DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL DEVENGADO – CONTROL PREVIO

DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO PROVEEDORES:

1) Orden de servicio original, firmadas por el Jefe de la Unidad de servicios auxiliares y Jefe de la
Oficina de Abastecimiento.

2) Comprobante de Pago y/o factura en original adjuntando la copia SUNAT- sin borrones ni
enmendaduras

3) Conformidad de servicio en original, firmada por el, los responsable/s señalado/s en el contrato

4) Reporte de ejecución de contrato

5) Certificado de crédito presupuestario

6) Consulta RUC / SUNAT

7) Copia contrato (nuevo) adjuntar a la orden de servicio

DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO – LOCADORES DE SERVICIOS:

1) Orden de Servicio Original, firmadas por el Jefe de la Unidad de servicios auxiliares y Jefe de la
Oficina de Abastecimientos

2) Recibo por honorarios y/o Factura en original adjuntando la copia SUNAT – sin borrones ni
enmendaduras

3) Constancia de suspensión de renta cuarta categoría (si fuera el caso)

4) Conformidad de servicio, en original, firmada por el / los responsable/s señalado/s en el contrato

5) Reporte de ejecución de contrato

6) Certificación de crédito presupuestario

7) Consulta RUC / SUNAT

8) Copia de contrato nuevo

9) En caso de Adelantos: acompañarse la Factura. Valorización de la obra acompañada la respectiva

Factura

DEVENGADO ORDEN DE COMPRA:

1) Orden de Compra Original, firmadas por el responsables de Adquisiciones, Jefe de la Oficina de

Abastecimientos y responsable

2) Factura, original y copia SUNAT

3) GUÍA de Remisión, remitente, copia SUNAT firmada por el responsables del Almacén

4) Conformidad del almacenero por el bien recibido, en original o copia autenticada, firmada por el/los
responsable/s señalado/s

a. En el Caso de Gasolina adjuntar los Voucher de consumo por vehículo

 b. En el Caso de pasajes aéreos adjuntar las reservas de estos pasajes

5) Reporte de ejecución de contrato

6) Certificación del crédito presupuestario –copia

7) Consulta RUC / SUNAT.

ORDEN CORRELATIVO QUE DEBEN TENER LAS FECHAS DE LA DOCUMENTACIÓN

SUSTENTATORIA:

1- Emisión de la O/C y O/S

2- Compromiso de la Orden de Compra / Orden de Servicio

3- Conformidad / Ingreso al almacén / Factura / Comprobante de pago / posterior de la fecha de

conformidad establecido en el contrato respectivo

4- Devengado de la Orden de Compra / Orden de Servicio.

 DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL DEVENGADO – CONTROL PREVIO

DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO PROVEEDORES:

1) Orden de servicio original, firmadas por el Jefe de la Unidad de servicios auxiliares y Jefe de la Oficina de Abastecimiento.

2) Comprobante de Pago y/o factura en original adjuntando la copia SUNAT- sin borrones ni enmendaduras

3) Conformidad de servicio en original, firmada por el, los responsable/s señalado/s en el contrato

4) Reporte de ejecución de contrato

5) Certificado de crédito presupuestario

6) Consulta RUC / SUNAT

7) Copia contrato (nuevo) adjuntar a la orden de servicio

DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO – LOCADORES DE SERVICIOS:

1) Orden de Servicio Original, firmadas por el Jefe de la Unidad de servicios auxiliares y Jefe de la Oficina de Abastecimientos

2) Recibo por honorarios y/o Factura en original adjuntando la copia SUNAT – sin borrones ni enmendaduras

3) Constancia de suspensión de renta cuarta categoría (si fuera el caso)

4) Conformidad de servicio, en original, firmada por el / los responsable/s señalado/s en el contrato

5) Reporte de ejecución de contrato

6) Certificación de crédito presupuestario

7) Consulta RUC / SUNAT

8) Copia de contrato nuevo

9) En caso de Adelantos: acompañarse la Factura. Valorización de la obra acompañada la respectiva Factura

DEVENGADO ORDEN DE COMPRA:

1) Orden de Compra Original, firmadas por el responsables de Adquisiciones, Jefe de la Oficina de Abastecimientos y responsable
2) Factura, original y copia SUNAT

3) GUÍA de Remisión, remitente, copia SUNAT firmada por el responsables del Almacén

4) Conformidad del almacenero por el bien recibido, en original o copia autenticada, firmada por el/los responsable/s señalado/s

a. En el Caso de Gasolina adjuntar los Voucher de consumo por vehículo

b. En el Caso de pasajes aéreos adjuntar las reservas de estos pasajes

5) Reporte de ejecución de contrato

6) Certificación del crédito presupuestario –copia

7) Consulta RUC / SUNAT.

ORDEN CORRELATIVO QUE DEBEN TENER LAS FECHAS DE LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA:

1- Emisión de la O/C y O/S

2- Compromiso de la Orden de Compra / Orden de Servicio

3- Conformidad / Ingreso al almacén / Factura / Comprobante de pago / posterior de la fecha de conformidad establecido en el contrato
respectivo

4- Devengado de la Orden de Compra / Orden de Servicio.