ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Estos son los cinco puntos fundamentales para diseñar una estrategia en el uso
del tiempo, que ayude a mejorar la eficiencia en los procesos. Es muy
recomendable evaluar periódicamente lo que hemos hecho y cómo ha salido,
para proponer las acciones de mejora pertinentes

A) Antes de iniciar el día, determina cuáles son las cuestiones

fundamentales («tareas clave») que deben quedar resueltas antes del
final del día.
Iniciar el día con un listado de «tareas claves» que deben ser realizadas te
ayuda a enfocarte en esas cuestiones importantes. Cuando no existe
planificación, tiendes a realizar cualquier tarea, sea o no importante. La
cuestión no es hacer muchas cosas, sino identificar las cosas importantes, y
acabar haciéndolas.
En muchos casos, esas tareas importantes pueden implicar un cierto grado
de complejidad. Por ello, si no existe un compromiso firme desde el principio
del día para concluirlas, podrás tener la tentación de aplazarlas, y acabar
realizando muchas otras cosas de menor importancia, que nada tienen que
ver con lo que verdaderamente deberías hacer.
Identificar las tareas importantes, y concentrarte en ellas es una clave de
la administración del tiempo.

B) Asigna un determinado tiempo a cada tarea.

Cuando trabajas sin fijar una hora de inicio, ni una hora de fin parece que
dispones de todo el tiempo para hacer algo. Así, si finalmente empleas un
tiempo u otro, parece que da igual, y no es así. Antes de iniciar una tarea
clave, plantéate cuánto tiempo asignas para la resolución de la misma. El
hecho de que trabajes con un tiempo limitado hará que tú mismo trates de
incrementar tu productividad para cumplir con la estimación.

C) No inicies nunca una tarea antes de tener todos los materiales o

informaciones que necesites para su realización.
En muchas ocasiones, inicias una tarea, y entonces, te das cuenta que te
faltan ciertas cosas. La búsquedas de esas cuestiones reducirá tu
productividad. Por ello, es importante determinar antes del inicio qué es lo
que vas a necesitar. Si cuando inicias la tarea, cuentas con todo lo necesario
a tu alcance, podrás avanzar más rápidamente, conseguir el resultado en
menos tiempo, y con mejor calidad.

D) No permitas interrupciones durante el desempeño de tareas clave.

Cuando estés realizando una tarea clave, cualquier interrupción podrá hacer
que pierdas la concentración. Cada interrupción supone que cuando retomas
el asunto que estabas realizando, necesites unos cuantos segundos para
volver a concentrar tu atención en esa cuestión. Por ello, haz saber a tu
entorno que durante esos espacios de tiempo deben tratar evitar
interrumpirte. Por tu parte, trata de aislarte de todo el entorno digital,
apagando el móvil, desactivando alertas que puedan perturbar tu acción.

E) Concentración absoluta en la tarea que tienes delante.

 Piensa que el “hombre orquesta” no es productivo. Los sistemas informáticos
actuales fomentan la multitarea, pudiendo tener múltiples ventanas,
documentos, programas,… abiertos al mismo tiempo. Esto, que en el entorno
informático es de utilidad, puede suponer una reducción en tu productividad.
Así, es imprescindible que realices y te concentres en una única tarea de
forma simultánea. Debes enfocar el 100% de tus sentidos y recursos en la
tarea que tienes delante.

OBJETIVOS DEL TIEMPO:

Puede ser entendida como la sucesión de acontecimientos posibles de ser
conocidos y mensurables, ejemplos: los ciclos de acercamiento y alejamiento de
la tierra al sol, que dan como resultado la estaciones del año, los tiempos de
lluvias o sequías; el día y la noche, las mareas altas y bajas, marcados por la
rotación de la tierra sobre su eje; el ciclo de nacimiento, desarrollo y muerte de
los seres vivos, entre ellos el hombre.
Puede argumentarse que tales ciclos conocidos por el hombre, requieren e
interpretan determinados rasgos del medio ambiente, que se van presentando
en la interacción de hombre con él y que son construcciones sociales e históricas
que indican una convención pactada intersubjetiva.
Los calendarios chinos, aztecas y mayas son ejemplos de construcciones
particulares que se han hecho en cada sociedad. Aunque también muestra
ciertas semejanzas con el calendario occidental actual.
Esta argumentación es cierta, el tiempo es una construcción Intersubjetiva, pero
surge en una relación dialéctica con el medio natural y social en el que se
desenvuelve.
Es evidente que toda construcción Intersubjetiva del tiempo, como parte
importante de la cultura de las distintas sociedades, al reconocerse, compartirse
como dada o impuesta objetivamente estructura el pensamiento y la acción de
los hombres.