CONVOCATORIA PÚBLICA

COMPRA DE DOTACIONES PERSONAL OPERATIVO PARA LA

EMPRESA JD VISION SAS

1. NOMBRE SE LA EMPRESA CONTRANTE JD VISION SAS, empresa perteneciente al sector privado,

con domicilio carrera 11 No 19- 21 barrio sucre del municipio de Girardot Cundinamarca se permite
invitar a todas las personas NATURALES /JURIDICAS, LEGALMENTE CONSTITUDAS a presentar sus
ofertas para la dotación del personal operativo que se detallan en numeral 2 de la presente
licitación.

2. OBJETO 2.1. El objeto de la presente invitación pública (la entidad licitadora o compradora detalla
rigurosamente los bienes y/o servicios a contratar) ejemplo DOTACIONES PARA EL PERSONAL
OPERATIVO ...

No Descripción del producto Cantidad Unidad de

medida
1 200 Unidad
Protector auditivo tipo copa

Trabajo con niveles de ruido superiores a 85 dB

Copas fabricadas en plástico ABS Cubiertas de
las almohadilla fabricada en PVC Medio
absorbente fabricado en Poliuretano
Orejera con diadema superior H3A8
Cojinetes de suave espuma
Texturizado que facilita la ventilación y
aumenta su durabilidad.
3. NORMATIVIDAD APLICABLE. El presente proceso se rige por las normas de derecho privado, y de
conformidad con los reglamentos institucionales o internos de a la organización licitadora, en
especial por las normas civiles y comerciales vigentes.

4. COMITÉ EVALUADOR: La escogencia de la propuesta se realizará por un Comité Interdisciplinario.

Los miembros del comité estudiarán el material que haya sido entregado por los proponentes en
medio físico. Los proponentes no podrán mejorar su propuesta con posterioridad al cierre de la
convocatoria, si así fuere, se considerará como inhabilitado. Una vez estudiadas las propuestas serán
evaluadas por los miembros del Comité, organismo que traducirá a valores numéricos su apreciación
sobre cada uno de los aspectos evaluados de acuerdo con los ítems que se describirán a
continuación.

5. DURACION DEL CONTRATO. La duración del contrato 2 meses, contado a partir del 30 de abril de
2019, hasta 30 de junio de 2019, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
legalización. Dicho plazo eventualmente, podrá prorrogarse previa justificación motivada por parte
de la supervisión del contrato, el cual deberá formalizarse mediante documento debidamente
suscrito por sus representantes

6. PRESUPUESTO El Monto del Presupuesto estimado para la presente contratación es de

$8.000.000 incluido IVA.

7. FORMA DE PAGO cancelará el valor del contrato _______ hasta agotar la partida presupuestal
asignada, de acuerdo a las pautas publicadas. Para estos efectos se deberá allegar la factura
comercial.

8. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad contractual mediante la que se desarrollara el presente

proceso de contratación corresponde al Concurso público, teniendo en cuenta el presupuesto a
invertir.

9. ALCANCE DEL CONCURSO E INTERRUPCIÓN - TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DE

SELECCIÓN: Cuando surjan circunstancias administrativas o presupuestales, o cualquiera otra que a
juicio JD VISION SAS hagan inconveniente o innecesario continuar con este concurso público de
ofertas, la empresa licitadora reserva la facultad de dar por terminado el proceso de selección del
proponente o interrumpirlo en el estado en el que se encuentre, sin que por ello haya lugar a
reclamación alguna, condición que aceptan los proponentes con el sólo hecho de presentar
Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios.

10. SUPERVISIÓN: JD VISION SAS, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, ejercerá la
supervisión a través gerente de compras o quien haga sus veces.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATO: El contratista en desarrollo del objeto contractual se

compromete a: garantizar que los productos ofrecidos cumplen con los estándares de calidad
exigidos por la ley

12. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO El Proponente presentará con la propuesta, una garantía de

seriedad de la misma a favor de JD VISION SAS, expedida por una Compañía de Seguros, legalmente
establecida en Colombia. Dicha garantía debe ser constituida por el diez (10%) por ciento, del valor
total del PRESUPUESTO ESTIMADO y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir del cierre
de la presente Invitación. Las garantías deben estar acompañadas del recibo o constancia de pago
de la prima, de que la póliza no expira por falta de su pago o por revocación unilateral. EL
CONTRATISTA seleccionado se compromete a: Constituir para el perfeccionamiento del contrato,
las garantías que avalarán el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y los perjuicios
que se llegaren a ocasionar por su incumplimiento total o parcial de sus obligaciones a nombre de
la JD VISION SAS, en los siguientes términos 12.1 CUMPLIMIENTO: El valor de esta garantía será
como mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual
al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. En caso de que la liquidación supere los cuatro meses
la garantía deberá mantenerse vigente por el término legal previsto para ese efecto. 12.2. CALIDAD
DE LOS SERVICIOS: El valor de esta garantía será como mínimo equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y dos meses más contados
a partir del acta de liquidación.

13. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: REQUISITOS MÍNIMOS: Las evaluaciones

jurídicas, financieras y técnicas, según el caso, determinarán si las propuestas presentadas cumplen
con los requisitos mínimos para efectuar la evaluación y posterior ponderación y comparación de
las propuestas. La oferta deberá cumplir con los requerimientos mínimos (jurídico, financiero y
técnico) que a continuación se describen so pena, de que las propuestas sean evaluadas por los
miembros del COMITÉ EVALUADOR, con la decisión de “no cumplen jurídica, financiera y
técnicamente”, sin que ello no signifique que puedan solicitados a juicio del Comité Evaluador, los
documentos que inicialmente no se hayan presentado. JD VISION SAS , con anterioridad a la
decisión definitiva, tendrá la facultad de solicitarle a los proponentes, aclaraciones o documentos
que complementen la información, en cuanto se estimen pertinentes, en relación con sus
respectivas ofertas.

14.1. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES: JD VISION SAS, realizará unos análisis a los estados
financieros del oferente, correspondientes a los años (2 o 3 lo determina la entidad licitadora)
anteriores se determinarán los indicadores descritos a continuación: 14.2. FACTORES DE LIQUIDEZ
Se considerará habilitado financieramente el proponente que cumpla con la totalidad de los
parámetros definidos a continuación en el presente pliego: LIQUIDEZ. (Activo corriente sobre pasivo
corriente) Razón Corriente igual o superior a 1 Habilita Razón Corriente inferior a 1 No Habilita
ENDEUDAMIENTO. (Pasivo total sobre activo total) Endeudamiento inferior o igual a 70% Habilita
Superior al 70% No Habilita RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (Utilidad operacional /gastos de
intereses) Cobertura de Intereses igual o superior a 3.5 Habilita Cobertura de Intereses inferior a 3.5
No Habilita RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO= (Utilidad Operacional / Patrimonio) Si el indicador
ROE es igual o superior al 5% Habilita Si el indicador ROE es inferior al 5% No Habilita RENTABILIDAD
DEL ACTIVO= (Utilidad Operacional / Activo Total) Si el indicador ROI es igual o superior al 4%
Habilita Si el indicador ROI es inferior al 4% No Habilita 15.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA
OFERTA Estados financieros básicos con corte a 31 de Diciembre , estado de cambios en el
patrimonio y estado de flujo de efectivo.

15. REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS: 16.1. CALIDADES DE LOS PROPONENTES Las personas
jurídicas y / naturales invitadas al presente proceso de selección, deberán acreditar ser personas
jurídicas con domicilio en Colombia, deberán tener como objeto social JD VISION SAS no podrán
estar incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés consagradas
en la Constitución Política y la ley que lo inhabilite o lo ponga en situación de incompatibilidad con
ocasión de la presentación de su oferta y del contrato que va a ser adjudicado, ni inmersos en algún
conflicto de interés de los previstos en tales disposiciones, ni tampoco podrán estar reportados en
el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, y deberán cumplir los
demás requerimientos de la presente invitación.

16. DOCUMENTOS JURIDICOS DE LA OFERTA. 17.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Deberá

elaborarse de acuerdo con el modelo suministrado por JD VISION SAS y suscribirse por el
representante legal de la persona jurídica, en la cual se manifestará que conocen y aceptan todas
las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, se indique el valor de la
oferta, se manifieste expresamente el no encontrarse incurso en prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades o conflictos de interés para contratar, de acuerdo con lo descrito en la
Constitución y la ley. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cual información de la
suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal
carácter. La validez de la propuesta no podrá ser inferior a sesenta (60) días calendario contados a
partir de la fecha límite de presentación de su oferta. La cual se entenderá prorrogada en caso de
modificaciones al cronograma del concurso. La omisión de este documento, no serán subsanable
por lo tanto la ausencia del mismo es causal para que el oferente no cumpla jurídicamente. 16.2.2.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN LEGAL El oferente deberá
anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente
en donde conste que la sociedad cuenta con no menos de siete ( ) años de constituida, contados a
partir de la fecha de cierre de la presente invitación. El objeto social del proponente deberá
contemplar actividades relacionadas con el objeto a contratar. La certificación sobre existencia y
representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de su oferta. En este certificado debe constar el término de
duración de la persona jurídica, el cual no podrá ser inferior a la del plazo de vigencia del contrato y
un año más, so pena de rechazo.

17. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: 18.1. EXPERIENCIA Las certificaciones no deben ser
mayores de 90 días de expedidas. Cada certificación debe contener la siguiente información: 
Nombre de la Entidad o persona que certifica (datos de información)  Numero de contrato 
Nombre del contratista certificado  Firma de quién certifica. En caso que el proponente allegue
certificaciones de contratos en los que participó como integrante de un consorcio o unión temporal,
se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la
unión temporal, o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el
caso. La certificación no puede ser remplazada por la copia del contrato, y debe contener la totalidad
de la información requerida en los pliegos, de lo contrario no será tenida en cuenta para efectos de
establecer el mínimo de experiencia requerido. La propuesta que no acredite la experiencia mínima
requerida, no pasará a la siguiente etapa de verificación y no será calificada en los criterios
económico, técnico y de experiencia, establecidos en el pliego de condiciones. 17.2.
CERTIFICACIONES Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en este pliego de
condiciones, deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad o autoridad que
fuere competente, conforme a la ley colombiana.

18. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN. PONDERACION DE CRITERIO FACTOR PUNTAJE: precio

300 puntos, calidad 200 puntos, experiencia 200, solidez financiera 200, certificaciones exitosas 100.
19. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA JD VISION SAS adjudicará el contrato a quien obtenga el mayor
puntaje de conformidad con los factores anteriormente mencionados. En el evento de existir
empate entre varias propuestas que se encuentren en igualdad en el puntaje total, JD VISION SAS
tendrá en cuenta, en el orden de llegada de la propuesta.

20. PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las propuestas deberán ser entregadas en JD VISION SAS en
sobre cerrado en un (1) original y dos (2) copias debidamente foliadas, en idioma español,
elaboradas en medio mecánico, electrónico o en letra imprenta, sin tachaduras o enmendaduras,
en la Dirección de JD VISION SAS horario de atención es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes
(días hábiles). Las propuestas radicadas en un lugar diferente a la dirección descrita en estos
términos; aquellas enviadas por correo o vía fax, e-mail o las que por cualquier causa lleguen con
posterioridad al lugar, fecha y hora señaladas para su entrega, serán consideradas extemporáneas
y por ende se rechazarán. La validez de la propuesta no podrá ser inferior a sesenta (60) días
calendario contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta. En caso de no
expresar el término de vigencia de la oferta se entenderá como tal el término establecido en la
póliza de seriedad de la oferta.

21. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA: Serán de cargo del oferente todos los costos
asociados a la preparación y presentación de su oferta, así como a la realización de los estudios y
análisis necesarios para la presentación de la misma, y en ningún caso JD VISION SAS se hará
responsable de los mismos, ni tampoco de que no se alcancen las expectativas que sirvieron de base
para la formulación de la postulación.

22. CONDICIONES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA El proceso culminará sin adjudicación a alguna
de las ofertas presentadas cuando sea imposible elegir entre éstas de manera objetiva y
principalmente: a) Cuando ninguna de las ofertas cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el
efecto en este concurso, como cuando todos los oferentes se encuentren inhabilitados, o deban ser
rechazadas todas las ofertas por las causales aquí dispuestas. b) Cuando exista evidencia acerca de
la configuración de colusión entre los diferentes proponentes o cuando exista fundamento cierto
para concluir acerca de la configuración de irregularidades derivadas de acuerdos indebidos o
connivencia entre uno o varios de los oferentes y el o los responsables de la estructuración o la
dirección del correspondiente procedimiento de selección o de la evaluación de las ofertas. c)
Cuando ninguna de las propuestas resulte conveniente para la entidad por razón de factores
objetivos tales como la calidad de los servicios requeridos, los precios, la tecnología o
especificaciones correspondientes o las garantías de mantenimiento o soporte, en relación con las
condiciones del mercado. d) Cuando falte voluntad de participación. e) Las demás que en estos
términos puedan preverse.

NRC 31464

Integrantes,

Viviana Osorio González

Diego Mauricio Sáenz Mahecha
Jairo Humberto Garzón Garzón