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Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto, es
imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias características y clasificaciones
que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de tomar en cuenta a la
hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuación,
presentaremos este tema, abarcando sus características, importancias, La
contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados:
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.” La
organización de la contabilidad de costos varía según las características de las
distintas compañías. La contabilidad de costos no se opera completamente por
separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son
una extensión o subdivisión de esta última. Debe comprenderse, en todos los casos,
que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que
tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa. En los gastos de venta el
objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos
los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la
gestión de ventas. Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han
de determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa
y de la administración de ventas. La principal función de los presupuestos se
relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden
desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización y
son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son
importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que Las
características principales de presupuesto por concepto de gasto incluyen: un
número de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal
en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por
regiones, clases de clientes o grupos de productos.
COSTOS:
De acuerdo al diccionario de la lengua española, “costo es lo que se paga por una
cosa”, en un sentido más amplio “costo es el conjunto de bienes económicos,
expresados en unidades monetarias, erogados para lograr un fin”
Generalmente dentro del ramo de la construcción, este concepto se interpreta como:
el conjunto de bienes económicos, expresados en unidades monetarias, erogados
para la realización de un proyecto o de una obra
Para calcular los costos de una construcción nueva, remodelación o reparación, hay
que seguir algunos pasos indispensables para garantizar que éstos sean los
correctos.
Para obtener un buen presupuesto, es necesario establecer la diferencia entre costo
y precio total de una obra. El costo está determinado por el valor de los recursos a
utilizarse en la ejecución del proyecto; y el precio total es el valor que el dueño de
la obra está dispuesto a pagar. Cuando un contratista determina el costo de una
obra, agrega una cantidad extra que corresponde a su ganancia o utilidad, por eso el
precio es igual a costo más ganancia.
Los costos pueden ser calculados en base a las características y especificaciones
de la obra, sin embargo, la ganancia está determinada por un porcentaje del costo
de ella o lo que el mercado está dispuesto ha aceptar como precio total de un
proyecto.
Para determinar los costos de una obra se debe revisar los planos y
especificaciones, con el objetivo de determinar qué tipo de servicios se van a
necesitar para realizar cada actividad. Es importante que en el presupuesto se
consideren los costos directos e indirectos:
COSTOS DIRECTOS:
Se consideran los recursos necesarios para cada actividad, que tienen una relación
directa con la construcción de la obra, cómo: mano de obra, materiales que se
utilizarán y serán parte del proyecto, servicios adicionales a contratar para alguna
actividad, herramientas y equipos, etc.
COSTOS INDIRECTOS:
Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración,
dirección técnica, organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos,
equipo de construcción, construcción de instalaciones generales, inversión
publicitaria, etc.
A lo indicado se suman los costos de operación, entre los cuales se pueden
mencionar los gastos de artículos de consumo, sean estos: lubricantes,
combustibles, copias, artículos de limpieza, etc., los cargos técnicos y
administrativos ya sean los honorarios, contadores, sueldos ejecutivos, etc.
También se efectúan costos indirectos de la oficina de obra, entre los cuales se
pueden mencionar: cargos de campo, impuestos, financiamiento, entre otros. En
cuanto a los gastos de oficinas, generalmente estos inciden en los gastos de la
licitación, en papelería y útiles de escritorio, copias y duplicados, correos, teléfonos,
radio, luz, gas y otros consumos, etc.
GASTO FINAL
El cálculo del gasto final de la construcción es completado poco después de que se
ha determinado poner el proyecto para licitación y después de que se ha cumplido
con todos los requisitos para aprobación de parte de la alcaldía en la que se
desarrollará el proyecto.
El diseñador del proyecto preparará una hoja detallando el cálculo que compone
todas las mejoras del sitio y los costos del edificio en gran detalle. La hoja de cálculo
de excel es utilizada para computar y hacer el total de los costos. Se pueden
comprar diferentes modelos estandarizados a distintos precios. Estos costos
alternativos calculados pueden ser usados para acelerar el proceso de estimación.
Los costos son especificados en una base de metro o metro cuadrado, por artículo
o una base similar. Un fondo de emergencia del 10% es casi siempre agregado
dentro del cálculo del costo de construcción.
COSTOS DE EQUIPOS:
Se considera si se cuenta con éstos, caso contrario tendrán que ser alquilados. Se
debe investigar: los precios de compra, los tiempos de uso y los precios de alquiler,
para calcular el precio diario o por hora del total de equipos necesarios, ésta cifra
es transformada en costo por unidad dividido entre el rendimiento.
Son todos los equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades
de construcción y que pueden ser propiedad de la empresa constructora o
alquilados por ella. Expresamente se excluyen cualesquiera equipos
aportados por el cliente.
Equipos permanentes aportados por el constructor
Son todos aquellos equipos que pasan a formar parte definitiva de la obra
construida, ya que son instalados con ese fin (bombas, tableros eléctricos,
equipos de extinción de incendios, calderas, ascensores y/o escaleras
mecánicas etc.). Expresamente se excluyen cualesquiera equipos aportados
por el cliente.
Transportes y fletes
Indirectos de campo