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INTRODUCCION

Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto, es
imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias características y clasificaciones
que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de tomar en cuenta a la
hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuación,
presentaremos este tema, abarcando sus características, importancias, La
contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados:
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.” La
organización de la contabilidad de costos varía según las características de las
distintas compañías. La contabilidad de costos no se opera completamente por
separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son
una extensión o subdivisión de esta última. Debe comprenderse, en todos los casos,
que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que
tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa. En los gastos de venta el
objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos
los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la
gestión de ventas. Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han
de determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa
y de la administración de ventas. La principal función de los presupuestos se
relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden
desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización y
son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son
importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que Las
características principales de presupuesto por concepto de gasto incluyen: un
número de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal
en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por
regiones, clases de clientes o grupos de productos.
COSTOS:
De acuerdo al diccionario de la lengua española, “costo es lo que se paga por una
cosa”, en un sentido más amplio “costo es el conjunto de bienes económicos,
expresados en unidades monetarias, erogados para lograr un fin”
Generalmente dentro del ramo de la construcción, este concepto se interpreta como:
el conjunto de bienes económicos, expresados en unidades monetarias, erogados
para la realización de un proyecto o de una obra
Para calcular los costos de una construcción nueva, remodelación o reparación, hay
que seguir algunos pasos indispensables para garantizar que éstos sean los
correctos.
Para obtener un buen presupuesto, es necesario establecer la diferencia entre costo
y precio total de una obra. El costo está determinado por el valor de los recursos a
utilizarse en la ejecución del proyecto; y el precio total es el valor que el dueño de
la obra está dispuesto a pagar. Cuando un contratista determina el costo de una
obra, agrega una cantidad extra que corresponde a su ganancia o utilidad, por eso el
precio es igual a costo más ganancia.
Los costos pueden ser calculados en base a las características y especificaciones
de la obra, sin embargo, la ganancia está determinada por un porcentaje del costo
de ella o lo que el mercado está dispuesto ha aceptar como precio total de un
proyecto.

Para determinar los costos de una obra se debe revisar los planos y
especificaciones, con el objetivo de determinar qué tipo de servicios se van a
necesitar para realizar cada actividad. Es importante que en el presupuesto se
consideren los costos directos e indirectos:
COSTOS DIRECTOS:
Se consideran los recursos necesarios para cada actividad, que tienen una relación
directa con la construcción de la obra, cómo: mano de obra, materiales que se
utilizarán y serán parte del proyecto, servicios adicionales a contratar para alguna
actividad, herramientas y equipos, etc.

COSTOS INDIRECTOS:
Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración,
dirección técnica, organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos,
equipo de construcción, construcción de instalaciones generales, inversión
publicitaria, etc.
A lo indicado se suman los costos de operación, entre los cuales se pueden
mencionar los gastos de artículos de consumo, sean estos: lubricantes,
combustibles, copias, artículos de limpieza, etc., los cargos técnicos y
administrativos ya sean los honorarios, contadores, sueldos ejecutivos, etc.
También se efectúan costos indirectos de la oficina de obra, entre los cuales se
pueden mencionar: cargos de campo, impuestos, financiamiento, entre otros. En
cuanto a los gastos de oficinas, generalmente estos inciden en los gastos de la
licitación, en papelería y útiles de escritorio, copias y duplicados, correos, teléfonos,
radio, luz, gas y otros consumos, etc.

GASTO FINAL
El cálculo del gasto final de la construcción es completado poco después de que se
ha determinado poner el proyecto para licitación y después de que se ha cumplido
con todos los requisitos para aprobación de parte de la alcaldía en la que se
desarrollará el proyecto.
El diseñador del proyecto preparará una hoja detallando el cálculo que compone
todas las mejoras del sitio y los costos del edificio en gran detalle. La hoja de cálculo
de excel es utilizada para computar y hacer el total de los costos. Se pueden
comprar diferentes modelos estandarizados a distintos precios. Estos costos
alternativos calculados pueden ser usados para acelerar el proceso de estimación.
Los costos son especificados en una base de metro o metro cuadrado, por artículo
o una base similar. Un fondo de emergencia del 10% es casi siempre agregado
dentro del cálculo del costo de construcción.

El costo total de una obra se define con una pequeña fórmula:

COSTOS DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS = COSTO TOTAL.


COSTOS DE MATERIALES:
Se analizan las cantidades, rendimiento y desperdicio, además se determinan los
precios de compra en el mercado. Se llevan acabo las conversiones de unidades
necesarias para expresar el costo en la unidad de medida determinada.

COSTOS DE EQUIPOS:
Se considera si se cuenta con éstos, caso contrario tendrán que ser alquilados. Se
debe investigar: los precios de compra, los tiempos de uso y los precios de alquiler,
para calcular el precio diario o por hora del total de equipos necesarios, ésta cifra
es transformada en costo por unidad dividido entre el rendimiento.

COSTOS DE MANO DE OBRA:


Se define el costo diario o por hora determinando el número de personal necesario
para realizar una actividad; salario y costos de beneficios sociales. El costo por
unidad se obtiene dividiendo el costo entre el rendimiento estimado.” DETERMINAR
LA TABLA DE CANTIDADES DE UNA OBRA” Para realizar el cálculo de las
cantidades de una obra por cada actividad se requiere de una metodología que no
solo nos permita tener una información ágil y ordenada, también que pueda ser
revisada y modificada si el caso lo requiere.
Para llevar a cabo el proceso es necesario recurrir a todos los planos,
especificaciones técnicas y listado de las actividades a realizar en obra. Las
cantidades estimadas de obra se obtienen de las mediciones que se hagan en los
planos, verificando la escala de cada uno de ellos. Para algunas medidas también
puede ser necesario ir al sitio de obra y confirmarlas.
Cuando tengamos calculadas todas las cantidades de la obra, podemos realizar
una tabla con cada actividad; y a su vez colocar el costo de cada una, que ya se ha
determinado en nuestro análisis de precios unitarios. Posteriormente, se procederá
a multiplicar cada cantidad por el costo de la actividad, dándonos como resultado el
coste de toda la actividad de la obra y finalmente sumaremos todos los costos de
cada actividad, obteniendo el coste final de la obra.
Se propone que los elementos de costo a considerar en un sistema básico para el
control de costos de construcción en empresas constructoras queden integrados
por las siguientes categorías o grupos de insumos, que se procede a describir:

Materiales aportados por el constructor

Son todos aquellos materiales que suministra el constructor y que se requieren


para la obra, bien porque queden definitivamente instalados en ella (concreto,
vidrios, acero, etc.) o porque se requieran para la incorporación de otros
(clavos y madera para encofrados, alambre para amarre de cabillas, etc.).
Expresamente se excluyen cualesquiera materiales aportados por el
propietario de la obra (cliente).

Mano de Obra directa

Es todo el personal obrero de construcción que pertenece a la nómina de la


empresa constructora (carpinteros, soldadores, electricistas, etc.).
Expresamente se excluye el personal contratado a destajo para la ejecución
de subcontratos.

Equipos y herramientas de construcción

Son todos los equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades
de construcción y que pueden ser propiedad de la empresa constructora o
alquilados por ella. Expresamente se excluyen cualesquiera equipos
aportados por el cliente.
Equipos permanentes aportados por el constructor

Son todos aquellos equipos que pasan a formar parte definitiva de la obra
construida, ya que son instalados con ese fin (bombas, tableros eléctricos,
equipos de extinción de incendios, calderas, ascensores y/o escaleras
mecánicas etc.). Expresamente se excluyen cualesquiera equipos aportados
por el cliente.

Subcontratos de mano de obra

Representan a todo el personal contratado a destajo por el constructor con la


finalidad de instalar materiales o equipos permanentes aportados por la
empresa constructora o por el cliente. Este personal trabaja con equipos y/o
herramientas de la empresa o bien aporta sus propias herramientas y equipos,
según el contrato (pegadores de bloques, colocadores de cerámica, etc.).

Subcontratos a todo costo

Representan toda porción de la obra contratada a destajo por el constructor


con la finalidad de instalar materiales o equipos permanentes aportados por
personal subcontratado que trabaja con sus propios equipos y herramientas.
Normalmente dicho personal conforma empresas especialistas en su ramo
(vidrieros, carpinteros de ebanistería, instaladores de aislamiento térmico en
tuberías, etc.). En muchos casos la instalación de equipos permanentes se
realiza por la vía de estos contratos (ascensores, aire acondicionado,
escaleras mecánicas, etc.).

Transportes y fletes

Representan todos aquellos servicios de transporte y/o flete que se requieran


para el traslado de materiales, equipos o personal de la empresa constructora.

Indirectos de campo

Representan todos aquellos costos de materiales, equipos o mano de obra de


la empresa constructora que se usan para dar apoyo logístico a la
construcción (oficina provisional en la obra, supervisores de obra de la
empresa, ingenieros de la empresa, secretaria de obra, almacenista de obra,
almacenes, vestuarios, etc.).
Indirectos de operación

Representan todos aquellos gastos propios de la empresa, requeridos para su


funcionamiento como unidad de negocios, que se asignan parcialmente a cada
proyecto prorrateando su monto entre las diferentes obras que construye la
empresa (gerente, administrador, alquiler de local de oficina, etc.).
Normalmente se expresan como un porcentaje fijo de la suma de todos los
costos anteriores.

Tipos de costos indirectos:


 Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en
el nivel de actividad, en períodos de corto a mediano plazo, son, independientes
del volumen de producción (alquiler de la planta industrial, depreciación de la
maquinaría, remuneración del gerente de producción y otros). Existen dos
categorías:
 Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados
(Salarios, alquileres).
 Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son
los llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria).
 Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con
los cambios en el nivel de producción, en donde los costos aumentan o
disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades
producidas. (Materiales, energía, comisiones por ventas y otros).
 Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la
producción operan como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente en
forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que
están integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos, energía,
teléfonos suministro de agua, y otros).
Gastos generales: son aquellos costos indirectos que el contratista debe ejecutar
para la ejecución de la prestación a su cargo, derivado de su propia actividad
empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de la d las partidas de las
obras o de los costos directos del servicio. Estos gastos se dividen en gastos
generales fijos y gastos generales variables.
 Gastos generales fijos (GGF): no dependen del plazo de la obra.
Los GGF también conocidos como gastos generales indirectos, no dependen del
plazo de obra, es decir pueden ser claramente identificados y colocados dentro del
ciclo previo, durante y posterior a la ejecución de la obra.
 Gatos generales variables (GGV): dependen del plazo de la obra.
Los gastos generales variables también conocidos como gastos generales directos,
dependen del plazo de la obra, corresponden al costo del personal, al personal de
oficina técnica de obra y los aportes q la obra hace a la oficina central.
 Los costos indirectos son aquellos que no se pueden aplicar a una parte
determinada sino a toda la obra.
 Corresponden a loa gastos generales u a la utilidad.
 El IGV puede considerarse un costo directo, pero se diferencia por q su
monto corresponde a un tributo sobre el costo total de la obra.
¿Qué porcentaje de GGV corresponde aplicar a una obra?
Estos deben ser determinados por las condiciones de la obra. Podemos indicar que
una obra de menor costo directo tendrá un porcentaje de GGV mayor que una obra
de costo directo mayor. Los GGV se establecen como un porcentaje de costo
directo.
Utilidad: la utilidad es un monto percibido por el contratista, porcentaje del
presupuesto a costo directo y que forma parte del movimiento económico general
de la empresa con el objeto de dar dividendos.
En nuestro medio ha sido y es tradicional aplicar un porcentaje promedio de utilidad
de 10 % sobre el costo directo de la obra indistintamente se trate de obras de
edificación, carreteras, etc.
¿cuál es el primer gasto general que origina una obra?
El primer gasto general con el que inicia una obra será con el q se inicia la relación
con la obra y no es otro que el expediente técnico, a través de el conoceremos los
alcances que el cliente requiere para poder elaborar el presupuesto. En obras
publicas y privadas este es el primer gasto.
 Gastos generales fijos:
 Gastos de licitación:
-Compra de bases.
- Elaboración de la propuesta.
- Firma del contrato.
- Gastos legales y materiales.
- Gastos financieros.
 Gastos generales variables:
 Gastos de administración de obra:
- Sueldos
- Mobiliario
- Papelería
- Útiles
 Gastos de administración de oficina