BAB III

AKTIVITAS MAGANG

Proses Pelaksanaan

A. Pengimputan Data ATK

dalam proses pelaksanaan Pengimputan data ATK di lakukan

pendataan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, di sertai

dengan dokumen yang jelas yang menyantakan macan/jenis jumlah

harga suatu barang yang akan di pesan agar pesanan, pembayaran

dan jumlah barang dapat sesuai dengan pesanan sehingga tidak ada

kendala dalam proses pemesanan dan penerimaan ATK karena

disertai degan data yang jelas. tentunya dalam proses pelaksanaan

pengimputan data-data ATK saya di dampingi oleh Kak Dani dan Kak

Dedi untuk memberi arahan dan masukan agar proses pengimputan

data ini berjalan dengan lancar.

B. Pengimputan Data Tanda Terima SPT

Dalam Proses pengimputan data tanda terima SPT Tahunan Biro

A. Minggu Pertama

Aktivitas yang saya lakukan pada minggu pertama yang dimulai dari tanggal

29 Januari 2018 sampai dengan 02 Februari 2018 yaitu :

1. Hari 1 (29 Januari 2018) yaitu Verifikasi kejelasan mahasiswa magang di

Kasubag Umum sekaligus penempatan mahasiswa di Kepala Sub Bagian

Tata Usaha, keuangan dan Rumah Tanggal.

2. Hari 2 (30 juni 2014) Membantu Biro Umum Mencatat Surat Masuk dan

mendisposisikan surat.

3. Hari 3 (01 juli 2014) Membantu Biro Umum Mencatat surat masuk dan

Mendisposisikan surat.

4. Hari 4 (02 juli 2014) Membantu Biro umum mencatat surat masuk dan

mendisposisikan surat.

5. Hari 5 (03 juli 2014) Meng copy Laporan pertanggung jawaban Bendahara

pengeluaran DPRD kabupaten keerom.

Manfaat aktivitas magang pada minggu pertama bagi mahasiswa yaitu

mahasiswa dapat mengetahui bagaimana alur masuk dan keluar nyasurat

yang di tunjukan kepada Sekretariat DPRD kabupaten keerom.

Manfaat aktivitas magang pada minggu pertama bagi Mitra / Instansi

terkait yaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin tiap bulannya

yang bersifat umum di Sekretariat DPRD Kabupaten Keerom.

Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu pertama yaitu

kurangnya Pengarahan dari pihak Mitra magang sengga kami kesulitan

dalam mendisposisikan surat-surat yang masuk.

B. Minggu Kedua
 Aktivitas yang kami lakukan pada minggu kedua yang dimulai dari tanggal 07

Juli 2014 sampai dengan 11 Juli 2014 yaitu :

1. Harai 1 (07 juli 2014) Menerima surat masuk dan mengantar Undangan

Rapat ke ketua DPRD dan Masing-masing Komisi Di DPRD Kabupaten

Keerom.

2. Hari 2 (08 Juli 2014) Membantu Bagian Keuangan DPRD Membuat

Laporan Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD .

3. Hari 3 (10 Juli 2014) Membantu Bagian Keungan Men CAP bukti – bukti

Kwintansi Bendaha pengeluaran DPRD Kabupaten Keerom.

4. Hari 4 (11 Juli 2014) Menerima surat masuk dan mengantar Undangan

Rapat Sidang ke kantor Bupati, Bapeda dan Kantor Keuangan

Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi mahasiswa yaitu

mahasiswa dapat mengetahui posisi – posisi angota dewan di masing –

masing komisi melaui undangan rapat dan mahasisiwa bagaimana cara

membuat Laporan Dokumen Pelaksanaan Angaran atau DPA SKPD.

Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi Mitra / Instansi

terkait yaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin seperti membuat

DPA SKPD dan Membagi Undangan Rapat di Sekretariat DPRD Kabupaten

Keerom.

Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu kedua yaitu kurangnya

fasilitas kantor terhadap penyediaan Komputer sehingga mahasiswa harus

membawa Laptop sendiri dari rumah.

C. Minggu Ketiga

Aktivitas yang kami lakukan pada minggu ketiga yang dimulai dari tanggal 14

Juli 2014 sampai dengan 18 Juli 2014 yaitu :

1. Hari 1 (14 Juli 2014) yaitu Membantu Bagian Keuangan DPRD Membuat

Laporan Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD.

2. Hari 2 (15 Juli 2014) yaitu Membantu Biro Umum Mencatat Surat Masuk

dan mendisposisikan surat.

3. Hari 3 (16 Juli 2014) yaitu Mengantar Undangan Rapat Sidang ke Komosi –

komisi dan anggota DPRD.

4. Hari 4 (17 Juli 2014) yaitu Membantu Biro Umum Mencatat Surat Masuk

dan mendisposisikan surat.

5. Hari 5 (18 Juli 2014) yaitu Membantu Biro Umum Mencatat Surat Masuk

dan mendisposisikan surat

Manfaat aktivitas magang pada minggu ketiga bagi mahasiswa yaitu

mahasiswa dapat mengetahui bagaimana alur masuk dan keluar nyasurat

 yang di tunjukan kepada Sekretariat DPRD kabupaten keerom dan cara

Membuat Laporan Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD.

Manfaat aktivitas magang pada minggu ketiga bagi Mitra / Instansi

terkait yaitu Mitra Magang merasa terbantu dalam menjalan tugas Umum.

Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu ketiga yaitu kurangnya

fasilitas kantor terhadap penyediaan Komputer sehingga mahasiswa harus

membawa Laptop sendiri Untuk membantu membuat DPA SKPD.

D. Minggu Keempat

Aktivitas yang kami lakukan pada minggu keempat yang dimulai dari tanggal

21 Juli 2014 sampai dengan 25 Juli 2014 yaitu :

1. Hari 1 (21 juli 2014) yaitu Mengisi data hari tagal Apsen PNS Sekretariat

DPRD Keerom

2. Hari 2 (22 Juli 2014) yaitu yaitu Membuat laporan magang mahasiswa serta

mencari data-data yang diperlukan dalam laporan di Kasubag Umum.

3. Hari 3 (23 Juli 2014) yaitu yaitu Membuat laporan magang mahasiswa serta

mencari data-data yang diperlukan dalam laporan di Kasubag Umum.

4. Hari 4 (24 Juli 2014) yaitu yaitu Membuat laporan magang mahasiswa serta

mencari data-data yang diperlukan dalam laporan di Kasubag Umum.

5. Hari 5 (25 Juli 2014) yaitu Konsultasi hasil laporan magang di Kepala

Bagian Umum serta persiapan penarikan mahasiswa dari tempat magang.

Manfaat aktivitas magang pada minggu keempat bagi mahasiswa yaitu

dapat diberikan kesempatan untuk mempelajari petunjuk teknis pengelolaan

APBD Kota Jayapura tahun anggaran 2011 serta mengaplikasikannya dalam

program Excel.

Manfaat aktivitas magang pada minggu keempat bagi Mitra / Instansi

terkait yaitu dapat membantu Kasubag Umum membuat rekapitulasi absensi

PNS di Sekretariat DPRD Kota Jayapura.

Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu keempat yaitu

mahasiswa tidak didampingi dosen supervisor dalam penarikan mahasiswa

dari tempat magang. Sehingga kami mengambil inisiatif untuk berpamitan

sendiri walaupun agak kurang etis dan sopan.