las más grandes
empresas del rubro de abarrotes en general como son:
Plan Estratégico 6
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
DIAGRAMA DE
OPERACIONES DEL
PROCESO CON
TIEMPOS
Plan Estratégico 7
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
1.7.1.- Productos
La empresa Representaciones Santa Apolonia tiene ciertos productos
más vendidos que se presentan a continuación:
Plan Estratégico 8
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
- Gerente General
Secretaria
Plan Estratégico 9
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Dto. Administrativo
Contabilidad
Tesorería
Recursos Humanos
Plan Estratégico 10
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
DEPARTAMENTO COMERCIAL
Ventas
Compras
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Almacén
Plan Estratégico 11
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
Plan Estratégico 12
Representaciones Santa Apolonia S.A.C.
también
Otuzco.
2.3.- Diagnóstico Empresarial Interno (MDE-AMBIENTE INTERNO)
CONTABILIDAD INFORMACIÓN OTRAS ÁREAS
DIRECCIÓN Y/O FINANZAS
Y GESTIÓN OPERACIONES PERSONAS MARKETING
O VENTAS
Se dan La Empresa tiene La información de datos
Gerente Jefe de Logística o La empresa bonificaciones un ingreso privados de la empresa Área de
General Almacén: NOMBRE cuenta con X por la compra de promedio de S/ se brinda solo al mantenimiento
(Nombre del trabajadores. ( cierta cantidad xxxxxx semanales. personal que labora en Área de
Gerente Portafolio de productos: ESPECIFICAND de productos esta y a los clientes sólo estacionamiento.
General ) LISTA DE NOMBRES O C/ AREA CON según el tipo de se les brinda Área de
DE PRODUCTOS SUS compra ya sea información de los vigilancia.
PERTENECIENTES CANTIDADES mayorista, productos nuevos ,
AL GRUPO A DE cobertura o bonificaciones o de los
TRABAJADORE según el monto productos en nuestros
S) de venta. catálogos,
La empresa cuenta con
un sistema para realizar
el registro de ingresos y
salidas de productos (
compras y ventas) esto
Tabla 01
Visión:
Representaciones Santa Apolonia S.A.C. será reconocida a nivel regional para el 2023,
como la empresa líder en comercialización de productos . Teniendo como aliados a un
personal calificado y productos de calidad, que a su vez beneficiará a la sociedad
generando más empleo.
Tabla 02
¿Qué hace su empresa que es único Somos una empresa dedicada a la comercialización de
y no lo hace nadie más en su campo productos, con una gran variedad de estos (abarrotes).
de acción?
¿Para quién trabaja su institución? Clientes o Consumidores.
Comunidad.
¿Cómo trabaja su institución: hay Brindando confianza al cliente para que se sienta
algo diferente en su método, en el familiarizado con la empresa.
medio o la forma de llegar a sus Ofrecen productos al alcance de todo tipo de cliente
objetivos?
¿Por qué hace lo que hace, qué es Trabajan con productos de alta calidad que no
eso que nunca podría dejar de hacer, perjudican a la salud del cliente.
cuál es la justificación social de su
existencia?
Misión:
3.3.- Valores
Considerados como las directrices más importantes en una organización:
norman, encausan el desempeño de sus funcionarios, y constituyen el patrón
de actuación que guía el proceso de toma de decisiones. Estas representan las
creencias, actitudes, tradiciones y su personalidad.
Compromiso
El personal tiene la convicción de dar lo mejor de sí mismos,
involucrándose y participando activamente en el desarrollo y
cumplimiento de la misión y la visión de nuestra Empresa.
Responsabilidad
Respeto
Honestidad
El personal debe ser honesto , en cuanto al nivel de confianza que
le brinda su jefe. Obrando así con rectitud.
Interpretación:
Se tiene un total de 11 factores de éxito, 6oportunidades y 5 amenazas, un
número adecuado de factores. El valor 2.61 nos indica que la respuesta es
ligeramente superior al promedio teniendo así un respuesta favorable ante el
aprovechamiento de oportunidades y en cuanto a la neutralización de las
amenazas que presenta.
4.3.- Análisis de las cinco fuerzas competitivas (Plantilla Microentorno )
Permite la ejecución del análisis competitivo, y determinar la estructura y
atractividad de la industria donde la organización compite. De acuerdo a
Porter (1980), la naturaleza de la competitividad en una industria dad puede
estar compuesta por cinco fuerza.
4.3.1.- Poder de negociación de los proveedores
Ejerce un papel fundamental, ya que son los que surten a la
empresa de los insumos necesarios para el proceso productivo, y,
por lo tanto, pueden negociar el precio de estos productos, así como
la variación de a calidad de los insumos.
4.3.2.- Poder de negociación de los compradores
Son quienes los que definen sus necesidades y a los que se tiene
que satisfacer de manera adecuada, sostenible y óptima, a fin de
mantener un posicionamiento competitivo en el mercado.
4.3.3.- Amenaza de los sustitos
Si bien es cierto favorecen a la sana competencia, a su vez
constituyen una amenaza al ser una competencia directa.
Tabla 05:
“Análisis de Microentorno”
Grado de importancia del producto para el cliente. OPORTUNIDADES: Al tener una clientela exigente, la
La existencia de la empresa depende al consumo de los
Altos/bajo el costo de cambio empresa brindará productos de calidad por lo cual los clientes
clientes (a mayor consumo mayor producción y mayor
aumentarán su volumen de compra.
utilidad)
· Información total para el cliente sobre los
Si el producto es de calidad, el cliente quedará satisfecho
productos/servicios y la empresa. OPORTUNIDAD: Si el cliente queda satisfecho con nuestro
y por ende promocionará a la empresa.
producto entonces este fomentara la existencia de nuestra
ANALISIS INTERNO
ANALISIS FUNCIONAL: CONTABILIDAD
VARIABLES SITUACION COMENTARIOS
CLAVES ACTUAL DE LA
FORTALEZAS
EMPRESA
/DEBILIDADES
1 Actualización de Control de la base Todo gasto y costo
gastos y costos de datos con es detallado
respecto a los minuciosamente lo
gastos y costos cual es una gran
fortaleza de la
empresa ya que
está al tanto de
todo.
2 Elaboración y Se detalla cada La empresa brinda
análisis de los costo, gasto detalles del flujo
estados financieros financiero de la financiero( tiene
de la empresa empresa conocimiento de su
utilidad neta, por
lo tanto sería una
fortaleza para la
empresa ya que
con ello podría
disminuir algunos
costos
innecesarios)
ANALISIS INTERNO
ANALISIS FUNCIONAL: ÁREA DE PRODUCCIÓN
VARIABLES SITUACION ACTUAL COMENTARIOS
CLAVES DE LA EMPRESA
FORTALEZAS
/DEBILIDADES
1 Maquinaria La empresa cuenta con la Con la maquinaria se
maquinaria necesaria para reducen costos y se
adecuada e
la producción incrementa la
innovadora producción.
2 Capacitación del Al personal se le brinda un Se cuenta con personal
personal ( pequeño apoyo con capacitado, actualizado
operarios) respecto a las y a la vez actualizado
actualizaciones mediante con todo tipo de
las capacitaciones cambio en la
tecnología, etc.
ANALISIS INTERNO
ANALISIS FUNCIONAL: ALMACEN
VARIABLES SITUACION COMENTARIOS
CLAVES ACTUAL DE LA
FORTALEZAS
EMPRESA
/DEBILIDADES
1 Verificación que la Antes de pasar la La empresa se
materia prima esté materia prima al responsabiliza con
en condiciones área de producción productos de calidad
adecuadas. se verifica que esté
en condiciones
adecuadas.
2 Supervisión y No cuenta con Es una debilidad
control de administración de debido a la falta de
inventarios inventarios un sistema inmediato
que indique cuando
la materia prima está
a punto de
terminarse.
ANALISIS INTERNO
ANALISIS FUNCIONAL: ADMINISTRACION
VARIABLES SITUACIÓN COMENTARIOS
CLAVES ACTUAL DE LA
FORTALEZAS
EMPRESA
/DEBILIDADES
1 Llamas telefónicas La comunicación La secretaria está
hacia la empresa de los clientes comprometida con
hacia la empresa la empresa
2 Los tramites de Una vez finalizado La empresa
pago de facturas presenta control y
la verificación
honestidad en cada
personalmente de facturación
la entrega de la
carga se realiza la
facturación.
Interpretación:
RECURSOS HUMANOS: hay un buen clima laboral, trato cortés y amble, además hay capacitación
constante del personal y un buen cumplimiento del horario de trabajo.
DESARROLLO TECNOLÓGICO: la empresa cuenta con la maquinaria necesaria para producir productos de calidad.
Así mismo tiene una base de datos que contiene información de los clientes.
ADQUISICIONES: cuenta con un lugar fijo de adquisición para el insumo principal; y por la cual le brindan descuentos
especiales.
Interpretación:
Estrategias FO (Explotar):
- Integración horizontal
- Desarrollo de productos
- Desarrollo de productos
Estrategias DO (Buscar):
- Integración horizontal
- Penetración de mercado
- Desarrollo de mercados
Estrategias FA(Confrontar):
En esta área vemos las fortalezas y amenazas que tiene la empresa para asi
poder identificar que estrategias vamos a utilizar.
- Desarrollo de productos
Estrategias DA(Evitar):
- Penetración de mercado
Interpretación:
Interpretación:
A partir del análisis de los productos (ver Figura), los productos elaborados por
la empresa panificadora como lo es 1, 2 y 4 está calificado como productos
estrella, teniendo que utilizar las estrategias de integración intensivas(desarrollo
Interpretación:
Interpretación:
De lo anterior se puede afirmar que la empresa panificadora “G & N” se
encuentra en una posición competitiva fuerte, y en un crecimiento rápido del
mercado. Por consiguiente, la ubicación corresponde al cuadrante I.
En esta matriz, pueden proponerse las siguientes estrategias: desarrollo de
mercado, penetración de mercado, desarrollo mercado, Integración vertical
hacia adelante, integración vertical hacia atrás, integración horizontal y
diversificación relacionada. Por lo tanto las estrategias elegidas son:
Gracias a la relación de nuestros clientes con otras organizaciones la
empresa será más promocionada.( D1,O6)(Penetración de mercado).
Informarse de las nuevas leyes para poder mejorar la calidad del
producto.(F2,O4)(Desarrollo de productos).
Elaborar nuevas líneas de producción con valor agregado para atraer a los
nuevos clientes. .(F4,O2)(Desarrollo de productos)
Innovación constante, calidad y precios accesibles d sus productos para
seguir siendo una empresa líder en la comunidad y no ser afectado por el
ingreso de nuevas competencias y productos sustitutos
(F1,F7,F4,F3,A1,A2)(Desarrollos de producto)
Adquirir un asesoramiento en el área de marketing para introducir el
producto de manera más factible al mercado.(D1, A1, A2)(Penetración de
Mercado).
Con dinero financiado se podría alquilar un local en la zona céntrica
(sucursal)(D3, O5)(Desarrollo de Mercados).
Implementación de tecnología para una eficaz
producción.(F5,F7O1)(Integración horizontal).
Para poder expandir el área de producción y eliminar esta debilidad se
necesitará un préstamo financiero.(D2, O5)(Integración horizontal).
Interpretación:
Interpretación:
Estas estrategias han obtenido el mayor puntaje lo que quiere decir que son las
más adecuadas a aplicar para reforzar las fortalezas, disminuir las amenazas y
debilidades y aprovechas las oportunidades.
Informarse de las nuevas leyes para poder mejorar la calidad del producto.
Elaborar nuevas líneas de producción con valor agregado para atraer a los nuevos
clientes.
Innovación constante, calidad y precios accesibles de sus productos para seguir
siendo una empresa líder en la comunidad y no ser afectado por el ingreso de
nuevas competencias y productos sustitutos.
Realizar un préstamos financiero para poder comprar un local en la zona céntrica
Adquirir un asesoramiento en el área de marketing para introducir el producto de
manera más factible al mercado.
Interpretación:
Después de analizar la matriz de ética (ver Tabla 20), puede observarse que
ninguna de las estrategias viola derechos humanos, es injusta o perjudicial
para los resultados estratégicos y en cuanto al utilitarismo las estrategias
mostraron que fueron excelentes por ende se tendrá un placer o beneficio.
Misión: “Brindar una gran variedad de productos de panificación con los más
altos estándares de calidad y a un precio accesible los cuales superen las
expectativas de los clientes”.
"G & N" será reconocida a nivel nacional para el año 2020 como la empresa líder en panificación, teniendo como aliados a un personal calificado y
productos de calidad, que a su vez beneficiará a la sociedad generando más empleo
2-Conservar e
3-Ofrecer al cliente un
1-Obtener la certificación ISO incrementar la 4-Generar un aumento del
ESTRATEGIAS producto con precio
9000 y certificaciones similares fidelidad de nuestros 10% en la rentabilidad
cómodo.
clientes potenciales.
Incrementar en un 10 % nuestra
base de información sobre
mejoramiento de productos vía
internet, libros u otros medios de Repartir volantes a los Reducir los costos en un
1-Informarse de las información. clientes en el que 25% sin afectar la calidad
Cumplimiento del 100% de lo
nuevas leyes para poder detallen de forna consisa de nuestro producto con
que ordena el Ministerio de
mejorar la calidad del las estadarizaciones de ayuda de nuevas leyes que
Producción
producto. sus productos y leyes que salgan en el transcurso del
Formar alianzas con cumple la empresa tiempo.
organizaciones gubernamentales
para compartir información de
nuevas leyes.
Reemplazar materiales
3-Realizar un préstamo Invertir anualmente en el Incrementar puntos de como por ejemplo el Reducir nuestro precio de
finaciero para poder mejoramiento de la infraestructura ventas en la provincia de azúcar rubia con el azúcar venta en la nueva zona
comprar un local en zona del local ,que le harán tener buena Trujillo a razón de 10% blanca sin disturbiar la proyectando aumentar las
céntrica presencia anual calidad de nuestro ventas en un 10 %
producto
Aprovechar el puesto en la
zona céntrica para
Crear un sistema
incrementar las ventas y
"acumula puntos"para
poder minimizar nuestros Incrementar los niveles de
canjear o reducir el
gastos por producto y estos inversión privada.
precio de la sgte compra
se vean reflejados en la
del cliente
reducción del costo de
nuestro producto.
Supervición del
Respetar y cumplir la cumplimiento de las
normas. Instrument
"Norma Sanitaria para la
Porcentaje Supervis o de
Fabricación, El personal no cumpla
del or y medición Producción Representa Supervis Enero a
Elaboración y Expendio 95% trimestral anual S/800 con todas las normas
cumplimiento operarios estadísticos ,Almacén nte del área or Diciembre
de Productos de establecidas.
Charlas sobre las de normas . .
Panificación, Galletería
normas a cumplir Operarios
y Pastelería".
PRESU
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONOGR CONTIN
PUEST
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCIONA AMA GENCIA
O
LES
Humano Operativo Directo Apoyo
Buscar el cuello de
Gerente Estudios de Desperfe
Reducir el tiempo de botella en el proceso de 10 % del Gerencia, 1 de Enero al
Administra métodos de Adminis ctos
entrega de productos a producción Tiempo tiempo mensual anual Administraci Gerente 31 de S/1200
dor, trabajo, Análisis trador mecánico
nuestros clientes Disminuir el tiempo del normal ón Diciembre
Operarios estadístico s.
cuello de botella
PRESU
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONOGR CONTIN
PUEST
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCIONA AMA GENCIA
O
LES
Humano Operativo Directo Apoyo
PRES
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONOGR CONTINGENCI
UPUE
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCIONALE AMA A
S STO
Humano Operativo Directo Apoyo
Incrementar en un 10 % nuestra base Búsqueda de Falta de
Incremento de Gerente
de información sobre mejoramiento información en Análisis Gerencia,Ad Gerent Administrado 1 de Enero- actualización
nuestra base de 10% semestral anual ,admnistrad S/700
de productos vía internet, libros u diversos medios estadístico ministración e r 1 de Julio por falta de
información or
otros medios de información.} de comunicación tiempo.
PRESU
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONO
PUEST CONTINGENCIA
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCIO GRAMA
O
Operati NALES Direct
Humano Apoyo
vo o
Repartir volantes a los
clientes en el que
1 de
detallen de forna N°número 2
Diseñar boletin Análisis Gerencia, Julio - 1
consisa las de volantes Gerente Gerent Administ Desinterés del cliente
Imprimir volante semestral anual estadísti Administr de S/80
estadarizaciones de volantes por ,admnistrador e rador por leer el contenido.
Repartir volantes co ación Diciembr
sus productos y leyes entregados clientes
e
que cumple la
empresa
Diseñar boletín
31 de No prestar
Mostrar un boletín
Nº de Gerente Enero a interés el
mensual a nuestros Imprimir boletines 2 a cada Análisis Atención Representan secret
boletines mensual ,administrado 31 de S/80 cliente por lo
clientes con la gama de cliente anual estadístico al cliente te del área aria
entregados r Diciembr monótomo del
productos. Repartir boletines a
e boletín.
nuestros clientes
PRESU
RECURSOS RESPONSABLES CRONO CONTINGE
AREAS PUEST
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M GRAMA NCIA
FUNCIONALES O
Humano Operativo Directo Apoyo
Buscar nuevos proveedores.
1 de Algunos
Comprar la Comparar precios entre los
Cantidad reducir el Responsable Enero al riesgos de
materia proveedores. Operarios, Materia prima Producción Adminis
monetaria costo en Mensual Anual de 1 de S/. 140 materia
prima al Realizar contrato con el Gerente e insumos. Gerencia. tradora.
ahorrada. un 10 % Producción Diciembr prima en mal
por mayor. proveedor que ofrece productos
e estado.
de calidad a menor costo.
AREAS
RECURSOS RESPONSABLES CRONOGRA PRESUP
FUNCI CONTINGENCIA
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M MA UESTO
ONALE
Humano Directo S Directo Apoyo
Controlar Identificar Responde
cantidades Operarios
mensualmente los funcionamiento de r a a un Inventarios Represen Falta de abastecimiento
monetarias y Almacé Supervi 31 Enero-31
costos de inventarios. 98 % de Mensual Anual y Balance tante del S/. 300 de materia prima para
del Superviso n. sor Diciembre
almacenamiento o de Aplicar sistema para la General. Área atender la demanda.
inventario r
inventario. controlar invetarios. demanda
AREAS
RECURSOS RESPONSABLES CRONOGRAM PRESUPU CONTINGE
FUNCION
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M A ESTO NCIA
ALES
CONTI
RECURSOS RESPONSABLES CRONO PRESUP
AREAS NGEN
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M GRAMA UESTO
FUNCIONALES CIA
Humano Operativo Directo Apoyo
Mejorar sustancialmente la 31 de
Incrementar los Revisar y Pérdida
calidad, rebajar de tarifas de los Julio-31
niveles de analizar nuestros Dinero en Administración s
Monetarias servicios brindados en energía, Semestral. Anual Gerente Gerente Contador de S/2000
inversión ingresos efectivo. y contabilidad. moneta
telecomunicaciones e Diciembr
privada. mesuales. rias.
infraestructura. e
RESPONSABLE PRESU
RECURSOS AREAS CRONOGRA CONTINGENCI
S PUEST
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCIO MA A
O
Operativ NALES Direc
Humano Apoyo
o to
Realizar un convenio con las
empresas proveedoras para lanzar Bucar la empresa Realizaci
Nº de
nuevos productos que impacten la proveedora ón de 5 Administ Gere Supervis Enero a No cumplimiento
empresa Mensual Anual Gerente Contrato. S/240
salud, bienestar y satisfacción del correcta y firmar el convenio ración, nte or. Diciembre de contrato.
proovedoras.
cliente y permitan el sostenimiento covenio. s anuales.
de la empresa.
PRESU
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONOG CONTINGE
PUEST
OCP ACTV U.M M.A F.M P.M FUNCION RAMA NCIA
O
Operat ALES
Humano Directo Apoyo
ivo
Hacer sorteo de
Identificar los productos a sortear. Nº de 100
productos en fechas Personal Desorden y
clientes clientes Produ Administra Administ Person Enero a
especiales (Semana Bimestral. Anual de S/. 200 algunos
Realizar un porgrama para que el nuevos y nuevos y ctos ción, rador al Diciembre
Santa, Fiesta Patrias, ventas accidentes.
sorteo se realice de forma ordenada. potenciales. fidelizarlos.
Navidad y Año Nuevo).
PRESU
RECURSOS AREAS RESPONSABLES CRONOG
PUEST CONTINGENCIA
OCP ACTIVIDADES U.M M.A F.M P.M FUNCIONA RAMA
O
Hum Operativ LES
Directo Apoyo
ano o
Realizar tres estudios anuales del Computa
Examinar áreas a Nº de Respre La población del
mercado al año, que permitan Diverisficac dora,
estudiar.. estudios Cuatrime Super sentant Supervis Enero a área a estudiar se
identificar las necesidades ión de Anual registro Producción S/. 150
Organizar las fechas en realizad stral visor e de or Diciembre niegue a participar
generales y específicas del productos. de
que se van a realizar. os. área de las encuestas.
cliente apuntes.
Aprendizaje Interno
El grado de satisfacción del capital humano es un factor primordial en
toda organización. Es por ello que esta herramienta permitirá
establecer indicadores que propiciarán actividades de motivación al
personal, lo cual incluye un capacitación constante y un adecuado
establecimiento de la cultura organizacional.
Proceso
Esta medición permitirá evaluar el grado de avance en la optimización
del procesos de elaboración de productos de panificación. Con estos
resultados se podrán efectuar mejoras a la producción que incluyan la
automatización de procesos, eliminación de tareas innecesarias y una
adecuada asignación de recursos.
Clientes
Permitirá identificar las características que los clientes identifican
como necesarias y diferenciadoras en los productos, logrando un
mejor posicionamiento de la marca en la mente de los consumidores,
lo que conllevará a diseñar campañas de marketing en base al grado de
satisfacción de los clientes.
Financiera
El fin de esta perspectiva es evaluar el incremento de los ingresos por
ventas de los productos de panificación, mejorando los costos de
producción y minimizando las pérdidas.
Frecuenci
Unidad de
Perspectiva OCP Meta anual a de
medida
medición
Cantidad
OCP reducir el costo en un 10
Comprar la materia prima al por mayor. monetaria mensual
2.3.1 %
ahorrada
OCP Reducir los costos en un 25% sin afectar la calidad de nuestro producto con ayuda % de costos Minimizar costos en un
Anual
1.3 de nuevas leyes que salgan en el transcurso del tiempo. reducidos 25%.
cantidades
OCP Responder a toda la
Controlar mensualmente los costos de almacenamiento o de inventario. monetarias del mensual
2.3.2 demanda
inventario
Materiales que se Reducir nuestro precio
OCP Reemplazar materiales como por ejemplo el azúcar rubia con el azúcar blanca sin
pueden todo lo que se pueda para mensual
3.3.1 disturbiar la calidad de nuestro producto
reemplazar atraer a la clientela
FINANCIERA Aprovechar el puesto en la zona céntrica para incrementar las ventas y poder Ser la empresa con el
OCP Ventas
minimizar nuestros gastos por producto y estos se vean reflejados en la reducción précio más comodo para mensual
3.3.2 incrementadas
del costo de nuestro producto. ser líder en toda la zona
OCP Revisar los precios de los productos, a fin de ajustarlos y disminuirlos a Obtener más clientela y
Monetaria. Semestral
4.3.1 través del tiempo, sin afectar su calidad. fidelizarlos.
Mejorar la eficiencia
OCP Disminuir la cantidad de desperdicios en el momento de elaborar las líneas de Nº de recortes y
física y económica en un mensual
5.3.2 producción. materia prima.
20%.
OCP Incremento de
Incrementar puntos de ventas en la provincia de Trujillo a razón de 10% anual 10% trimestral
3.2.1 puntos de venta
OCP Reducir nuestro precio de venta en la nueva zona proyectando aumentar las Ventas Incrementar 10% de las
mensual
3.4.1 ventas en un 10 % incrementadas ventas
Nº de clientes
OCP Hacer sorteo de productos en fechas especiales (Semana Santa, Fiesta Patrias, 100 clientes nuevos y
nuevos y bimestral
4.3.2 Navidad y Año Nuevo). fidelizarlos.
potenciales.
OCP Realizar tres estudios anuales del mercado al año, que permitan identificar las Nº de estudios Diverisficación de Cuatrimes
5.3.1 necesidades generales y específicas del cliente realizados. productos. tral
OCP Crear un sistema "acumula puntos"para canjear o reducir el precio de la sgte cantidad de Mantener a nuestros
mensual
3.2.1 compra del cliente clientes retenidos clientes potenciales
Respetar y cumplir la "Norma Sanitaria para la Fabricación, Elaboración y Porcentaje del
OCP
Expendio de Productos de cumplimiento de 95% trimestral
2.1.1
Panificación, Galletería y Pastelería". normas
CLIENTES OCP Nº de boletines
Mostrar un boletín mensual a nuestros clientes con la gama de productos. 50 mensuales mensual
2.4.1 entregados
OCP Hacer un descuento del 30 % en fecha de cumpleaños con límite de consumo a Ventas Incrementar 10% de las
mensual
4.4.2 100 soles incrementadas ventas
OCP Lanzamiento de 4 campañas por año de mercadeo y promoción que resalten las
N° campañas 4 Semestral
4.2.2 bondades de las nuevas líneas de productos.
OCP Reuniones con los clientes potenciales para discutir la satisfacción de los
N° reuniones 4 reuniones trimestral
5.2.1 productos y/o atención del cliente
N°número de
OCP Repartir volantes a los clientes en el que detallen de forma consisa las
volantes 2 volantes por cliente Semestral
1.2 estadarizaciones de sus productos y leyes que cumple la empresa
entregados
Parámetros de Reducir esfuerzos de
OCP
Implementar el TQM. calidad en todas producción y asegurar un Semestral
2.1.2
las áreas. ambiente de éxito.
Renovar las maquinarias , automatizando y tecnificcando los procesos
OCP N° de Conseguir una nueva
productivos que conjuntamente con una gestión eficientemente de los recursos Anual
2.4.2 maquinarias. máquina anual.
directos, responderán a la producción.
OCP Porcentaje de
Cumplimiento del 100% de lo que ordena el Ministerio de Producción 100% mensual
1.4 cumplimiento
OCP Incremento del
Controlar del cumpliento del proceso productivo por parte del equipo de trabajo 25% mensual
5.1.1 cumplimiento
PROVEEDOR
Gestión eficiente de la
ES
OCP logística y del suministro
INTERNOS Realizar la Trazabilidad de cada producto Nº de productos. mensual
5.1.2 y aumento de la
productividad.
OCP
Reducir el tiempo de entrega de productos a nuestros clientes. Tiempo 10 % del tiempo normal mensual
2.2.1
Semestral
OCP
Implementar el modelo de Gestion del CRM N° clientes 100
5.2.2
OCP Realizar alianzas estratégicas con organizaciones privadas para poder desarrollar
N° alianzas 2 Semestral
2.2.2 conjuntamente nuevas fórmulas para la elaboración de productos innovadores.
OCP Formar alianzas con organizaciones gubernamentales para compartir información
Nº de alianzas. 2 Semestral
1.1.2 de nuevas leyes.
OCP Invertir anualmente en el mejoramiento de la infraestructura del local ,que le harán
Inversión 20 mil Semestral
3.1 tener buena presencia
Crear una página web para dar a conocer los productos de mayor consumo y
OCP
mayor preferencia, la misión, visión, principios e historia de la panificadora y las N° subscritores 50000 subscritores mensual
4.2.1
promociones que se darán mensualmente.
Mejorar sustancialmente
la calidad, rebajar de
OCP tarifas de los servicios
Incrementar los niveles de inversión privada. Monetarias Semestral
3.4.2 brindados en energía,
APRENDIZAJ
telecomunicaciones e
EY
infraestructura.
CRECIMIENT
Realizar un convenio con las empresas proveedoras para lanzar nuevos productos
O OCP Nº de empresa Realización de 5
que impacten la salud, bienestar y satisfacción del cliente y permitan el mensual
4.4.1 proovedoras. convenios anuales.
sostenimiento de la empresa.
Nº de
OCP 2 capacitaciones por
Brindar capacitaciones al personal,para la mejora continua de los procesos capacitaciones por bimestral
5.4.1 operario.
operario.
OCP Cuatrimes
Implementación de dos productos nuevos no relacionados Nº de productos 2
5.4.2 tral
Incremento de
OCP Incrementar en un 10 % nuestra base de información sobre mejoramiento de
nuestra base de 10% Semestral
1.1.1 productos vía internet, libros u otros medios de información.
información
Programar capacitaciones mensuales a la fuerza de servicio al cliente basado en
OCP N° de
temas tales como: manejo de clientela, cordialidad, eficiencia y eficacia en el 3 mensual
4.1 capacitaciones
servicio, entrega inmediata y en buen estado del producto, etc.
CONCLUSIONES
Para el desarrollo del presente Plan Estratégico, se ha recopilado información
de diferentes variables externas, elaborándose las matrices necesarias para
poder identificar las oportunidades y amenazas y el impacto de la
competencia, con lo cual se ha determinado que la empresa Panificadora “G
&N”, cuenta con considerable potencial de desarrollo para posicionarse en el
mercado provincial.
Mediante el Planeamiento Estratégico de Negocios realizado por el grupo, se
ha podido determinar: La Visión, Misión, Objetivos, Metas, y aquellos
problemas que presenta la empresa en la actualidad, que con la aplicación de
este PEN podrá, en gran parte superarlos.
Con la implementación de un Planeamiento Estratégico de Negocios a una
compañía, se concluye que ésta conseguirá muchas ventajas sobre sus rivales,
las que permitirán vencer en la lucha diaria por conseguir el favor de los
clientes a los que se dirige su producto.
Dentro de la perspectiva interna, se ha identificado las fortalezas y debilidades
de la industria. Cabe destacar dentro de las ventajas con las que cuenta la
empresa, la diversificación de sus productos, el personal capacitado y con
experiencia y el conocimiento del manejo de la tecnología. Por otro lado la
empresa tiene desfavorecimiento en la ubicación geográfica y la falta de
administración estratégica, así como también de carencia de proveedores
inmediatos en caso de urgencia. Sin embargo la empresa se encuentra en una
posición estable debido a sus fortalezas internas y se oponen las debilidades
para sí seguir mejorando por ende poder llegar al nivel más alto de su valor
ponderado.
Un aspecto importante que se debe mantener y mejorar es la buena imagen a
nivel distrital y provincial del sector de panificación, el cual es considerado
por el sabor y calidad que ofrecen sus productos.
RECOMENDACIONES
1. La aplicación de un Planeamiento Estratégico de Negocios en una empresa es
absolutamente necesaria y no solo las grandes empresas deben planificarse
sino incluso las pequeñas, tal como dice Peter F. Druker: "La pequeña
empresa que consigue dar forma al futuro desde el presente, no será
pequeña por mucho tiempo". Es decir, se recomienda la implementación de
este Plan Estratégico que se ha determinado para esta empresa líder en el
sector de panificación del distrito de Moche, para que junto a los objetivos de
largo y corto plazo establecidos y las estrategias definidas, conlleve a un
crecimiento aún mayor de la panificadora en el sector y por ende permita que
su entrada a nuevos sectores sea más fructífera y eficiente.
2. Evaluar e innovar constantemente las actividades de la empresa, para hacer
más efectiva y eficiente el desarrollo de ésta en el mercado.
3. Se recomienda la adquisición de nueva infraestructura tecnológica, el cual
permita mejorar la calidad, eliminar los tiempos muertos, permita una
eficiencia tanto física como económica y genere la mejora los procesos de
elaboración del producto. Se debe tener en cuenta que estas nuevas
maquinarias a adquirir deben tener de dos a más funciones para así poder
diversificar la línea de producción, y aumentar de esta manera
significativamente los ingresos por cada producto en un 60%.
4. La Empresa debe tener un plan de marketing para que de esta forma vaya
haciéndose más conocida a nivel nacional y por ende logre una de sus metas
establecidas.
5. La Empresa debe capacitar a sus trabajadores constantemente para que así
estén siempre al tanto de saber cuál es la visión, misión y los objetivos de la
empresa, por ende tengan conocimiento de lo que hacen y para quien lo están
haciendo y así la empresa pueda cumplir sus metas.
ACTV: Actividades
REFERENCIAS
Pilar Cibrán Ferraz y Camilo Prado Román. Planificación Financiera. ESIC
EDITORIAL. Madrid, 2013.
Disponible en:
http://books.google.com.pe/books?id=bRg-
AQAAQBAJ&pg=PA278&dq=matriz+mefe&hl=es&sa=X&ei=z7g2VKvMMo6c
ygT91IHYCA&ved=0CB8Q6AEwAQ#v=onepage&q=matriz%20mefe&f=false
ANEXOS
Entrevista 1
La siguiente entrevista presenta las respuestas proporcionadas por el dueño de la
empresa, que servirán como punto de partida para formular la situación actual de
la Panificadora “G & N”.
Nombre del entrevistado: Carlos Hermógenes Rodríguez Ramírez
Fecha: Alto Moche, Octubre de 2014
1. ¿Por qué nace la Panificadora el Minuto de Dios?
Por conocimiento y experiencia en el negocio y para satisfacer las necesidades del
cliente.
2. ¿La empresa se encuentra legalmente constituida?
Si, la empresa está legalmente constituida.
3. ¿Cuánto tiempo lleva la Panificadora “G & N” en el mercado?
La Panificadora “G & N” lleva prestando su servicio hace 16 años.
4. En la actualidad, ¿La empresa maneja línea de productos? ¿Cuáles?
Si, maneja tres líneas de productos que ayudan al sostenimiento de la empresa y
son:
o Panadería o Bizcochería
o Pastelería
5. ¿Con cuántos empleados cuenta la empresa en la actualidad?
La Panificadora “G & N” cuenta con 10 empleados.
7. ¿La empresa cuenta actualmente con un organigrama?
No, nos parece importante.
8. ¿Quién toma las decisiones de la empresa?
Yo y algunas veces el administrador cuando me encuentro ausente y hay que
tomar la decisión de inmediato.
9. ¿La empresa maneja alguna estrategia de motivación para los empleados?
No.
ANEXO 13:
COMERCIALIZACIÓN.